von Version 1.6.2, oder auf Version Allgemeines Sichern Alle Daten sichern mithilfe der Sichern-Funktion...

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1 AZ6-1 Update von Version 1.6.2, oder auf Version Allgemeines Sichern Alle Daten sichern mithilfe der Sichern-Funktion Lerneinheiten und Lerndaten sichern mithilfe der Export Funktion Alle Lektionen inklusive Daten für die 6 Phasen Alle Lektionen Vokabeln und Medien Ausgewählte Lektionen inklusive Daten für 6 Phasen Ausgewählte Lektionen - Vokabeln und Medien Das Update AZ6-1 deinstallieren Herunterladen der neuesten AZ6-1 Version Installation von AZ Die Funktionen Ein Benutzer und Mehrere Benutzer Wiederherstellen Wiederherstellen mithilfe der Wiederherstellen -Funktion Wiederherstellen mithilfe der Import -Funktion Schlusswort... 14

2 1. Allgemeines Das Update ist recht einfach. Dennoch haben wir eine sehr ausführliche Anleitung erstellt. Im Prinzip müssen Sie lediglich eine Datensicherung erstellen, die alte Version deinstallieren, die neue installieren und die Datensicherung wieder aufspielen. Ihre Aktivierung bleibt im Normalfall bestehen, sofern Sie beim Update die selbe Benutzereinstellung wählen die Sie auch schon bei Ihrer alten AZ6-1 Version gewählt haben. Haben Sie zuvor Mehrere Benutzer (bzw. Alle Benutzer oder auch all Users ) gewählt, sollten Sie diese Option auch wieder wählen. Die Version hatte die Option für mehrere Benutzer nicht, weshalb Sie dort nach Möglichkeit beim Update nicht mehrere Benutzer wählen sollten. Benötigen Sie die Option mehrere Benutzer aber unbedingt, so wird bei dem Update wahrscheinlich Ihre Aktivierung verloren gehen. (Sollte Ihre Aktivierung verloren gehen, sodass Sie Ihr AZ6-1 mit Ihrem Lizenzschlüssel erneut aktivieren müssen, wird dieser Ihnen vom AZ6-1 Support selbstverständlich kostenlos reaktiviert. Senden Sie ihn hierfür an: support@az6-1.de. 2. Schritt 1: Sichern 2.1 Alle Daten sichern mithilfe der Sichern-Funktion Diese Option sichert lediglich die in Ihrem AZ6-1 enthaltenen Daten, nicht aber Ihre Aktivierung! Wenn Sie die gesamten Daten Ihrer AZ6-1 Version in der neuen Version weiter nutzen wollen, sollten Sie die Sichern und nach dem Update die Wiederherstellen Funktion benutzen. Diese Funktionen bieten Ihnen jede AZ6-1 Version, zudem sind die hierbei entstehen.az61bak- Dateien, egal mit welcher Version sie erstellt wurden, mit jeder anderen Version kompatibel. Wenn Sie die Dateien nach dem Update mit der neu installierten AZ6-1 Version anschließend wiederherstellen haben Sie danach wieder: - sämtliche angelegte Benutzer - sämtliche angelegte Fächer, Lektionen und Vokabeln - sämtliche gespeicherte Lerndaten für alle Benutzer - sämtliche getätigte Einstellungen: o Für die Benutzer gewählte Passwörter o Für die Benutzer gewählte Skins, Lernprinzipien, Menüsprache usw. Die individuellen Lerndaten könnten ggf. nach dem Wiederherstellen von den gesicherten Daten abweichen. Merke: Diese Funktion kann nur vom Administratorkonto aus genutzt werden. Loggen Sie sich als Administrator ein und gehen in das Einstellungen-Menü. Klicken Sie hierfür nach dem Login unten rechts auf Überspringen und im Hauptbildschirm von AZ6-1 oben rechts auf die Zahnräder. 2

3 Wählen Sie im Einstellungen-Menü dann den dritten Reiter Sichern/Wiederherstellen (1). Nun können Sie auf dem oberen Knopf(2) eine neue Sicherungs-Datei erstellen. Auf dem unteren Knopf(3) können Sie eine alte Sicherungsdatei in Ihr AZ6-1 laden und es zu einem früheren Zeitpunkt wiederherstellen: Möchten Sie eine Sicherungskopie aller Daten in Ihrem AZ6-1 erstellen, klicken Sie auf den oberen Knopf Jetzt sichern!. Danach erscheint ein Fenster(1) in dem Sie den Speicherort(2) und den Namen für Ihre Sicherungsdatei(3), vom Typ.az61bak(4), wählen können. Merke: Speichern Sie die Sicherungsdatei auf keinen Fall in einem der AZ6-1 Programmordner, da diese bei der Deinstallation gelöscht werden! (im Beispiel wird die Datei auf dem Desktop gespeichert (2)). 3

