INFORMATIONEN FÜR LEHRENDE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG

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1 INFORMATIONEN FÜR LEHRENDE STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG

2 INHALT Vorwort Kapitel 1 Einführung 1.1 Anmelden und Abmelden 1.2 Aktuelle STiNE-Nachrichten 1.3 Hilfe und Service für Lehrende Kapitel 2 Meine persönlichen Daten 2.1 Angaben zur Person bearbeiten 2.2 Kennwort und Sicherheitsfrage bearbeiten 2.3 Verwaltung der indizierten Transaktionsnummern(iTAN) Kapitel 3 Meine Termine 3.1 Mein persönlicher Stundenplan 3.2 Lernmaterial für einen Termin bereitstellen Kapitel 4 Meine Nachrichten 4.1 Mein Nachrichtenarchiv 4.2 Nachricht versenden Kapitel 5 Meine Veranstaltungen und Module 5.1 Meine Veranstaltungsliste 5.2 Lernmaterial für eine Veranstaltung verwalten 5.3 Teilnehmerliste einer Veranstaltung einsehen 5.4 Meine Modulliste Kapitel 6 Meine Prüfungen 6.1 Liste der Prüfungsteilnehmer einsehen 6.2 Prüfungsergebnisse erfassen 6.3 Prüfungsergebnisse freigeben Impressum STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG 3

3 VORWORT LIEBE KOLLEGINNEN UND KOLLEGEN, willkommen bei STiNE, dem neuen Studien-Infonetz der Universität Hamburg. STiNE wird künftig Studierende, Lehrende und die Verwaltung dabei unterstützen, den Studienalltag zu organisieren. Warum wird STiNE eingeführt? Eine campusweit integrierte Software ist erforderlich geworden, weil die sehr unterschiedlichen und oft veralteten Systeme, mit denen bislang Daten erfasst und verwaltet wurden, den Anforderungen einer modernen Universität unserer Größe nicht mehr gewachsen sind. Es ist deshalb an der Zeit, die Datenorganisation der Universität Hamburg auf eine zukunftsfähige Basis zu stellen. STiNE verbindet die Verwaltung des Studiums, Lehrveranstaltungsplanung, Prüfungsverwaltung und Raummanagement miteinander und erlaubt so eine effektivere Organisation des gesamten Bereichs Studium und Lehre. Mit der Einführung von STiNE sind wir eine der ersten großen Hochschulen, die diesen notwendigen Schritt vollziehen. STiNE wird für Sie einige Neuerungen bringen und für viele sicherlich eine große Umstellung sein. Ich bitte Sie aber herzlich: Seien Sie offen und beteiligen Sie sich aktiv an der Nutzung von STiNE. Nur so kann dieses für die Universität zukunftsweisende Projekt gelingen. Diese Broschüre soll Ihnen eine erste Anleitung für die Arbeit mit STiNE sein. Ich bin sicher, dass Ihnen mit dieser Hilfe der Einstieg leicht gelingen wird. Aktuelle Informationen und weitere Hilfe finden Sie unter Ich wünsche Ihnen einen guten Start mit STiNE! Ihr Holger Fischer, Vizepräsident für Studium und Lehre der Universität Hamburg 4 STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG

4 KAPITEL 1 EINFÜHRUNG Über das Webportal von STiNE können Sie als Lehrkraft verschiedene administrative Aufgaben erledigen. Hierzu ist keine Installation auf Ihrem Arbeitsplatzrechner erforderlich, Sie benötigen lediglich einen internetfähigen Rechner, auf dem ein aktueller Browser installiert ist. 1.1 ANMELDEN UND ABMELDEN So melden Sie sich am Webportal von STiNE an: 1. Starten Sie Ihren Browser. 2. Geben Sie folgende URL in das Adressfeld Ihres Browsers ein: 3. Geben Sie im Feld Log-in Ihre Kennung und Ihr Passwort ein. Die erforderlichen Zugangsdaten, bestehend aus Ihrer persönlichen Kennung zum Login und einem Initialkennwort, wurden in einem Schreiben der Universität Hamburg an Sie versandt. Beispiel für eine persönliche Kennung: Bdx1412 Beispiel für ein Initialpasswort: Y42l335Zc126 FORTSETZUNG NÄCHSTE SEITE >>> STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG 5

5 KAPITEL 1 Achtung: Für den Bogen mit den Anmeldedaten wurde eine Standardschrift verwendet, die es unter Umständen erschwert, das Kennwort eindeutig zu identifizieren. Im folgenden Fallbeispiel finden Sie die Problematik hinsichtlich der Verwechslungsmöglichkeiten dargestellt: Die korrekte Lesart des Kennworts ist a0bl2io Wenn die Zeichen allein in dem Kennwort vorkommen, kann die Null (0) möglicherweise mit dem großen O, die Eins (1) mit dem kleinen I (i) oder großen I verwechselt werden. Bitte prüfen Sie daher bei der Eingabe des Kennworts genau, ob Sie nicht vielleicht ein falsches Zeichen eingegeben haben! Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch Klicken auf die Schaltfläche OK. Arbeitsbereich Anmeldeinformation Navigationsleiste 4. Mithilfe des zugesandten Initialkennworts können Sie sich nur einmal bei STiNE anmelden. Ändern Sie deshalb als nächstes Ihr Kennwort (siehe Abschnitt Mein Kennwort ändern auf Seite 10). Um die Arbeit im Webportal zu beenden, melden Sie sich einfach vom System ab. Klicken Sie dazu im Bereich der Anmeldeinformationen auf die Schaltfläche abmelden. 6 STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG

