Einfache und effiziente Zusammenarbeit in der Cloud. EASY-PM Die Vorteile von EASY-PM auf einen Blick

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1 Einfache und effiziente Zusammenarbeit in der Cloud EASY-PM Die Vorteile von EASY-PM auf einen Blick

2 Inhaltsverzeichnis 1. Warum Ihnen EASY-PM Kosten, Zeit und Nerven spart... 3 Preis genau kalkulierbar und ohne versteckte Kosten... 3 Sicherheit Made in Germany... 3 Keine Installation - schnell und direkt einsetzbar... 4 Keine Softwareupdates und trotzdem immer auf dem neuesten Stand... 4 Erreichbarkeit Zugriff von Überall... 4 Verfügbarkeit rund um die Uhr Warum EASY-PM gut für Ihre Projekte ist... 5 aber wir haben doch schon eine Projektmanagementsoftware... 5 Projektziel sicher und ohne Umwege erreichen... 5 Dokumentenablage zentral und versioniert... 5 Mehr Transparenz für wichtige Entscheidungen... 5 Bessere Dokumentation aller laufenden Aufgaben... 6 Funktionalität jede Projektphase wird unterstützt Warum EASY-PM gut für Ihr Projektteam ist... 7 Teamwork Übergreifende Zusammenarbeit... 7 Bedienbar einfach und anpassbar... 7 EASY-PM fördert die ergebnisgerichtete Kommunikation... 7 Weniger Reibungsverluste und mehr Arbeitszeit... 7 Mehr Informationen finden Sie unter Kontakt... 9 Seite 2 von 9

3 1. Warum Ihnen EASY-PM Kosten, Zeit und Nerven spart Preis genau kalkulierbar und ohne versteckte Kosten Nie waren Preise besser kalkulierbar als mit der Nutzung eines Software as a Service (SaaS) Dienstes wie EASY-PM. Der Vorteil dieser Art der Softwarelizensierung ist, dass der Kauf teurer Software je Arbeitsplatz nicht mehr notwendig ist. EASY-PM können Sie gegen eine geringe monatliche Gebühr mieten. Sparen Sie sich folgende Kosten: Laufende Kosten Administrationsaufwand sowohl für Installation, Wartung, Updates, Patches usw. IT-Infrastruktur / Hostingkosten Wartungskosten (z. B. Updates für Betriebssystem, SQL-Server etc.) Betriebskosten Sicherheitskriterien aktuell halten Datensicherung Einmalige Kosten Installationskosten, Softwarerollout Hardwarekosten für Rechner und Server Softwarelizenzen (Windows Server, SQL Server,...) Sicherheit Made in Germany EASY-PM verwaltet Ihre Informationen sicher in der Cloud. Diese Sicherheit erreichen wir u. a. durch die Verschlüsselung Ihrer Daten bei der Kommunikation (SSL), durch eine Benutzer-Authentifizierung und ein durchdachtes Berechtigungskonzept. EASY-PM wird komplett in Deutschland entwickelt und der Datenschutz ist ein zentraler Bestandteil sowohl in der Konzeption als auch in der Realisierung. Einige Sicherheitsaspekte sind: Server werden regelmäßig mit den aktuellsten Sicherheitsupdates versorgt Regelmäßige Backups der Daten Passwortrichtlinien Individuelle Berechtigungsvergabe in jedem Projekt Zentrale Sperrung von Benutzern die keinen Zugriff mehr auf den Account benötigen Seite 3 von 9

4 Wenn Sie einen erhöhten Sicherheitsbedarf haben und EASY-PM direkt in Ihrem Unternehmen einsetzen möchten, kontaktieren Sie uns für weitere Informationen. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein individuelles Angebot. Keine Installation - schnell und direkt einsetzbar Sie wollen noch heute mit Ihrem Projekt loslegen? Sie haben keine Zeit, eine Projektmanagementsoftware auf Ihrem Server einzurichten und die Client-PC s mit der speziellen Zugriffssoftware zu installieren? Dann sind Sie bei EASY-PM genau richtig. Nach dem Anlegen eines EASY-PM Accounts steht Ihnen dieser unmittelbar zur Verfügung. Sie brauchen nur noch Ihre Mitarbeiter in Ihrem persönlichen Account anzulegen und schon kann das Projekt starten. Keine Softwareupdates und trotzdem immer auf dem neuesten Stand Wir kümmern uns darum, dass EASY-PM immer den aktuellen Sicherheitsstandards gerecht wird. Dadurch reduziert sich Ihr Aufwand bei der Beschaffung und Installation von Softwareupdates. Sie arbeiten immer automatisch mit der neuesten Version von EASY-PM, denn jede neue Version und jedes neue Feature steht Ihnen automatisch zur Verfügung. Selbstverständlich werden Sie über die Neuerungen von EASY-PM informiert. Sie können sich so ganz auf Ihre Projekte konzentrieren und sparen wertvolle Zeit. Erreichbarkeit Zugriff von Überall Egal ob Sie Ihre Projekte von einem Ort aus bearbeiten oder weltweit agieren, EASY-PM ist für Sie und Ihr Projektteam von überall erreichbar. Alles was Sie benötigen ist ein Internetzugang und ein Browser. Dank der Technologie von EASY-PM, welche nur die benötigten Daten zum Client überträgt, reicht schon eine geringe Bandbreite (z. B. UMTS), um komfortabel mit EASY-PM arbeiten zu können. Verfügbarkeit rund um die Uhr Egal wann Sie an Ihren Projekten arbeiten möchten, EASY-PM steht Ihnen jederzeit zur Verfügung - rund um die Uhr, Tag und Nacht. Seite 4 von 9

