im Unternehmen Chance oder Hürde? Gerald Lobermeier Weidmüller Interface GmbH & Co. KG, Detmold

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1 im Unternehmen Chance oder Hürde? Gerald Lobermeier Weidmüller Interface GmbH & Co. KG, Detmold

2 Agenda Weidmüller Interface Unternehmensvorstellung Produkte & Prozesse Datenmanagement bei Weidmüller Idealprozess Bereits erfolgte Realisierung Praxisbeispiele Zusammenfassung Hürden Chancen Ausblick und Fazit Seite 2

3 Weidmüller Unternehmensprofil 1 Weidmüller positioniert sich weltweit erfolgreich und dauerhaft als führender Anbieter von Lösungen für die elektrische Verbindung, Übertragung und Konditionierung von Energie, Signalen und Daten im industriellen Umfeld. 2 Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt Produkte der elektrischen Verbindungstechnik sowie der Elektronik. 3 Das gesamte Produkt und Leistungsspektrum von Weidmüller dient der Wertsteigerung der Produkte und damit dem Geschäft unserer Kunden. 4 Als Unternehmensgruppe ist Weidmüller stark international ausgerichtet und verfügt über eigene Produktionsstätten, Vertriebsgesellschaften und Vertretungen in mehr als 70 Ländern. 5 Im Geschäftsjahr 2008 erzielte Weidmüller einen Umsatz von 533 Mio. Euro. Das Unternehmen beschäftigt weltweit Mitarbeiter. Seite 3

4 Weidmüller unsere Produkte Produkte und Leistungen für die industrielle Netzwerkinfrastruktur von Energie, Signalen und Daten Seite 4

5 Datenmanagement bei Weidmüller Stabile Prozesse zur Pflege von Daten auf Basis von Standards Standards für e Business Implementierung und Überwachung internationaler Datenpflegeprozesse Datenqualitätsmanagement Datenbereitstellung von elektronischen Katalogen (BMEcat: ecl@ss, ETIM) Seite 5

6 Informationsprozesse im Unternehmen Typisches Szenario Herausforderungen in der produktionsbegleitenden Informationsprozessen: Eigengefertigte Produkte Welche beschreibenden technischen Informationen sind relevant? (alle des Lastenhefts?) Gibt es einen Beschreibungsstandard für das Produkt? Handelswaren Technische Leistungsbeschreibungen liegen als PDF, Katalogseiten Scan oder Word Dokument vor. Warum muss unser Produktmanagement trotzdem technische Daten pflegen? Rohteile Auffindbarkeit von Rohteilen, Gleichteileproblematik Wie beschreiben wir möglichst eindeutig im Hinblick auf internationale Produktionsstandorte? Seite 6

7 Einsatz von Datenmanagement Prozesse entlang der Wertschöpfungskette Materialanlage Produktdaten- Bereitstellung Produktdaten- Pflege Publikation, Verkauf Schaffung eines Standards zur Beschreibung von Produkten Marketing relevante Informationen müssen gegebenenfalls ergänzt werden Internationale Nutzung Reduzierung von Medienbrüchen und Daten Schnittstellen im Unternehmen Vermeidung doppelte Datenpflege Einkauf Produktmanagement Verkauf / Marketing Seite 7

8 Prozesse im Datenmanagement Materialanlage Materialanlage Produktentwicklung & Einkauf Produktdaten- Bereitstellung Datenmanagement Produktdaten- Pflege Produktmanagement Publikation, Verkauf Marketing, Sales Klassifizierung und Produktinformationen nach im internationalen Materialbeantragungsprozess Daten stehen als erweiterte Stammdaten sofort weltweit zur Verfügung als weltweit einheitliche Warengruppe Handelsware: Integration von bereits herstellerseitig klassifizierten Daten Seite 8

9 Prozesse im Datenmanagement Bereitstellung Materialanlage Produktentwicklung & Einkauf Produktdaten- Bereitstellung Datenmanagement Produktdaten- Pflege Produktmanagement Publikation, Verkauf Marketing, Sales Einfachere Prozesse, höhere Prozesssicherheit Datenmanagement nutzt erweiterte Stammdaten auf Basis von aus SAP Beantragungsszenarios Definiertes Datenmodell für neue Produkte schon vorhanden Einfaches Reporting Höhere Datenqualität Seite 9

