Microsoft PowerPoint für Office 365 Symbole einfügen

Transkript

1 Hochschulrechenzentrum Justus-Liebig-Universität Gießen Microsoft PowerPoint für Office 365 Symbole einfügen

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3 Symbole einfügen in PowerPoint für Office 365 Seite 1 von 11 Inhaltsverzeichnis Einleitung... 2 Symbol einfügen... 2 Symbol bearbeiten... 3 Übersicht der verfügbaren Symbole... 5 Abbildungsverzeichnis Abb. 1: Dialogfeld Symbol einfügen... 2 Abb. 2: Aufgabenbereich Grafik formatieren... 3 Abb. 3: Beispiele für Grafikfüllungen und -konturen... 4

4 Symbole einfügen in PowerPoint für Office 365 Seite 2 von 11 Einleitung Neben Symbolen wie Telefon ( ), Häkchen ( ), Smiley ( ), Schere ( ) usw., die Sie in einem Textfeld dem Text hinzufügen können, gibt es jetzt auch die Möglichkeit, allgemeine Symbole direkt als Grafiken auf der Folie zu platzieren. Dabei verhalten sich die Symbole wie andere eingefügte Grafiken oder Bilder und können auch so nach dem Einfügen entsprechend bearbeitet werden. In diesem Skript bekommen Sie gezeigt, wie Sie die neuen Symbole einfügen und bearbeiten können. Um die Symbole einfügen zu können, benötigen Sie einen Internet-Zugang. Wichtiger Hinweis Die neuen Symbole stehen aktuell nur in PowerPoint für Office 365 zur Verfügung, aber nicht in PowerPoint 2016 oder älteren PowerPoint-Versionen 1. Symbol einfügen Wenn Sie eines der neuen Symbole der aktuellen Folie hinzufügen wollen, wählen Sie im Register Einfügen in der Gruppe Illustrationen das Symbol Symbole. Es erscheint das Dialogfeld Symbol einfügen (siehe Abbildung 1). Abb. 1: Dialogfeld Symbol einfügen Die Symbole sind unterteilt in Kategorien, die Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auswählen können. Es stehen folgende Kategorien zur Verfügung: Personen, Technologie und Elektronik, Kommunikation, Geschäftliches, Analyse, Handel, Bildung, Kunst, Feiern, Gesichter, Zeichen und Symbole, Pfeile, Oberfläche, Natur und Draußen, Tiere, Essen und Trinken, Wetter und Jahreszeiten, Ort, Fahrzeuge, Gebäude, Sport, Sicherheit und Recht, Medizin, Werkzeuge und Bauen, Zuhause, Bekleidung. Sie können nun ein Symbol oder auch gleich mehrere Symbole aus verschiedenen Kategorien einfügen. Dazu klicken Sie das gewünschte Symbol einfach an (im Symbol erscheint dann ein aktiviertes Kontrollkästchen). Dann bestätigen Sie das Dialogfeld über die Schaltfläche. 1 Sie können aber in PowerPoint 2016 (oder auch 2013) eine mit PowerPoint für Office 365 erstellte Datei öffnen, die eingefügte Symbole enthält. Die Symbole können dann auch mit PowerPoint 2016 weiterverarbeitet werden.

