Anleitung zur Benutzung von IT-Systemen

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1 Anleitung zur Benutzung von IT-Systemen der Hochschule Fresenius, Carl Remigius Medical School und der Ludwig-Fresenius-Schulen Inhaltsverzeichnis Anmeldung an den Computern... 2 Anmeldung Windows Anmeldung an den Terminalclients... 3 Persönliche Einstellungen /Daten speichern... 4 Persönliches Home-Laufwerk... 4 Windowsprogramme auf einem Mac verwenden... 5 Zugang zu den Onlineportalen... 7 Serviceportal Ilias... 7 Proxyeinstellung für Datenbankrecherche außerhalb der Hochschule... 8 Drucken & Kopieren Allgemeines Kopieren Drucken Standorte der Kopierer WLAN-Konfiguration Konfigurationsdaten für -Clients Allgemeines Einrichtung eines kontos in Outlook Einrichtung eines kontos unter Android Einrichtung eines kontos unter ios Support Kontaktinformationen Stand: Februar 2017

2 Anmeldung an den Computern Anmeldung Windows 7 Drücken Sie nach dem Starten des Rechners Strg+Alt+Entf, um zur Loginmaske zu gelangen. Falls ein anderer Benutzer vor Ihnen angemeldet war, klicken Sie bitte auf Benutzer wechseln und dann auf Anderer Benutzer. Geben Sie hier folgende Daten ein und drücken Sie danach auf den Pfeil neben dem Passwort-Feld. Benutzername: Passwort: einstein\*benutzername* Login-Passwort (siehe Zugangsdatenblatt) Bei erfolgreichem Login wird der Desktop geladen und der Rechner ist zur Nutzung bereit. 2

3 Anmeldung an den Terminalclients 1. Terminalclient anschalten 2. Wenn der Terminalclient hochgefahren ist, klicken Sie bitte doppelt auf das Icon Windows 7 Classic-UI. Dieses Icon befindet sich direkt auf dem Desktop. 3. Benutzername und Passwort für den Computerlogin eingeben. 4. Um die Sitzung zu beenden, wählen Sie den Punkt abmelden im Windows-Startmenü. 5. Zum Herunterfahren des Terminalclients, bitte nach dem Abmelden von Windows den Button Terminal ausschalten drücken. Bitte beachten: Die Terminalsitzungen werden täglich um 06:00 Uhr getrennt, alle zu diesem Zeitpunkt nicht gespeicherten Daten gehen verloren! 3

4 Persönliche Einstellungen /Daten speichern Auf den Computern der Hochschule Fresenius können Sie lokal auf den einzelnen Rechnern keine Daten abspeichern. Diese werden nach dem Abmelden gelöscht. Ebenso werden persönliche Einstellungen, wie zum Beispiel Desktop-Gestaltung oder Hintergrundbilder, beim Abmelden wieder auf Standard zurückgesetzt. Um Dateien zu speichern steht Ihnen ein persönliches Netzlaufwerk zur Verfügung, das sogenannte Home- Laufwerk. Alternativ besteht an den Hochschulrechnern auch die Möglichkeit, Ihre privaten USB-Sticks anzuschließen. An allen Terminalclients sind USB-Anschlüsse angebracht. Wenn Sie Ihren USB-Stick anschließen, werden diese Dateien unter dem Laufwerk U:\ angezeigt. Persönliches Home-Laufwerk Wenn Sie an einem der Hochschulrechner angemeldet sind, steht Ihnen ein Netzlaufwerk zur Verfügung auf dem Sie Ihre Daten ablegen können. 1. Drücken Sie die Start-Taste und wählen Computer. 2. Im daraufhin erscheinenden Fenster finden Sie Ihr Home -Laufwerk (*Benutzername(\\joe\home$)). Dieses wird automatisch als Laufwerk Y: angezeigt. 4

