Wie erreiche ich was?

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1 Wie erreiche ich was? Projekt: Bezeichnung: Warenwirtschaft (WWSBAU) E-Shop (STRATO) Version: 7.0 Datum: Kurzbeschreibung: Mit diesem Leitfaden erhalten Sie globale Anweisungen, wie Sie mit unserer Warenwirtschaft WWSBAU einen E-Shop nutzen können. Merke: Der Leitfaden beschreibt die Schnittstelle zwischen WWSBAU und dem E-Shop. Der E-Shop selbst wird hier nicht beschrieben. In unserem Fall handelt es sich um den E-Shop 3.0 vom Provider STRATO in Berlin. Die Beschreibung bezieht sich auf zwei wesentliche Punkte der Schnittstelle. a.) Was ist zu tun, um die Artikel dem E-Shop zur Verfügung zu stellen? b.) Was ist zu tun, um vom E-Shop die Bestellungen anzunehmen und der Warenwirtschaft WWSBAU zur Verfügung zu stellen? Seite 1

2 Zunächst einige Einstellungen im E-Shop selbst. Rufen Sie im E-Shop die Einstellungen auf und aktivieren Sie die nachfolgenden Punkte. 2. Wählen Sie hier die Steuerberechnung aus. 1. Wählen Sie zunächst den Punkt Einstellungen aus. 3. Aktivieren Sie das Steuermodell. Setzen Sie den Schalter auf Nettopreis und speichern Sie das Formular wieder ab.. Seite 2

3 Einstellungen in WWSBAU Firmenstamm und Verkauf. Die Aufträge von einem E-SHOP kommend, werden in WWSBAU mit einer neutralen (eigenen) Auftragsnummer versehen. Dazu müssen wir im Firmenstamm den genannten Nummernkreis anlegen. Legen Sie bitte im Firmenstamm unter - Grundeinstellungen der Formulare - Definition der Nummernkreise für den Formularstamm einen Nummernkreis für den E-SHOP an. Seite 3

4 Wählen Sie im Firmenstamm: - Einstellungen Artikelstamm - Definition der Feldbezeichnung auf der Karte 'Benutzerdefiniert' Benennen Sie nun 2 benutzerdefinierte Felder wie folgt um: - "E-Shop Bild mittel:" - "E-Shop Bild groß:" Welche Felder Sie nehmen ist unbedeutend. Wichtig: Achten Sie auf die Schreibweise so wie hier angegeben (ohne Anführungszeichen). Speichern Sie bitte Ihre Eingaben. Seite 4

5 Wählen Sie den Menüpunkt: "Definition der Materialgruppen für Artikel" aus. Hier sollten Sie Ihre Materialgruppen definieren. Sie können Haupt- und Untergruppen definieren. Die Materialgruppen werden später im E-Shop Ihre Kategorien, nach der die Artikel geordnet sind. Seite 5

6 Für die Auftragsbestätigungen des E-SHOP s muss man im Verkauf ein Musterformular (Auftragsbestätigung) anlegen. Benutzen Sie bitte für das Musterformular diesen Nummernkreis. Merke: Dieses Musterformular muss die erste Nummer aus dem Nummerkreis erhalten. Weitere Informationen müssen im Musterformular nicht eingegeben werden. Merke: Dieses Formular darf im späteren Verlauf nicht gelöscht werden. Seite 6

7 Einstellungen in WWSBAU - bei Artikelpflege. Wichtig: Diese Materialgruppe entspricht im E-SHOP der Kategorie. Setzen Sie im Artikelstamm, bei allen Artikeln, die Sie für den E-Shop nutzen möchten, dieses Häkchen. Falls Sie noch andere Verkaufseinheiten haben, sollten diese hier korrekt ausgefüllt sein. Tragen Sie hier bitte die Einheit VE, die ME (Mengeneinheit) zur VE (Verkaufseinheit) und den Verkaufspreis der Verkaufseinheit ein. Seite 7

8 Es sollte in jedem E-Shop Artikel ein Verkaufspreis hinterlegt sein, da sonst der Artikel im E-Shop nicht importiert werden kann. Der Preis ist in der Regel bei Geschäftskunden = Netto und bei Privatkunden = Brutto. Das Feld Bezeichnung 4 der Artikel wird im E-Shop bei der detaillierten Beschreibung angezeigt. Hier können Sie auch Maßangaben oder sonstige Details angeben. Seite 8

9 Bitte speichern Sie alle Bilder in einem Verzeichnis (Ordner) ab. Hier können Sie ein Bild angeben was dann im E-Shop in der Listenansicht angezeigt wird. Das Bild sollte maximal 100*100 Pixel groß sein. Das Bild sollte wie folgt benannt werden: Artikelnummer + Endung Bsp.: 8610.jpg Seite 9

