Herzlich Willkommen! Handwerker Sekretärin Chef Buchhalterin

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Paula Graf
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1 Herzlich Willkommen! Handwerker Sekretärin Chef Buchhalterin

2 Warum Zeiterfassung Zeit ist eine der wichtigsten Ressourcen im Unternehmen notwendig für Baustellen- und Projektcontrolling notwendig für Lohnvorbereitung Ziel: zeit- und kosteneffizient arbeiten

3 Warum keine manuelle Zeiterfassung? Kein Datenverlust mehr (Arbeitszettel verschwinden, Einträge vergessen, werden aus dem Kopf nachgetragen) Keine Zeit-/ Informationsverzögerung, Daten liegen in Echtzeit vor Keine manuelle Nachbearbeitung notwendig Nur kurze Sichtkontrolle Status schon während laufender Projekte und Projektphasen ersichtlich optimierte Planung

Kopf nachgetragen) Keine Zeit-/ Informationsverzögerung, Daten liegen in Echtzeit vor

4 Rechenbeispiel Manuelle Erfassung bei 30 Mitarbeiter Stundenerfassung manuell je MA entspricht gesamt Vorarbeiter Sekretärin 2 Min/Tag 60 Min/Tag 5 Min/Tag Einsammeln/Plausibilitätsprüfung/Rückfragen 10 Min/Tag Eingabe PC 30 Min/Tag (1 Min/MA) Gesamt: 1,45 Std. /Tag Bei 220 Arbeitstagen/Jahr und einem Stundenlohn von 20 ergibt sich ein Volumen von 6.380

Einsammeln/Plausibilitätsprüfung/Rückfragen 10 Min/Tag Eingabe PC 30 Min/Tag (1 Min/MA)

5 Der Handwerker Wer, wo, was

6 Das Handy Grenzenlose Mobilität Geringe Kosten Einfache Bedienung Kein zusätzliches Erfassungsgerät ECHTZEIT ZEITMANAGEMENT

7 So einfach kann Zeiterfassung sein Eins Mitarbeiterauswahl Zwei Projektauswahl Drei Tätigkeitsauswahl Fertig!

8 Grenzenlose Mobilität Weltweiter Einsatz über das Internet Buchungsdaten Server GPRS Arbeitsplatz Stammdaten Server

9 Datenverarbeitung Einfachheit ist unser Motto

10 Automatischer Datenimport Zeitaufwand: 0 Minuten

11 Einfache und schnelle Datenkontrolle Zeitaufwand: 30 Sekunden pro Mitarbeiter am Tag

12 Datenbereitstellung Und alles ist erledigt!

13 Das alles können Sie jetzt Sofort und ohne Kompromisse Auswerten Mitarbeiterdaten Projektdaten Tätigkeiten Nachkalkulieren Projekte Baustellen Lohn Interne Auswertungen Übergabe an Lohnsoftware

14 Der Chef Hätte gerne

15 Projektübersicht Immer den aktuellen Stand.

16 Projektauswertung Alles auf einen Blick.

17 Mitarbeiterauswertung Die Produktivität im Visier.

18 Projekt-/Lohnbuchhaltung Die Kosten im Griff behalten.

19 Nachkalkulation Projekte im Detail.

20 Lohnsoftware Und der Lohn ist auch schon erledigt

21 TIM Time Information Management TIM wurde für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt und baut auf aktuellen betriebswirtschaftlichen Erkenntnissen auf. TIM ermöglicht es, durch seinen modularen Aufbau komplexe zeitliche Abläufe zu erfassen und zu dokumentieren. TIM bietet verschiedene, auch parallele Erfassungsmethoden, z. B mit Mobiltelefon, Blackberry, PDA, Barcodescannern, Laptops, Zeiterfassung-/ BDE-Terminals und über PC- Eingabemasken. TIM lässt sich in nahezu jedem Dienstleistungs- und Handwerksbetrieb einsetzen. TIM kann durch seinen modularen Aufbau individuell auf die jeweilige Betriebsorganisation und die jeweiligen Anforderungen abgestimmt werden; dies ermöglicht dem Unternehmer eine umfangreiche, spezifische Übersicht über seinen Betrieb. TIM erleichtert dem Unternehmer die Nachkalkulation der Projekte sowie die Erstellung von Personalabrechnungen. Manuelle Eingaben von Zeitwerten, ob für die Nachkalkulation oder Personalabrechnung, entfallen gänzlich. TIM erfordert lediglich eine kurze Sichtkontrolle der erfassten Zeitdaten; dies ermöglicht dem Unternehmer seine Ressourcen effizienter zu planen und einzusetzen. TIM stellt den zeitlichen Verlauf von Projekten und Teilprojekten dar und ermöglicht eine optimierte Planung der Ressourcen.

22 Vorteile gegenüber Online Lösungen Online Lösungen Auslagerung der firmeneigenen Stammdaten zu einem externer Server Änderung von Stammdaten nur auf diesem externen Server möglich Zeitbuchungen per Handy, das Handy ist permanent online mit diesem externen Server verbunden Keine Buchung von Zeiten möglich, wenn das Handy keine Netzverbindung hat Hohe Initialkosten und relativ hohe laufende Kosten (Ewigkeitskosten) 30MB Datentarif nötig ECHTZEIT Offline Lösung Installation der Software auf dem firmeneigenen Server Kontrolle und Änderung der eigenen Stammdaten Installation eines Java Programms auf den jeweiligen Handys Schnelle Buchung und Speicherung der Daten auf den Handys Versand der Daten entweder sofort oder auf Tagesbasis Einmalkosten, danach geringe Folgekosten je nach Netzanbieter ohne Datentarif oder kleinster Datentarif (5MB) nötig

23 Das sagen unsere Kunden Alle Stunden werden bei uns bisher manuell in die Nachkalkulation der Aufträge eingegeben. Dann werden alle Stunden manuell um getragen für die Lohnbuchhaltung. Diese Schnittstellen verbergen Fehlerquellen und binden teures unproduktives Personal. Wir sind davon überzeugt, dass die Investition in die ECHTZEIT Zeiterfassung sich binnen 15 Monaten bezahlt macht. Michael Corbin, Elbracht Montage GmbH, Herzebrock-Clarholz, Stundenzettel waren gestern - moderne Datenerfassung läuft über mobile und stationäre Lösungen von ECHTZEIT ZEITMANAGEMENT. Ralf Becker, Ralf Becker GmbH, Ratingen, Wir nutzen ECHTZEIT, da es eine Möglichkeit bietet, Arbeitszeiten einfach & zeitnah zu erfassen. Außerdem spart die Zeiterfassung über das Handy die Anschaffung teurer Zusatzgeräte. Melanie Beck, Vogelsang Klimatechnik GmbH, Bochum

24 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

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