IC-Print-System. Drucken - kopieren scannen. Printserver

Transkript

1 IC-Print-System Drucken - kopieren scannen Printserver PC oder Thin-Client Multifunktionssystem Prinzip Der Druckjob wird an einem beliebigen, am IC-Print-System angeschlossenen Client, erstellt. Der Druckjob wird zum Printserver gedruckt. Entweder als Schwarz-Weiß-Job: ITSC_SW_BLACK auf itsc-s056mp oder als Farbjob: ITSC_SW_COLOR auf itsc-s056mp Der Druckjob kann an einem beliebigen IC-Print-Multifunktionssystem abgeholt werden. Es gibt SW- und Farb-Systeme! o Die Bedienung und Steuerung erfolgt über ein SmartOne-Terminal, das bei jedem Multifunktionssystem angebracht ist. o Die Bezahlung erfolgt bargeldlos über die Chipkarte Standorte PC oder Thin-Clients Multifunktionssysteme 5U08 (CIP-Pool / Rundbau) 5U08 / Farbe / Farbe / SW / SW / SW 1.E.08 (Poststelle) / SW (Bibliothek) / SW 1410 (beim CAD-Labor) / Farbe 2.03 (CIP-Pool, Campus II) / SW 1

2 IC-Print / Druck- und Kopierkostenabrechnung Die Bezahlung von Druck- und Kopierjobs erfolgt bargeldlos mit der Chip-Karte. Die Chipkarte verfügt über zwei getrennte Konten: 1. Kontingent - oder Subventions -Konto a. Auf dieses Konto fließen die Gutschriften für Drucken, die pro Semester entweder vom Zentralen Gremium für Studienbeiträge und/oder aus Fakultätsmitteln beschlossen werden. b. Die Gutschrift auf das Subventionskonto erfolgt durch Validieren der Chipkarte (Validierungsautomaten hinter der Aula). Bei erneuten Gutschriften während des Semesters (z. Bsp. aus Fakultätsmitteln), muss erneut validiert werden. c. Dieses Guthaben kann nur zur Bezahlung von Druck- und Kopierjobs verwendet werden. d. Das Guthaben kann über ein SmartOne-Terminal angezeigt werden. 2. Bargeldkonto a. Dieses Konto wird durch Bareinzahlungen an dem Geldautomaten in der Mensa gefüllt. Das Guthaben aus dem Bargeldkonto kann sowohl zur Bezahlung von Druckoder Kopierjobs als auch für Mensa-Essen verwendet werden. Weitere Verwendungsmöglichkeiten sind geplant. b. Das Guthaben kann in der Mensa am Geld- oder Kassenautomat angezeigt werden. Bei der bargeldlosen Abbuchung eines Druck- oder Kopierjobs wird immer zuerst das Subventionskonto angewählt, erst wenn dieses kein Guthaben mehr aufweist, wird vom Bargeldkonto abgebucht. Gilt nur für Mitarbeiter der Hochschule: Für die Chipkarte kann auch eine Kostenstelle freigeschaltet werden. Druck- und Kopierjobs werden dann über die Kostenstelle verrechnet. Preise für Drucken und Kopieren (Scannen ist kostenfrei) A4-Seite / Schwarz-Weiß 0,04 A4-Seite / Farbe 0,20 A3 doppelte Preise Scannen ist (zur Zeit noch) kostenlos 2

3 IC-Print / Kopieren und Druckjob ausgeben Chipkarte oben am SmartOne Terminal einführen. Die Karte wird geprüft. Das Guthaben des Subventionskontos wird angezeigt. Mit der F1-Taste den Druckmodus oder Kopiermodus auswählen (F1 wechselt zwischen Kopier- und Druckmodus). Kopieren Mit der F1-Taste den Kopiermodus auswählen. Original(e) einlegen, ggf. Einstellungen vornehmen und Start am Kopierer drücken. Druckjob ausgeben Mit der F1-Taste den Druckmodus auswählen. Mit den Pfeiltasten den Druckauftrag auswählen (dieser wird markiert). Mit der Taste F3 wird die Ausgabe gestartet. Ein markierter Druckauftrag kann mit DEL gelöscht werden, mit F4 werden Details angezeigt. Chipkarte nicht im Leser vergessen, Auswerfen der Karte mit der Taste END 3

