Von Diplom-Kaufmann Günther Albert

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1 Von Diplom-Kaufmann Günther Albert., aktualisierte und erweiterte/auflage & -

2 Inhaltsverzeichnis Vorwort 5 Inhaltsverzeichnis 7 1. Grundlagen der betrieblichen Personalwirtschaft 1.1 Personalwirtschaft im Rahmen der Unternehmenspolitik Begriff und Träger der Personalwirtschaft Eigenschaften des Produktionsfaktors Arbeit Bedeutung der Personalwirtschaft Personalpolitik Begriff und Einordnung in die Unternehmenspolitik Zielausrichtung des Unternehmens Zielsetzung der betrieblichen Personalwirtschaft Personalpolitische Grundsätze Aufgabenstellung der betrieblichen Personalwirtschaft Organisation der betrieblichen Personalwirtschaft Organisatorische Einordnung der Personalwirtschaft Zentralisierung/Dezentralisierung Organisatorische Untergliederung der Personalwirtschaft Personalplanung 2.1 Grundlagen der Personalplanung Bedeutung der Personalplanung Ziel der Personalplanung Gründe für Personalplanung Einbindung der Personalplanung in die Unternehmensplanung : Aufgaben der Personalplanung Determinanten der Personalplanung Interne Determinanten Externe Determinanten Hilfsmittel der Personalplanung Stellenpläne Stellenbesetzungspläne : Stellenbeschreibungen Nachfolge- und Laufbahnpläne Urlaubspläne Sonstige Hilfsmittel Arten der Personalplanung Personalbedarfsplanung Eigenschaften der Personalbedarfsplanung Bedarfsarten Methoden der Personalbedarfsplanung Berechnungsschema für die Personalbedarfsplanung Personalbedarfsplanung nach der Kennzahlenmethode Stellenplanmethode 51

3 8,. Inhaltsverzeichnis Personalbedarfsplanung aufgrund von Arbeitsstudien Personalabbauplanung...:, ' Maßnahmen ohne Reduzierung der Gesamtbelegschaft Maßnahmen mit Reduzierung der Gesamtbelegschaft Vergleich der Abbaumaßnahmen Flankierende Maßnahmen Personalkostenplanung Aufteilung der Personalkosten Aufgaben der Personalkostenplanung Personaleinsatzplanung ~ Zielsetzung des Personaleinsatzes Erstellung eines Personaleinsatzplanes Einfluss der Arbeitszeit auf den Personaleinsatz ' Flexible Arbeitszeit Job-sharing und Teilzeitarbeit Schichtarbeit : Gleitende Arbeitszeit (GLAZ) Rollierendes System ; Kapazitätsorientierte variable Arbeitszeit (KAPOVAZ) Vertrauensarbeitszeit Mitwirkung des Betriebsrats bei der Personalplanung Personalbeschaffung 3.1 Grundlagen der Personalbeschaffung : Personalmarketing ' Ablauf der Personalbeschaffung Personalanforderung Anforderungsprofil Modalitäten Beschaffungspotenzial Beteiligte Innerbetriebliche Möglichkeiten der Personalbeschaffung Möglichkeiten der internen Stellenbesetzung Interne Stellenausschreibung Versetzung Systematische Personalentwickung Beurteilung der innerbetrieblichen Personalbeschaffung Möglichkeiten der externen Personalbeschaffung Beschaffung über die Arbeitsverwaltung Private Arbeitsvermittlung Beschaffung über Stellenanzeigen... ' Inhalt der Anzeige : Gestaltung der Anzeige : Zeitpunkt der Anzeige Anzeigenträger.'.., Internet Internet-Stellenanzeige 81

