SAP SRM SAP Supplier Relationship Management

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1 SAP SRM SAP Supplier Relationship Management. GLIEDERUNG DES KURSES Version der Schulung: 10 Dauer der Schulung: 3 Tage

2 SAP-Copyright und Markenzeichen 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von der SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Software-Produkte können Software-Komponenten auch anderer Software-Häuser enthalten. Microsoft, Windows, Excel, Outlook und PowerPoint sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iseries, pseries, xseries, zseries, eserver, z/vm, z/os, i5/os, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli und Informix sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation. Linux ist die eingetragene Marke von Linus Torvalds in den USA und anderen Ländern. Adobe, das Adobe-Logo, Acrobat, PostScript und Reader sind entweder Marken oder eingetragene Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. Oracle ist eine eingetragene Marke der Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame und MultiWin sind Marken oder eingetragenen Marken von Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML und W3C sind Marken oder eingetragene Marken des W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java ist eine eingetragene Marke von Sun Microsystems, Inc. JavaScript ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und - Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern weltweit. Business Objects und das Business-Objects-Logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius und weitere im Text erwähnte Business- Objects-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken von Business Objects Software Ltd. Business Objects ist ein Unternehmen der SAP. Sybase und Adaptive Server, ianywhere, Sybase 365, SQL Anywhere und weitere im Text erwähnte Sybase-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden

3 Logos sind Marken oder eingetragene Marken von Sybase, Inc. Sybase ist ein Unternehmen der SAP. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. Dieses Material kann ohne vorherige Ankündigung geändert oder ergänzt werden. Dieses Material wird von der SAP AG und ihren Konzernunternehmen ( SAP-Konzern ) bereitgestellt und dient ausschließlich zu Informationszwecken. Für dieses Material übernimmt der SAP- Konzern keinerlei Haftung und Gewähr für Richtigkeit und Vollständigkeit der gemachten Angaben. Der SAP-Konzern steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Keine der hierin enthaltenen Informationen ist als zusätzliche Garantie zu interpretieren. Copyright. Alle Rechte vorbehalten. iii

5 Über dieses Handbuch Dieses Handbuch ergänzt die Präsentation des Schulungsreferenten und dient als Nachschlagewerk. Es ist nicht zum Selbststudium geeignet. Typografische Konventionen Dieses Handbuch ist von Amerikanischen Englisch ins Deutsche übersetzt worden. Die folgenden typografischen Konventionen werden in diesem Handbuch verwendet: Diese Informationen werden in der Präsentation des Schulungsreferenten angezeigt. Demonstration Vorgehensweise Warnung oder Achtung Hinweis Zugehörige oder zusätzliche Informationen Moderierte Diskussion Steuerung der Benutzungsoberfläche Beispieltext Fenstertitel Beispieltext Copyright. Alle Rechte vorbehalten. v

7 Inhaltsverzeichnis ix Überblick über die Schulung 1 Kapitel 1: Überblick über SAP SRM 1 Lektion: Einführung in die SRM-Geschäftsszenarios 1 Lektion: Einführung in die Architektur von SRM 1 Lektion: Bewerten der SRM-Deployment-Szenarios 1 Lektion: Einführung in das SAP Procurement Portfolio 3 Kapitel 2: SAP SRM Operative Beschaffung 3 Lektion: Einführung in den Organisationsplan in SRM 3 Lektion: Verwendung von Stammdaten in SRM 3 Lektion: Verwendung von Katalogen in SRM 3 Lektion: Anlegen von Einkaufswagen für die Beschaffung von indirekten Materialien 3 Lektion: Genehmigen und Prüfen von Einkaufswagen 4 Lektion: Anlegen von Bestätigungen 4 Lektion: Anlegen von Rechnungen 4 Lektion: Anlegen von Einkaufswagen für die Beschaffung von Direktmaterialien 4 Lektion: Bearbeiten von Bestellungen 4 Lektion: Bearbeiten von Anforderungen in der Bezugsquellenfindung 4 Lektion: Bestellen von Dienstleistungen in SRM 7 Kapitel 3: Strategische Bezugsquellenfindung und Verwaltung operativer Kontrakte 7 Lektion: Anlegen von Ausschreibungen und Abgeben von Angeboten in SRM 7 Lektion: Anlegen von Auktionen und Abgeben von Angeboten in SRM 7 Lektion: Anlegen von Zentralkontrakten 9 Kapitel 4: Kooperation mit Lieferanten 9 Lektion: Kooperation mit Lieferanten Copyright. Alle Rechte vorbehalten. vii

