pro.s.app archivelink Die smart integrierte Informationsplattform im SAP-Umfeld

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1 pro.s.app archivelink Die smart integrierte Informationsplattform im SAP-Umfeld d.link for archivelink ist die von der SAP AG zertifizierte ArchiveLink-Schnittstelle der d.velop AG. Die Kommunikation zwischen d.3ecm und SAP erfolgt über die standardisierte SAP-ArchiveLink Schnittstelle und d.link for archivelink. Diese Integration des d.3ecm Systems in das SAP-System ist von SAP geprüft und zertifiziert. Die verschiedensten SAP-Module FI, SD, MM, PP, CO, HR bis hin zum SAP-PDM/PLM- System werden mit dem d.3ecm-system optimal integriert. Ihre Anwender können somit unabhängig von der Ursprungsapplikation vorgangsorientiert auf alle Daten zugreifen. d.link for archivelink unterstützt alle SAP-Archivierungsszenarien: Frühes Erfassen, gleichzeitiges Erfassen, spätes Erfassen ohne Barcode, spätes Erfassen mit Barcode bis hin zur Unterstützung des SAP-Business-Workflow. Integrieren Sie Ihre SAP-Anwendung mit d.3ecm und realisieren Sie Ihr Enterprise Information Management. d.3ecm ermöglicht Ihnen mit der zertifizierten Schnittstelle d.link for archivelink Zugriff auf alle Belege und Dokumente zu Kunden, Geschäftspartnern, Projekten, Geschäftsvorfällen und Produkten unabhängig davon, ob sie in SAP ArchiveLink oder in anderen Anwendungen erstellt wurden. So ermöglicht d.3ecm, beim Aufruf einer bestimmten Bestellung, automatisch den Zugriff auf alle Dokumente der Bestellmappe dieser Bestellung. Unabhängig davon, ob es sich um einen Beleg, eine technische Zeichnung, ein Word-Dokument, eine usw. handelt. Sie können alle Dokumente am Bildschirm visualisieren. Die revisionssichere Archivierung dieser Dokumente ist selbstständig sichergestellt. Unternehmensweit stehen zu jeder Zeit und an jedem Arbeitsplatz alle benötigten Unterlagen und Informationen elektronisch zur Verfügung. Auch außerhalb des SAP-Umfeldes. pro.s.app archivelink 1

2 Neue, einfache Konfiguration des Content Servers d.link for archivelink aus dem SAP GUI heraus. pro.s.app archivelink 2

3 d.3ecm unterstützt die verschiedensten SAP-Archivierungs- und Dokumentenmanagementszenarien entlang der gesamten logistischen Vorgangskette gemäß den Spezifikationen des SAP-Business-Workflow. Das d.3ecm-system ist ein offenes Standard-System, das sowohl in Verbindung mit SAP ArchiveLink als auch mit anderen Business-Applikationen, wie MS-Office-Anwendungen, CAD/CAM-Systemen, FAX-Lösungen, Mail-Systemen, SCAN-Verfahren etc. genutzt werden kann. d.3ecm stellt somit umfassende Integrationen zur unternehmensweiten logischen Verknüpfung unterschiedlichster Verfahren und Anwendungen zur Verfügung ganz im Sinne des Enterprise Information Management. Formularmanagement Individuelle Verrechnung von Hintergrundformularen aller ausgehenden Dokumente. Visualisierung über d.3 view Kataloganzeige aller recherchierten Dokumente Alle Seiten eines Dokumentes auf einen Blick Anzeigefunktionen: skalieren, drehen, messen, Navigationsübersicht, Druckfunktionen, Stempelfunktionen, Annotationsfunktionen, Hyperlinks, Anzeige ganzer Akten mit unbegrenzter Seitenanzahl Archivierung Archivierung in SAP-unabhängigen Archiven Jedes durch SAP erzeugte Dokument kann archiviert werden Archivierung von SAP-fremden Daten, wie Schriftverkehr, technische Dokumenten, oder Verträge Archivierung von SAP DVS/KPro Dokumenten in d.3ecm möglich Logische Zusammenfassung von SAP und SAP-fremden Informationen innerhalb einer Archivlösung Recherchemöglichkeit direkt aus dem SAP GUI heraus Über SAP ArchiveLink Standardfunktionen können alle verfügbaren Metadaten mit in d.3ecm hinterlegt werden und dort unabhängig von SAP recherchiert werden. Dieses haben wir zu einem Standard im d.velop eigenen Namensraum programmiert Recherchemöglichkeit auf mobilen Endgeräten mittels der d.3 smart mobile App möglich Einfache Aktenverknüpfungen und vordefinierte standardisierte Ablage für SAP Module. Mittels individuellem Aktenplan kann direkt aus SAP heraus in die Aktenstruktur von d.3ecm archiviert werden.* * zusätzliche Lizenzen notwendig pro.s.app archivelink 3

