REIFEN 2014 RUNDSCHREIBEN NR. 2 AN ALLE AUSSTELLER

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1 REIFEN 2014 RUNDSCHREIBEN NR. 2 AN ALLE AUSSTELLER Sehr geehrte Damen und Herren, in wenigen Wochen findet die REIFEN 2014 in Essen statt. Hiermit erhalten Sie noch einige wichtige Hinweise für Sie und Ihre Messebaufirmen. Wir wünschen Ihnen schon heute einen angenehmen Aufenthalt und erfolgreiche Messetage in Essen. Mit freundlichen Grüßen Ihr REIFEN 2014-Team i.a. Irina Holzmann Project Manager Messen und Ausstellungen i.a. Jan-Michael Ruch Project Manager Messen und Ausstellungen 1

2 Inhaltsverzeichnis 1 Anreise Deadlines Geschlossener Ausstellerbereich Technische Anmeldeformulare Standgestaltungung a) Standwände b) Standbau / Mietsystemstände 6 Messeleitungs- / Aussteller-Servicebüro Ausstellerausweise / Parkplatzdauerkarten Eintrittskartengutscheine / Online-Codes Einfahrt zum Abbau Vorgezogener Aufbau / Staplerdienste Stand- und Fahrzeugreinigung durch externe Dienstleister Produktpiraterie Feierliche Eröffnung Get-Together-Party Hinweis zum Internetzugang

3 1. Anreise Auf unserer Homepage haben wir unter Für Aussteller > Anreise & Aufenthalt noch einmal die wichtigsten Punkte zu Ihrer Anreise zusammen gestellt. Hier finden Sie alle Informationen zur Anreise selber, zu Hotels, Visa-Angelegenheiten, u. ä. mit den entsprechenden n. Gerne steht Ihnen das Team der Touristikzentrale mit allen Fragen zur Anreise, Übernachtungsmöglichkeiten und Gastronomie-Tipps zur Verfügung. Touristikzentrale Essen Frau Förster Tel.: +49(0) Deadlines Auf unserer Homepage finden Sie unter dem Punkt Termine und Fristen ( Für Aussteller > Termine und Fristen ) noch einmal eine Zusammenfassung aller Bestellmöglichkeiten mit den Fristen sowie den Kontaktmöglichkeiten. 3. Geschlossener Ausstellerbereich Im geschlossenen Ausstellerbereich können Sie die aktuellsten Hallenpläne einsehen sowie Ihre veröffentlichten Firmendaten und informationen selbständig pflegen. Hierzu haben Sie die Zugangsdaten erhalten. Sollten Sie Fragen hierzu haben oder Ihnen die Zugangsdaten noch nicht vorliegen, steht Ihnen das Team der Abteilung Neue Medien gerne zur Verfügung. Abteilung Neue Medien Tel.: +49(0) Fax: +49(0) support@messe-essen-media.de 4. Technische Anmeldeformulare Bitte denken Sie daran, die technischen Formblätter fristgerecht einzureichen, damit unsere Vertragsfirmen die gewünschten Arbeiten ordnungsgemäß ausführen können. Dies gilt insbesondere für die Bestellungen von Elektro- und Wasserinstallationen, Abhängungen sowie Mietsystemständen, für die wir ab dem 29. April 2014 einen Aufschlag von 20 % berechnen. 5. Standgestaltung a) Standwände Sollten Sie über kein eigenes Standsystem verfügen, können Sie Standbegrenzungswände über die Messe Essen GmbH mit den Bestellformularen Standwände auf unserer Homepage über den Pfad Für Aussteller > Aussteller-Messe-Service > Standbau anfordern. Der laufende Meter weißer Standwände wird mietweise zu einem Preis von 34,00 Euro inkl. Auf- und Abbau zur Verfügung gestellt. Die Bestellung und Rechnungsstellung erfolgt wie immer über den Aussteller-Service der Messe Essen GmbH. Corinna Leßner Tel.: +49(0)

4 Fax: +49(0) b) Standbau / Mietsystemstände Sie können auch direkt über die Messe Essen GmbH Mietsystemstände beziehen. Sie finden entsprechende Informationen zu den Komplettpaketen unter > Für Aussteller > Aussteller-Messe-Service > Standbau. Martina Meyer Tel.: +49(0) Fax: +49(0) martina.meyer@messe-essen.de 6. Messeleitungs- / Aussteller-Servicebüro Das Messeleitungs- und Aussteller-Servicebüro befindet sich während der REIFEN 2014 im Saal Westfalen. Hier stehen Ihnen alle der Messeleitung und des Ausstellerservices zur Verfügung. Dort erhalten Sie auch zusätzliche Parkdauerkarten bzw. Ausstellerdauerkarten und können gegebenenfalls zusätzliche Servicebestellungen tätigen. Der Zugang zum Messeleitungsbüro befindet sich in der Halle 4A. 7. Ausstellerausweise / Parkplatzdauerkarten Der Versand der Ausstellerausweise und der Parkplatzdauerkarten erfolgt im April Ihnen gehen dann automatisch Ihre kostenlosen Ausweise sowie alle bestellten Ausweise/Dauerkarten zu. Britta Claassen Tel.: +49(0) Fax: +49(0) britta.claassen@messe-essen.de 8. Eintrittskartengutscheine / Online-Codes Zur Weitergabe an Ihre Kunden können Sie Eintrittskartengutscheine oder Online-Codes bestellen. Diese können für Tageskarten gültig für Dienstag bis Donnerstag oder für Karten gültig am Freitag bestellt werden. Jede eingelöste Karte bzw. Online-Code wird nach Ende der REIFEN 2014 zusammen mit Ihrer Service-Rechnung berechnet. Britta Claassen Tel.: +49(0) Fax: +49(0) britta.claassen@messe-essen.de 9. Einfahrt zum Abbau Gerne möchten wir Sie daran erinnern, dass für die Einfahrt zum Abend-Abbau am 30. Mai 2014 Einfahrtscheine mit Abruf-Nummern benötigt werden, die an diesem Abend zur kautionspflichtigem Einfahrt ins Messegelände berechtigen. Diese Einfahrtscheine können mit dem Formblatt Einfahrtsschein zum Abbau unter dem Punkt > Für Aussteller > Aussteller-Messe- Service > Logistik bestellt werden. Anhand Ihrer Rückmeldung werden wir Ihnen die Einfahrtscheine während der Messe an Ihren Stand bringen. 4