5 2. Warum EASY-PM gut für Ihre Projekte ist aber wir haben doch schon eine Projektmanagementsoftware Nach dem Kauf bzw. der Miete einer reinen Projektmanagementsoftware stellt sich meist schnell Ernüchterung ein, denn man hat nun ein Tool für das Projektmanagement, aber wohin nur mit den Dokumenten, Anforderungen, Testszenarien, Tests, FAQ s, offene Punkte -Listen, persönlichen ToDo s? All diese Komponenten integriert EASY-PM in einer einzigen innovativen Anwendung um Sie gesamthaft bei Ihren Projektmanagementaufgaben zu unterstützen. Projektziel sicher und ohne Umwege erreichen Wenn das Projekt in seine entscheidende Phase kommt, der Druck etwas höher und die Zeit gefühlt immer kürzer wird, ist es umso wichtiger das Projektziel nicht aus den Augen zu verlieren. Wir wollen, dass Sie sich auf Ihre Arbeit und somit auf Ihr Projekt konzentrieren können und EASY-PM eine hilfreiche Unterstützung im Projektalltag ist. Alle relevanten Informationen befinden sich an einem Ort und jeder kann sich die gewünschten Informationen eigenständig beschaffen. Insbesondere zielt EASY-PM auf folgende Themen ab: Transparenz und Übersichtlichkeit im Projekt, klare Strukturen und geregelte Verantwortlichkeiten. Daraus ergeben sich ein geringerer Aufwand und kürzere Bearbeitungszeiten in Ihrem Projekt. Dokumentenablage zentral und versioniert Suchen Sie nie wieder nach dem aktuellsten Stand eines Dokumentes in Ihrem Postfach oder auf einer Festplatte. Mit der Dokumentenablage von EASY-PM haben Sie immer die aktuellste Version zentral abgelegt. Egal ob Sie im Office oder beim Kunden sind, Sie haben immer den Zugriff auf alle Ihre Dokumente. Damit kein Zwischenstand verloren geht, werden alle Dokumente automatisch versioniert. Dadurch ist die Rückkehr zu einem früheren Bearbeitungsstand jederzeit möglich. Mehr Transparenz für wichtige Entscheidungen Transparenz bedeutet, dass Sie alle wichtigen Informationen über Ihre Projekte zentral an einer Stelle verfügbar haben und das alle Projektbeteiligten die gleiche Sicht auf die anstehenden Aufgaben haben oder sich bei Bedarf die notwendigen Informationen selbst beschaffen können. Das spart Zeit, denn Sie erleichtern Ihren Mitarbeitern die Abstimmung, beschleunigen das Auffinden Seite 5 von 9

6 wichtiger Informationen und können den aktuellen Status Ihres Projektes jederzeit per Knopfdruck abrufen. Bessere Dokumentation aller laufenden Aufgaben Ein Blick auf Ihr Dashboard genügt und Sie wissen, was als nächstes getan werden muss. Darüber hinaus haben Sie in den einzelnen Bereichen von EASY-PM immer spezielle Funktionen, die Ihnen die Arbeit erleichtern. So können Sie z. B. den Aufgaben Informationen wie Verantwortlicher, Status, Fortschritt, Mitarbeiter, Dokumente, Kommentare usw. mitgeben. Es geht keine wichtige Information mehr verloren. Vergessen Sie Ihre Pinnwand und Ihre Post-It s. Funktionalität jede Projektphase wird unterstützt EASY-PM deckt den gesamten Projektzyklus ab, angefangen von der Anforderungsanalyse über die Umsetzung bis hin zu Test und Dokumentation. Das Reporting, als wichtiger Bestandteil von EASY-PM, unterstützt Sie dabei. Sie brauchen nur eine Software, um alle Aufgaben in Ihren Projekten meistern zu können. Dabei unterstützen die bedarfsgerechten Funktionen sowohl Projekteinsteiger, wie auch Professionals. Seite 6 von 9