4 Wenn Sie Alles wie von Ihnen gewünscht ausgewählt haben, klicken Sie auf Speichern (5). Nach einer kurzen Ladezeit sollten Sie folgende Meldung erhalten: 2.2 Lerneinheiten und Lerndaten sichern mithilfe der Export Funktion Die Export-Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit die von den Benutzern Ihres AZ6-1 eingegebenen Lektionen und angehängte Medien, sowie optional deren Lernstände in einer einzelnen Datei zu speichern und diese dann nach dem Update wieder zu Importieren. Zur Sicherheit sollten Sie auch mit dieser Funktion Ihre Daten sichern. Motto: Doppelt hält besser. Hierbei werden allerdings nicht Ihre individuellen Benutzereinstellungen, Passwörter, selbsterstellten Benutzer usw., sondern lediglich Ihre Lerneinheiten und deren Lerndaten gesichert. Merke: Nur der Administrator kann sämtliche auf Ihrem Computer gespeicherten Vokabeln exportieren, die einzelnen Benutzer können lediglich die von Ihnen erstellten Lektionen und Medien sowie Lernstände exportieren. Loggen Sie zunächst den Benutzer ein, dessen Lektionen, Medien und/oder Lernstände Sie exportieren möchten oder den Administrator, wenn Sie von mehreren/allen Benutzern die Daten exportieren möchten. Gehen Sie dann in das Einstellungen-Menü. Klicken Sie dort im auf den Reiter Exportieren(1) und wählen Sie mithilfe des Pfeils(2) den Benutzer, dessen Daten Sie exportieren möchten(3). Im Beispielbild können alle Benutzer gewählt werden, da der Administrator eingeloggt ist. Nachdem Sie den gewünschten Benutzer ausgewählt haben, erscheinen unterhalb der Auswahlleiste vier Optionen: Alle Lektionen inklusive Daten für die 6 Phasen (1)Exportiert alle Lektionen und Medien(angehängte Bilder) des gewählten Benutzers, sowie dessen Lernstände, sprich welche Lerneinheit sich gerade in welchem der 6+1nem Level befindet. 4

5 2.2.2 Alle Lektionen Vokabeln und Medien (2)Exportiert alle Vokabeln und Medien (angehängte Bilder) ohne die individuellen Lernstände des gewählten Benutzers Ausgewählte Lektionen inklusive Daten für 6 Phasen (3)Exportiert gezielt ausgewählte Lektionen und deren Medien (angehängte Bilder), sowie die dazu gehörigen Lernstände, sprich welche Vokabel sich gerade in welchem der 6+1nem Level befindet Ausgewählte Lektionen - Vokabeln und Medien (4)Exportiert gezielt ausgewählte Lektionen und deren Medien (angehängte Bilder) ohne die individuellen Lernstände des gewählten Benutzers. Merke: Die den Lektionen zugehörigen Fächer werden automatisch mit exportiert, sodass sich die Lektionen nach dem Import wieder den selben Fächern untergeordnet finden. Im Beispiel sollen alle Lektionen inklusive der Daten für die 6 Phasen(1) exportiert werden, die weiteren Auswahlmöglichkeiten finden Sie direkt darunter (2-4). Um diese Option zu wählen müssen Sie auf den Kreis(5) davor klicken. Nach dem Auswählen der gewünschten Aktion klicken Sie rechts auf Jetzt exportieren! (6). Haben Sie Option 3 oder 4 gewählt erscheint über Jetzt exportieren! eine Auswahlbox, in der Sie die zu exportierenden Lektionen auswählen können Im Bild wurde Option 4 gewählt sowie die Lektion Tiere (1) des Faches Englisch. Eine Lektion können Sie per Klick auf das leere Quadrat daneben wählen oder abwählen (1-4). Nach dem Auswählen der gewünschten Lektionen klicken Sie unten links auf Jetzt exportieren! (5). Nachdem Sie auf Jetzt exportieren! geklickt haben können Sie festlegen, wie die Datei mit den zu exportierenden Inhalten darin heißen soll(1) und wohin Sie diese speichern möchten(2). Wählen Sie beides aus (im Beispiel wird die Datei auf dem Desktop gespeichert (2)) und klicken Sie auf Speichern (3). Die Endung der exportierten Datei wird.az61 lauten(4). 5

