Dieser Dialog dient der Anzeige einer empfangenen oder gesendeten Nachricht. Bereich für Nachrichteninhalte und -funktionen

Transkript

1 Nachricht anzeigen Dieser Dialog dient der Anzeige einer empfangenen oder gesendeten Nachricht. Der Dialog ist in die drei folgenden Bereiche aufgeteilt: Bereich für Nachrichteninhalte und -funktionen Bereich für Anhänge und Kommentare Bereich für EGVP-Statusinformationen Bereich für Nachrichteninhalte und -funktionen Folgende Schaltflächen sind Bestandteil dieses Bereichs. Schaltflächen Beschreibung Antworten Nachrichtenentwurf erstellen ein neuer Nachrichtenentwurf geöffnet werden. Allen Antworten Nachrichtenentwurf erstellen ein neuer Nachrichtenentwurf geöffnet werden. Als Empfänger des neuen Nachrichtenentwurfs werden der Absender und die Empfänger dieser Nachricht übernommen. Weiterleiten Nachrichtenentwurf erstellen diese Nachricht weitergeleitet werden. Verschieben Mit dieser Schaltfläche kann die Nachricht über den Dialog Nachricht verschieben in einen anderen Ordner verschoben werden. Seite 1 von 6

2 Markieren als gelesen Mit dieser Schaltfläche kann die Nachricht als gelesen markiert werden. Markieren als ungelesen Mit dieser Schaltfläche kann die Nachricht als ungelesen markiert werden. Drucken Mit dieser Schaltfläche kann die Nachricht über den Dialog Nachricht drucken für den Druck aufbereitet werden. Zum eigentlichen Druck verwenden Sie anschließend die Druckfunktion Ihres Browsers. Nachricht in den Papierkorb verschieben Mit dieser Schaltfläche kann die Nachricht in den Papierkorb verschoben werden. Nachricht endgültig löschen Mit dieser Schaltfläche kann die Nachricht unwiederbringlich gelöscht werden. Kommentar erstellen Mit dieser Schaltfläche können über den Dialog Kommentar erstellen/ändern Kommentare zu dieser Nachricht erstellt werden. Prüfprotokoll anzeigen Mit dieser Schaltfläche kann das Prüfprotokoll dieser Nachricht angezeigt werden. Adressen in mein Adressbuch übernehmen Mit dieser Schaltfläche können Sie die Absender- und Empfängerpostfächer aus dieser Nachricht in Ihr persönliches Adressbuch übernehmen. Exportieren Mit dieser Schaltfläche wird diese Nachricht exportiert und auf Ihrem Computer gespeichert. Fehlerhafte Empfänger entfernen Mit dieser Schaltfläche können Sie Empfänger, an die die Nachrichtenübermittlung fehlgeschlagen ist, als Empfänger aus dieser Nachricht löschen. Die Schaltfläche ist sichtbar, wenn die Nachricht sich im Postausgang befindet und der Übermittlungsstatus der Nachricht fehlerhaft ist. Etiketten vergeben/entfernen Mit dieser Schaltfläche können zu dieser Nachricht über den Dialog Etiketten vergeben/ entfernen Etiketten vergeben oder entfernt werden. Nachrichtenjournal Nachrichtenjournal das Nachrichtenjournal zu dieser Nachricht aufgerufen werden. Folgende weitere Elemente sind Bestandteil im Nachrichtenbereich dieses Dialogs. Elemente Beschreibung Absender In diesem Anzeigefeld wird das Postfach angezeigt, von dem die Nachricht gesendet wurde. Seite 2 von 6

3 Empfänger In diesem Anzeigefeld wird das Postfach angezeigt, an das die Nachricht gesendet wurde. Status Signaturprüfung Das Ergebnis der Prüfung wird farblich dargestellt. weisses Symbol Nicht geprüft. Die Prüfung wurde noch nicht durchgeführt graues Symbol Keine Nachrichtensignatur. Die Nachricht ist nicht signiert. Die Prüfung wurde durchgeführt. grünes Symbol erfolgreich : Es wurden alle Prüfschritte erfolgreich durchgeführt. gelbes Symbol teilweise erfolgreich : Es konnten nicht alle Prüfschritte erfolgreich durchgeführt werden. Das Ergebnis der Prüfung ist unbestimmt. rotes Symbol fehlgeschlagen : Mindestens einer der Prüfschritte ist abschließend fehlgeschlagen. Signaturen prüfen Alle vorhandenen Signaturen an der Nachricht (Container-Signatur) sowie an den Anhängen werden geprüft.! Für die Prüfung der Signaturen müssen folglich auch alle Anhänge heruntergeladen werden. Betreff In diesem Anzeigefeld wird der Betreff der Nachricht Eigenes Aktenzeichen In diesem Anzeigefeld wird Ihr eigenes Aktenzeichen Aktenzeichen der Justiz In diesem Anzeigefeld wird das Aktenzeichen der Justiz Nachrichtentyp In diesem Anzeigefeld wird der Nachrichtentyp der Nachricht Bei Nachrichten aus dem bea können die folgenden Nachrichtentypen angezeigt werden: Allgemeine Nachricht, Mahn-Antrag oder Testnachricht. Handelt es sich um einen externen Absender, wie z.b. die Justiz, sind weitere Typen möglich. Dringend In diesem Anzeigefeld wird angezeigt, ob die Nachricht bzw. der Nachrichtenentwurf als dringend gekennzeichnet ist. Zu prüfen In diesem Anzeigefeld wird angezeigt, ob die Nachricht bzw. der Nachrichtenentwurf als zu prüfen gekennzeichnet ist. Persönlich/ vertraulich In diesem Anzeigefeld wird angezeigt, ob die Nachricht von einem Organisationspostfach als Persönlich/vertraulich gekennzeichnet sein. Seite 3 von 6