5 Symbole einfügen in PowerPoint für Office 365 Seite 3 von 11 Das Symbol (bzw. die Symbole) wird genauso wie andere Grafiken und Bilder auch genau mittig mit einer vorgegebenen Größe auf der Folie platziert 2. Das Symbol ist markiert, was Sie an dem dünnen schwarzen Rahmen und den acht weißen Punkten erkennen können (siehe auch Skript Microsoft Word 2016 Bildbearbeitung, Abbildung 4, Seite 7). Über die weißen Punkte können Sie die Größe des Symboles frei verändern. Oberhalb des oberen mittleren weißen Punkts gibt es noch den Drehpunkt, mit dem Sie das Symbol per Maus drehen können (siehe auch Skript Microsoft Word 2016 Bildbearbeitung, Abbildung 20, Seite 14). Symbol bearbeiten Wie bereits erwähnt, können Sie die Größe des Symbols über die weißen Punkte mit Hilfe der Maus frei verändern. Dabei wählen Sie, ob Sie nur die Breite, oder nur die Höhe, oder Breite und Höhe verändern wollen. Wenn Sie für die Breite bzw. Höhe exakte Werte angeben möchten, können Sie das im Register Format (Registergruppe Grafiktools 3 ) in der Gruppe Größe über die beiden Zahlenfelder Höhe und Breite vornehmen. Alternativ klicken Sie das Symbol Startprogramm für Dialogfelder ( ) an und können dann im Aufgabenbereich Grafik formatieren in der Kategorie Größe und Eigenschaften in der Gruppe Grösse die genauen Werte für die Breite bzw. Höhe in Zentimeter oder Prozent angeben. Hier können Sie auch für die Drehung einen genauen Winkel festlegen (siehe Abbildung 2). Abb. 2: Aufgabenbereich Grafik formatieren Ebenfalls in der Gruppe Größe (Register Format, Registergruppe Grafiktools) befindet sich noch das Symbol Zuschneiden, über das Sie Teile des Symbols optisch wegschneiden können. Wie das genau mit dem Zuschneiden funktioniert und welche Arten des Zuschneidens es gibt, können Sie im Skript Microsoft Word 2016 Bildbearbeitung, Kapitel Zuschneiden, Seite 38, nachlesen. 2 Wenn Sie gleich mehrere Symbole ausgewählt und eingefügt haben, werden diese etwas versetzt zueinander auf der Folie platziert. Sie sind dann auch alle markiert. Für die weitere Bearbeitung müssen Sie zunächst die Markierung aufheben (Klick auf die Folie) und können dann jedes Symbol separat auswählen und bearbeiten. 3 Wenn Sie die Präsentationsdatei mit PowerPoint 2016 (oder 2013) öffnen, befindet sich das Register Format in der Registergruppe Bildtools.

6 Symbole einfügen in PowerPoint für Office 365 Seite 4 von 11 In der Gruppe Anordnen (Register Format, Registergruppe Grafiktools) finden Sie folgende Symbole (eine nähere Beschreibung der Symbole können Sie im Skript Microsoft Word 2016 Bildbearbeitung nachlesen): Ebene nach vorne (Kapitel Grafiken Anordnen, Seite 41) Ebene nach hinten (Kapitel Grafiken Anordnen, Seite 41) Auswahlbereich (Kapitel Der Auswahlbereich, Seite 46) Ausrichten (Kapitel Grafiken ausrichten, Seite 42) Gruppieren (Kapitel Grafiken Gruppieren, Seite 39) Drehen In der Gruppe Grafikformatvorlagen (Register Format, Registergruppe Grafiktools) können Sie aus einer Liste von Vorlagen eine für das markierte Symbol auswählen. Oder Sie wählen das Symbol Grafikfüllung 4 und eine Füllfarbe 5 für das markierte Symbol. Mit dem Symbol Grafikkontur 4 können Sie dem markierten Symbol einen Umriss geben und die Stärke bzw. Strichart näher festlegen. Mit dem Symbol Grafikeffekte schließlich können Sie dem Symbol noch verschiedene Effekte (u.a. Schatten, Spiegelung, Abschrägung oder 3D-Drehung) zuweisen. Die verschiedenen Effektarten können Sie im Skript Microsoft Word 2016 Bildbearbeitung, Kapitel Bildformatvorlagen, Seite 26, nachlesen. Abbildung 3 zeigt ein paar Beispiele. Abb. 3: Beispiele für Grafikfüllungen und -konturen Zu guter Letzt gibt es noch die Gruppe Ändern (Register Format, Registergruppe Grafiktools) mit dem Symbol Grafik ändern. Damit können Sie das Symbol durch eine andere Grafik ersetzen. Klicken Sie das Symbol an und Sie erhalten eine Befehlsliste mit den Befehlen Aus Datei, Aus Onlinequellen, Aus Symbolen, Aus Zwischenablage. 4 Die beiden Symbole Grafikfüllung und Grafikkontur gibt es nur in PowerPoint für Office 365. Öffnen Sie die Datei in PowerPoint 2016, können Sie nur den Hintergrund des Symbols mit einer anderen Farbe formatieren, nicht aber das Symbol selbst. Auch die Linienformatierung bezieht sich nicht auf die Kontur des Symbols, sondern auf den Auswahlrahmen. 5 Sie können nur eine Füllfarbe zuweisen aber keinen Farbverlauf oder eine Musterfüllung oder eine Bild- bzw. Texturfüllung.

7 Symbole einfügen in PowerPoint für Office 365 Seite 5 von 11 Übersicht der verfügbaren Symbole Nachfolgend bekommen Sie eine Gesamtübersicht der verfügbaren Symbole (die Reihenfolge der Symbolgruppen entspricht der Reihenfolge der Kategorien im Dialogfeld Symbol einfügen):

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