Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung

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1 Einladung zur ordentlichen Mitgliederversammlung Düsseldorf, Liebes Mitglied, wir laden Dich zur ordentlichen Mitgliederversammlung mit Wahl des kompletten Vorstands am Sonntag, den 19. März 2017 um 10:00 Uhr (Einlass ab 09:30 Uhr) im Rathaus Düsseldorf, Marktplatz 2, Sitzungssaal, Düsseldorf, ein. Wir weisen noch einmal darauf hin, dass die Mitgliederversammlung grundsätzlich nur beschlussfähig ist, wenn mindestens 20% der Mitglieder anwesend bzw. durch wirksame Vollmachten vertreten sind. Wenn die Mitgliederversammlung nicht beschlussfähig ist, wird eine zweite Mitgliederversammlung mit gleicher Tagungsordnung am gleichen Ort um 12:00 Uhr abgehalten. Somit laden wir Dich gleichzeitig zu der eventuellen zweiten Mitgliederversammlung für den beschriebenen Fall ein, dass die erste Mitgliederversammlung nicht beschlussfähig ist. Bitte denk daran, dass die zweite Mitgliederversammlung bereits dann beschlussfähig wird, wenn mindestens 36 Mitglieder anwesend bzw. vertreten sind. Die Mitglieder, die an der Mitgliederversammlung nicht persönlich teilnehmen können, haben die Möglichkeit Ihr Stimmrecht über die beigefügte Vollmacht zu übertragen. Jedes teilnehmende Mitglied kann bis zu 3 Vollmachten auf sich übertragen lassen. Die Vollmachten können ausgefüllt bis zum elektronisch an info@tdplattform.de oder postalisch an TD-PLATTFORM e.v., Alt-Pempelfort 2, Düsseldorf gesendet werden. Telefon +49 (0) Telefax +49 (0) info@td-plattform.de Internet Präsident weitere Präsidiumsmitglieder Cihan Sügür 1.Vizepräsident Hatice Pınar 2.Vizepräsidentin Sabiha Ҫetinkaya 3.Vizepräsidentin Nuray Cengiz Schatzmeister Vereinsregister Vereinsregister/ Amtsgericht Köln Reichenspergerplatz Köln Der Vorstand wird alle drei Jahre komplett neu gewählt. Daher möchten wir auf die Möglichkeit hinweisen, dass alle Mitglieder satzungsgemäß dazu berechtigt sind, für den Vorstand zu kandidieren. Bitte verwende dazu die beigefügte PPT Datei und schicke diese bis zum an info@td-plattform.de zurück.

2 Für später eingesendete Dateien können wir keinen Druckauftrag erteilen. Bitte bedenke, dass den Vorstandskandidaten auf der Mitgliederversammlung erfahrungsgemäß kaum Zeit bleibt, sich den Mitgliedern hinreichend vorzustellen und daher eine Bewerbung auf einem Plakat im Eigeninteresse sehr nützlich ist. Im Sinne des Vereins und der Satzung ist eine anteilsmäßige Vertretung von Frauen und Studenten/Innen besonders erwünscht. Damit der fünfzehnköpfige Vorstand die Mitglieder des Vereins ausgewogen repräsentieren kann, möchten wir alle unsere Mitglieder dazu aufrufen, potentielle weibliche Vorstandskandidaten für eine Kandidatur zu motivieren. Im Anhang senden wir Dir zusätzlich zu: 1. Vorläufig festgesetzte Tagesordnung 2. Vollmachtformular 3. Beiblatt zur Wahl und Kandidatenplakat Wir hoffen auf eine rege Teilnahme und freuen uns, alle Mitglieder bei dieser Mitgliederversammlung begrüßen zu dürfen. Präsident TD-Plattform