7 3. Warum EASY-PM gut für Ihr Projektteam ist Teamwork Übergreifende Zusammenarbeit Projektarbeit ist Teamwork. Wir unterstützen die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern aus der eigenen Firma, von Partnern, Lieferanten und dem Kunden. Von enormer Bedeutung ist dabei der gemeinsame Zugriff auf Dokumente und der Meinungsaustausch mittels Kommentarfunktion. Bedienbar einfach und anpassbar Eine Software, die einfach und intuitiv zu bedienen ist, bedarf keiner Schulung oder tagelanger Einarbeitung. Und dafür steht das EASY in EASY-PM. Wir haben eine Software entwickelt, welche genau diesen Ansprüchen gerecht wird. Dies erreichen wir durch: Verwendung von bekannten Bedienkonzepten wie Windows Explorer Kontextabhängige Funktionen stehen über das Kontextmenü (rechte Maustaste) oder über das Aktionsmenü zur Verfügung Anpassung von Listenansichten an die persönlichen Bedürfnisse und Gegebenheiten (Bildschirmauflösung) Ausschneiden, Kopieren und Einfügen Dashboard EASY-PM fördert die ergebnisgerichtete Kommunikation Haben Sie schon einmal in einem Projekt gearbeitet, in dem wichtige Informationen nicht zeitnah verfügbar waren? Oder waren Sie als Projektleiter zu einem Statusmeeting unterwegs und haben sich die bange Frage gestellt Wo stehen wir eigentlich?. Genau so ergeht es auch den Projektmitarbeitern. Unzureichende oder verspätete Informationen fördern zwar auch die Kommunikation, aber sind leider nicht auf das eigentliche Projektergebnis ausgerichtet. EASY-PM setzt deshalb ganz bewusst auf eine hohe Transparenz und Offenheit und die zentrale Ablage aller relevanten Informationen und Dokumente. So kann ganz gezielt an den Aufgaben gearbeitet werden, die für das Ergebnis relevant sind. Weniger Reibungsverluste und mehr Arbeitszeit Durch die zentrale Verfügbarkeit der Informationen (einheitliche Daten- und Dokumentenbasis) und die Möglichkeit, sich diese Informationen (bei bestehender Berechtigung) auch zu beschaffen, entstehen deutlich weniger Reibungsverluste in der Projektarbeit und bei den Projektbeteiligten das Gefühl Seite 7 von 9

8 gut informiert zu sein. Für Ihre Firma bedeutet eine Einsparung bei der Projektlaufzeit bares Geld und für die Mitarbeiter bedeutet dies, in der vorhandenen Arbeitszeit deutlich effektiver arbeiten zu können und ein Gefühl von innerer Zufriedenheit. Über EASY-PM EASY-PM ist eine webbasierte Anwendung zur Unterstützung der Projekt- und Teamarbeit. Sie können unabhängig von Ort und Zeit gemeinsam an Projekten und Aufgaben arbeiten. Jedem Account steht hierfür ein eigener abgeschlossener Bereich zur Verfügung, der mit zahlreichen Funktionen ausgestattet ist. Da EASY-PM eine Software as a Service - Anwendung ist, benötigen Sie für die Nutzung keine lokale Installation auf Ihrem Desktop bzw. Laptop. Es ist ausreichend, wenn Sie über einen Internet- Zugang und ein Benutzerkonto bei einem aktiven EASY-PM Account verfügen. Mehr Informationen finden Sie unter Seite 8 von 9

9 4. Kontakt Weitere Informationen zu EASY-PM und unserem Unternehmen Antravis GmbH finden Sie auf unseren Internetseiten unter Unter der Produktseite FAQ / Hilfe stehen das aktuelle Handbuch zu EASY-PM und weitere Dokumente als PDF-Dateien zur Verfügung. Wenn sie mehr über EASY-PM wissen möchten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte direkt. Antravis GmbH Rosenstr. 27 b Baar-Ebenhausen Germany Tel.: +49 (0) support@easy-pm.de Web: Dies Werk ist urheberrechtlich geschützt. Die dadurch begründeten Rechte, insbesondere die der Übersetzung, des Nachdruck, des Vortrags, der Entnahme von Abbildungen und Tabellen, der Funksendung, der Mikroverfilmung oder der Vervielfältigung auf anderen Wegen und der Speicherung in Datenverarbeitungsanlegen, bleiben, auch bei nur auszugsweiser Verwertung, vorbehalten. Eine Vervielfältigung dies Werks oder von Teilen dieses Werkes ist auch im Einzelfall nur in den Grenzen der gesetzlichen Bestimmungen des Urheberrechtsgesetzes der Bundesrepublik Deutschland vom 9. September 1965 in der jeweils geltenden Fassung zulässig. Sie ist grundsätzlich freigabe- und vergütungspflichtig. Zuwiderhandlungen unterliegen den Strafbestimmungen des Urheberrechtsgesetzes. Marken Alle innerhalb dieses Dokuments genannten und ggf. durch Dritte geschützten Marken- und Warenzeichen unterliegen uneingeschränkt den Bestimmungen des jeweils gültigen Kennzeichenrechts und den Besitzrechten der jeweiligen eingetragenen Eigentümer. Allein aufgrund der bloßen Nennung ist nicht der Schluss zu ziehen, dass Markenzeichen nicht durch Rechte Dritter geschützt sind! Microsoft, WINDOWS, NT, EXCEL, Word, PowerPoint und SQL Server sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen, die hier nicht explizit erwähnt wurden, sind Marken der jeweiligen Firmen. Seite 9 von 9