Ziele Lehrveranstaltung Projektmanagement

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Marielies Krüger
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1 Ziele Lehrveranstaltung Projektmanagement Seite 1 Lehrveranstaltung Projektmanagement Ziele

2 Inhalt Warum werden Projektziele gebraucht? Zielfunktionen Schritte zur Zieldefinition Klassifizierung von Zielen Zielhierarchie Operationalisierung von Zielen Zielbeziehungen Fallbeispiele Seite 2 Lehrveranstaltung Projektmanagement Ziele

3 Warum werden Projektziele gebraucht? Die Beschreibung von Projektzielen und ggf. auch der Nicht-Ziele ist notwendige Voraussetzung für ein Projekt, um Klarheit zwischen Kunden, Lieferanten und sonstigen relevanten Projektbeteiligten über die Ergebnisse herzustellen, die zu erbringen sind, und eine Entscheidung darüber fällen zu können. Eine Basis für die weitere Grobplanung / Definition des Projekts zu schaffen. Seite 3 Lehrveranstaltung Projektmanagement Ziele

4 Zielfunktionen Kontrollfunktion War das Ziel erfolgreich? Orientierungsfunktion Wohin geht die Reise? Verbindungsfunktion Gemeinsame Kultur, Wir -Gefühl Koordinationsfunktion Schnittstellen, Überschneidungen koordinieren Selektionsfunktion Schlechte Alternativen aussortieren Ziele

5 Schritte zur Zieldefinition 1. Ziele entgegennehmen und hinterfragen 2. Ziele ergänzen und überarbeiten 3. Ziele strukturieren / klassifizieren (siehe Details) 4. Ziele in einer Zielhierarchie darstellen und operationalisieren (siehe Details) 5. Zielbeziehungen analysieren (siehe Details) 6. Ziele priorisieren - Konkurrierende Ziele müssen so priorisiert werden, dass es stets eine klare Rangfolge gibt! 7. Ziele verabschieden Seite 5 Lehrveranstaltung Projektmanagement Ziele

6 Klassifizierung von Zielen Zur Strukturierung von Zielen werden diese klassifiziert, z.b. in Ergebnisziele und Vorgehensziele Leistungsziele, Kostenziele, Terminziele Zeit, Kosten, Funktion, Sozial Funktionell, Wirtschaflich, Zeit Projektziele Leistungsziele Kostenziele Terminziele Seite 6 Lehrveranstaltung Projektmanagement Ziele

7 Zielhierarchie Zur Operationalisierung von Zielen werden diese in einem Zielbaum heruntergebrochen in Projektziele 1. Zielklassen (z.b. Leistungsziele ) 2. Zielunterklassen (z.b. Burg ist für das Festival eingerichtet ) Zielklasse 3. Ziele (z.b. Theaterprogramm kann gem. Plan durchgeführt werden ) 4. Unterziele (z.b. bauliche Voraussetzungen sind geschaffen und einsatzbereit Zielunterklasse Ziel Die Unterziele werden noch angereichert mit Kriterien (z.b: Räume gemäß baulichem Gesamtkonzept abgenommen ) Unterziel Ausmaß (z.b. Bauabnahme liegt vor ) Seite 7 Lehrveranstaltung Projektmanagement Ziele

8 Operationalisierung von Zielen Ziele sollten SMART beschrieben sein: S := Spezifisch - Ziele müssen eindeutig definiert sein (nicht vage, sondern so präzise wie möglich). M := Messbar - Ziele müssen messbar sein (Messbarkeitskriterien). A := Akzeptiert - Ziele müssen von den Empfängern akzeptiert werden/sein R := Realisierbar - Ziele müssen erreichbar sein. T := Terminierbar - zu jedem Ziel gehört eine klare Terminvorgabe, bis wann das Ziel erreicht sein muss. Seite 8 Lehrveranstaltung Projektmanagement Ziele

9 Zielbeziehungen Ziele können in Beziehung zueinander stehen: Identität Zwei Ziele sind identisch. Komplementär Neutral Konkurrierend Antinomie Zwei Ziele sind komplementär, wenn ihre Erreichung sich gegenseitig unterstützt. Zwei Ziele sind neutral, wenn sie sich in ihrer Erreichung keine Wechselbeziehung haben. Zwei Ziele sind konkurrierend, wenn ihre Erreichung sich gegenseitig behindert. Zwei Ziele sind in Antinomie zueinander, wenn ihre Erreichung sich gegenseitig ausschließt. Seite 9 Lehrveranstaltung Projektmanagement Ziele

10 Fallbeispiel Quelle: GPM / PM3-Fieldbook Seite 10 Lehrveranstaltung Projektmanagement Ziele

11 Fallbeispiel Projektziele Funktionelle Ziele Wirtschaftliche Ziele Zeit Ziele - Burg ist für Theaterveranstaltung eingerichtet - Theaterprogramm kann durchgeführt werden - bauliche Voraussetzung sind geschaffen - Burg ist für Theaterveranstaltung eingerichtet - Rahmenprogramm ist erstellt - Betreuungspersonal ist eingewiesen - Alle Kosten werden vollständig durch Einnahmen und Sponsoring gedeckt - definierte Vorgaben f. Sponsoring - definierte Vorgaben f. Eintrittspreise (marktübliche Höhe plus 10%) - Premiere kann mit Beginn der Sommersaison (Juni) beginnen - Drei Wochen vor Veranstaltungsbeginn stehet die Burg der Theatergruppe zur Verfügung Seite 9 Lehrveranstaltung Projektmanagement Ziele Alexander Miskiw, RGL- GPM Region D'dorf/Rhein-Ruhr

12 Beispielhafte Projektarbeit - Leistungsziele 1. Erstellung des Konzepts 1.1 Konzept ist erstellt mit Kompatibilität zu den Geräten - Smartphones der Reihe Galaxy, Wave, Mini - Tablets der Reihe Galaxy Tab 2. Prototypproduktion nach Konzept (1) 2.1 Übergabe des Konzepts an die zu fertigende Produktionseinheit Auswahl des Fertigungsstandortes und Entwicklung des Prototypen 2.2 Zwischenvorstellung des Prototyps Produktion eines serienreifen Prototyps 2.3 Abnahme des Prototyps Seite 12 Lehrveranstaltung Projektmanagement Ziele

13 Beispielhafte Projektarbeit - Terminziele 1. Erstellung eines Konzepts bis zum Zwischenpräsentation zum Prototypengenehmigung zum Seite 13 Lehrveranstaltung Projektmanagement Ziele

14 Beispielhafte Projektarbeit - Kostenziele 1. Einhaltung des vorgegebenen Budgets 1.1 Alle Projektkosten bleiben innerhalb des Budgets von Kostendeckung durch Subventionierung 30% des vereinbarten Budgets von werden durch Subventionierung der Umsetzung des Gesetzentwurfes gedeckt. Seite 14 Lehrveranstaltung Projektmanagement Ziele

15 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Seite 15 Lehrveranstaltung Projektmanagement Ziele

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