Freihändige Vergabe mit Öffentlichem Teilnahmewettbewerb für die Erstellung der Travel Tipps für die DZT e.v. (gem. 3 Abs. 1 S.

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1 Teilnehmer des Öffentlichen Teilnahmewettbewerbs Frankfurt/Main, den Anschreiben zum Öffentlichen Teilnahmewettbewerb (zum Verbleib beim Teilnehmer bestimmt) Freihändige Vergabe mit Öffentlichem Teilnahmewettbewerb für die Erstellung der Travel Tipps für die DZT e.v. (gem. 3 Abs. 1 S. 3 VOL/A) Anlagen: - Teilnahmeantrag - Verzeichnis der Anlagen - Formblätter Sehr geehrte Damen und Herren, die Deutsche Zentrale für Tourismus e.v. (DZT) beabsichtigt, die unter Punkt 1.2. bezeichneten Leistungen zu vergeben. 1. Angaben zur ausgeschriebenen Leistung 1.1. Vorstellung des Auftraggebers Die Deutsche Zentrale für Tourismus e.v. (DZT) ist die nationale Tourismusorganisation in Deutschland. Seit über 60 Jahren wirbt die DZT im Auftrag der Bundesregierung für das Reiseland Deutschland im Ausland. Weltweit vermarktet sie die touristische Vielfalt Deutschlands. Sie wirbt damit für eine der größten und attraktivsten Marken - das Reiseland Deutschland. Rund um die Welt ist die DZT mit 11 Auslandsvertretungen und 19 Vertriebsagenturen präsent. Sie bilden die Basis des Vertriebs und sorgen dafür, dass der "Markenartikel" Reiseland Deutschland möglichst weltweit bekannt wird.

2 1.2. Hintergrund und Gegenstand des Auftrages Der Auftragsgegenstand ergibt sich aus der zentralen Zielsetzung die Unterstützung der Außenkommunikation zur aktiven Gestaltung der positiven Imagebildung für das Reiseland Deutschland im Ausland und damit die Förderung des Reiseaufkommens nach Deutschland. Von Bedeutung insbesondere zur weltweiten Imagesteigerung des Reiselandes Deutschland ist eine professionelle Kommunikation. Medien und Multiplikatoren müssen kontinuierlich und bestmöglich über die Ausrichtung und Aktivitäten der DZT zur Darstellung des Reiselandes Deutschland sowie über Neuigkeiten und Themen zum Reiseland Deutschland informiert werden, um so positiv auf die Imagebildung einwirken zu können. Die Travel Tipps sind ein Informationsdienst als Basis für die marktspezifischen Pressenewsletter der DZT-Auslandsvertretungen und Vertriebsagenturen. Sie erscheinen monatlich in den Sprachen Deutsch und Englisch. Zielgruppe sind u.a. internationale Fachmedien, Tageszeitungen, Reisemagazine oder auch Lifestyle- Medien. Es werden monatlich Texte und Fotos zu tourismusrelevanten Themen, Veranstaltungen und Events redaktionell aufbereitet zur Verfügung gestellt. In diesem Rahmen sind zu vorgegebenen Themen und Veranstaltungen Texte zu recherchieren und zu erstellen sowie jeweils ein aussagekräftiges Foto inkl. der weltweiten Nutzungsrechte pro Beitrag (inkl. print, online, Weitergabe an Dritte und Social Media) anzufragen. Die Travel Tipps haben folgende Struktur, die sich an dem Aufbau der DZT-Webseite orientiert: 2 Newsbeiträge zum Megatrend Städte & Kultur. Dies umfasst u.a. die Themen Städte, UNESCO-Welterbe, Museen, Musik, Gemütlichkeit, etc. 2 Newsbeiträge zum Megatrend Freizeit & Erholung. Dies umfasst die Themen Naturlandschaften (Nationalparks, UNESCO-Biosphärenreservate, Naturparke), Gesundheit & Wellness, Wandern, Radfahren, Ferienstraßen und deutsche Inseln 2 Newsbeiträge zu den aktuellen Themenkampagnen der DZT des jeweiligen Jahres o 2017: Martin Luther 500 Jahre Reformation documenta 14 IGA Berlin o o 2018: Kulinarisches Deutschland 2019: 100 Jahre Bauhaus 200. Geburtstag Theodor Fontane Für die Travel Tipps im letzten Quartal jeden Jahres sind bereits die Themenkampagnen des Folgejahres relevant. Darüber hinaus erscheinen die Termine in den Travel Tipps 1-2 Monate im Vorfeld; z.b. werden in der Januar-Ausgabe News & Termine vorgestellt, die im Februar oder März stattfinden Leistungsort Frankfurt am Main

3 1.5. Ausführungsfrist/Leistungszeitraum Vertragsbeginn: Nach Auftragsvergabe Vertragsende: Mit dem wirtschaftlichsten Bieter wird ein Agenturvertrag geschlossen. Dieser Vertrag gilt für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistung. Die DZT kann durch einseitige schriftliche Erklärung bis zum des laufenden Vertragsjahres eine Verlängerung des Agenturvertrages zu den vereinbarten Konditionen für die Erbringung eines identischen Leistungsvolumens um ein weiteres Jahr bewirken. Diese Option kann maximal zweimal gezogen werden (Maximale Vertragslaufzeit: ) 1.6. Aufteilung in Lose Es ist keine Losaufteilung vorgesehen. 2. Hinweise zum Vergabeverfahren 2.1. Art der Vergabe Freihändige Vergabe mit Öffentlichem Teilnahmewettbewerb gem. 3 Abs. 1 S. 3 VOL/A 2.2. Stelle, die den Zuschlag erteilt Deutsche Zentrale für Tourismus e.v. Beethovenstraße Frankfurt am Main 2.3. Auskünfte Auskünfte werden erteilt durch: Deutsche Zentrale für Tourismus e.v. Referentin Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Frau Katarina Tolo Beethovenstrasse Frankfurt am Main, Deutschland katarina.tolo@germany.travel 2.4. Prüfung der Eignung der Bieter Die Prüfung der Eignung der Bieter erfolgt unter den Gesichtspunkten der finanziellen und wirtschaftlichen sowie fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit, insbesondere anhand der in Ziffer genannten Unterlagen, Erklärungen und Nachweise. 3. Bewerbungsbedingungen 3.1. Form und Inhalt der Teilnahmeanträge Äußere Form Schriftliche Teilnahmeanträge sind als solche zu kennzeichnen und in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift Erstellung der Travel Tipps für die DZT e.v. bei der unter Ziffer 3.3 angegebenen Stelle einzureichen. Digitale Anträge sind nicht zugelassen.

