Agile BI Kickstart. Beschreibung des Workshops. Workshopbeschreibung

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Günter Kolbe
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Bereich: Workshop: Dauer: In-House Workshop Agile BI Kickstart 2 Tage Beschreibung des Workshops Agile Vorgehensweisen werden bei der Entwicklung von BI- und Data Warehouse-Lösungen heutzutage mehr

1 Bereich: Workshop: Dauer: In-House Workshop Agile BI Kickstart 2 Tage Beschreibung des Workshops Agile Vorgehensweisen werden bei der Entwicklung von BI- und Data Warehouse-Lösungen heutzutage mehr und mehr genutzt, um schneller auf die geschäftlichen Veränderungen und auf die neuen Anforderungen reagieren zu können. Aber was ist eigentlich zu tun, wenn ein agiles BI-Projekt gestartet wird? Welche Entscheidungen sind zu treffen? Was kann vorbereitet werden, um schnell mit der ersten Iteration zu starten? Auf welche Punkte muss besonders geachtet werden? Insbesondere zu Beginn eines Business Intelligence oder Data Warehouse Projekts sind viele fundamentale Entscheidungen zu treffen. Sei es hinsichtlich der Erarbeitung der Projektvision, des Product Backlogs, der genauen Projektvorgehensweise, der Teamzusammensetzung, der Architektur oder der einzusetzenden Tools. Genau hier setzt unser Workshop an: Gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Team bereiten wir Ihr agiles BI-Projekt optimal vor. Dabei berücksichtigen wir alle für Ihr Projekt relevanten Themenbereiche. Der Ablauf des Workshops gliedert sich wie folgt: 1. Fragenkatalog Sie erhalten von uns einen Fragenkatalog, den Sie beantworten oder wir vereinbaren ein telefonisches Interview. Damit erfahren wir, wo Sie gerade stehen und was Ihre Herausforderungen sind. Auf Basis Ihrer Antworten entwickeln wir die Agenda für die Workshoptage mit Ihnen und Ihren Mitarbeitern. 2. Durchführung des Workshops An den Workshoptagen beleuchten wir die für Ihr Projekt relevanten Themen und verhelfen Ihrem Team dazu, wichtige Entscheidungen für die Entwicklung frühzeitig zu treffen. Gemeinsam erarbeiten wir die nächsten Schritte. Informationsfabrik (IN-FAB) GmbH - Scheibenstrasse Münster- Seite 1 / 6

Welche Entscheidungen sind zu treffen? Was kann vorbereitet werden, um schnell mit der ersten Iteration zu starten? Auf welche Punkte muss besonders geachtet werden?

2 3. Nachbereitung Wir unterstützen Sie bei der Nachbereitung des Workshops. Am Ende halten Sie einen Fahrplan für den Start Ihres agilen BI-Projekts in den Händen. Wir halten es für sehr wichtig, alle im Raum stehenden Themen zu Beginn des Projekts offen zu diskutieren und die benötigten Entscheidungen schnell herbeizuführen, damit das Team sich auf die Entwicklung fokussieren kann. Ein wesentliches Ziel des Workshops ist es auch, Themen von der Agenda zu nehmen, da sie für die Umsetzung der Aufgabe nicht relevant sind. Ganz nach dem agilen Prinzip Keep it as simple as possible. Zu oft haben wir bei Kunden gesehen, dass beim Start eines Projekts über Wochen und Monate über solche Basisthemen diskutiert wird und die Teams sich in Randbereichen verzetteln. Die Zeit fehlt dann bei der eigentlichen, nutzenstiftenden Entwicklung. Uns ist es wichtig, dass die Entscheidungen im Konsens vom Team getroffen werden. Damit fördern wir die Selbstorganisation bereits vor dem Start des Projekts und es wird leichter, diese Themen auch nachhaltig umzusetzen. Unsere agilen BI-Experten wissen, welche Fragen gestellt und bearbeitet werden müssen. Sie haben also die Sicherheit, dass nichts vergessen wird. Darüber hinaus ist es für externe Moderatoren und Coaches wesentlich leichter, die Teamdiskussion in die richtige Richtung zu lenken. Zielgruppe BI und DWH Teams, BI und DWH Entwickler, Scrum Master, Projektmanager, Programm Manager, Führungskräfte Voraussetzungen Grundlagen agiler Prinzipien und Vorgehensweisen wie z. B. Scrum, XP oder Kanban Informationsfabrik (IN-FAB) GmbH - Scheibenstrasse Münster- Seite 2 / 6

Entwicklung fokussieren kann. Ein wesentliches Ziel des Workshops ist es auch, Themen von der Agenda zu nehmen, da sie für die Umsetzung der Aufgabe nicht relevant sind.