4 Gesendet In diesem Anzeigefeld wird der Sendezeitpunkt (das Datum und die Uhrzeit) Zugegangen Erstellt von In diesem Anzeigefeld wird der Benutzer angezeigt, der den Nachrichtenentwurf erstellt hat. Das Anzeigefeld wird nur für Nachrichten des Absenders, die sich in seinem Postfach befinden (Ordner Entwürfe oder Gesendet), Letzte Änderung von In diesem Anzeigefeld wird der Benutzer angezeigt, der den Nachrichtenentwurf zuletzt geändert hat. Das Anzeigefeld wird nur für Nachrichten des Absenders, die sich in seinem Postfach befinden (Ordner Entwürfe oder Gesendet), Text der Nachricht In diesem Anzeigefeld wird der Nachrichtentext Bereich für Anhänge und Kommentare In diesem Bereich werden die Anhänge und Kommentare der Nachricht jeweils in einer Liste Folgende Elemente sind Bestandteil dieses Dialogs im Anhangsbereich. Anhang speichern Mit dieser Schaltfläche wird der Anhang lokal auf dem PC gespeichert. Anhang anzeigen Mit dieser Schaltfläche wird der Anhang mit der Anwendung geöffnet, mit der die Dateiendung des Anhangs auf Ihrem PC verknüpft ist. Signatur prüfen Mit dieser Schaltfläche wird eine Signaturprüfung des Anhangs durchgeführt und das SignaturPrüfprotokoll dieses Anhangs Die Schaltfläche ist dann sichtbar, wenn eine Signatur für diesen Anhang vorhanden ist. Status Signaturprüfung Mit dieser Schaltfläche wird Ihnen das SignaturPrüfprotokoll dieses Anhangs Das Ergebnis der Signaturprüfung wird anhand einer Symbolfarbe in der Schaltfläche dargestellt. weisses Symbol mit Tooltipp Anhang signieren. Die Prüfung wurde noch nicht durchgeführt grünes Symbol erfolgreich: Es wurden alle Prüfschritte erfolgreich durchgeführt. gelbes Symbol teilweise erfolgreich: Es konnten nicht alle Prüfschritte erfolgreich durchgeführt werden. Das Ergebnis der Prüfung ist unbestimmt. Seite 4 von 6

5 rotes Symbol fehlgeschlagen: Mindestens einer der Prüfschritte ist abschließend fehlgeschlagen. Kommentare Die Kommentare der Nachricht werden in einer Liste angezeigt werden. Kommentare dienen der internen Organisation. Kommentar löschen Mit dieser Schaltfläche wird der ausgewählte Kommentar gelöscht. Kommentar anzeigen / ändern Mit dieser Schaltfläche wird der ausgewählte Kommentar angezeigt oder geändert. Bereich für EGVP-Statusinformationen Der Bereich für EGVP-Statusinformationen wird bei gesendeten Nachrichten angezeigt, falls die Nachricht an mindestens einen externen Empfänger (EGVP-Postfach außerhalb des bea) gesendet wurde. In diesem Bereich werden für jeden Empfänger die Informationen zum Übermittlungsstatus der Nachricht dargestellt. Folgende Informationen werden Ihnen für jeden Empfänger in einer Liste Empfänger In diesem Anzeigefeld wird der Name des Empfängers Übermittlungscode In diesem Anzeigefeld wird der OSCI1 Fehlercode Meldungstext In diesem Anzeigefeld wird eine kurze textuelle Erläuterung zum jeweiligen OSCI-Fehlercode OSCI-Nachrichten-ID In diesem Anzeigefeld wird die OSCINachrichten-ID Zugegangen In diesem Anzeigefeld wird der Zugangszeitpunkt (das Datum und die Uhrzeit) Dies ist der Zeitpunkt, zu dem die Nachricht beim jeweiligen externen Empfänger zugegangen ist. Übermittlungsstatus In diesem Anzeigefeld wird der Statuswert der jeweiligen Nachricht des Empfängers Der EGVP-Status einer bea-nachricht kann folgende Werte annehmen: Offen: die EGVP-Nachricht wurde noch nicht vollständig auf dem Intermediär abgelegt und es liegt noch keine Zustellantwort vor. Erfolgreich: die EGVP-Nachricht wurde erfolgreich auf dem Intermediär abgelegt und es liegt eine Zustellantwort vor. Fehlerhaft: die EGVP-Nachricht wurde nicht erfolgreich auf dem Intermediär abgelegt. Seite 5 von 6

6 Zustellantwort anzeigen Mit dieser Schaltfläche wird die Zustellantwort des externen Empfängers 1 OSCI-Fehlercodes werden in Kapitel 5.1 und 5.2 im Dokument OSCI-Transport 1.2, Spezifikation aufgelistet und von der Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) unter bereitgestellt. Seite 6 von 6