5 Michael Benger Tel.: +49(0) Fax: +49(0) Vorgezogener Aufbau / Staplerdienste Falls Sie vor dem offiziellen Aufbaubeginn einen vorgezogenen Aufbau-Termin benötigen, wenden Sie sich bitte direkt an die Abteilung Technik. Zur Vereinfachung finden Sie auf unter > Für Aussteller > Aussteller-Messe-Service > Genehmigungen & wichtige Informationen das Formblatt Vorgezogener Aufbau. Jeder vorgezogene Aufbautag wird mit 280,00 Euro pro Tag berechnet und beinhaltet Beleuchtung, Strom/ Wasser, generelle Bewachung. Mit diesem Formblatt können auch ein verlängerter Auf-/Abbau sowie Nachtauf-/abbau bestellt werden. Jens Großkreuz Tel.: +49(0) Fax: +49(0) jens.grosskreuz@messe-essen.de Falls Sie Staplerdienste benötigen, müssen diese im Vorfeld bei unserem Vertragspartner Spedition Schenker angemeldet und bestellt werden Schenker Deutschland AG Udo Beyer Tel.: +49(0) Fax: +49(0) fairs.essen@dbschenker.com 11. Stand-und Fahrzeugreinigung durch externe Dienstleister Bei der Beauftragung externer Dienstleister für die Stand-/ Exponat- und Fahrzeugreinigung sind folgende Punkte unbedingt zu beachten: - Für Arbeiten, die innerhalb der für Aussteller geltenenden Hallenöffnungszeiten (eine Stunde vor Messebeginn und eine Stunde nach Messeende) abgeschlossen sind, wird ein Ausstellerausweis pro Person benötigt. - Für Arbeiten, die über die o.a. Zeiten hinaus gehen, muss eine schriftliche Anfrage an den Bereich Sicherheit der Messe Essen GmbH gestellt werden. Die Erteilung der Genehmigung ist kostenpflichtig. Reinigung Sicherheit Michael Bylsma Reinhard Gursky Tel.: +49(0) Tel.: +49(0) Fax: +49(0) Fax: +49(0) michael.bylsma@messe-essen.de reinhard.gursky@messe-essen.de 12. Produktpiraterie Da die Markenpiraterie auf Messen in den letzten Jahren stetig zugenommen hat, möchten wir Ihnen dazu eine Klausel zur Kenntnis bringen: Auf der Veranstaltung sind Waren, die gewerbliche Schutzrechte, insbesondere Markenrechte, Geschmacksmusterrechte, Gebrauchsmuster und/oder Patente verletzen, nicht zu- 5

6 gelassen. Rechtsverletzende Ware muss unverzüglich entfernt werden und künftige Teilnahmen an der Veranstaltung werden untersagt. Das REIFEN 2014-Team der Messe Essen ist bei der Vermittlung von Anwälten gerne behilflich. Tel.: +49(0) /-394/-231 Fax: +49(0) Feierliche Eröffnung Die feierliche Eröffnung der REIFEN 2014 findet am Montag, 26. Mai 2014 um 18:30 Uhr im Congress Center West, Saal Europa, statt. Gastredner ist Jean-Claude Juncker. Eine Einladung zur Eröffnung ist Ihnen mit getrennter Post bereits zugegangen. 14. Get-Together-Party Die diesjährige Get-Together-Party findet am 29. Mai 2014 im Wassergarten des an die Messe Essen angrezenden Grugaparks statt. Eintrittskarten können mit der separat zugesandten Einladung gegen einen Kostenbeitrag von 20,00 Euro inkl. MwSt. bestellt werden. Da das Kartenkontingent begrenzt ist, möchten wir Sie darauf hinweisen, dass eine rechtzeitige Bestellung ratsam ist. 15. Hinweis zum Internetzugang Zwischen der e-products Vertriebs GmbH & Co KG und der MESSE ESSEN bestehen keine Geschäftsbeziehungen. Über e-products gebuchte Zugänge beinhalten daher keinen technischen Support während der Messe. Diesen bietet ausschließlich unser Service-Partner Kompool. 6