2nd International Arab Film Festival Zurich. 11. bis 30. April 2014

Transkript

1 Der Verein IAFFZ bietet die ideale Plattform für Sie, sich auffallend zu präsentieren, Sympathien zu schaffen und neue Kundinnen und Kunden zu gewinnen. 2nd International Arab Film Festival Zurich 11. bis 30. April 2014 Sponsoring Unser Sponsoringkonzept basiert auf dem Prinzip von Leistung und Gegenleistung! International Arab Film Festival Zurich Postfach Zürich - Seite 1

2 Inhaltsübersicht Zusammenfassung Wer ist der Verein IAFFZ Die Zielgruppen des Sponsors Zielsetzung Ausgangslage und Rahmenbedingungen Finanzierung Sponsoring-Modell im Überblick International Arab Film Festival Zurich Postfach Zürich aida@iaffz.com - Seite 2

3 Zusammenfassung Der politisch und konfessionell neutrale Verein International Arab Film Festival Zurich (IAFFZ) organisiert in Partnerschaft mit dem Filmpodium der Stadt Zürich im Frühjahr 2014 das zweite Arabische Filmfestival in Zürich. Dies, nachdem die erste Ausgabe 2012 in den Medien und unter den rund Besuchern auf ein sehr positives Echo gestossen ist. Damit es erneut möglich wird, ein vielseitiges, qualitativ hochwertiges Festivalprogramm mit internationale Gästen zu präsentieren und die Bekanntheit des Festivals zu steigern, sucht der Verein IAFFZ Sponsoren. Dieses Sponsoring-Engagement basiert auf dem Prinzip Leistung und Gegenleistung. Für ihre Unterstützung erhalten die Sponsoren eine Plattform (Plakate, Flyer, Programmhefte, Kino-Dia, Online-Werbung), um Sympathien zu schaffen und neue Kundinnen und Kunden zu gewinnen. International Arab Film Festival Zurich Postfach Zürich aida@iaffz.com - Seite 3

4 1. Wer ist der Verein IAFFZ ist ein politisch und konfessionell neutraler Verein, der einen Beitrag zu einem interkulturellen Dialog und der ein besseres Verständnis für unterschiedliche Kulturen leisten will. Der Verein wurde wurde 2007 mit der Idee gegründet, dem arabischen Film einen festen Platz im Deutschschweizer Festivalkalender zu schaffen. Das Programm umfasst Kurz-, Animations-, Experimental-, Spiel- und Dokumentarfilme. Aktivitäten Der Vereinsvorstand hat mit den Arabischen Filmnächten im Rahmen von Filmabenden vier Veranstaltungen mit einem jeweils unterschiedlichen geografischen Fokus organisiert wurden ägyptische, 2009 palästinensische, 2010 irakische Filme und 2011 kurz nach den ersten Unruhen in Ägypten Filme aus Kairo einem interessierten Publikum vorgestellt. Im November 2012 wurde in Zusammenarbeit mit dem Filmpodium der Stadt Zürich erstmals das zehntägiges Arab Film Festival veranstaltet. Das sehr erfolgreiche Festival wurde von 3000 Besuchern verfolgt, dem Doppelten der erwarteten Anzahl. Mehr Informationen zu den bisherigen Veranstaltungen sind auf der Vereins-Homepage zu finden: International Arab Film Festival Zurich Postfach Zürich - Seite 4

5 2. Die Zielgruppen des Partners/Sponsors Wir kommunizieren mit: über 200 Mitgliedern und Interessierten über 100 Filmschaffenden diversen Kulturorganisationen Stadt Zürich Kultur zahlreichen Geschäften, Hotels, etc. Kommunikationsmittel: 5000 Flyer/Programmheft 45 Plakate und 330 Tramplakate im Raum Zürich Online Bannerwerbung Kino-Dia in ausgewählten Kinos IAFFZ 2nd Arab Film Festival Zurich im 11. bis im Filmpodium Zürich Zweitausstrahlungsort in Abklärung mit erwarteten 3000 Besuchern International Arab Film Festival Zurich Postfach Zürich - Seite 5

