Das Kissen auf dem Nagelbrett. Fakturierung für Unternehmen und Selbstständige

Transkript

1 Das Kissen auf dem Nagelbrett Fakturierung für Unternehmen und Selbstständige

2 Was kann fakir? Das Fakturierungsprogramm fakir vereinfacht die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen ohne aufwendige Suche in Ihrem Datenbestand, denn alles ist übersichtlich aufgebaut und sofort verfügbar. fakir ist leicht zu bedienen und lässt sich nahtlos in den Geschäftsalltag Ihres Unternehmens eingliedern. Ob Kunden- oder Lieferantenstamm, Artikel- oder Projektverzeichnis fakir lässt Sie bei keiner Aufgabe im Stich. Alle Funktionsbereiche sind sofort per Mausklick erreichbar. Die Zusammenfassung der Daten über Filteransichten und Statistiken erlaubt die Beantwortung häufiger strategischer Fragestellungen auf einen Blick. Fragen nach dem Umsatz im März 2004 oder nach einem projektbezogenen Gesamtumsatz sind mit fakir jederzeit transparent. fakir ist verfügbar für Österreich, die Schweiz und Deutschland.

3 fakir ist gewissenhaft fakir überwacht Forderungen und die dazugehörigen Zahlungseingänge. Werden vorgegebene Zahlungsziele überschritten, weist fakir darauf hin und ermöglicht es, Ihre Kunden durch individuell gestaltete Mahnschreiben zur Begleichung Ihrer Forderungen zu bewegen. Verbindlichkeiten und deren Fälligkeitsdaten können durch fakir überwacht werden. Falls das Fälligkeitsdatum einer Lieferantenforderung überschritten ist, werden Sie darauf hingewiesen. Wann Sie die Verbindlichkeit ausgleichen, bleibt natürlich Ihnen überlassen. Die integrierte Wiedervorlage weist bei jedem Start auf abgelaufene Fristen und anstehende Termine hin. Eine komfortable Such- und Recherchefunktion ist ebenfalls im fakir-lieferumfang enthalten. Mit ihr kann nach Artikeln, Kunden oder Lieferanten gesucht werden.

4 fakir ist flexibel Ihr Arbeitsstil ist individuell und unverwechselbar. fakir wird sich flexibel in Ihre Geschäftsprozesse integrieren und unterstützend dafür sorgen, dass Sie Ihren Stil beibehalten können. Die Basisversion bildet die Grundfunktionen der Fakturierung ab. Darüber hinaus kann fakir Baustein für Baustein individuell Ihren Bedürfnissen angepasst werden. Das Modul Lagerhaltung beinhaltet ein komplettes Warenbewirtschaftungssystem mit just-in-time Funktionalität. So haben Sie jederzeit den Überblick über den aktuellen Lagerbestand und anstehende Bestellungen. Sie können fakir auch um andere Komponenten erweitern, die sich nahtlos in Ihren unternehmerischen Alltag integrieren und so ein hohes Maß an Zeiteffizienz gewährleisten.

5 fakir und Datanorm Zum Austausch von Daten zwischen Ihnen, Ihren Lieferanten und Ihren Kunden ist eine Datanorm-Schnittstelle integraler Bestandteil der Anwendung fakir. Über diese Schnittstelle können Artikeldaten und Warengruppen in die Artikeldatenbank importiert werden. fakir und Microsoft Word Die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen in Papierform erfolgt ü- ber die integrierte MS-Office Schnittstelle. Druckformatvorlagen für Ihre Belege sind Bestandteil der fakir-software. Diese Vorlagen können Sie entsprechend Ihrem Corporate Design gestalten und nach Ihren Bedürfnissen anpassen so erhalten Ihre Angebote eine persönliche Note.

6 fakir und die Sicherung Ihrer Daten Eine gewissenhafte Buchhaltung erfordert neben einem Überblick über Kunden, Lieferanten, Rechnungen und Angeboten eine einfache und effiziente Möglichkeit, Ihre Geschäftsdaten zu sichern und bereits gesicherte Daten zu einem späteren Zeitpunkt wiederherzustellen. fakir erlaubt eine Datensicherung und -wiederherstellung per Knopfdruck. Zur Sicherung Ihrer Daten wählen Sie lediglich den Dateinamen aus fakir erstellt anschließend die Datensicherung im ausgewählten Dateiordner. Die Wiederherstellung Ihrer gesicherten Daten erfolgt analog. Die integrierte Fortschrittsanzeige gibt jederzeit Auskunft über den bereits gesicherten Datenbestand. Das fakir-sicherungskonzept nutzt die schnelle Sicherung der Daten in einem zweistufigen Sicherungsverfahren. Zunächst werden alle Daten in einer ZIP-Datei auf Ihrer Festplatte gespeichert. Erst anschließend werden diese Daten im Rahmen einer dauerhaften Sicherung auf CD-ROM oder Bandlaufwerk überspielt.

7 Was brauchen Sie für fakir? fakir ist auf folgenden Betriebssystemen ablauffähig. Microsoft Windows 98 Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP Darüber hinaus benötigen Sie für die flexiblen Druckfunktion die Software Microsoft Excel / Word 97, oder Microsoft Excel / Word 2000, oder Microsoft Excel / Word XP Sprechen Sie mit uns. Informationstechnik GmbH Fischteichweg 2 D Balge Telefon +49 (0) Telefax +49 (0) fakir@isyde.de 2004 isyde Informationstechnik GmbH