Jahreshauptversammlung

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2 Jahreshauptversammlung Die Jahreshauptversammlung ist das Gesicht einer LJ-Gruppe Die Landjugend macht eine gute Arbeit. Diese soll bzw. darf sie der Öffentlichkeit präsentieren. Daher trägt eine gut geplante und gut durchgeführte Jahreshauptversammlung viel zu einem positiven Image der Gruppe bei. Bei der Jahreshauptversammlung wird über das abgelaufene Jahr berichtet, Pläne für das kommende Jahr vorgestellt, die finanzielle Lage dargestellt, neue Vorstandsteams gewählt. Zu guter letzt ist die JHV eine Veranstaltung der LJ wo die meisten Mitglieder und auch Ehrengäste dabei sind, um mit den jungen Menschen ins Gespräch zu kommen. Sie soll daher in einem Rahmen ablaufen, der die LJ in ein passendes Licht rückt. Wer wird eingeladen? Alle Mitglieder einer LJ-Gruppe müssen zur JHV eingeladen werden. Es ist ein Zeichen der Wertschätzung, wenn an die Ehrengäste nett gestaltete Einladung verteilt werden. Als Ehrengäste sollen Personen aus dem öffentlichen Leben und Personen mit denen die Landjugendgruppe viel zusammenarbeitet, eingeladen werden.

3 Im Vorfeld Einleitung Begrüßung Rückblick Kassabericht Kassaprüfung Kassabericht Bericht der Kassaprüfer Ehrengäste (Bürgermeister, Ortbauernschaft, Bezirksleitung, Pfarrer, usw...) einladen, Tagesprogramm festlegen und auf den Tischen auflegen, Tische dekorieren, Moderationsablauf durch besprechen, Präsentationstechnik (Beamer usw. ) rechtzeitig überprüfen usw. Einladung der LJ Mitglieder 2 Wochen vorher unter Bekanntgabe der Tagesordnung Leiterin und Leiter führen gemeinsam durch die JHV. Durch einen kurzen musikalischen Beitrag, ein Gedicht, einen passenden Spruch,... kann ins Programm eingeleitet werden. Zuerst werden alle Anwesenden pauschal begrüßt, dann die Ehrengäste - mit Vor- und Zuname und dem richtigen Titel. (Notfalls die Ehrengäste selbst danach fragen) Präsentation der Highlights in lustiger Form, mit Dias oder Video aufgelockert. Unbedingt Fotos verwenden die auch in der Zeitung sein könnten ohne negatives Aufsehen zu erzeugen. Nicht alle Fotos des ganzen Jahres. Keine Fotos um Mitglieder zu verspotten oder zu beleidigen. Bekanntgabe der Mitgliederzahlen, Mitgliederentwicklung. Gedenkminute für verstorbene Mitglieder. Kassa muss einige Tage vorher von zwei im Vorjahr gewählte Mitglieder ausführlich geprüft werden! (Achtung: keine Vorstandsmitglieder) Keine Vorlesung der Kassabuches, keine Cent-Beträge Die größeren Ausgaben (wofür und ungefähr Betrag) Die größeren Einnahmen erwähnen; finanzieller Gewinn oder Verlust des vergangenen Jahres. Einer der beiden Kassaprüfer bestätigt die Überprüfung der Finanzgebarungen. Schriftführerin Kassier Kassaprüfer

4 Antrag zur Entlastung Bezirksbeitrag Neuwahl Leiterin oder Leiter stellen den Antrag für die Entlastung des Kassiers Entlastung d. Kassiers durch Handzeichen im Saal und Danksprechung für seine Tätigkeit Ev. Geschenk für Kassaprüfer (bzw. meistens zwei Jahre Funktion und anschl. zum Ausscheiden ein Geschenk wichtig anschließend neue Kassaprüfer bestimmen) Die Gäste der Bezirksleitung bringen einen kurzen Beitrag zum Geschehen auf Bezirksebene. Vor der Veranstaltung mit dem Bezirksvorstand in Verbindung treten und abklären ob Gerätschaften (Beamer, Laptop,...) bei der Veranstaltung vorhanden sind. Gewählt wird normalerweise alle zwei Jahre, wobei eine Wiederwahl möglich ist! Ergänzungswahlen sind jedes Jahr möglich. Stimmberechtigt sind alle Mitglieder der Ortsgruppe Ablauf: 1. Bestimmung des Wahlleiter z.b. Bürgermeister, Vizebürgermeister, Ortsbauernobmann usw. Wahlablauf mit Wahlleitung vor Beginn der Versammlung besprechen 2. Zurücklegen der Funktion 3. Stimmzähler festlegen 4. Wahlvorschläge einbringen Am besten schon früher fragen, ob sie sich zur Wahl stellen. Bezirksvorstand

5 Verleihung von LJ - Abzeichen 5. Wahl Wahl von Leiter und Leiterin muss geheim und jeweils in einem eigenen Wahlvorgang schriftlich gewählt werden! Stimmzettel für Leiter, Leiterin und Vorstand vorbereiten 6. Wahlleiter übergibt an neugewählten Funktionär 7. kurzes Vorstellen der neuen Funktionäre 8. Grußworte des neugewählten Leiters/Leiterin bzw. Übernahme der Moderation der Jahreshauptversammlung und Verabschiedung der ausscheidenden Vorstandsmitglieder 9. Dank bzw. evtl. Geschenke für ausgeschiedene Vorstandsmitglieder Grußworte Verleihung durch ranghöchsten Ehrengast und Bezirksvorstand (Beantragung mind. 4 Wochen vor der JHV beim LJ Bezirksbetreuer) Mit den Ehrengästen vor dem Beginn der JHV absprechen wer von ihnen Grußworte hält und wann im Ablauf der JHV diese gewünscht werden. Grußworte können auch aufgeteilt zu passenden Programmpunkten eingebaut werden. (z.b. Bankenvertreter nach dem Kassenbericht,...) Nicht zu viel Grußworte auf einmal. Durch Interviews oder Talkrunden kann hier eine Auflockerung erreicht werden.

6 Allfälliges Wer redet: Funktionäre der landw. Interessensvertretung (BBK-Räte, Ortsbauernobmann etc.) Bürgermeister oder Vizebürgermeister Vertreter von Partnerorganisationen zb Raiba Achtung: keine Parteiobmänner, LJ ist überparteilich Vorschau auf das kommende (Jahres-) Programm Die Schwerpunkte des kommenden Jahres oder der kommenden Monate werden vorgestellt. Das Programm einer Ortsgruppe soll von den Mitgliedern für die Mitglieder sein. Dazu sollen die Schwerpunkte zuvor in einem Gruppenabend erarbeitet werden. Hier haben Ankündigungen, Anfragen, Hinweise und sonstiges Platz. Schlussworte Hoamatland Im Anschluss Vereinsmeldung Foto Dank aussprechen (für die Unterstützung, für die Anwesenheit etc.) Bitten äußern (für die weitere Zusammenarbeit, Unterstützung etc.) Zettel auf den Tischen auflegen Mit einem Formular werden die neuen Funktionäre gesammelt vom Bezirksvorstand an die Bezirkshauptmannschaft gemeldet. Vom neuen Vorstand und für Homepage und event. Presseberichte Gruppenfoto Bezirk/Ortsleitung