10 Prozesse im Datenmanagement Datenpflege Materialanlage Produktentwicklung & Einkauf Produktdaten- Bereitstellung Datenmanagement Produktdaten- Pflege Produktmanagement Publikation, Verkauf Marketing, Sales Reduktion des Pflegeaufwands: keine Doppelerfassung, geringe Nachpflege Vergleichbarkeit mit Wettbewerbsprodukten Mitgliedschaft bei = Einflussnahme bei Klassifikation neuer Produkte Reduzierung der Übersetzungskosten Seite 10

11 Prozesse im Datenmanagement Publikation, Verkauf Materialanlage Produktentwicklung & Einkauf Produktdaten- Bereitstellung Datenmanagement Produktdaten- Pflege Produktmanagement Publikation, Verkauf Marketing, Sales Interne Kommunikation Bereitstellung von Produktdaten im Weidmüller internen Produktdatencockpit Produktdaten für jedes Verkaufsprodukt in Mindest Qualität vorhanden Leichte Weitergabe von Produktdaten an Auslandsgesellschaften Schnellere Bereitstellung von elektronischen Katalogen (BMEcat) für den Handel Seite 11

12 Praxisbeispiel Materialbeantragung bei Weidmüller mithilfe von Ausfüllen des Materialeingabebeleg im Portal Stammdaten (SD) enthalten als weitere Klassifikation 1 SD Handelt es sich um ein Verkaufsprodukt, müssen zusätzlich Produktdaten (PD) erfasst werden Sind als erweiterte Stammdaten im System definiert Basierend auf ecl@ss Prüfung und gegebenenfalls Korrektur der Eingaben Qualitäts Check für Stamm und Produktdaten Produktfreigabe wird erteilt 2 PD SD PD Material im System freigegeben Stamm und Produktdaten vorhanden Seite 12

13 Materialbeantragung bei Weidmüller Antragsteller, Klassifikation Durchgangsreihenklemme Seite 13

14 Materialbeantragung bei Weidmüller Produktmanager, Merkmalspflege 2 Seite 14

15 Praxisbeispiel Weidmüller Produktdatencockpit Das Produktdatencockpit stellt die produktrelevanten Informationen in einer übersichtlichen Oberfläche dar. Auf Produktebene: Verweise in andere Applikationen (Online Katalog, Mediendatenbank) SAP Transaktionen (Stückliste, Verfügbarkeit) Als zentrale interne Informationsplattform im Weidmüller Portal verfügbar Keine SAP Kenntnisse erforderlich Bereitstellung konsolidierter Stammdaten Reporting Funktionen Suche nach möglich Seite 15

16 Praxisbeispiel Suche im Produktdatencockpit Seite 16

17 Zusammenfassung: Hürden in der Praxis Mangel an Flexibilität stößt auf interne Widerstände Klassen nicht beliebig präzise / Klassen fehlen ecl@ss ist nur bedingt zur Katalogpublikation einsetzbar Redundanz zwischen klassifizierten Produktdaten und marketingrelevanten Daten oft nicht vermeidbar Einführung von ecl@ss ist ein Unternehmensprojekt Seite 17

18 Zusammenfassung: Chancen Einführung von ist ein Unternehmensprojekt bietet signifikante Vorteile bei der Prozessintegration und Prozessoptimierung schafft einen einheitlichen Beschreibungsstandard schafft übergreifende Prozesse: Lieferant Hersteller Handel ist (noch) nicht vollständig; wir können dazu beitragen Seite 18

19 Zusammenfassung: Ausblick und Fazit Ausblick Integration von Lieferantendaten in Beantragungsprozess Suche im Produktdatencockpit nach Werten Fazit Hürden sind vorhanden doch die Chancen überwiegen wird sich als Standard etablieren nicht (nur) als Klassifikationsstandard sehen, sondern als Lösung zur Standardisierung und zur Prozessoptimierung Seite 19

20 Kontakt Weidmüller Interface GmbH & Co. KG Gerald Lobermeier Klingenbergstr Detmold Tel.: Seite 20

21 Weidmüller Holding AG & Co. KG l Ohmstraße 9 l Detmold Telefon l Telefax l info@weidmueller.de Seite 21