9 Überblick über die Schulung ZIELGRUPPE Diese Schulung richtet sich an die folgenden Zielgruppen: Anwendungsberater Datenberater Branchen-/Wirtschaftsanalyst Supportberater Change-Manager Datenmanager Projektmanager Projekt-Stakeholder Systemarchitekt Tester Schulungsverantwortlicher IT-Support Führungskraft Business User Endanwender Super-/Key-/Power-User Copyright. Alle Rechte vorbehalten. ix

11 KAPITEL 1 Überblick über SAP SRM Lektion 1: Einführung in die SRM-Geschäftsszenarios Prepare VLC participants for a virtual session. die SRM-Geschäftsszenarios definieren ein Beispiel einer Beschaffung per Self-Service ausführen die SRM-Rollen identifizieren einen Überblick über die mit SAP PPS bereitgestellten Funktionen geben Lektion 2: Einführung in die Architektur von SRM die SAP Business Suite beschreiben die SAP-SRM-Architektur erläutern Lektion 3: Bewerten der SRM-Deployment-Szenarios die SAP-SRM-Deployment-Szenarios identifizieren Lektion 4: Einführung in das SAP Procurement Portfolio SAP Sourcing erläutern SAP Contract Lifecycle Management erläutern SAP BusinessObjects Spend Performance Management erläutern Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 1

13 KAPITEL 2 SAP SRM Operative Beschaffung Lektion 1: Einführung in den Organisationsplan in SRM die Rolle des Organisationsplans in SRM erläutern Lektion 2: Verwendung von Stammdaten in SRM die Geschäftspartner in SRM identifizieren Produkte in SRM bestellen Lektion 3: Verwendung von Katalogen in SRM die internen und externen Kataloge erläutern Lektion 4: Anlegen von Einkaufswagen für die Beschaffung von indirekten Materialien Einkaufswagen in SRM für indirekte Positionen anlegen Team-Einkaufswagen anlegen für andere Benutzer einkaufen Lektion 5: Genehmigen und Prüfen von Einkaufswagen Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 3

14 Kapitel 2: SAP SRM Operative Beschaffung Einkaufswagen in SRM genehmigen Lektion 6: Anlegen von Bestätigungen Bestätigungen in SRM anlegen einen Wareneingang in ERP buchen Lektion 7: Anlegen von Rechnungen Rechnungen in SRM anlegen Rechnungen in ERP erfassen Lektion 8: Anlegen von Einkaufswagen für die Beschaffung von Direktmaterialien den Beschaffungsprozess für Direktmaterialien in SRM beschreiben Einkaufswagen für die Beschaffung von Direktmaterialien anlegen Lektion 9: Bearbeiten von Bestellungen die möglichen Bezugsquellen in SAP SRM identifizieren unvollständige Bestellungen in SRM bearbeiten Lektion 10: Bearbeiten von Anforderungen in der Bezugsquellenfindung Anforderungen in der Bezugsquellenfindung bearbeiten externe Anforderungen in SRM bearbeiten Lektion 11: Bestellen von Dienstleistungen in SRM 4 Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

17 KAPITEL 3 Strategische Bezugsquellenfindung und Verwaltung operativer Kontrakte Lektion 1: Anlegen von Ausschreibungen und Abgeben von Angeboten in SRM eine Ausschreibung für Waren anlegen das Angebot eines Lieferanten auf eine Ausschreibung abgeben eine Ausschreibung für Dienstleistungen anlegen Lektion 2: Anlegen von Auktionen und Abgeben von Angeboten in SRM eine Auktion in SRM anlegen Lektion 3: Anlegen von Zentralkontrakten Kontraktverwaltungsfunktionen in SRM erläutern Zentralkontrakte in SRM anlegen Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 7