wagen Sie den Sprung . ins webbasierte Kommunikationszeitaltermit Microsoft SharePoint für Ihr Unternehmensportal! IT-DYNAMIX GmbH

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1 wagen Sie den Sprung. ins webbasierte Kommunikationszeitaltermit Microsoft SharePoint für Ihr Unternehmensportal! Ingrid Greiner und Dr. Tatjana Tegel Holstentwiete 9d Hamburg

2 Was ist SharePoint? SharePoint ist eine webbasierte Lösung und bietet standort-unabhängigentscheidende Vorteile für einen schnellen Informationsaustausch und die zentrale Abstimmung und Bearbeitung von wichtigen Dokumenten. Microsoft SharePoint 2010 kann für unterschiedliche Zwecke als Intranetoder Extranet eingesetzt werden, als: Informationsportal Dokumentenmanagementsystem Zusammenarbeits- und Kommunikationsportal 2

3 Die Nase vorn haben. Microsoft SharePoint ist eine Lösung auch für Ihr Unternehmen! denn SharePoint konsolidiert viele Einzellösungen in einer webbasierten Plattform: Aktuelle Informationen stehen zentral für alle Mitarbeiter zur Verfügung Die Reduzierung der -Flut mit Dateianhängen spart Zeit und Nerven Die Dokumente können direkt mit automatischer Versionierungim Portal bearbeitet werden Mit Hilfe von Wikis kann das Wissensmanagement unternehmensweit und zentral organisiert werden Die Zusammenarbeit in Projekten wird einfacher, transparenter und effektiver Die Öffnung als Extranet für Ihre Kunden und Geschäftspartner auf einzelne Seiten bietet Transparenz und ist hilfreich für eine gute Kundenbeziehung! 3

4 Komponenten in Microsoft SharePoint SharePoint bietet 6 Komponenten in einem Produkt: 1. Informationen sicher mit anderen zu teilen (Sites) 2. effektiver zusammenzuarbeiten (Communities) 3. Inhalte über den gesamten Lebenszyklus zu verwalten (Content) Composites Insights 4. Informationen zuverlässig zu finden (Search) Sites Search Commu nities Content 5. Entscheidungen auf Basis relevanter Informationen zu treffen (Insights) 6. Dynamische Geschäftsanwendungen einfach bereitzustellen (Composites) 4

5 Teamseiten Im Unternehmensportal können für die einzelnen Abteilungen und Teams Teamseitenangelegt werden, die intuitiv durch die benutzerfreundlichen Bedienung eingerichtet und gepflegt werden können Jede Teamseiteenthält nur die für das Team/Abteilung relevanten Informationen mit gesteuerten Zugriffsrechten In jeder Teamseite stehen neben Bild- und Dokumentenbibliotheken auch Wiki-Seitenbibliotheken, eine Formularbibliothek, Ankündigungen, Diskussionsrunden, Umfragen, Kontakte, Projektaufgaben und Kalender zur Verfügung 5

6 Teamseiten ein Beispiel aus der Praxis Die Möglichkeit der gemeinsamen Dokumentenbearbeitung gewährleistet Übersichtlichkeit, Aktualität und standortunabhängige Zugriffsmöglichkeit Jedes Teamkann damit die Zusammenarbeit deutlich erleichtern und vereinfachen und viel Zeit sparen! 6

7 Business Intelligence Kernfunktionen für Business Intelligence mit SharePoint Server: Excel Services: Excel-Analysen als interaktive Dashboards PowerPivot: Auswertung sehr umfangreicher Zahlenreihen Visio Services: Visualisierung der Daten in Diagrammen Decomposition-Tree: Analysetool in Form eines horizontalen Baumes 7

8 Vorteile & Nutzen von SharePoint ZentralesPortal für Ihr Unternehmen: SharePoint ist das Portal des Unternehmens, auf dem die tageaktuellen Informationen und Vorlagen übersichtlich undstandortunabhängig bereit stehen. SharePoint bietet mit einem Modulbaukasten eine komfortable und benutzerfreundliche Arbeitsumgebung und integriert die gewohnten Office Anwendungen TransparenteBereitstellung von Informationen für einen definierten Personenkreis Zusammenarbeit und Informationsbereitstellung auch für externe Geschäftspartner Unterstützung von komplexen Prozessen im Unternehmen durch gemeinsame Arbeitsbereiche Sicherstellung der Übersichtlichkeit und Aktualität der Dokumente Direkteund StandortunabhängigeBearbeitung der Dokumente mit automatischer Versionierung 8

9 realisieren Sie. das Microsoft SharePoint- Projekt für Ihr Unternehmensportal mit Ingrid Greiner und Dr. Tatjana Tegel Holstentwiete 9d Hamburg