5 Windowsprogramme auf einem Mac verwenden Sollten Sie an einem Apple-Gerät der Hochschule Fresenius arbeiten, haben Sie trotzdem die Möglichkeit eine Windowsbenutzeroberfläche und Windows Anwendungen zu nutzen. 1. Öffnen Sie das Programm indem Sie im Dock auf das Symbol klicken. 2. Im geöffneten Fenster sehen Sie nun in der Rubrik My Desktops die Einträge Ts01 und Ts02. Klicken Sie den gewünschten Server an und wählen Sie in der oberen Leiste Start. Der Unterschied zwischen TS01 und TS02 liegt in der Benutzeroberfläche. TS01 hat die aus Windows 8.x bekannte Kachel-Oberfläche, TS02 die Windows7-Oberfläche mit Startmenü. 3. Falls im nächsten Schritt eine der folgenden Meldungen erscheint, wählen Sie Connect Always oder Continue. Wenn keine der unten gezeigten Meldungen erscheint, fahren Sie mit Schritt 4 fort. 5

6 4. Sie können sich nun mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort an dem Server anmelden. Beachten Sie bitte vor Ihren Namen EINSTEIN\ (Wichtig: Backslash!) einzutragen: 5. Mit einem Klick auf Enter betreten Sie die Sitzung. Sitzung auf Ts01 Sitzung auf Ts02 Bitte beachten: Die Terminalsitzungen werden täglich um 06:00 Uhr getrennt, alle zu diesem Zeitpunkt nicht gespeicherten Daten gehen verloren! 6

7 Zugang zu den Onlineportalen Der Login zu den Onlineportalen der Hochschule Fresenius (Serviceportal, & Ilias) erfolgt mit der kompletten -Adresse und dem -Kennwort. Für das Serviceportal ist zudem noch die Matrikel- bzw. Schülernummer erforderlich. Diese finden Sie auf Ihrem Studenten- bzw. Schülerausweis. Bei der ersten Anmeldung im Serviceportal müssen Sie automatisch das auf dem Zugangsdatenzettel angegebene Initialkennwort ändern. Bitte beachten Sie die Restriktionen für Ihr neues Passwort. Diese finden Sie neben dem Eingabefeld für Ihr neues Kennwort. Eine Änderung des Kennwortes im Serviceportal betrifft sowohl die Onlineportale als auch die Anmeldung an den Rechnern! Serviceportal Ilias 7

8 Proxyeinstellung für Datenbankrecherche außerhalb der Hochschule Um die Datenbankrecherche der Bibliothek auch von zu Hause aus in vollem Umfang nutzen zu können, müssen Sie in Ihrem Browser einen Proxyserver einrichten. Hierzu gehen Sie wie folgt vor. Eine Anleitung für Safari und Firefox finden Sie in Ilias im Bibliotheksbereich. Öffnen Sie den Internet-Explorer und klicken Sie auf Extras/Internetoptionen. Im Fenster Internetoptionen klicken Sie auf LAN-Einstellungen, um zur Proxykonfiguration zu gelangen. Setzen Sie hier den Haken Proxyserver für LAN verwenden und geben Sie folgende Daten ein: Proxyserver: bibliothek.hs-fresenius.de Port:

9 Klicken Sie danach auf Erweitert. Überprüfen Sie in den erweiterten Einstellungen des Proxyservers, ob der Haken bei Für alle Protokolle denselben Server verwenden gesetzt ist. Falls der Haken nicht gesetzt ist tragen Sie ihn bitte ein. Nach erfolgten Einstellungen schließen Sie die geöffneten Fenster mit OK. Rufen Sie nun die Seite auf. Es sollte ein Fenster erscheinen in dem Sie Benutzername und Passwort eingeben müssen. Tragen Sie hier Ihre vollständige -Adresse und Ihr -Passwort ein. Bei erfolgreichem Login verschwindet das Sicherheitsfenster und der Proxy ist aktiv. Wichtig: Port 8080 muss in dem betreffenden Netzwerk (Heimnetzwerk oder Firmennetzwerk z.b. bei externen Praktika) freigegeben sein. Wichtig: Sobald die Bibliotheksrecherche abgeschlossen ist, muss der Proxy wieder deaktiviert werden! Hierzu öffnen Sie wieder Extras/Internetoptionen, klicken im Fenster Internetoptionen auf LAN- Einstellungen, um zu der Proxykonfiguration zu gelangen. Dort nehmen Sie den Haken bei Proxyserver für LAN verwenden heraus und starten Ihren Browser neu. Während Sie mittels des Proxys der Hochschule Fresenius im Internet surfen sind einige Internetseiten gesperrt. Eine einfache Variante des parallelen Zugriffes ist die Verwendung zweier Browser, einer mit aktivem Proxy der andere ohne. 9

