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Transkript

1 Software WISO Hausverwalter 2016 Thema Wie erstellt man Schreiben? Version / Datum V 1.0 / Die Software WISO Hausverwalter hat eine Dokumentenverwaltung, diese beinhaltet das Erzeugen und Verwalten von Schreiben. Es können eigene Vorlagen erstellt und auch die voreingestellten Formulare verwendet werden. Wie Sie dabei vorgehen wird in der nachstehenden Anleitung Schritt für Schritt erläutert. Bitte beachten Sie, dass die Dokumentenverwaltung garantiert mit der Software Microsoft Word reibungslos funktioniert. Variante 1: Standardvorlagen verwenden, um Schreiben zu erstellen Variante 2: Erstellen einer eigenen Vorlage Das erzeugte Schreiben in der Dokumentenverwaltung anzeigen Variante 1: Standardvorlagen verwenden, um Schreiben zu erstellen Wechseln Sie in den oberen Bereich auf Start> Dokumentenverwaltung> Neues Schreiben.

2 Danach öffnet sich ein Assistent der Sie Schritt für Schritt in durch die Erstellung leitet. Klicken Sie zunächst auf weiter um die Einleitung des Assistenten zu überspringen. Wählen Sie anschließend das gewünschte Formular aus entweder aus den Standard Vorlagen oder aus Eigene Vorlagen (in der zweiten Variante beschrieben) und klicken Sie anschließend auf Weiter. Wählen Sie anschließend den gewünschten Empfänger aus, hier können auch gleich mehrere ausgewählt werden. Klicken Sie anschließend auf Weiter.

3 Nun ist der Speicherort des Schreibens zu wählen, standardmäßig wird hier der Pfad aus den Einstellungen eingefügt. Die Dokumente lassen sich aber ebenfalls über die Software WISO Hausverwalter öffnen. Möchten Sie die Vorlage vor der Erzeugung des Schreibens noch bearbeiten so beantworten Sie die erste Frage mit Ja, möchten Sie das erzeugte Schreiben öffnen beantworten Sie die zweite Frage ebenfalls mit Ja. Damit das Schreiben aus der Software WISO Hausverwalter zu öffnen ist, fügen Sie das Schreiben der Dokumentenverwaltung hinzu. Anschließend öffnet sich das allgemeine Word Dokument als Vorlage, hier können Sie über das Fenster der Feldliste Variablen in das Schreiben einfügen. Die Anleitung zum verwenden dieser Felder wird dort beschrieben.

4 Ihr Schreiben sieht zunächst sehr allgemein aus, damit Sie die Vorlage anpassen können. Schließen Sie das Dokument, so erscheint eine Zusammenfassung über das erzeugte Dokument.

5 Klicken Sie auf Ok, wird erneut eine Meldung angezeigt die Ihnen das Speichern in der Dokumentenverwaltung bestätigt, danach öffnet sich das Schreiben für den ausgewählten Mieter/ Eigentümer. Variante 2: Erstellen einer eigenen Vorlage Wechseln Sie in den oberen Bereich auf Start> Dokumentenverwaltung> Eigene Vorlage.

6 Danach öffnet sich der Assistent, zur Erstellung des Schreibens klicken Sie unten auf Neu. Wählen Sie nun die Art des Dokuments aus für die Sie eine Vorlage erstellen möchten. Bestätigen Sie dann Ihre Auswahl mit Ok. Danach wird das Dokument zunächst abgespeichert. Klicken Sie dazu auf Speichern.

7 Um dann die Vorlage anzupassen klicken Sie auf Vorlage bearbeiten, damit sich das Word Dokument zur Bearbeitung öffnet. Die Feldliste steht Ihnen hierbei ebenfalls zur Verfügung.

8 Hier können Sie nun das allgemeine Schreiben verändern. Sobald Sie Microsoft Word schließen, wird die Vorlage abgespeichert. Bestätigen Sie Ihre Änderung dann erneut mit Speichern. Nun kann bei Erstellung über Neues Schreiben, statt der Standard Vorlagen die eigenen Vorlagen verwendet werden. Gehen Sie zur Erstellung eines Schreibens mit den eigenen Vorlagen die Variante 1 erneut durch. Das erzeugte Schreiben in der Dokumentenverwaltung anzeigen Um nun das Schreiben nachträglich zu öffnen gehen Sie zu Start> Dokumentenverwaltung> Dokumente.

9 Wählen Sie hier das gewünscht Dokument aus und klicken Sie auf Dokument anzeigen. So wird Ihnen das Dokument zur Ansicht geöffnet.