3 Workshopinhalte Die genauen Workshopinhalte stimmen wir gemeinsam nach einem Vorgespräch mit Ihnen ab. Dieser Abschnitt enthält eine Aufstellung der wesentlichen Themen, die beim Start eines agilen BI-Projekts relevant sein können: Rahmenbedingungen Welche Rahmenbedingungen und Vorgaben gibt es (zeitlich/finanziell, Software, Hardware, weitere) im Unternehmen, die für das Projekt relevant sind? Passen sie zur agilen Vorgehensweise? Vision Was sind die übergeordneten, gemeinsamen Ziele für das Vorhaben? Gibt es eine formulierte Vision für das zu erstellende Produkt? Ist sie klar und passend beschrieben, z. B. mit dem SHIELD-Verfahren? Product Backlog: Sind Themenblöcke definiert und priorisiert (Epics)? Gibt es ein Product Backlog? Ist es passend (DEEP) beschrieben? Sind die User Stories passend geschnitten? Ist der Inhalt dem Team bekannt? Wurde eine Schätzung des Backlogs durchgeführt? Gibt es einen Releaseplan? Risikoanalyse Wurde bereits eine Risikoanalyse durchgeführt? Wie sollen die Projektrisiken dokumentiert werden? Wer wird wie über Veränderungen informiert? Organisation Projektgröße: Wird mit einem Team oder mit mehreren Teams gearbeitet? Teams: Welche Personen werden in den Teams arbeiten? Ist das Team zum Projektstart vollständig verfügbar? Sind die Product Owner und Scrum Master Rollen besetzt (bzw. die entsprechenden Rollen für andere agile Vorgehensweisen)? Ist bei mehreren Teams die Zusammenarbeit zwischen den Teams geklärt? Welche Stakeholder sind involviert oder müssen informiert und eingebunden werden? Informationsfabrik (IN-FAB) GmbH - Scheibenstrasse Münster- Seite 3 / 6

(zeitlich/finanziell, Software, Hardware, weitere) im Unternehmen, die für das Projekt relevant sind? Passen sie zur agilen Vorgehensweise?

4 Trainingsbedarfe Kennen alle Teammitglieder die agile Vorgehensweise? Sind die Stakeholder mit der agilen Vorgehensweise vertraut? Sind die einzusetzenden Werkzeuge und Entwicklungspraktiken bekannt?welche Trainings- Schulungs- und Informationsbedarfe gibt es? Architektur Wie sieht das Big Picture für die Architektur aus? Sind die zu nutzenden Datenquellen weitgehend bekannt? Sind Themen wie Historisierungskonzept, Art des Datenmodells, Aktualisierungsstrategie usw. definiert? Welche Security-Themen (Rollenkonzept, Zugriffsschutz, Verschlüsselung) sind zu berücksichtigen? Welche Anforderungen gibt es hinsichtlich Metadaten (Strukturell, Operativ (SLA), Erklärbarkeit der Daten) Welche Auswertungsmethoden sollen genutzt werden (z. B. Standardberichte, OLAP, Dashboard, Data Mining, Self Service BI, Mobile BI, )? BI "Spezialthemen" Welche besonderen BI-Themen sind relevant (z. B. EAI, Exporte, Operational BI, Master Data Management, Data Quality, DWH-Korrekturen, ) Vorbereitungen für die Entwicklung Sind die Stützprozesse (Test, Deployment, Version Control usw.) definiert? Welche Konventionen (Namen, Best Practices) gibt es bereits, welche sollen noch erarbeitet werden? Was sind die Anforderungen an die Dokumentationen? Sind alle benötigten Werkzeuge bereits verfügbar? Sind die Entwicklungs- und Testumgebungen definiert und verfügbar? Sind die Teamräume und die für die Entwicklung benötigte Infrastruktur definiert und verfügbar? Informationsfabrik (IN-FAB) GmbH - Scheibenstrasse Münster- Seite 4 / 6

Sind Themen wie Historisierungskonzept, Art des Datenmodells, Aktualisierungsstrategie usw. definiert? Welche Security-Themen (Rollenkonzept, Zugriffsschutz, Verschlüsselung) sind zu berücksichtigen?

5 Ihr Gewinn Schon im Rahmen der Workshops lernt das Team die agilen und schlanken (lean) Prinzipien kennen und arbeitet damit: Collaboration: Die offene Diskussion über die Themen und die Arbeitspakete fördern die Zusammenarbeit und die Selbstorganisation. Simplicity: Mache die Dinge so einfach wie möglich aber nicht einfacher (Einstein). Fail fast: Es ist gut, früh Entscheidungen zu treffen, diese auszuprobieren (Prototyping) und im Falle eines Scheiterns einen anderen Weg zu gehen. Timeboxing: Im Rahmen des Workshops werden wir die einzelnen Phasen als Timebox bearbeiten. Eliminate Waste: All die Themen, die keinen Business-Nutzen bringen, werden nicht bearbeitet. See the Whole: Es ist wichtig, dass das große Ziel (Vision) bekannt und verstanden ist. Deshalb sollte das Big Picture sowohl fachlich / inhaltlich als auch technisch (Architektur) im Team diskutiert werden. Responding to Change: Am Anfang eines BI und DWH-Projekts sind nicht alle Anforderungen bekannt. Die Priorisierung ändert sich. Durch die gewählte Vorgehensweise kann das Team gut mit Änderungen umgehen. Nach den Workshops haben Sie die für Ihr Vorhaben wesentlichen Themen identifiziert und Entscheidungen für die Umsetzung oder für ein Prototyping getroffen. die nicht relevanten Themen von der Agenda genommen. einen Fahrplan für die Vorbereitung erarbeitet. Sie wissen, was bis zum Projektstart zu tun ist. Informationsfabrik (IN-FAB) GmbH - Scheibenstrasse Münster- Seite 5 / 6

Fail fast: Es ist gut, früh Entscheidungen zu treffen, diese auszuprobieren (Prototyping) und im Falle eines Scheiterns einen anderen Weg zu gehen.

6 Ihre Investition Fragenkatalog, Vorbereitung, Durchführung von zwei Workshoptagen, Nachbereitung und Dokumentation: Bis 10 Teilnehmer: Ab 11 Teilnehmern: 3.750,00 Euro 4.750,00 Euro Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer. Anfallende Reise- und Nebenkosten werden zusätzlich nach Aufwand berechnet. Informationsfabrik (IN-FAB) GmbH - Scheibenstrasse Münster- Seite 6 / 6

750,00 Euro Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer.

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