6 3. Zielsetzung Zusammenarbeit IAFFZ sucht diverse Sponsoren, die sich mit dessen Aufgaben und Zielsetzungen identifizieren können und davon profitieren möchten. Kontinuität und Nachhaltigkeit bei weiteren Anlässen Voraussetzung für eine optimale Zusammenarbeit ist ein weitsichtiges Denken beider Parteien. Die Vereinbarung beschränkt sich auf diesen Anlass, kann jedoch auf weitere Anlässe des IAFFZ ausgebaut werden. International Arab Film Festival Zurich Postfach Zürich - Seite 6

7 4. Ausgangslage und Rahmenbedingungen Das Projekt, das auf den folgenden Seiten skizziert wird, profiliert IAFFZ als einen Verein, der sich seiner sozialen, gesellschaftspolitischen und kulturellen Bedeutung bewusst ist. Oder anders gesagt: Es macht deutlich, dass IAFFZ auf der Suche nach Sponsoren nur dann erfolgreich sein kann, wenn das Prinzip Leistung und Gegenleistung zum Tragen kommt. Wieso Kultursponsoring? Eine sowohl quantitativ als auch qualitativ ideale Plattform für Unternehmen, die sich in einem aktiven, kulturellen Umfeld profilieren wollen. Diese Plattform kann von den Sponsoren genutzt werden, um Botschaften publikumsgerecht zu vermarkten. Kurzfristig, weil er seine Produkte in einem offenen und kulturellen Umfeld positionieren und attraktiv präsentieren kann. Mittelfristig, weil so positive Attribute wie Sympathie, Vertrauen, Dynamik und Aufgeschlossenheit für sein Image förderlich sind. Langfristig, weil der Brückenschlag zwischen Kultur und Sponsor eine verantwortungsvolle Strategie erkennen lässt, die sich aktiv mit gesellschaftspolitischen Fragen beschäftigt und neue Perspektiven eröffnen will. International Arab Film Festival Zurich Postfach Zürich - Seite 7

8 5. Finanzierung Das Filmpodium übernimmt im Rahmen seines regulären Budgets die Kino-, Personal-, Filmbeschaffungs- und Vorführungskosten sowie einen Teil der Werbung. Wir, der Verein IAFFZ, arbeiten zu einem grossen Teil auf Volontariatsbasis und durch Nutzen bestehender Netzwerke kosteneffizient. Für Werbung, den Transport der Gäste und die Organisation von Rahmenevents benötigen wir jedoch zusätzliche finanzielle Mittel. Kosten für Gäste & Public Relations (in CHF) Gäste (8 Pers.) Honorare, Reisespesen, Hotel und Verpflegung, Betreuung, lokale Transporte Eröffnungsevent PR Werbemassnahmen: Gestaltung und Druck Plakate (Weltformat) Programmheft Inserate Pressevorführung, Pressekonferenz 500 Einladungen 200 Total Gäste und PR Die Sponsoring-Beiträge werden wie folgt verwendet: Kosten für eingeladene Filmschaffende und Podiumsgäste Gestaltung und Druck von Programmheft Gestaltung und Platzierung von Festivalpostern im Weltformat an APG-Aushängen Gestaltung und Publizierung von Inseraten Organisation und Durchführung eines Eröffnungs- und Abschlussevents International Arab Film Festival Zurich Postfach Zürich aida@iaffz.com - Seite 8

