45% über dem geplanten Budget

Transkript

1 PMO in a box

2 IT Projekte ohne klare Strukturen sind ineffizient und teuer Häufig mangelt es an klar definierten Prozessschritten mit geeigneten Reporting-Methoden 45% über dem geplanten Budget 56% unter dem geplanten Scope 7% über der geplanten Zeit INITIIERUNG ANALYSE DESIGN IMPLEMENTIERUNG TEST AUFWAND * Quelle Prozentzahlen: 2012 McKinsey-Oxford study on reference-class for IT-projects PMO in a box [Seite 2]

3 Schneller Einstieg in die erfolgreiche Projektumsetzung durch standardisierte, individuell anpassbare Methodik. PMO in a box [Seite 3]

4 Überblick über unsere PMO in a box-bausteine Basierend auf bewährten Methoden, Standards und Werkzeugen INITIIERUNG ANALYSE DESIGN IMPLEMENTIERUNG TEST Projektplanung & Reporting Risiko & Issue Management An die Projektsituation angepasste Organisations- und Entscheidungsstruktur Scope Management zur Sicherstellung der gesetzten Projektziele Gate Reviews für kritische Projektmeilensteine Strukturierter Planungsprozess Earned Value Reporting Trendanalysen 360 Sichtbarkeit und Auswirkungsanalysen Robuste Prozesse zur Identifikation, Analyse und Nachverfolgung Expertenunterstützung bei der Erstellung von Mitigations- und Notfallplänen Definition von Qualitätszielen Transparenz über Zielerreichung durch Qualitätskennzahlen Kontinuierlicher Verbesserungsprozess Projektgovernance Qualitätsmanagement Konfigurationsmanagement Erstellung und Tracking von Baselines Horizontale und vertikale Nachverfolgbarkeit von Anforderungen Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit aller Entscheidungen INITIIERUNG ANALYSE DESIGN IMPLEMENTIERUNG TEST PMO in a box [Seite 4]

5 Schnelles Setup durch bewährte Prozesse und Tools. Effizientes Management durch Prozess- und Toolintegration. In einem skalierbaren Modell vereint. PMO in a box [Seite 5]

6 Projektgovernance Wir definieren klare Regeln für ein belastbares Fundament einer erfolgreichen Projektdurchführung Unterstützung beim Projektsetup, um bestmögliche Teamzusammenarbeit zu erreichen Integration der Projektstruktur mit anderen PMO Funktionen, um eine konsistente und erfolgreiche Projektsteuerung zu gewährleisten Sicherstellen eines strukturierten Scope Management zur Erreichung gesetzter Ziele Vorbereitung Durchführung Report Tests Workshops Interviews Dokumentenanalyse Durchführung von Gate Reviews, um sicherzustellen, dass alle Lieferergebnisse erstellt sind und Qualitätsanforderungen entsprechen PMO in a box [Seite 6]

7 Wert Projektplanung und Reporting Wir stellen die vollständige Transparenz des Projektstatus jederzeit sicher Gleichgewicht der Erfolgsfaktoren sicherstellen Planned Value Earned Value Actual Cost Effektives KPI Reporting durch strukturierte Planung Erfolgskorridor Qualitatives und quantitives Statusreporting Relevante Meilensteine einführen und Abhängigkeiten messbar und nachverfolgbar gestalten Earned Value Reporting und Trendanalysen stellen sicher, dass der Erfolgskorridor nicht verlassen wird Zeit PMO in a box [Seite 7]

8 Risiko & Issue Management Wir blicken mit Ihnen in die Zukunft. Risiken und Erfolge methodisch prognostiziert 360 PMO in a box [Seite 8]

9 Auswirkung Risiko & Issue Management Wir blicken mit Ihnen in die Zukunft. Risiken und Erfolge methodisch prognostiziert 360 Strukturierte Erfassung Normierte Bewertung Detaillierter Bericht Auswirkungsanalyse Handlungsempfehlung Risiko Heat Map # Risiken je Bewertungskategorie Übersicht Key Drivers Interne vs. externe Sicht Monte Carlo Analyse Projektsimulation 5 Desaster 4 Hoch 3 Mittel 2 Niedrig 1 Minimal >20% % % Eintrittswahrscheinlichkeit % >80% Finanzielle Risiken Operative Risiken Strategische Risiken Desaster Risiken PMO in a box [Seite 9]

10 Qualitätsmanagement Wir garantieren hochwertige Lösungen, indem wir Qualität planbar machen Qualitätsziele definieren Maßnahmen zur Erreichung Prozess zur Überwachung Peer Review Sign-Off Gesetzte Qualitätsziele über geeignete KPI s definieren und messen Erhöhung der Qualität durch einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess Qualitativ hochwertige Lieferergebnisse durch einen strukturierten Review- und Sign-Off Prozess PMO in a box [Seite 10]

11 Konfigurationsmanagement Wir schaffen konsistente Lösungen und eine nachvollziehbare Dokumentation Schwerhoff Consultants definiert und managed Baselines Überwachung der Erreichung von kritischen Phase-Gates Nachvollziehbarkeit durch horizontale und vertikale Requirements Traceability PMO in a box [Seite 11]

12 Anforderungsmanagement Wir begleiten ihre Anforderungen von der Planung bis zur erfolgreichen Abnahme Planung Erhebung Spezifikation Definition Vorgehens- und Zustandsmodell Bestimmung unterstützender Werkzeuge und Festlegung Ausgangspunkt Anforderungsmanagementplan Dokumenten- und Stakeholderanalyse Strukturierter Erhebungsprozess mit Workshops und Interviews Erstellung Requirements-Traceability-Matrix Formulierung, Strukturierung und Priorisierung Erstellung Lastenheft Validierung Änderung Abnahme Qualitätssicherung der Anforderungen Validierungsprozess mit Stakeholder Strukturierter kontinuierlicher Änderungsmanagementprozess Begleitung Pflichtenheft- und Implementierungsphase Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen Durchführung der erforderlichen Tests Lückenlose Dokumentation der Ergebnisse Abnahme der Anforderungen PMO in a box [Seite 12]

13 Wir bieten ein hoch performantes PMO und Kostenvorteile Klare Strukturen und hohe Transparenz vermeiden unvorhersehbare Kostensteigerungen Erfahrene Experten High Performance PMO Effizienter Betrieb Maßgeschneiderte Methodik Schnelle Bereitstellung Vorkonfigurierte Prozessbausteine Umfassende Toolunterstützung Volle Transparenz NUTZEN RESTAUFWAND INITIIERUNG ANALYSE DESIGN IMPLEMENTIERUNG TEST PMO in a box [Seite 13]

14 ERFOLG Wir behalten alle Projektdimensionen durch Methodische Kompetenz und standardisierte Bausteine. im Blick. PMO in a box [Seite 14]

15 Ansprechpartner Schwerhoff Consultants GmbH Ihr direkter Ansprechpartner JÖRN SCHMITT Managing Director Schwerhoff Consultants GmbH Pickhuben 6, D Hamburg T F M schmitt@schwerhoff-consultants.com PMO in a box [Seite 15]

16 Büro Hamburg Pickhuben Hamburg T F