Das Siemens Compliance System Nur sauberes Geschäft ist Siemens Geschäft

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Angela Fürst
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1 Sofia, Das Siemens Compliance System Nur sauberes Geschäft ist Siemens Geschäft siemens.com

2 Das Siemens Compliance System Das Unternehmen Seite 2

Weltweite Präsenz Nahe beim Kunden und das überall auf der Welt 10,9 115.000 69 Mrd. Umsatzerlöse 2 15 % Anteil weltweit Mitarbeiter 3 33 % Anteil weltweit wesentl.

3 Weltweite Präsenz Nahe beim Kunden und das überall auf der Welt 10, Mrd. Umsatzerlöse 2 15 % Anteil weltweit Mitarbeiter 3 33 % Anteil weltweit wesentl. Produktionsstätten 4 24 % Anteil weltweit Deutschland Europa, GUS 1, Afrika, Naher und Mittlerer Osten (darin Deutschland) 38, Mrd. Umsatzerlöse 2 54% Anteil weltweit Mitarbeiter 3 62% Anteil weltweit wesentl. Produktionsstätten 4 48% Anteil weltweit Amerika 18, Mrd. Umsatzerlöse 2 26% Anteil weltweit Mitarbeiter 3 20% Anteil weltweit wesentl. Produktionsstätten 4 26% Anteil weltweit Alle Angaben beziehen sich auf fortgeführte Aktivitäten. 1 Gemeinschaft Unabhängiger Staaten. 2 Sitz des Kunden. 3 Zum 30. September Ab 15 Mitarbeiter. 14, Asien, Australien Mrd. Umsatzerlöse 2 20% Anteil weltweit Mitarbeiter 3 18% Anteil weltweit wesentl. Produktionsstätten 4 26% Anteil weltweit Seite 3

4 Das Siemens Compliance System Compliance heute Seite 4

5 Tone from the top als wichtige interne und externe Botschaft Die Kultur eines Unternehmens und dessen Werte machen den Unterschied. Die Menschen verbinden mit Siemens zu Recht Zuverlässigkeit, Fairness und Integrität. Joe Kaeser, Vorsitzender des Vorstands der Siemens AG Seite 5

6 Unser Compliance System Verantwortung des Managements steht im Zentrum Wir entwickeln das Compliance System stetig weiter, um es den sich wandelnden Anforderungen aus unserem weltweiten Geschäft anzupassen. Wirksame Präventionsmaßnahmen wie Risiko-Management, Richtlinien & Verfahren, Training & Kommunikation ermöglichen das Verhindern systematischen Fehlverhaltens Eindeutige Konsequenzen und klare Reaktionen helfen, Regelverstöße zu verhindern, beispielsweise Fehlverhalten zu ahnden und Schwachstellen zu beheben Verantwortung des Managements Für effektive Compliance-Arbeit ist die lückenlose Aufklärung regelwidrigen Verhaltens unerlässlich: Meldewege Tell us und Ombudsmann sowie professionelle und faire Untersuchungen Seite 6

Unsere Mitarbeiter Im Dialog zu Compliance mit ihren Vorgesetzten Integritätsdialog in Teammeetings Ziele Bewusstsein für Compliance aufrecht erhalten Gelebte Verantwortung des Managements

7 Unsere Mitarbeiter Im Dialog zu Compliance mit ihren Vorgesetzten Integritätsdialog in Teammeetings Ziele Bewusstsein für Compliance aufrecht erhalten Gelebte Verantwortung des Managements Führungskräfte besprechen Compliancerelevante Themen mit ihren Teams Inhalte: Risikobasierte Auswahl an Themen mit zentraler und lokaler Relevanz Unterstützung durch Compliance Officer Global eingeführt im Geschäftsjahr 2013 Jährliche Wiederholung Seite 7

Compliance-Risiko Geschäftspartner Einheitliche Risikoprüfung aller Beziehungen Der Compliance Due Diligence Prozess für Business Partner Alle Geschäftspartner mit Mittlerfunktion zwischen Siemens

8 Compliance-Risiko Geschäftspartner Einheitliche Risikoprüfung aller Beziehungen Der Compliance Due Diligence Prozess für Business Partner Alle Geschäftspartner mit Mittlerfunktion zwischen Siemens und dem Kunden müssen einer Risikoprüfung unterzogen werden (unternehmensweit einheitlich und durch ein Tool unterstützt). Anhand bestimmter Risikoindikatoren wie etwa dem Korruptionsrisiko im Einsatzland wird eine Risikoklasse (höheres, mittleres oder niedriges Risiko) für den Geschäftspartner festgelegt, die anschließend das weitere Vorgehen bestimmt (Due Diligence, Genehmigungserfordernisse und zwingende Vertragsklauseln). Seite 8

9 Die Siemens Compliance Organisation Klare Aufgaben und Rollen Direkte Anbindung an den Vorstandsvorsitzenden Rollen des Compliance Officers 1) President and CEO Joe Kaeser General Counsel Andreas C. Hoffmann Situation Chief Compliance Officer Klaus Moosmayer Unternehmensweite Compliance Organisation in der Zentrale, den Divisionen und Regionen Aufgaben Kontinuierlich die besondere Bedeutung von Compliance für Siemens kommunizieren Unternehmensweit Expertise zur Verhinderung von Korruption und sonstiger Verstöße gegen den fairen Wettbewerb sowie zum Datenschutz bündeln Richtlinienkompetenz für interne Untersuchungen und für die Ahndung von Compliance-Verstößen 1) Direkte Berichterstattung an Vorstand und Aufsichtsrat über Compliance-Risiken und Maßnahmen. Seite 9

10 Compliance Organisation ab 1. Oktober 2014 Aufstellung gemäß Unternehmensorganisation Chief Compliance Officer Zentrale Regulatory Strategy & Risk Data Privacy Collective Action Corporate Core, Global Services, Financial Services, Anti-Money Laundering Regionen Americas Asia/Australia Middle East Europe, CIS Africa Divisionen Power and Gas Wind Power and Renewables Power Generation Services Energy Management Mobility Building Technologies Digital Factory Process Industries and Drives Financial Services Healthcare* *: als Unternehmen im Unternehmen geführt Seite 10

11 Compliance Prioritäten Seite 11

12 Compliance ist kein Program, sondern die Art, wie wir Geschäfte machen und Integrität bei Siemens verwirklichen. Seite 12

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Orsolya Pájer Regional Compliance Officer Bulgarien und Ungarn Gizella Str. 51-57.

13 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Orsolya Pájer Regional Compliance Officer Bulgarien und Ungarn Gizella Str HU-1143 Budapest Tel.: +36 (1) Fax: + 36 (1) Mobil: + 36 (30) orsolya.pajer@siemens.com siemens.com/compliance Seite 13

14 Das Siemens Compliance System Kennzahlen und weitere Informationen Seite 14

15 Compliance-Kennzahlen * Quelle: Siemens-Jahresbericht 2014 Seite 15

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