6 Merke: Speichern Sie die Sicherungsdatei auf keinen Fall in einem der AZ6-1 Programmordner, da diese bei der Deinstallation gelöscht werden! (im Beispiel wird die Datei auf dem Desktop gespeichert (2)). 3. Schritt 2: Das Update 3.1 AZ6-1 deinstallieren Nachdem Sie eine Datensicherung und einen kompletten Export gemacht haben, deinstallieren Sie Ihr aktuelles AZ6-1, indem Sie auf Start alle Programme AZ 6-1 uninstall AZ 6-1 klicken. Klicken Sie im Deinstallations-Fenster auf ja (Bild) und nach der erfolgreichen Deinstallation auf beenden. 3.2 Herunterladen der neuesten AZ6-1 Version Um die neueste Version des Programms zu erhalten, können Sie sich die Testversion von AZ6-1 herunterladen. Hierfür füllen Sie zunächst das Formular zum Beziehen einer gratis Testversion unter mit Ihren Kontaktdaten aus. 6

7 Klicken Sie anschließend unten rechts auf absenden. Nach dem Ausfüllen des Formulars wird eine an die von Ihnen angegebene Adresse versandt, welche den Download-Link für die neueste AZ6-1-Version enthält. Klicken Sie auf diesen Link, öffnet sich ein Dialog-Fenster in dem gefragt wird, wie Sie mit der zu heruntergeladenen Datei verfahren möchten. Wählen Sie Datei speichern unten links und die Setup-Datei wird beim Browser Firefox an dem Ort gespeichert, der von Ihnen vorher festgelegt wurde, standardmäßig ist dieser Ihr Desktop. Wenn Sie den Internet Explorer verwenden können Sie nach dem Klicken auf speichern (1) 7

8 den Zielort selber bestimmen(2). Wir empfehlen den Desktop(3), da die Datei dort am leichtesten zu finden ist. Wenn Sie den gewünschten Speicherort ausgewählt haben, klicken Sie auf speichern (4). 8

9 3.3 Installation von AZ6-1 Starten Sie nach Beendigung des Downloads die heruntergeladene, ausführbare Datei. Nach einer kurzen Ladezeit können Sie die gewünschte Sprache des Setups auswählen. Danach müssen die Lizenzvereinbarung akzeptieren und sich aussuchen ob AZ6-1 nur von Ihrem(1), oder von jedem Benutzerkonto(2) Ihres Computers benutzt werden darf und klicken Sie anschließend auf Weiter (3): Die Funktionen Ein Benutzer und Mehrere Benutzer Diese Option benötigen Sie, falls Sie AZ6-1 auf mehreren verschiedenen Windows- Benutzerkonten an Ihrem PC verwenden wollen. Wenn Sie diese Option bei der Installation aktivieren, können alle Benutzerkonten Ihres Computers AZ6-1 gleichermaßen verwenden und teilen sich dien eingespeicherten Daten. Wenn Sie z.b. unter Ihrem Windows-Benutzer in AZ6-1den Benutzer Sohn Philipp anlegen und anschließend den Windows Benutzer Ihres Sohnes einloggen, wird der angelegte Benutzer auch in seinem AZ6-1 erscheinen. Vor Allem aber ist so sicher gestellt, dass eine einmalig getätigte AZ6-1 Aktivierung für alle Benutzer Ihres PCs gilt. Hatten Sie also vorher eine Version mit der Option für einen Benutzer installiert sollten Sie nun tunlichst nicht die Mehrere Benutzer Option wählen, da sonst Ihre Aktivierung. Umgekehrt ist dies auch der Fall, wenn Sie vorher Mehrere Benutzer gewählt hatten, sollten Sie nun nach Möglichkeit nicht Ein Benutzer wählen. Merke: Die Option AZ6-1 für mehrere Benutzer zu installieren verfügbar. Wenn Sie die alle Benutzer Option aber benötigen und vorher eine Version für einen Benutzer installiert hatten, sollten Sie bei möglichen Probleme den AZ6-1 Support kontaktieren: 9