10 Drucken & Kopieren Allgemeines Die Hochschule Fresenius stellt Ihnen ein einmaliges Kontingent von 10 zum Drucken und Kopieren zur Verfügung. Sollte dieses Kontingent aufgebraucht sein, können Sie es im Schüler- und Studierendenservice wieder aufladen. Zur Nutzung der Kopierer benötigen Sie Ihre StudiCard oder Ihren Kopiercode. Die Studicard erhalten Sie zum Studienbeginn im Ersti-Ordner oder in Ihrem Schüler- und Studierendenservice, der Kopiercode wird Ihnen automatisch auf Ihre studentische adresse gesendet. Kopieren Zum Kopieren melden Sie sich mit ihrer StudiCard an dem Kopierer an. Wählen Sie dann im Kopiermenü die gewünschten Einstellungen aus und legen Sie Ihre Vorlage ein. Beachten Sie hierzu auch den Aushang an den jeweiligen Kopierern. Nach dem Kopieren bitte wieder abmelden! Drucken Melden Sie sich mit Benutzername und Kennwort an einem der Rechner an Senden Sie die gewünschte Datei an den eingerichteten Drucker Print2me Mit der StudiCard/dem Kopiercode an einem beliebigen Kopierer anmelden Aus Ihrer Auftragsliste den entsprechenden Druckauftrag auswählen Ausdrucken Abmelden Standorte der Kopierer Idstein Haus A,B,C: Haus B Raum U.03 (neben dem Computerraum) Idstein Haus D: Haus D Raum 1.08 München: Raum 1.05 (Medienraum) Köln: Mediapark 4D 2.OG Kopierraum Hamburg Alsterterrasse: Studierendenlounge Frankfurt Gutleutstraße: Bibliothek Frankfurt Marienburgstraße: Raum E1.03 Düsseldorf: Studierendenservice 10

11 WLAN-Konfiguration WLAN-Name (SSID): HSF-Studierende Sicherheitsschlüssel: fresenius-eff Verbinden Sie sich mit dem WLAN HSF-Studierende und geben Sie nach Aufforderung den Sicherheitsschlüssel fresenius-eff ein. Hinweis: Jedes Endgerät muss einmalig in unserem WLAN registriert werden. Die Registrierung ist unter Umständen einmal pro Semester notwendig. Beim ersten Aufruf einer Internetseite werden Sie auf das Registrierungsportal umgeleitet. Geben Sie dort bitte Ihre -Adresse und Ihr -Kennwort ein, um Ihr Endgerät für die Nutzung des WLANs freizuschalten. 11

12 Nachdem Sie sich mit dem WLAN verbunden haben werden Sie, je nach Betriebssystem, dazu aufgefordert einen Standort auszuwählen. Wählen Sie hier Arbeitsplatznetzwerk. Achten Sie bitte generell beim Internetsurfen und bei der Nutzung unseres WLANs, zum Schutz Ihrer persönlichen Daten darauf, dass die Übertragung über verschlüsselte Webseiten ( stattfindet. Eine unverschlüsselte Übertragung kann abgefangen und abgehört werden kann! 12