4 Änderungen, Ergänzungen und Erläuterungen Änderungen und Ergänzungen an den Verdingungsunterlagen sind unzulässig. Soweit Erläuterungen zur besseren Beurteilung des Teilnahmeantrages erforderlich erscheinen, können sie als Anlage beigefügt werden. Änderungen des Bieters an seinen Unterlagen müssen zweifelsfrei sein Unterschrift Alle Unterlagen sowie die Formblätter (soweit vorgesehen) und Erklärungen müssen unterschrieben sein; der Name des/der Unterzeichnenden ist anzugeben Beizufügende Unterlagen Dem Teilnahmeantrag sind die nachfolgend unter Ziffer aufgeführten Unterlagen beizufügen Ausgefüllter und unterschriebener Vordruck,Teilnahmeantrag Ausgefülltes und unterschriebenes Formular Verzeichnis der Anlagen zum Teilnahmeantrag ; Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 1 Angaben zum Bieter Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 2 Erklärung der Bietergemeinschaft ( sofern zutreffend ) Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 3 Benennung von Unterauftragnehmern für die zu vergebenden Leistungen ( sofern zutreffend ) Ausgefülltes und unterschriebenes Formblatt 4,Referenzen des Bieters/Unterauftragnehmers für die zu vergebenden Leistungen Unterlagen zur Beurteilung der Eignung Für die Beurteilung der Eignung des Bieters sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Unterlagen einzureichen: Angaben zum Bieter gemäß Formblatt 1 Angaben zum Bieter mit allen dort geforderten Angaben (sofern zutreffend: je gesondert für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft); Referenzen des Bieters gemäß Formblatt 4 Referenzen des Bieters/Unterauftragnehmers mit allen dort geforderten Angaben (sofern zutreffend: je gesondert für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft);

5 Zur späteren Angebotsabgabe werden maximal fünf Bewerber aufgefordert. Folgende Eignungskriterien wurden festgelegt, um ggf. die fünf geeignetsten Bewerber zu ermitteln: Eignungskriterien: Erfahrungen in der Redaktion von Pressetexten touristischen Inhalts innerhalb der letzten 24 Monate (Bewertung zu 40%) Erfahrungen in der Redaktion von touristischen Texten für internationale Medien als Leserschaft innerhalb der letzten 24 Monate (Bewertung zu 40%) Erfahrungen in der Redaktion von Pressetexten im Deutschlandtourismus (Bewertung zu 20%) Folgende Bewertungsgrundlagen müssen vorgelegt werden: 1. Referenz: Pro Mitarbeiter eine redaktionelle Leistung mit touristischen Inhalten 2. Referenz: Pro Mitarbeiter eine redaktionelle Leistung für internationale Medien als Leserschaft 3. Referenz: Pro Mitarbeiter eine redaktionelle Leistung für deutsche touristische Unternehmen/Verbände im Bereich Pressearbeit Die Texte müssen von den Mitarbeitern angefertigt sein, die im Falle einer Beauftragung für die DZT e.v. eingesetzt werden. Die Vorlage dieser Erklärungen ist zwingend; Teilnahmeanträge, die diese Erklärungen nicht oder nicht vollständig enthalten, können gem. 16, Satz 2 VOL/A unter Einhaltung einer zu bestimmenden Frist nachgefordert werden. Auch die in den Formblättern abgefragten Angaben sind unbedingt vollständig zu machen, und zwar in jedem der vorgesehenen Felder. Kann ein Bieter aus objektiven Gründen bei einem oder mehreren Feldern keine Angaben machen, so ist dies zwingend bei dem bzw. den Feldern zu vermerken und außerdem oder an gesonderter Stelle zu erläutern. Fehlen Angaben, die auch nach wiederholter Aufforderung und ohne dass der objektive Grund hierfür erläutert wird nicht nachgereicht werden, muss die DZT den betreffenden Teilnahmeantrag ohne weitere Prüfung aus dem Verfahren ausschließen. 3.3 Abgabe der Teilnahmeanträge Teilnahmeanträge müssen bis zum , 10:00 Uhr, bei der folgenden Stelle abgegeben werden: Deutsche Zentrale für Tourismus e.v. Vergabestelle Stichwort: Erstellung der Travel Tipps für DZT e.v. Beethovenstraße Frankfurt am Main 3.4 Tag, an dem die Aufforderung zur Angebotsabgabe abgesandt wird Voraussichtlich

6 4.0 Art der Informationsübermittlung Die Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt elektronisch. Die Einsendung der Teilnahmeanträge / Angebote hat über den Postweg zu erfolgen. 5.0 Bindefrist Die Bindefrist endet am Wir freuen uns auf Ihren Teilnahmeantrag und verbleiben mit besten Grüßen -Vergabestelle-