10 Haben Sie sich also für eine der beiden Optionen entschieden klicken Sie auf Weiter. Danach können Sie den Zielordner(1), in den AZ6-1 installieren möchten, wählen. Dieser sollte der Programm-Ordner sein, indem sich Ihr altes AZ6-1 befand, welcher nach korrekter Deinstallation bestehen bleibt und Ihre wichtigsten AZ6-1 Daten beinhaltet. Standardmäßig ist dieser Ordner C: \Programme\AZ 6-1. Wenn sich der alte AZ6-1 Ordner an einem anderen Ort auf Ihrem Computer befindet, wählen Sie diesen aus, indem Sie auf Durchsuchen... (2) klicken. Nach dem Auswählen klicken Sie auf Installieren. Es folgt der Installationsbildschirm: Bei erfolgreicher Installation erhalten Sie folgende Meldung: 10

11 Klicken Sie auf OK, um die Installation abzuschließen. 4. Schritt 3: Wiederherstellen der Daten 4.1 Wiederherstellen mithilfe der Wiederherstellen -Funktion Loggen Sie sich als Administrator ein und wählen Sie das Einstellungen-Menü. Klicken Sie hierfür nach dem Login auf überspringen und danach im Hauptbildschirm von AZ6-1 oben rechts auf die Zahnräder. Wählen Sie im Einstellungen-Menü dann den dritten Reiter Sichern/Wiederherstellen (1). Nun können Sie auf dem oberen Knopf(2) eine neue Sicherungs-Datei erstellen. Auf dem unteren Knopf(3) können Sie eine alte Sicherungsdatei in Ihr AZ6-1 laden und es zu einem früheren Zeitpunkt wiederherstellen: 11

12 Wenn Sie bereits eine Sicherheitskopie Ihrer AZ6-1 Daten erstellt haben und Sie nun nutzen wollen, um Ihre alte AZ6-1 Version wiederherzustellen, klicken Sie auf den unteren der beiden Knöpfe Jetzt wiederherstellen! (siehe oberes Bild (3)). Wählen Sie im darauf folgenden Fenster (1) zuerst den Ort an dem Sie Ihre Sicherungsdatei gespeichert haben aus (2). Dann wählen Sie an diesem Ort (3)(im Bild der Desktop) die von Ihnen erstellte.az61bak-datei, welche im Bild den Namen Beispiel.az61bak hat, und wählen Sie diese aus (4). Klicken Sie danach auf Öffnen (5), um den von Ihnen gespeicherten Stand Ihrer AZ6-1 Version wiederherzustellen. Nach einer kurzen Ladezeit sollten Sie folgende Meldung erhalten: 12

13 4.2 Wiederherstellen mithilfe der Import -Funktion Mit der Import Funktion können Sie Ihre Daten wiederherstellen, die Sie zuvor exportiert haben. Wahrscheinlich benötigen Sie diese Funktion nicht, da mit der Funktion aus Kaptiel 4.1 ja alle Daten bereits wiederhergestellt wurden. Nur für den Fall, dass bei der Methode nach Kaptiel 4.1 etwas nicht wunschgemäß verlaufen ist, beschreiben wir diese alternative Lösung. Hierfür müssen Sie zunächst den Benutzer bzw. Administrator die Lektionen für sich wiederherstellen möchte einloggen und sich in das Einstellungen-Menü begeben. Klicken Sie dort dann auf den Reiter Importieren (1), wo Sie drei Arten des Imports vorfinden. Was Sie nun importieren möchten (.az61 oder mdb Dateien) wird über die Funktion Daten importieren (2) importiert (für mehr Informationen klicken Sie auf das i direkt neben der Überschrift). Klicken Sie auf Jetzt importieren! (3) unterhalb dieser Überschrift: Nach dem Klick erscheint ein Fenster(1), in welchem Sie zuerst den genauen Ordner, in den Sie zuvor die Datei selber exportiert oder aus dem Shop heruntergeladen haben(2), wählen. Danach geben Sie die zu Importierende Datei(3) an. Anschließen klicken Sie auf öffnen(4). Im folgenden Fenster wird Ihnen noch mal das zu Importierende angezeigt. Klicken Sie auf Weiter! (2). Bei erfolgreichem Import erhalten Sie folgende Meldung: 13

14 Schlusswort Hiermit haben Sie das Update von AZ6-1 durchgeführt. Bei genauem Befolgen der Anleitung sollten im Normalfall keinerlei Komplikationen oder Probleme auftreten. Sollten dennoch Komplikationen oder Probleme etwaiger art auftreten, kontaktieren Sie bitte unseren Kunden-Support unter: Bitte beschreiben Sie hierbei Ihr Problem oder den auftretenden Fehler so detailliert wie möglich. 14