4 Scannen auf zentralen Server Chipkarte oben am SmartOne Terminal einführen. Die Karte wird geprüft. Senden -Taste am Multifunktionsgerät drücken. Im Display das Feld Adressbuch drücken. Durch Drücken des blau markierten Feldes wird bei Ziel der Haken gesetzt. Das Feld OK zur Bestätigung drücken Original(e) einlegen und den Scan mit der grünen Start -Taste auslösen. Das Dokument wir zum Scan-Server transferiert und kann unter der Adresse (Login und Passwort erforderlich) abgerufen werden. 4

5 USB-Device / Drucken und Scannen Vorbereitungen Der Drucker muss eingeschaltet sei. Chipkarte oben am SmartOne Terminal einführen. Die Karte wird geprüft. Am SmartOne mit der F1 Taste den Kopiermodus wählen! USB-Device seitlich am Bedienfeld einstecken. Es erscheint die Meldung: Externer Speicher wurde erkannt... Mit Ja bestätigen Der Inhalt des USB-Device wird angezeigt. Kopiermodus wählen Jetzt kann eine Datei vom USB-Device gedruckt werden oder es kann auf das USB-Device eingescannt werden. Siehe dazu die Anleitung auf den folgenden Seiten. Danach das Feld Speicher entfernen drücken, bevor das USB-Device entnommen wird. Chip-Karte im SmartOne-Terminal nicht vergessen! 5

6 Drucken vom USB-Device Ausgangsposition gemäß Beschreibung : - Chipkarte im SmartOne-Terminal - Kopiermodus gewählt (F1) - USB-Device eingesteckt und bestätigt - Der Inhalt des USB-Device wird angezeigt Die zu druckende Datei auswählen Mit ein Haken markieren Das Drucken Feld betätigen Es erscheint ein Fenster für weitere Einstellungen Die Basis -Einstellung verwendet für den Ausdruck die voreingestellten Parameter. Insbesondere, wenn auf Farb-Geräten Schwarz/Weiß-Druck eingestellt werden soll, kann dies über das Register Farbe/Bildqualität gewählt werden. Die Druckausgabe wird mit der grünen Start-Taste angestoßen. Der Button Zurück zur Liste ruft das vorherige Menü auf. Vor dem Entnehmen des USB-Device den Button Speicher entfernen drücken. 6

7 Scannen auf USB-Device Ausgangsposition gemäß Beschreibung : - Chipkarte im SmartOne-Terminal - Kopiermodus gewählt (F1) - USB-Device eingesteckt und bestätigt - Der Inhalt des USB-Device wird angezeigt Den Button Datei speich. Drücken Es erscheint ein Menü für weitere Einstellungen Für die meisten Fälle können die Voreinstellungen Basis verwendet werden. Zu scannende Dokumente einlegen - entweder Einzeldokument auf die Glasscheibe, Schrift nach unten - oder (mehrere Blätter) in den automatischen Einzug, Schrift nach oben. Grüne Start-Taste drücken Der Button Zurück zur Liste ruft das vorherige Menü auf. Vor dem Entnehmen des USB-Device den Button Speicher entfernen drücken. 7

8 Tipps Warteschlange am Drucker? Suchen Sie ein anderes IC-Print-Gerät auf! Prinzip des IC-Print-Systems ist, dass man von jedem PC oder Thin-Client, auf dem die IC-Print-Treiber installiert sind, einen Druckjob an den zentralen Printserver schicken kann. Der Ausdruck kann an jedem beliebigen IC-Print-Multifunktionsgerät abgeholt werden. Auch die Kopierer bei der Poststelle sind vollwertige IC-Print-Geräte. Der Raum 1410 gegenüber vom CAD-Labor wird gerne vergessen. Manche PDF-Dateien werden sehr langsam gedruckt. o o Hat ein Kommilitone diese Datei bereits ausgedruckt, dann kopieren Sie dessen Ausdrucke. Das geht schnell und kostet denselben Preis. Auch ein Ausdruck vom USB-Device geht i.a. schneller. 8