9 6. Sponsoring-Modell im Überblick Ein Sponsoring des Arab Film Festival Zurich bietet für alle Unternehmen, die der Öffentlichkeit ihr Engagement für die Kultur zeigen möchten, attraktive Möglichkeiten. Wir bieten unterschiedliche Sponsoringformen an dies reicht von der finanziellen Beteiligung bis hin zu Sach- oder Serviceleistungen. Gönnerbeitrag Sympathiebeitrag mit oder ohne Eintrag in der Gönnerliste im Programmheft. Logo Sponsoring Wir integrieren das Logo Ihres Unternehmens in das Programmheft (Grösse max. 1/8-Seite), die Flyer und die Homepage Zusätzlich erhalten Sie 2 Freieintritte. Preis: CHF 300. Inserat Sponsoring Inserieren im Programmheft (A5 Format). Auflage: 1000 Stk. Zusätzlich platzieren wir Ihr Logo auf den Flyer und Sie erhalten Sie 2 Freieintritte. 1/4-seitiges Inserat im Programmheft CHF /2-seitiges Inserat im Programmheft CHF seitiges Inserat im Programmheft (A5) CHF 600. Break Presentation Sie beinhaltet die Präsentation Ihres Logos auf der Leinwand vor dem Filmbeginn sowie zwischen den Programmblöcken. Der Kinosaal bietet 262 Plätze. Zusätzlich erhalten Sie 2 Freieintritte. Dauer: 10 Tage im 11. bis 30. April 2014 je ca. 15 Minuten vor Programmblockbeginn sowie je ca. 20 Minuten während den Pausen. Preis: CHF 500. International Arab Film Festival Zurich Postfach Zürich aida@iaffz.com - Seite 9

10 Sponsoring Packages Für eine rundum gelungene sowie erfolgsversprechende Promotion stellen wir Ihnen gerne unsere individuellen, medienübergreifenden Kombi-Pakete vor: Kleines Sponsoring Package 1/2-seitiges Inserat im Programmheft Logo in Break Presentation Logo auf Webseite 4 Freieintritte Preis: CHF 800. Grosses Sponsoring Package Ganzseitiges Inserat im Programmheft Logo in Break Presentation Logo auf Webseite 4 Freieintritte Preis: CHF Die Nennung Ihres Unternehmens im Programmheft sowie auf unserer Homepage mit zugehörigem Link ist in allen Preisen inbegriffen. International Arab Film Festival Zurich Postfach Zürich aida@iaffz.com - Seite 10

11 Hauptsponsor Als unser Hauptsponsor wird Ihr Unternehmen direkt diesem kulturellen Event in Verbindung gebracht. Wir offerieren Ihnen die Möglichkeit, in unserem Programm ein ganzseitiges Inserat zu schalten sowie in der Break Presentation vorzustellen. Daneben wird Ihr Logo auf unserem offiziellen Festivalplakat (Weltformat), unserer Homepage und auf den Flyern präsentiert. Sie werden zudem bei jedem Film als Hauptsponsor genannt. Eine individuelle Konzepterweiterung kann jederzeit erarbeitet werden. Branchenexklusivität Ganzseitiges Inserat im Programmheft Hauptsponsor-Status für Logo und Text auf Homepage Logo auf Festivalplakaten (Weltformat) Eigenes Dia in Break Presentation Freieintritte nach Absprache Preis: ab CHF Leistung Der Sponsor ist bereit, die Bemühungen von IAFFZ mit einem einmaligen Betrag zu unterstützen, dem IAFFZ in sozialer und kultureller Hinsicht zum Durchbruch zu verhelfen und werbemässig davon zu profitieren. International Arab Film Festival Zurich Postfach Zürich - Seite 11

12 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und wir freuen uns, wenn Sie mit Ihrem Sponsoring-Engagement zu einer hohen Qualität und zur Steigerung des Bekanntheitsgrads des 2nd International Arab Film Festival Zurich beitragen. Gerne informieren wir Sie bei einem persönlichen Gespräch ausführlicher über die Sponsoringmöglichkeiten. Mit freundlichen Grüssen Moritz Schuler Marketing IAFFZ Aida Schläpfer-Al Hassani Präsidentin IAFFZ Kontakt: Aida Schläpfer Tel Mail International Arab Film Festival Zurich Postfach Zürich - Seite 12