:44 1/8 Fachwahl

Transkript

1 :44 1/8 Fachwahl Fachwahl Jahrgänge mit Abiturjahr 2017 und 2018 Die beiden Jahrgänge werden noch mit Hilfe der WinQD zum Abitur geführt. Wenn die Oberstufeninformationen im Rahmen der Vorbereitungen zur US mit Hilfe der aktualisierten Schnittstelle nach ASV importiert werden (dringend empfohlen!), wird ab ASV-Version d.h. mit aktivierter Oberstufe - die Fachwahl dieser beiden Jahrgänge bei Datei Oberstufe Oberstufe Schülerdaten Fachwahl angezeigt. Als OSK kann man sich deshalb bereits jetzt mit der neuen Darstellung und Verwaltung der Daten vertraut machen. Eine Beschreibung der Ansichten und Arbeitsschritte erfolgt im Kapitel Manuelle Erfassung und Bearbeitung. Fachwahl in ASV ab Abiturjahr 2019 Voraussetzungen 1. Das Fachangebot muss angelegt sein. Es muss ein Fachangebot mit den zur Auswahl stehenden Fächern angelegt und dem Jahrgang, für den die Fachwahl durchgeführt werden soll, zugeordnet sein. Nach Benutzung der Schnittstelle existieren bereits automatisch generierte Fachangebote für die vorhergehenden Jahrgänge, welche kopiert, neu zugeordnet und bearbeitet werden können. Eine Anleitung finden Sie hier. Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation -

2 Letzte Änderung: :22 gy:os:fachwahl:start Nach dem Anlegen des Fachangebots kann das Fächerwahlformular ausgedruckt werden. Das Erfassen der Fachwahl in ASV ist erst möglich, wenn die zweite Voraussetzung erfüllt ist. 2. Das Planungsschuljahr muss eröffnet worden sein. Bitte beachten Sie, dass dieser Schritt erhebliche Konsequenzen für die Verwaltung der gesamten Schule hat und stimmen Sie sich - für den Fall, dass Sie selbst über die erforderlichen Rechte verfügen und diesen Schritt initiieren wollen - unbedingt mit der Schulleitung und anderen Personen, die mit ASV arbeiten, ab. Import der Fachwahl Es wird eine Schnittstelle erarbeitet, die es ermöglichen soll, eine - mit Hilfe externer Programme - digital erfasste Fachwahl zu importieren. Ausdruck des Fächerwahlformulars (ab ASV-Version 1.30) Die Ausgabe des Fächerwahlformulars für einen bestimmten Jahrgang ist nur möglich, wenn zuvor für diesen ein Fachangebot angelegt wurde (siehe Voraussetzungen). Der Druck des Fächerwahlformulars erfolgt im Modul Berichte: 1. Im Navigator wird der Datenbereich Fachangebot ausgewählt und dann (darunter) auf Fächerwahlformular geklickt. 2. Danach wird die Auswahl durch Klick auf gewählt in der Mitte des Bildschirms bestätigt (nicht: auswählen im Navigator). Stand: :44

3 :44 3/8 Fachwahl Alternativ kann man im ersten Schritt auf Fächerwahlformular doppelklicken. 3. Nun muss im Navigator das Abiturjahr und dann (darunter) das dem Fächerwahlformular zu Grunde liegende Fachangebot ausgewählt werden. 4. Die Anzeige am Bildschirm erfolgt nach Klick auf anwenden (in der Mitte des Bildschirms). 5. Der Druck kann im sich daraufhin öffnenden Fenster gestartet werden (oben links). Hinweise: Die Reihenfolge der Fächer auf dem Fächerwahlformular entspricht der Reihenfolge im ausgewählten Fachangebot. (Dort kann die Reihenfolge per Drag&Drop verändert werden.) Der Bericht Fächerwahlformular_Feld kann ebenfalls zur Fachwahl verwendet werden. Er zeigt die Fächer des ausgewählten Fachangebots nach Aufgabenfeldern sortiert an. Voraussetzung ist, dass den Fächern im Modul Fächer Reiter Einstellungen unter Fach gehört zu den Kategorien das entsprechende Aufgabenfeld (AF) zugewiesen wurde. (An dieser Stelle öffnet sich nach Klick in ein neues Feld der linken Spalte ein Auswahlfenster; nach Bezeichnungen mit AF suchen.) Manuelle Erfassung und Bearbeitung der Fächerwahl Es gibt zwei Wege, die Fachwahl der Schüler in ASV zu bearbeiten. 1. Individuelle Bearbeitung Unter Datei Oberstufe Schülerdaten erscheint im Reiter Fachwahl die zu Beginn dieses Themas abgebildete Maske. Zunächst muss in den Bearbeitungsmodus gewechselt werden. Rechts im Navigator wird der gewünschte Jahrgang und der/die entsprechende Schüler/in Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation -

4 Letzte Änderung: :22 gy:os:fachwahl:start ausgewählt. In der angezeigten Tabelle kann nun in der dritten Zeile ( Belegungsart ) dem jeweils in der Spalte repräsentierten Fach eine Belegungsart (S,K,X,A,B) zugewiesen werden. Durch Klick in das Feld öffnet sich ein Dropdown-(bzw. Auswahl-)Menü, das die möglichen Belegungsarten anbietet. Außerdem ist es auf diesem Weg möglich, eine Belegung wieder zu löschen, indem die leere Zeile des Auswahlmenüs gewählt wird. Hinweise: Sollte eine von Ihnen gewünschte Belegungsart nicht als Auswahl angeboten werden, liegt dies vermutlich daran, dass im Fachangebot der entsprechende Haken nicht gesetzt wurde. Unter den genannten Belegungsarten befinden sich noch Eingabemöglichkeiten für andere Bewerber. 2. Sammelerfassung (klassengruppenweise) Unter Datei Oberstufe Sammelerfassung klassengruppenweise gibt es die Möglichkeit, in einem einzigen Vorgang allen bzw. mehreren Schülern eines Jahrgangs ein Fach mit einer Belegungsart zuzuweisen. In den Bearbeitungsmodus wechseln Im Navigator den Jahrgang auswählen (Die Unterteilung in Halbjahre stammt aus der Zusammenarbeit mit Baden-Württemberg) Die Fächer des Fachangebots werden als Spaltenköpfe gezeigt (in Klammern deren Stundenzahl); pro Schüler/in wird eine Zeile angezeigt. Durch LINKS-Klick in das Schüler und Fach entsprechende Feld kann die Belegungsart in einem Dropdown-Menü ausgewählt werden. Das Auswahlmenü entspricht dem oben abgebildeten (siehe 1. Individuelle Bearbeitung). NEU: Nachdem dies für ein Fach und einen Schüler festgelegt wurde, kann dieser Wert per RECHTS-Klick in das entsprechende Feld für die gesamte Spalte (d.h. für alle Schüler) oder für zuvor ausgewählte (=angehakte) Schüler übernommen werden. Nach dem RECHTS-Klick öffnet sich ein Auswahlfenster, in dem man - nun wieder mit links - z.b. Wert für Spalte übernehmen auswählt. Danach wird bei allen Schüler/innen z.b. Deutsch mit Belegungsart S angezeigt. Stand: :44

5 :44 5/8 Fachwahl (Hinweis: Die Spalten mit den Schülernamen und den Seminaren wurde verkleinert.) Seminarwahl Die Wahl der Seminare erfolgt analog der oben beschriebenen Fachwahl. Voraussetzung Die Seminare müssen beim Fachangebot im Reiter Seminare erfasst werden. Erfassen der Seminarwahl 1. Individuelle Bearbeitung Bei Oberstufe Schülerdaten Reiter Seminare werden die Seminare zugewiesen. In den Bearbeitungsmodus wechseln Jahrgang und Schüler/in im Navigator auswählen Im oberen Bereich wird das W-Seminar im Feld Seminarthema ausgewählt. Das Dropdown- Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation -

6 Letzte Änderung: :22 gy:os:fachwahl:start Menü bietet die zuvor im Fachangebot (Reiter Seminare) angelegten und als W-Seminare angehakten Veranstaltungen an. Das Leitfach wird automatisch - entsprechend der Eingabe im Fachangebot (Reiter Seminare) - eingetragen. Im unteren Bereich der Maske wird analog das P-Seminar im Feld Seminarthema ausgewählt. Hinweis: Wie in der Abbildung zu sehen ist, werden an dieser Stelle auch die in den Seminaren zu erzielenden Noten und das Thema der Seminararbeit eingegeben (die Anzahl der dann zur Verfügung stehenden Zeichen ist noch nicht bekannt). 2. Sammelerfassung (klassengruppenweise) Bei Oberstufe Sammelerfassung klassengruppenweise kann auch die Einteilung der Seminare für mehrere Schüler/innen in einem Vorgang getätigt werden. Bearbeitungsmodus aktivieren; Auswahl im Navigator vornehmen Durch LINKS-Klick in ein Feld, das zugleich in der Zeile einer Schülerin und der Spalte W- Seminar liegt, öffnet sich ein Dropdown-Menü, das die im Fachangebot (Reiter Seminare) angelegten W-Seminare zur Auswahl bietet. Stand: :44

7 :44 7/8 Fachwahl Analog kann ein P-Seminar zugewiesen werden NEU: Durch RECHTS-Klick in ein Feld kann sein Wert allen zuvor ausgewählten Schülern zugewiesen werden. Im Beispiel sind dies die drei folgenden Schüler. Nach dem RECHTS-Klick auf W-Seminar mit Leitfach Deutsch bei Schüler A öffnet sich ein Auswahlfenster, in dem man - nun wieder mit links - z.b. Wert für ausgewählte Schüler übernehmen auswählt. Danach wird bei den markierten Schüler/innen das W-Seminar mit Leitfach Deutsch angezeigt. (Hinweis: Die Spalte mit den Namen der Schüler/innen wurde verkleinert) Belegungsblatt (ab ASV-Version 1.30) Der Druck des Belegungsblattes erfolgt ebenfalls im Modul Berichte und ist analog zum Verfahren beim Fächerwahlformular: 1. Im Navigator wird der Datenbereich Schüler ausgewählt und dann (darunter) Belegungsblatt gesucht und geklickt. 2. Danach wird die Auswahl durch Klick auf gewählt in der Mitte des Bildschirms bestätigt (nicht: auswählen im Navigator). Alternativ kann man im ersten Schritt auf Fächerwahlformular doppelklicken. 3. Nun werden im Navigator die Klasse und der Schüler bzw. - mit Hilfe von Strg+Klick - mehrere Schüler ausgewählt. Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation -

8 Letzte Änderung: :22 gy:os:fachwahl:start 4. Die Anzeige am Bildschirm erfolgt nach Klick auf anwenden (in der Mitte des Bildschirms) 5. Der Druck kann im sich daraufhin öffnenden Fenster gestartet werden (oben links). Hinweis: Der Bericht Belegungsblatt_Feld kann alternativ verwendet werden. Er zeigt die Fächer nach Aufgabenfeldern sortiert an. Voraussetzung ist, dass den Fächern im Modul Fächer das entsprechende Aufgabenfeld (AF) zugewiesen wurde. (Vorgehen hierzu: siehe oben, Kapitel Fächerwahlformular) Quelle: - Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation Permanenter Link: Letzte Änderung: :22 Stand: :44