10 Nennen Sie die Dateien bitte folgendermaßen: Artikelnummer_mittel.jpg (für mittlere Größe (200x200)) bzw. Artikelnummer_groß.jpg (für originale Größe) Es gibt genügend Bildbearbeitungsprogramme, mit denen Sie alle Ihre Bilder auf einmal konvertieren und umbenennen können. Hier können Sie die Pfade zu den mittelgroßen (maximal 200*200 Pixel) und originalgroßen Bildern angeben. Diese werden dann in der Artikelansicht und der Detailansicht im E- Shop angezeigt. Bitte beachten: Die Bilder müssen mit Hilfe eines FTP-Programms zum Provider gesendet werden. Des weiteren ist es unbedingt erforderlich, dass die Bilder unter der Domain des SHOPs abgelegt werden. Beispiel: Seite 10

11 Dem E-Shop die Artikel von WWSBAU bereitstellen. Sie finden dieses Programm unter Extras Hilfsprogramme E-Shop-Programme Export von Artikeldaten für E-Shop Hier müssen Sie den Pfad angeben, in dem Sie die Export-Datei speichern wollen. Hier können Sie auswählen, ob nur ein Teil der E-Commerce Artikel exportiert werden sollen oder alle Artikel. Wenn Sie die Felder leer lassen, werden alle gekennzeichneten Artikel exportiert. Zunächst wird die Mengeneinheit des Artikels beim SHOP eingesetzt. Wenn die Verkaufseinheit eingesetzt werden muss, müssen Sie diesen Punkt aktivieren. Hier geben Sie den Pfad an, unter welchem die Bilder beim Provider gespeichert werden sollen. Die Bildnamen werden jeweils maschinell aus den Artikeln geholt. Seite 11

12 Artikel (Produkte) importieren Rufen Sie jetzt wieder den E-Shop auf. Mit nachfolgender Aktion, wollen wir die Artikel (Produkte) in den E-Shop einlesen. Es werden 3 Dateien beim SHOP importiert. Artikel. Kategorien. Artikel_Kategorien Im STRATO-Shop können ihre Artikel ganz einfach importiert werden. Wählen Sie die zuvor erstellte Datei aus und klicken auf dann Importieren. Die Artikel sind nun importiert und stehen dem E-Shop zur Verfügung. Merke: Die Artikel können im E-Shop noch bearbeitet werden. (Falls Fehler auftreten, bekommen Sie eine entsprechende Fehlerbeschreibung.) Seite 12

13 Bestellungen abholen Mit nachfolgender Erläuterung holen wir die Bestellungen ab, um sie WWSBAU zur Verfügung zu stellen. Rufen Sie erneut die Einstellungen des E-Shops auf. Wenn Bestellungen vorhanden sind, können diese exportiert werden. Gehen Sie einfach im STRATO-E-Shop auf Bestellungen. Markieren Sie die Bestellungen, die Sie exportieren möchten und klicken dann auf Ausführen. Sie bekommen eine Datei zum Download bereitgestellt, die Sie lokal auf ihrem Rechner abspeichern können. Seite 13

14 Einlesen der Bestellungen in WWSBAU Wählen Sie sich wieder in die E-Shop-Programme von WWSBAU ein. Extras Hilfsprogramme E-Shop-Programme Importieren von Daten (E-Shop) in die Zwischen-Datei Aktivieren Sie den Punkt - STRATO E-Shop 3.0. Wählen Sie die Datei aus, die Sie übernehmen möchten. Durch den Button Übernehmen werden die Bestellungen übernommen. Seite 14

15 Rufen Sie jetzt das Programm Übernahme von externen Daten (E-Shop) auf. Wählen Sie hier diesen Punkt aus. Hier können Sie Ihre importierten Bestellungen selektieren und noch mal anzeigen lassen. Die roten Sätze sind fehlerhaft. Durch einem Doppelklick bekommen Sie weitere Informationen. Seite 15

16 Mit diesem Button werden die Aufträge in WWSBAU erzeugt. Wenn Sie die Fehler behoben haben und alle Bestellungen grün sind, können die AB- Formulare im WWSBAU erstellt werden. Gehen Sie nun in den Verkauf Formulare Auftragsbestätigungen Hier können Sie die unverbuchten Aufträge erkennen. Mit einem Doppelklick können diese ggf. bearbeitet und verbucht werden. Seite 16

17 Wenn alle Angaben korrekt sind, können Sie die Auftragsbestätigung verbuchen und ausdrucken. Seite 17

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