13 Konfigurationsdaten für -Clients Allgemeines Sie können Ihre s nicht nur über das Portal abrufen, sondern auch über einen Mail-Client (z.b. auf Ihrem Arbeitsplatzrechner oder Smartphone). Die benötigten Daten finden Sie unter den Punkten Posteingang und Postausgang. Einrichtung eines kontos in Outlook Wenn Sie Microsoft Outlook zur Verwendung Ihres -Kontos nutzen möchten, führen Sie bitte folgende Schritte durch: 1. Öffnen Sie Microsoft Outlook und gehen Sie auf Datei - Kontoeinstellungen - Kontoeinstellungen. 2. Wählen Sie nun im Fenster im Reiter Neu... aus 3. Bestätigen Sie nun die Optionen Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren und klicken auf Weiter 13

14 4. Wählen Sie anschließend Internet - aus: 5. Geben Sie nun folgende Daten ein: Ihr Name: zum Beispiel Max Mustermann -Adresse: komplette -Adresse (siehe Zugangsdatenblatt) Kontotyp: IMAP Postausgangsserver: mail.hs-fresenius.de Posteingangsserver: mail.hs-fresenius.de Benutzername: komplette -Adresse (siehe Zugangsdatenblatt) Kennwort: -Passwort (siehe Zugangsdatenblatt) 6. Gehen Sie im nächsten Schritt auf Weitere Einstellungen 7. Nun öffnen sich die Internet- -Einstellungen Gehen Sie nun auf die Registerkarte Postausgangsserver und setzten Sie einen Haken bei Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung und wählen die Option Gleiche Einstellung wie für Posteingangsserver verwenden 14

15 8. Wechseln Sie nun auf die Registerkarte Erweitert und legen Sie folgende Einstellungen fest: Posteingangsserver (IMAP): 993 Verschlüsselungstyp: SSL Postausgangsserver (SMTP): 587 Verschlüsselungstyp: TLS 9. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Nun sind Sie wieder im Fenster Konto ändern. Wichtig: Setzten Sie einen Haken bei Anmeldung mithilfe der gesicherten Kennwortauthentifizierung (SPA) erforderlich Klicken Sie danach in diesem Fenster auf Weiter 10. Wenn alle Einstellungen richtig gesetzt wurden, wird nun eine Testnachricht verschickt. Wenn dies erledigt ist, klicken Sie bitte auf Schließen 11. Anschließend ist Ihre Kontoeinrichtung abgeschlossen. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Assistenten zu schließen 15

16 Einrichtung eines kontos unter Android Um Ihr Postfach der Hochschule Fresenius auf einem Smartphone/Tablet mit dem Betriebssystem Android einzurichten, gehen Sie wie folgt vor: 1. Öffnen Sie Ihre -App (Je nach App kann die Oberfläche variieren) 2. Nach dem Öffnen blenden Sie die Optionen ein und tippen auf Konten verwalten Im Bereich Konten verwalten tippen Sie auf das +, um ein weiteres konto hinzuzufügen Im Menü einrichten geben Sie Ihre adresse und das zugehörige Kennwort ein, anschließend tippen Sie auf Manuelles einrichten Bei der Art des Kontos wählen Sie bitte IMAP-Konto (Vorsicht bei POP3-Abruf der s und bei Mailbox-Sammeldiensten. Wenn Sie s über diese Dienste vom Server abrufen werden die s unter Umständen auf unserem Server gelöscht und können (bei Problemen mit den entsprechenden Diensten) nicht wieder hergestellt werden!) 16

17 Im Anschluss werden automatische Einrichtungsinformationen geprüft 5. Für die eingehenden Servereinstellungen geben Sie Ihre adresse ein; diese adresse wird auch im Feld Benutzername eingetragen. Der IMAP-Server lautet mail.hs-fresenius.de, der Sicherheitstyp SSL, der benötigte Port ist 993. Abschließend tippen Sie auf Weiter. 6. In den ausgehenden Servereinstellungen muss für den SMTP-Server ebenfalls mail.hs-fresenius.de eingetragen werden, der Sicherheitstyp hier ist allerdings TLS, der Port lautet 587. Setzen Sie bitte das Häkchen bei Anmelden erfordern und geben hier wieder Ihre adresse und das zugehörige Kennwort ein. Anschließend tippen Sie auf Weiter 7. Anschließend lassen sich in den Konto-Optionen diverse Einstellungen vornehmen. 8. Nach abschließendem Tippen auf Weiter wird Ihr Postfach geöffnet und die s werden abgerufen. 17