4 Inhaltsverzeichnis Internet-Bewerbung Elektronische Bewerbungsauswertung Vorteile der Online-Entwicklung Beschaffung über Personalleasing Begriff Bedeutung Beschaffung über Personalberater Kontakt zu Bildungsträgern Sonstige Instrumente Auswahlverfahren Grundsätze der Personalauswahl Maßnahmen der Personalauswahl Auswahlinstrumente Ablauf der Personalauswahl, Analyse der Bewerbungsunterlagen Analyse des Schriftbilds Auswertung von Referenzen Arbeitsproben : Personalbogen Biografischer Fragebogen Vorstellungsgespräch Einstellungstests : Assessment-Center Ärztliche Untersuchung Einstellungsentscheidung Rechtliche Sonderfragen bei der Personalbeschaffung und -auswahl Abwerbung Sorgfaltspflicht bei Bewerbungsunterlagen Ersatz der Vorstellungskosten Mitwirkung des Betriebsrats bei Einstellungen Abschluss des Arbeitsvertrages Form des Arbeitsvertrages Inhalt des Arbeitsvertrages Aufgaben systematischer Einführung Ablauf systematischer Einführung Einstellungsformalitäten Einarbeitung ; Einführungsprogramm d Personalbeurteilung 4.1 Ziele und Aufgaben der Personalbeurteilung Ziele der Beurteilung Aufgaben der Beurteilung Arten und Anlässe der Personalbeurteilung Unterteilung der Personalbeurteilung Anlässe der Personalbeurteilung 118

5 10 Inhaltsverzeichnis 4.3 Phasen der Personalbeurteilung Beobachtung Beschreibung Bewertung Beurteilungsgespräch Auswertung Fehlerquellen bei der Personalbeurteilung Beurteilungsgespräch Beurteilungsverfahren Beurteilungskriterien ' Beurteilungsformulare Dokumentation Personalbeurteilung und Betriebsverfassungsgesetz Aus-und Fortbildung 5.1 Grundlagen der Aus- und Fortbildung Bedeutung der betrieblichen Bildung Ziele beruflicher Bildung, Ziele für das Unternehmen Ziele für den Mitarbeiter Ziele für die Gesellschaft Aufgaben und Möglichkeiten betrieblicher Bildung Unterteilung der betrieblichen Bildung : Berufsausbildung Umschulung Berufliche Fortbildung Beteiligte an der betrieblichen Bildung Ermittlung des Fortbildungsbedarfs Ursachen für Fortbildungsbedarf Informatiönswege Auswertung des Fortbildungsbedarfs Planung und Durchführung der Aus- und Fortbildung Planung der Ausbildung Ausbildungsbedarf... : Ausbildungsvoraussetzungen Erstellung des betrieblichen Ausbildungsplans Planung der Fortbildung Inhaltsplanung Interne und externe Durchführung Festlegung von Zeit und Ort Didaktische Vorbereitung von Bildungsmaßnahmen Formulierung von Lernzielen Lernzielarten Methodische Vorbereitung von Bildungsmaßnahmen Unterweisungsprinzipien Unterweisungsmethode Medieneinsatz E-Learning 147

6 Inhaltsverzeichnis Personalführung 6.1 Führungsverhalten als Schlüsselqualifikation ' Führungsaufgaben Anforderungen an die Führungskraft Werte und Normen '.! Selbstbild und Fremdbild Macht und Autorität Leistungsbereitschaft und Motivation Einflussgrößen des Verhaltens Bedeutung der Motivation Motivationstheorie Bedeutung für das Unternehmen Motivationsprozess Motivationsfördernde Maßnahmen Gruppenpsychologie Gruppenstrukturen und -merkmale Formelle und informelle Gruppen Teamarbeit Führungsstil' Führungserwartungen Erwartungen des Vorgesetzten Erwartungen der Mitarbeiter Autoritäre und kooperative Führung Autoritärer Führungsstil Kooperativer Führungsstil Laissez-faire-Führung Verhaltensgitter Referenzmodell Führungskonzepte und -mittel Führungsgrundsätze als Rahmen Führungskönzepte Management-by-Objectives (MbO) Management-by-Exception (MbE) Management-by-Systems (MbS) Führungsmittel Information und Kommunikation : Informationsübertragung Störungen im Kommunikationsprozess Umgang mit Konflikten Konfliktursachen Handhabung von Konflikten Vermeidung von Konflikten Entgeltpolitik 7.1 Gerechte Entlohnung Grundlagen gerechter Entgeltpolitik Bestimmungsfaktoren der Entgeltpolitik 188