3 Vorläufig festgesetzte Tagesordnung Beginn: Uhr bzw Uhr Begrüßung durch den Präsidenten Begrüßung durch den Beiratspräsidenten Prüfung und Verkündung der Beschlussfähigkeit Wahl eines Versammlungsleiters und Schriftführers Genehmigung der Tagesordnung Tätigkeitsbericht des Vorstands durch den Präsidenten Jahresabschlussbericht des Vorstands für das Jahr 2016 Bericht der Kassenprüfer für das Jahr 2016 Genehmigung und Vorstellung des Haushaltsplans für 2017 Abstimmung über die Entlastung des Vorstands und Beirats Kaffeepause (15 Min.) Wahlen ( 8) Wahl eines Wahlleiters mit sechs Stimmenzählern Vorstellungen der Kandidat*innen Wahl des neuen Vorstands Wahlen zum Beirat Verschiedenes Verkündung der Wahlergebnisse für den Beirat und Vorstand Uhr: Ende der Mitgliederversammlung Die o.g. Tagesordnung gilt auch für den Fall, dass die erste Mitgliederversammlung um Uhr beschlussunfähig ist und die zweite Mitgliederversammlung um Uhr stattfindet. Präsident TD-Plattform

4 Anhang 1: Vollmacht VOLLMACHT Ich, a, übertrage für die Mitgliederversammlung der TD-Plattform am mein Stimmrecht auf b. Trifft die oben genannte Person eine Entscheidung, die ich im Nachhinein nicht begrüße, so trage ich als Vollmachtaussteller die Verantwortung für diese Entscheidung. Ort, Datum, Unterschrift des Vollmachtaustellers Ort, Datum, Unterschrift des Bevollmächtigten Ort, Datum, Unterschrift des Prüfers a Vorname und Name des Vollmachtaustellers b Vorname und Name des Bevollmächtigten Bitte die Vollmacht postalisch oder elektronisch bis spätestens an 15. März 2017 senden an: TD-PLATTFORM Alt-Pempelfort Düsseldorf info@td-plattform.de

5 Anhang 2: Beiblatt zur Wahl und Kandidaturplakat Liebes Mitglied, damit jedes Mitglied der TD-Plattform e.v. einen Überblick über die Kandidat*innen für den nachrückenden engen und erweiterten TD-Plattform-Vorstand bekommen kann, werden alle Kandidatenplakate als eine PDF-Datei an alle Mitglieder verschickt. Bei Interesse an einer Kandidatur sende uns bitte bis zum dein Kandidatenplakat als PDF-Datei an Die Vorlage für ein Plakat liegt diesem Schreiben separat als Powerpoint-Datei bei. Da nicht jedes Mitglied persönlich an der Mitgliederversammlung teilnehmen muss, sondern durch die Erteilung einer Vollmacht seiner Stimme durch einen Dritten vertreten werden kann, möchten wir allen die Möglichkeit geben, dadurch mehr über die Kandidatinnen und Kandidaten zu erfahren, damit die Vollmacht im Idealfall auf das Wählen der eigens gewünschten Kandidatinnen und Kandidaten beschränkt wird. Zur Wahlthematik: Jedes ordentliche Mitglied hat das Recht, elf Stimmen (Anzahl des engen Vorstandes) abzugeben, in dem die relevanten Namen untereinander aufgeschrieben werden müssen. Hierbei ist es unerheblich, in welcher Reihenfolge die Namen geschrieben werden. Diese elf Stimmen werden als eine Mitgliedsstimme gewertet. Die Kandidat*innen mit den meisten Stimmen haben ziehen in den engen bzw. erweiterten Vorstand ein. Hinweis: Verspätet zugesendete Kandidatenplakate können bei einer Rundmail an alle Mitglieder nicht berücksichtigt werden. Neue Mitglieder oder Mitglieder, die Ihren Mitgliedsbeitrag später entrichtet haben, sollten eine Bestätigung der Antragszusendung sowie einen Nachweis über die Entrichtung des Mitgliedsbeitrags mitbringen (z. B. Kontoauszug oder Überweisungsbestätigung). Die TD-Plattform e.v. ist ein demokratischer Verein. Dieses zu bekräftigen, liegt in der Wahlbeteiligung. Wir appellieren daher als Vorstand nachdrücklich, von Eurem Wahlrecht Gebrauch zu machen. Euer TD-Vorstand