Unternehmens. Check. Beschäftigtenbefragung. Vereinbarkeit von Beruf und Familie

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Gotthilf Thomas
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1 Unternehmens Check Beschäftigtenbefragung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie

2 ??? Wie familienfreundlich schätzen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ihr Unternehmen ein? Was wären Ansatzpunkte, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie weiter zu entwickeln? Wie viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betrifft das Thema überhaupt und welchen Bedarf gibt es? Diese Fragen stehen im Mittelpunkt des UnternehmensChecks Erfolgsfaktor Familie, den das Netzwerkbüro Erfolgfaktor Familie für interessierte Mitglieder anbietet. Das strukturierte Vorgehen im Rahmen des UnternehmensChecks war für uns eine Riesenhilfe. Die Begleitung durch das Netzwerkbüro hat sichergestet, dass wir eine wertfreie Befragung und professionee Umsetzung der Auswertung bekommen auf dieser Basis können wir nun unsere Projektarbeit aufbauen. Anja Tschuncky, Projektleiterin Lebens- und Karriereplanung, Sparkasse zu Lübeck AG, 495 befragte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

3 Der UnternehmensCheck Erfolgsfaktor Familie was ist das? Der UnternehmensCheck Erfolgsfaktor Familie ist ein Prozess, mit dem Arbeitgeber ihre familienbewusste Unternehmensführung überprüfen und weiterentwickeln können. Der UnternehmensCheck hilft Ihnen, Vereinbarkeit von Beruf und Familie im Unternehmen zum Thema zu machen. bezieht die Beschäftigten bei der Gestaltung familienbewusster Unternehmenskultur ein. hilft, das Klima im Unternehmen besser einzuschätzen. zeigt Ansatzpunkte, wo Sie etwas tun können, um intern und extern als familienbewusster Arbeitgeber wahrgenommen zu werden. deckt Informationsdefizite auf. gibt Vergleichswerte und ermöglicht Austausch mit anderen Unternehmen. Kern des UnternehmensChecks ist eine Beschäftigtenbefragung mittels eines standardisierten Online-Fragebogens. Die Befragung wird durch das Netzwerkbüro und seine Kooperationspartner fachlich begleitet und ausgewertet. Dabei erhalten die teilnehmenden Unternehmen Zugang zu Vergleichsgrößen, die helfen, Befragungsergebnisse einzuschätzen. In zwei gemeinsamen Workshops mit der Geschäftsführung werden die Ziele der Befragung definiert und nächste Schritte formuliert.

4 Wer ist am UnternehmensCheck beteiligt? Der UnternehmensCheck ist ein exklusives Angebot des Unternehmensnetzwerks Erfolgsfaktor Familie. Mitglieder können sich beim Netzwerkbüro für die Ausführung in Ihrem Unternehmen bewerben. Im Fae einer Zusage wird das jeweilige Unternehmen bei der Gestaltung der Workshops und bei der Durchführung und Auswertung der Befragung begleitet. Dies geschieht durch das Netzwerkbüro und zwei externe Partner eine Beraterin für familienbewusste Personalpolitik und ein Institut für Mitarbeiterbefragungen. Das Serviceangebot des Netzwerkbüros Erfolgsfaktor Familie Vorbereitung und Auswertung der Beschäftigtenbefragung in zwei gemeinsamen Workshops Unterstützung bei der internen Kommunikation vor und während der Befragung Durchführung und Auswertung der Befragung Impulse für die nächsten Schritte Öffentlichkeitsarbeit im Netzwerk l l Kontakt und Vergleichsgrößen zu anderen Unter nehmen

5 Wie läuft der UnternehmensCheck im Unternehmen ab? Die vom Netzwerkbüro begleitete Umsetzung des UnternehmensChecks dauert in der Regel etwa zwölf Wochen und gliedert sich in mehrere Schritte: Ablauf Vorbereitung 1. Vorbesprechung 2. Vorbereitungsworkshop mit Beteiligung der Geschäftsführung: Ziele festlegen und Hypothesen bilden 3. Vorbereitung der technischen Durchführung und der Kommunikation des Checks im Unternehmen? Befragung 4. Bekanntmachen des UnternehmensChecks bei den Mitarbeiter innen und Mitarbeitern 5. Befragung mittels Online-Fragebogen (insgesamt 3 Wochen, Erinnerung nach 2 Wochen) Auswertung 6. Auswertungs- und Interpretationsworkshop mit Beteiligung der Geschäftsführung 7. Abschlussbericht 8. Bestätigung und gegebenenfas interne Ausarbeitung der nächsten Schritte Nachbereitung 9. Veröffentlichung des UnternehmensCheck-Porträts auf der Website von Erfolgsfaktor Familie 10. Austausch und Vertiefungstreffen mit anderen Unternehmen, die den UnternehmensCheck realisiert haben

6 Der Fragebogen zum UnternehmensCheck ist standardisiert, d.h. er ist einheitlich für ae Unternehmen. Um die individueen Ziele der Befragung zu berücksichtigen, werden einzelne Fragen jedoch an die Gegebenheiten im Unternehmen angepasst oder können ausgewählt werden. Wesentlicher Bestandteil beim Prozess sind die Workshops zur Vorbereitung der Befragung und zu ihrer Auswertung. Diese beiden Workshops werden von einer externen Beraterin für familienbewusste Personalpolitik begleitet. Voraussetzung für den Prozess ist die Beteiligung der Geschäftsführung an den Workshops. Wer kann sich bewerben? Bewerben können sich ae Mitglieder des Unternehmensnetzwerks Erfolgsfaktor Familie. Auswahlkriterien sind insbesondere die Motivation der Unternehmen sowie eine möglichst konkrete Zielsetzung, was mit und nach der Durchführung des UnternehmensChecks bewirkt werden so. Außerdem achten wir auf eine repräsentative Zusammensetzung der teilnehmenden Unternehmen in Hinblick auf Branche, Größe und Region. Der UnternehmensCheck ist sowohl für Unternehmen geeignet, die bereits aktiv eine familienbewusste Personalpolitik betreiben als auch solche, die das Thema im Unternehmen neu platzieren woen. Teilnahmebedingung ist die An erkennung der Nutzungsbedingungen des UnternehmensChecks.

7 Welche Kosten sind mit dem UnternehmensCheck verbunden? Der UnternehmensCheck ist Teil des Unternehmensnetzwerks Erfolgsfaktor Familie, welches in Zusammenarbeit mit dem Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend durchgeführt wird. Die Unternehmen übernehmen einen Kostenbeitrag, der sich wie folgt staffelt: Unternehmen bis 150 Beschäftigte beteiligen sich mit EUR Unternehmen bis 500 Beschäftigte mit EUR Unternehmen bis Beschäftigte mit EUR Unternehmen bis Beschäftigte mit EUR Wenn abweichend vom Online-Befragungsver fah ren eine Befragung mit gedruckten Fragebögen gewünscht ist, können zusätzlich Kosten entstehen, die die Unternehmen tragen. Haben Sie Interesse? Sie können sich beim Netzwerkbüro Erfolgsfaktor Familie für den UnternehmensCheck bewerben. Weitere Informationen und das Bewerbungsformular finden Sie unter:

8 Kontakt Netzwerkbüro Erfolgsfaktor Familie bei der DIHK Service GmbH Tel.: 030 / Fax: 030 / netzwerkbuero@dihk.de

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