Erstellen von Kontakten und Konfiguration der ToIP-Funktionstasten

Transkript

1 Erstellen von Kontakten und Konfiguration der ToIP-Funktionstasten ZUWEISEN / ÄNDERN VON KONTAKTEN Um einer Person eine bestimmte Telefonnummer zuzuweisen oder die Person zu ändern, muss ihr Name im VTX Kiosk erfasst werden. Loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten im Kiosk ( ein. Im Bereich «Meine Dienste» wählen Sie «Telefonie» im Menü links und klicken dann auf «Alle Ihre Nummern». Es werden nun alle Ihre registrierten Nummern aufgeführt Einen Kontakt einer Nummer aus der Liste zuweisen oder Kontakt ändern Klicken Sie auf «Ändern» und öffnen Sie dann das Register «Fortgeschrittene Parameter» der gewählten Nummer. Im Menüpunkt «Diese Nummer folgender Kontaktperson zuteilen» 2 1 haben Sie die Möglichkeit: die Kontaktperson auszuwählen, der die Nummer zugeteilt werden soll (falls sie auf der Liste steht). Bestätigen Sie die Wahl mit OK. NB: Die Kontakte, die bereits einer Nummer zugewiesen sind, stehen nicht mehr auf der Liste. Der Kontakt muss erst freigegeben werden, damit er wieder auf der Liste erscheint. Kontakte hinzuzufügen: 3 Füllen Sie dazu das folgende Formular aus. 1/5

2 Tipps für diesen Bereich: - Der Kontakt sollte sorgfältig ausgewählt werden. Er erhält je nach Wahl unterschiedliche Rechte. Für weitere Informationen klicken Sie auf «Hilfe». Wenn die -Adresse der Kontaktperson nicht im Drop-Down-Menü « Adresse» aufgeführt ist, wählen Sie das Feld «Andere -Adresse» aus und geben dort die gewünschte -Adresse ein. - Die Nummern müssen im internationalen Format eingetragen werden, z.b Wenn Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf «Speichern». Jetzt können Sie diesem Kontakt eine Nummer zuweisen. 3 Hierbei gehen Sie bitte wie unter Punkt 1-3 beschrieben vor. Update des Telefons Wenn Sie Ihr Telefon bei VTX mit der Option «Selbstkonfiguration» gekauft haben, müssen Sie lediglich das Telefon kurz vom Strom trennen. Das Telefon startet dann neu und anschliessend wird der neue Kontakt auf dem Display des Telefons angezeigt. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern, da das Telefon beim Neustart eine Verbindung zu dem Konfigurationsserver von VTX aufbaut. NB: Sollte dies nicht funktionieren, rufen Sie bitte den technischen Support von VTX unter der Nummer (für Unternehmen) oder (für Privatkunden) an. Versuchen Sie nicht, das Telefon manuell zu konfigurieren, da ansonsten die Funktionalität des Telefons beeinträchtigt werden kann. 2/5

3 KONFIGURATION DER SNOM-FUNKTIONSTASTEN Ihr SNOM-Telefon verfügt über mehrere Funktionstasten (Abb. 1), die je nach Modell variieren können (bei dem hier aufgeführten Beispiel handelt es sich um ein Snom 320): Abb. 1 Abb. 2 Die Tasten 1 bis 12 sind als Leitungstasten vorprogrammiert. Sie können aber auch folgendermassen konfiguriert werden: - Drücken Sie die Taste «Settings» (Abb. 2), anschliessend auf «Informations» und schliesslich «Systems info». - Notieren Sie die Zahlenfolge beim Punkt «IP Adr.» sowie die letzten sechs Zeichen des Punktes «MAC:». - Geben Sie die Zahlenfolge «IP Adr.» in den Internetbrowser ein. Der Benutzername entspricht entweder den 4 letzten Zahlen Ihrer Telefonnummer oder der vollständigen Telefonnummer im internationalen Format, z.b Das Passwort entspricht den 6 letzten Zeichen der MAC-Adresse Ihres Telefons. - In der Auswahlliste auf der linken Seite wählen Sie «Function Keys». Für die Tastenkonfiguration ist nur der unter Teil der Seite, auf dem die 12 Telefontasten aufgeführt sind, relevant. Wählen Sie in der 2. Spalte die Funktion «Extension». Geben Sie im Feld der 3. Spalte die Telefonnummer im internationalen Format ein. Beispiel für die Nummer Schliessen Sie den Vorgang mit einem Klick auf «Save» ab. Hier ein Beispiel für die Konfiguration einer Kurzwahltaste, mit der Sie direkt eine Virtual-PBX-externe Nummer anrufen Vergessen Sie nicht, vor der Rufnummer die 0 zu wählen. 3/5

4 KONFIGURATION DER YEALINK-FUNKTIONSTASTEN Ihr Yealink-Telefon verfügt über mehrere Funktionstasten, die je nach Modell variieren können (bei dem hier aufgeführten Beispiel handelt es sich um ein Yealink T48G). 28 Tasten können folgendermassen konfiguriert werden: - Wählen Sie das Icon «Menus» und anschliessend das Icon «Status». - Notieren Sie die IP-Adresse des Geräts. - Geben Sie die IP-Adresse in den Internetbrowser ein. Der Benutzername und das Passwort lauten beide «admin». - Klicken Sie auf «DSSkex». Wählen Sie in der 1. Spalte die Funktion «BLF». In der Spalte «Value» geben Sie die Nummer, die Sie überwachen möchten, im internationalen Format ein. In der Spalte «Label» geben Sie den Namen der Person ein. Beispiel für die Nummer : Schliessen Sie den Vorgang mit einem Klick auf «Confirm» ab. Hier ein Beispiel für die Konfiguration einer Kurzwahltaste, mit der Sie eine Virtual-PBX-externe Nummer direkt anrufen. 4/5

5 KONFIGURATION DER AASTRA-FUNKTIONSTASTEN Ihr Aastra-Telefon verfügt über mehrere Funktionstasten, die je nach Modell variieren können (bei dem hier aufgeführten Beispiel handelt es sich um ein Aastra 675i): Die Tasten 1 bis 6 sind nicht vorprogrammiert. Sie können folgendermassen konfiguriert werden: - Drücken Sie die Taste - Gehen Sie mit den Navigationstasten (nach oben/nach unten) zum Menü 3 (oder drücken Sie die Taste 3) und bestätigen Sie die Wahl mit «Select». - Gehen Sie für die Wahl 1 gleich vor wie oben erklärt. - Notieren Sie die IP-Adresse des Telefonapparats. - Geben Sie die IP-Adresse in den Internetbrowser ein. - Der Benutzername lautet «admin» und das Passwort «22222» (5 Mal 2). - Klicken Sie auf «Softkeys and XML» links («Programmable Keys» bei einem Aastra 6753i). Wählen Sie in der ersten Spalte die Funktion «BLF». In der Spalte «Label» geben Sie der Taste einen Namen. In der Spalte «Value» geben Sie die Nummer, die Sie überwachen möchten, im internationalen Format ein (die Spalte «Label» ist auf dem Aastra 6753i nicht vorhanden). Beispiel für die Nummer Schliessen Sie den Vorgang mit einem Klick auf «Save Settings» ab. Hier ein Beispiel für die Konfiguration einer Kurzwahltaste, mit der Sie eine Virtual-PBX-externe Nummer direkt anrufen (Die Spalte «Label» ist auf dem Aastra 6753i nicht vorhanden). 5/5