Ein Überblick in 10 Minuten

Transkript

1 Ein Überblick in 10 Minuten Die Erfassung der Arbeitszeiten : Das Erfassungsterminal. Das Buchen am Terminal. Die Übertragung der Buchungen an das Zeiterfassungsprogramm. Aufgaben des Zeitverantwortlichen: Die Korrektur und das Nachtragen von Buchungen. Die Planung und das Nachtragen von Fehlzeiten. Die Erfassung neuer Mitarbeiter. Die Auswertungen. Der Administrator: Die Aufgaben des Administrators werden im Regelfall an uns übertragen. Sie können aber eine Administratorschulung in Anspruch nehmen und dann diese Aufgaben selbst übernehmen.

2 NTB 980 Mit optischen CMOS-Sensor und EM RFID-Leser. Speicher für Templates. Speicher für Ereignisse. Identifikationszeit: 0,5 s bei Benutzer. 3,5 TFT-Display 320x240 mit Farben. Touchkey, alphanumerisch, hinterleuchtet. Betriebstemperatur: von 0 bis 45 Grad. Ausgänge/Eingänge: 2 Relais, 3 digitale Eingänge. Schnittstellen: TCP/IP, 2xUSB, RS232/485, Wiegand. Funktionstasten: 15 durch Anwender programmierbar. NTA 980 Mit EM RFID-Leser. Speicher für Karten. Speicher für Ereignisse. Identifikationszeit: 0,5 s bei Benutzer. 3,5 TFT-Display 320x240 mit Farben. Touchkey, alphanumerisch, hinterleuchtet. Betriebstemperatur: von 0 bis 45 Grad. Ausgänge/Eingänge: 2 Relais, 3 digitale Eingänge. Schnittstellen: TCP/IP, 2xUSB, RS232/485, Wiegand. Funktionstasten: 15 durch Anwender programmierbar

3 OPTIONEN NTB 980 Datenschnittstellen: Wifi und GSM Netzteil intern Akku für Notstrombetrieb Kamera NTA 980 Leser: Mifare, Legic und HID Datenschnittstellen: Wifi und GSM Netzteil intern Akku für Notstrombetrieb Kamera

4 Die Erfassung der Arbeitszeiten Ganz ohne irgend eine Funktionstaste zu betätigen, das Terminal erkennt selbstständig um welche Buchung es sich handelt.

5 Die Funktionstasten Die Funktionstasten sind durch den Anwender frei programmierbar. Es stehen 15 Funktionstasten zur Verfügung.

6

7

8 Verrechnungsautomatik Die am Terminal erfassten Daten werden automatisch zum Programm gesendet, dort verrechnet und die Salden wieder zum Terminal gesendet. So hat der Mitarbeiter immer einen aktuellen Saldo, der ihm beim Buchen automatisch angezeigt wird. Der Zeitverantwortliche braucht so nur mehr die Ausnahmen korrigieren.

9 Die Aufgaben des Zeitverantwortlichen Die Korrektur und das Nachtragen von Buchungen: Der Korrekturassistent listet alle Ausnahmen auf. So können vergessene Buchungen oder nicht eingetragene Fehlzeiten, über einen beliebigen Zeitraum, automatisch ausfindig gemacht und ganz schnell nachgetragen werden. Die Planung von Fehlzeiten: Fehlzeiten können über das Planungsmodul oder über die Monatsübersicht eingetragen werden. Selbstverständlich kann sollte er dafür die Berechtigung haben der Mitarbeiter auch selbst seine Fehlzeiten eintragen. Die Erfassung neuer Mitarbeiter: Neue Mitarbeiter sind schnell und einfach zu erfassen. Die Auswertungen: Es stehen eine Vielzahl von Standardlisten zur Verfügung. Der Kunde kann, über den Listengenerator, diese Standardlisten auf seine individuellen Gegebenheiten anpassen und auch neue Listen erstellen.

10 Bei der Entwicklung der Zeiterfassungssoftware smart time plus wurde das Hauptaugenmerk auf die Bedienerfreundlichkeit gelegt. Aufgaben wie das Nachtragen von Buchungen, das Planen von Fehlzeiten beziehungsweise das Nachtragen von Fehlzeiten, geschieht ganz einfach in der Monatsübersicht. Diese Monatsübersicht kann individuell nach Kundenwunsch gestaltet werden.

11 Nach dem Start von smart time pro erscheint die Monatsübersicht. Diese dient zur Übersicht der Zeiterfassungsdaten und als Schaltzentrale über das ganze Programm. Von hier aus können Sie, durch einen Doppelklick auf die jeweilige Spalte, ganz schnell und einfach Buchungskorrekturen, Summenkorrekturen, Fehlzeitplanungen durchführen.

12 Der Korrekturassistent Der Korrekturassistent zeigt alle Ausnahmen, über einen beliebigen Zeitraum, an. Über den Korrekturassistent werden dann auch diese Ausnahmen korrigiert bzw. fehlende Buchungen nachgetragen.

13 Der Monatsplaner Mit Hilfe des Monatsplaners können Sie ganz schnell und komfortabel Fehlzeiten oder Dienste für einzelne Mitarbeiter oder einer Gruppe von Mitarbeitern planen oder nachtragen.

14 Das Statustableau Das Statustableau gibt Ihnen einen schnellen Überblick über den Status Ihrer Mitarbeiter.

15 Kontaktaufnahme Präsentation: sollten Sie eine ausführliche Präsentation wünschen, bei der wir dann auch Ihre Firmenspezifischen Anforderungen abklären, so nehmen Sie bitte kontakt mit uns auf. Angebot anfordern: nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf und Sie erhalten umgehend ein Angebot, speziell nach Ihren Anforderungen. Demo Software: Auf Wunsch stellen wir Ihnen auch eine Demosoftware Kontaktdaten Kontaktperson: Herr Alexander Egger Telefon: +39 (0472) Mail: Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen und Sie mit unseren Service und unseren Leistungsumfang zu überzeugen.