7 12 Inhaltsverzeichnis Regelung der Entgeltpolitik Arbeitsbewertung Grundlagen der Arbeitsbewertung Summarische Arbeitsbewertung Begriff Rangfolgeverfahren Lohngruppenverfahren Analytische Arbeitsbewertung Begriff Anforderungsarten Reihung und Stufung Gewichtung Rangreihenverfahren Stufenverfahren Beispiel für eine analytische Arbeitsbewertung Entlohnungsformen Geld- und Naturallohn Zeitlohn Begriff ; Anwendung Arten,.' ; Beurteilung Akkordlohn...> Begriff Anwendung Arten Beurteilung Prämienlohn Begriff ' Anwendung 204 ( Arten Beurteilung Sonderformen Pensumehtgelt Erfolgsbeteiligung ; Sonstige Lohnermittlung und kostenmäßige Aufbereitung Lohnermittlung ' Kostenmäßige Aufbereitung Mitwirkung des Betriebsrats bei der betrieblichen Entgeltpolitik Betriebliche Sozialpolitik 8.1 Aufgaben betrieblicher Sozialpolitik Möglichkeiten der betrieblichen Sozialpolitik Betriebliche Sozialleistungen/-maßnahmen Betriebliche Sozialeinrichtungen Betriebliche Altersversorgung 211

8 Inhaltsverzeichnis Sozialpolitik und Ertragslage des Unternehmens Rechtliche Gestaltung der sozialen Maßnahmen Innen- und Außenwirkung der Sozialpolitik Abbau betrieblicher Sozialleistungen Überprüfung betrieblicher Sozialleistungen, Änderung betrieblicher Sozialleistungen Abbau von Sozialleistungen Personalverwaltung 9.1 Durchführung der Personalverwaltung Grundlagen der Personalverwaltung Aufgaben und Ziele der Personalverwaltung EDV im Personalwesen Vorteile der EDV Anwendungsgebiete der EDV Datenschutz Ziele des Datenschutzes Regelungsbereiche des Datenschutzes Entgeltabrechnung Aufgaben der Abrechnung Notwendige Informationen Bruttolohnberechnung Bestandteile des Bruttolohns Einmalzahlungen Nettolohnberechnung., Berechnung des Auszahlungsbetrages Bearbeitung nach Abrechnung Abrechnungsbeispiele Hilfsmittel der Personalverwaltung Personalakte ' Begriff Zweck Inhalt Elektronische Personalakte Arbeitsrechtliche Handhabung der Personalakte Personalkartei Personaldatei Personaldatenbank Personalstatistik Aufgaben der Personalstatistik Personalstatistik als Steuerungsinstrument Arten der Personalstatistik Personalstruktur Personalbewegungen Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten Personal- und Sozialaufwand 238

9 14 Inhaltsverzeichnis 10. Personalabbau 10.1 Beendigung des Arbeitsverhältnisses Aufhebungsvertrag Abmahnung Kündigung : Ordentliche Kündigung Außerordentliche Kündigung Kündigungsschutz Mitwirkung des Betriebsrats bei der Kündigung Abwicklung des Austritts und Zeugniserteilung Abwicklung des Austritts Zeugniserteilung Betriebsänderungen, Betriebsaufgabe Rationalisierungsmaßnahmen mit Personalreduzierung Interessenausgleich und Sozialplan Interessenausgleich Sozialplan Rationalisierungsschutzabkommen Betriebsübergang Personelle Betreuung besonderer Personengruppen 11.1 Beschäftigung älterer Mitarbeiter Begriff und Leistungsbild Maßnahmen > Beschäftigung leistungsgeminderter Mitarbeiter Wiedereingliederung verschiedener Personenkreise Frauen mit Berufspausen Rückkehrer aus dem Ausland Arbeitsrecht 12.1 Individuelles Arbeitsrecht Arbeitsvertragsrecht Begründung des Arbeitsverhältnisses Inhalt des Arbeitsverhältnisses Beendigung des Arbeitsverhältnisses Arbeitsschutzrecht Allgemeine Schutzvorschriften Spezielle Schutzvorschriften Kollektives Arbeitsrecht Tarifvertragsrecht Tarifautonomie Geltungsbereich : Inhalt Arbeitskampfrecht Streik Aussperrung Betriebsverfassungsrecht 269

10 Inhaltsverzeichnis Wahl des Betriebsrats Aufgaben des Betriebsrats Beteiligung des Betriebsrats Beteiligungsinstrumente Berufsbildungsrecht Berufsbildungsgesetz Ausbildungsordnung Ausbildereignungsverordnung Arbeitsgerichtsbarkeit Arbeitsgericht Landesarbeitsgericht Bundesarbeitsgericht 274 Wiederholungsfragen 277 Fallstudien Aufgaben : 299 Lösungen der Wiederholungsfragen 317 Fallstudien Lösungen 377 Glossar 399 Literaturempfehlungen 419 Stichwortverzeichnis ;...421