Beschäftigung von HiWis für den Alltag. Infoveranstaltungen: und Barbara Kauth

Transkript

1 Beschäftigung von HiWis für den Alltag Infoveranstaltungen: und Barbara Kauth 1

2 Zielsetzung: Vermittlung von Grundwissen Ausfüllen des Auftrages zur Beschäftigung studentischer/wissenschaftlicher Hilfskräfte (= interaktives Formular) Verbesserung der Arbeitsabläufe 2

3 Hilfskraftanträge März 2010 monatliche Jahresdurchschnitte 2007, 2008 und Antragseingänge 2 Wochen vor Vertragsbeginn 1 Woche vor Vertragsbeginn

4 Gliederung Theoretischer Teil - Tätigkeitsbereiche - Einstellungsvoraussetzungen - Vergütung - ausländische Hochschulabschlüsse - Beschäftigungsumfgang - Vertragslaufzeit Befristung - Besonderheiten Praktischer Teil - Ausfüllen des Beschäftigungsauftrages Praktische Tipps - Statistik - Fragen 4

5 Tätigkeitsbereiche: Wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte erbringen nach Weisung - Dienstleistungen in Forschung und Lehre* - unterstützen Studierende in Tutorien * Keine sogenannten Verwaltungstätigkeiten! * 1 Abs. 1 Ordnung der Dienstverhältnisse wiss. u. stud. Hilfskräfte v

6 Einstellungsvoraussetzungen: Finanzierung gesichert 6

7 Einstellungsvoraussetzungen: Studentische Hilfskräfte Wissenschaftliche Hilfskräfte Immatrikulation Hinreichende Studienfortschritte Abgeschlossenes Hochschulstudium Fachliche Kenntnisse 7

8 Weitere Einstellungsvoraussetzungen: Befristbarkeit ggf. Aufenthaltserlaubnis/ Freizügigkeitsbescheinigung grds. keine gleichzeitige Beschäftigung als hauptberufliche/r wiss. Mitarbeiter/in* Dienstleistungen in Forschung und Lehre, Unterstützung Studierender in Tutorien** * 2 Abs. 2 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) ** 1 Abs. 1 Ordnung der Dienstverhältnisse wiss. u. stud. Hilfskräfte v

9 Vergütung: Stundenvergütung C Stundenvergütung B Stundenvergütung A Ohne Abschluss Fachhochschulabschluss Hochschulabschluss Bachelorabschluss Masterabschluss ohne Akkreditierung Masterabschluss mit Akkreditierung Zulassung zur Promotion 9

10 Vergütung: Studentische Hilfskräfte Wissenschaftliche Hilfskräfte Stundenvergütung C (8,40 /Stunde) Stundenvergütung B (9,79 /Stunde) Stundenvergütung A (13,30 /Stunde) 10

11 Probleme bei der Bewertung ausländischer Hochschulabschlüsse Formelle und materielle Vergleichbarkeit zum deutschen Hochschulabschluss erforderlich! Hilfestellung durch das Onlineportal Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen 11

12 Beschäftigungsumfang (wöchentliche Arbeitszeit) mindestens 6 Arbeitsstunden* höchstens 16 Arbeitsstunden* *) 1 Abs. 3 Ordnung der Dienstverhältnisse wiss. stud. Hilfskräfte 12

13 Vertragslaufzeit Befristung Studentische Hilfskräfte Wissenschaftliche Hilfskräfte i. d. R. 6 Monate * mind. 6 Monate * i. d. R. 3 Jahre ** maximal 4 Jahre *** Begründung erforderlich maximal 4 Jahre ** *) 1 Abs. 2 Ordnung der Dienstverhältnisse wiss. stud. Hilfskräfte **) 46 Abs. 2 Universitätsgesetz i. d. F. v ***) Präsidiumsbeschluss 357. Sitzung vom

14 Besonderheiten bei der Befristung Beschäftigungsumfang > 25 % (> 9,5 Wochenstunden) der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit wird auf die Befristungshöchstgrenze bei hauptberuflich Beschäftigten angerechnet Das Datum des Hochschulabschlusses setzt den Beginn der Frist nicht das Datum des Hilfskraftvertrages Bsp: Hilfskraft mit Stundenvergütung C Hochschulabschluss Hilfskraft mit Stundenvergütung A Beginn der Frist 14

15 Praktische Tipps beim Ausfüllen des Auftrages zur Beschäftigung einer Hilfskraft 15

16 Pfad bzw. Link Startseite der Universität Service und Kultur (unter 2) Dienstleistungen der Verwaltung Formulare zum Download Formulare der Personalabteilung Personalbeschaffung/Wiss. Personal Auftrag zur Beschäftigung einer stud. wiss. Hilfskraft Formulare/wiss/hiwis-interaktiv.pdf?basetyp=uniintern 16

17 WICHTIG: Immer Online ausfüllen Nie mit gespeicherten Dateien arbeiten 17

18 Häufige Fehlerquellen: Handschriftlichen Änderungen Schreibfehler (Name/Geburtsdatum) Unterschriften fehlen (Hilfskraft/Dekan) Bei Änderungen der Stundenzahl wird das falsche Vertragsdatum eingesetzt Ebenso bei Dienstauflösungsverträgen Bei weiteren Dienstverträgen wird oft nicht oder falsch angekreuzt Stundenzahlen mit 3 Stellen hinterm Komma (maximal 2 möglich) 18

19 Ansprechpartner: Frau Lehmann (Teilzeit): Fakultät 5, 6, 7, 8 und Zentrale Einrichtungen Durchwahl: 3221 Frau Reisdorf (Teilzeit): Fakultät 1, 2 und 4 Durchwahl: 3827 Frau Schuhmacher (Vollzeit): Fakultät 3 und Kompensationsmittel / Studiengebühren Durchwahl:

20 Entwicklung in den vergangenen Jahren Hilfskräfte Wiss. HK Stud. HK