4 FI SD Content Server MM QM Schnittstelle zu SAP- Anwendungen SAP ArchiveLink Schnittstelle zu externen Komponenten Ablageprogramme PM PP SAP Viewing- Komponenten Anzeigeprogramme HR Zusammenspiel SAP und externe Komponenten pro.s.app archivelink 4

5 Aktenbildung Strukturierte Belegablage in virtuellen Akten Automatische Verknüpfung der erstellten Akten in SAP (optional) Automatische Mehrfachaktenzuordnung Logische Zusammenfassung von SAP und NON-SAP-Informationen innerhalb von d.3ecm Standort- und Userunabhängige Zentralisierung aller Informationen in individuellen Aktenstrukturen Administration Einfache Administration der Schnittstelle d.link for archivelink aus dem SAP GUI heraus. SAP Kompetenz der d.velop AG Sie suchen ein Expertenteam, das sich seit Jahren erfolgreich im SAP ERP Umfeld bewegt? Dann sind Sie bei uns goldrichtig. Die d.velop AG verzeichnet derzeit mit ihrer ECM-Suite d.3ecm mehr als Installationen bei Kunden mit oftmals mehreren tausend Anwendern. Mehr als registrierte Nutzer verwenden die Lösungen der d.velop AG. Ein Schwerpunkt der realisierten Projekte liegt dabei auf Systemintegrationen mit den ERP-Systemen der SAP AG. Über 600 Kunden nutzen d.velop Produkte im SAP-Umfeld. Hierzu gehören namhafte Unternehmen mit zum Teil sehr komplexen Systemumfeldern und mehreren miteinander verbundenen SAP-Systemen. Das Thema SAP ist strategisch in der d.velop AG verankert und mit einem eigenen SAP Center besetzt. Als offizieller Partner der SAP AG sind unsere Lösungen von der SAP AG zertifiziert, zudem sind unsere Komponenten frei von Rechten Dritter. Die d.velop AG bietet somit selbstverständlich eine vollumfängliche Beratung, Implementierung und Wartung des beschriebenen Moduls. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Greifen Sie hierbei auf eine nachhaltige und praxisorientierte Beratung durch unsere Fachkräfte zurück. Sprechen Sie uns einfach an, denn ein echtes Team besteht aus Menschen. pro.s.app archivelink 5

6 Die 1992 gegründete d.velop AG mit Sitz in Gescher entwickelt und vermarktet Software, die dokumentenbasierte Geschäfts- und Entscheidungsprozesse in Unternehmen und Organisationen optimiert. Neben der strategischen Plattform d.3ecm einer modularen Enterprise Content Management (ECM) Lösung entwickelt d.velop mit der Produktlinie ecspand Services und Lösungen für Microsoft SharePoint, die dort die Funktionsbereiche ECM und DMS vervollständigen. Mit ihrer dritten Produktlinie foxdox hat sich d.velop erfolgreich den Markt für Enterprise Content Management Lösungen in der Cloud erschlossen. Kernfunktionen sind eine automatisierte Posteingangsbearbeitung mit selbstlernender Dokumentenklassifizierung, eine effiziente Dokumentenverwaltung und -archivierung sowie die komplette Ablaufsteuerung der Prozesse. Lösungen der d.velop beschleunigen Abläufe, vereinfachen Entscheidungen und verbessern nachhaltig die Wettbewerbsfähigkeit. d.velop AG Schildarpstraße Gescher Fon d-velop.de info@d-velop.de Version: pro.s.app archivelink Januar 2015 Alle Rechte und Änderungen vorbehalten. Die tatsächliche Realisierung ist unternehmensspezifisch und kann von den beschriebenen Funktionen abweichen. 6