18 Einrichtung eines kontos unter ios 1. Öffnen Sie die Einstellungen ihres iphones/ipads 2. Wählen Sie das Menü Mail, Kontakte, Kalender 3. Tippen Sie auf Account hinzufügen 4. Wählen Sie im unteren Bereich Andere 5. Geben Sie nun folgende Daten ein und wählen Sie Weiter Name: Passwort: Beschreibung: Ihr Name Ihre adresse Das zugehörige passwort Eine Beschreibung des Postfaches 6. Nun wird ein neuer Account abgefragt. Geben Sie hier folgende Daten ein und wählen Sie Weiter : Allgemein: Kontotyp: IMAP (blau hinterlegt) Name: Ihr Name Ihre adresse Beschreibung: Eine Beschreibung des Postfaches Server für eintreffende s: Hostname: mail.hs-fresenius.de Benutzername: Ihre adresse Passwort: Das zugehörige passwort Server für ausgehende s: Hostname: mail.hs-fresenius.de Benutzername: Ihre adresse Passwort: Das zugehörige passwort 18

19 7. Nach einer erfolgreichen Überprüfung der daten, werden Sie gefragt, was Sie nutzen möchten. In diesem Beispiel sind die Notizen abgeschaltet. Wählen Sie anschließend Sichern. 8. Überprüfen Sie bitte zu Ihrer eigenen Sicherheit die Einstellungen Ihres Postausganges. Wählen Sie dazu in unter Mail, Kontakte, Kalender das Postfach aus: 9. Wählen Sie anschließend Ihren IMAP-Account aus 10. Tippen Sie auf SMTP unter Server für ausgehende s 11. Wählen Sie den primären Server aus 12. Bitte überprüfen Sie die Einstellungen anhand des unten aufgeführten Bildes wie folgt: Server: Ein Hostname: mail.hs-fresenius.de Benutzername: Ihre adresse Passwort: Das zugehörige passwort SSL verwenden: Ein Authentifizierung: Passwort Serverport:

20 Zusammengefasst benötigen Sie folgende Einstellungen: Posteingang Posteingangsserver(IMAP): mail.hs-fresenius.de IMAP-Port: 993 Verschlüsselung: SSL Benutzername: komplette -Adresse (siehe Zugangsdatenblatt) Passwort: -Passwort (siehe Zugangsdatenblatt) Postausgang Postausgangsserver(SMTP): mail.hs-fresenius.de SMTP-Port: 587 Verschlüsselung: TLS Benutzername: komplette -Adresse (siehe Zugangsdatenblatt) Passwort: -Passwort (siehe Zugangsdatenblatt) Support Kontaktinformationen IT-Support Allgemeiner Support bei IT Fragen Tel.: (werktags von 8 Uhr 18 Uhr) Mail: support@hs-fresenius.de Support Studentenportal Für alle Fragen rund um das Studentenportal Mail: serviceportal-support@hs-fresenius.de Supportformular auf der Anmeldeseite Support Ilias (Idstein) Alles was Inhaltlich mit Ilias zu tun hat Mail: ilias-hsf-idstein@hs-fresenius.de Link: Hilfe anfordern auf der Anmeldeseite Gut zu wissen Wird das Kennwort im Serviceportal geändert, dann muss dieses geänderte Kennwort auch bei der Anmeldung an der box, Ilias, dem Proxy-Server sowie bei der Rechneranmeldung verwendet werden! Wie wähle ich ein sicheres Passwort / Kennwort? Web-Filter: Die Internetanbindung der Hochschule ist mit einem Web-Filter ausgestattet, der bestimmte Kategorien von Internet-Seiten (z.b. Online-Games, Seiten mit kriminellem Inhalt, pornografische Seiten) blockiert. 20