6 KAPITEL AKTUELLE STINE-NACHRICHTEN In einem eigenen Bereich werden Sie über alle Neuigkeiten rund um STiNE informiert. Um diesen Bereich zu öffnen, klicken Sie in der Navigationsleiste auf Aktuelle Nachrichten. 1.3 HILFE UND SERVICE FÜR LEHRENDE Zu STiNE stehen Ihnen verschiedene Hilfs- und Serviceangebote zur Verfügung. Diese können Sie aufrufen, indem Sie in der Navigationsleiste, die sich auf der linken Seite befindet, auf folgenden Link klicken: Hilfe für Lehrende: Hier erfahren Sie, wo Sie Informationen und Unterstützung für den Umgang mit STiNE erhalten. STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG 7

7 KAPITEL 2 MEINE PERSÖNLICHEN DATEN Ihre persönlichen Daten umfassen Angaben zu Ihrer Person, Ihr Kennwort und Ihre itan. 2.1 ANGABEN ZUR PERSON BEARBEITEN So bearbeiten Sie die Angaben zu Ihrer Person: 1. Klicken Sie in der Navigationsleiste, die sich links befindet, auf Meine Daten. 8 STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG

8 KAPITEL 2 2. Klicken Sie auf den Link Ändern. Sie gelangen in den Änderungsmodus Ihrer Daten. Sie können folgende Informationen bearbeiten: Geben Sie hier Ihre -Adresse ein. Nachrichten an -Adresse weiterleiten: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Nachrichten, die Sie über das interne Benachrichtigungssystem erhalten, an die angegebene -Adresse weitergeleitet werden. Foto: Hier können Sie ein Foto in Dateiform hinterlegen.wie Sie ein Foto hinterlegen, ist im folgenden Abschnitt beschrieben. Porträt anzeigen: Legen Sie hier fest, ob Ihr Foto im Intranet und/oder Internet angezeigt werden soll. Markieren Sie dazu das Kontrollkästchen Intranet und/oder das Kontrollkästchen Internet. 3. Klicken Sie auf den Link Speichern. Foto hinterlegen 1. Klicken Sie im Feld Foto auf den Link Datei hochladen. Sie gelangen zu folgender Seite: 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um die Grafikdatei mit Ihrem Foto auszuwählen. Die Datei muss sich auf Ihrer lokalen Festplatte oder in Ihrem Netzwerk befinden. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Upload starten. STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG 9

9 KAPITEL KENNWORT UND SICHERHEITSFRAGE BEARBEITEN In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Ihr Kennwort und Ihre Sicherheitsfrage ändern oder ein neues Kennwort anfordern. MEIN KENNWORT ÄNDERN Aus Sicherheitsgründen empfiehlt es sich, Ihr Kennwort für den Zugang zu STiNE in regelmäßigen Abständen zu ändern: 1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Meine Daten > Kennwortänderung. Sie gelangen zur Seite Kennwort ändern und Sicherheitsfrage ändern. Das Kennwort muss folgenden Anforderungen genügen: aus mindestens 7 Zeichen bestehen mindestens einen Großuchstaben mindestens einen kleinen Buchstaben mindestens eine Ziffer enthalten sich von den letzten 24 vergebenen Kennwörtern unterscheiden zulässiges Beispiel: sehr5geheim, nicht zulässiges Beispiel: ultrageheim Hinweis: Bitte beachten Sie, dass beim Kennwort zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird: Schwarzbrot91 und SchwarzBrot91 sind also verschiedene Kennwörter. 2. Geben Sie die geforderte itan ein. 3. Klicken Sie auf den Link Abschicken. NEUES KENNWORT ANFORDERN Falls Sie Ihr Kennwort vergessen haben sollten, können Sie online ein neues Kennwort anfordern. Hierzu müssen Sie eine aktuelle adresse angegeben haben (siehe Abschnitt 2.1 Angaben zur Person bearbeiten). Wenn Sie keine adresse der Universität Hamburg haben, können Sie Ihre private adresse angeben. Das neue Kennwort wird an die angegebene Adresse versendet. 1. Klicken Sie auf der STiNE-Einstiegsseite auf das Symbol?. 2. Geben Sie im Feld Benutzername Ihre Kennung für STiNE ein. 3. Klicken Sie auf den Link Senden. 10 STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG

10 KAPITEL 2 Falls Sie eine Sicherheitsfrage formuliert haben, wird Ihnen nun diese Frage gestellt. 4. Machen Sie folgende Angaben: Benutzername: Geben Sie hier erneut Ihre Kennung für STiNE ein. Sicherheitsfrage: Geben Sie hier die Antwort auf Ihre Sicherheitsfrage ein (siehe Abschnitt Meine Sicherheitsfrage ändern auf Seite 12). 5. Klicken Sie auf den Link Senden. Sie erhalten vom System einen Aktivierungslink an Ihre Ihre hinterlegte -Adresse. 6. Öffnen Sie die mit dem Aktivierungslink. 7. Klicken Sie auf den Aktivierungslink. 8. Sie erhalten vom System eine weitere mit Ihrem neuen Kennwort. Dieses Kennwort ist nur für eine Anmeldung gültig. Nachdem Sie sich damit angemeldet haben, müssen Sie das Kennwort ändern (siehe Abschnitt Mein Kennwort ändern auf Seite 10). ANFORDERUNG EINES NEUEN KENNWORTS MIT WEBMAIL Wenn Sie für die Nutzung von Webmail registriert sind, gehen Sie folgendermaßen vor: 1. Melden Sie sich bei Webmail an. Geben Sie dazu folgende URL in das Adressfeld Ihres Browsers ein: 2. Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein, und öffnen Sie die mit dem Aktivierungslink. 3. Klicken Sie auf den Aktivierungslink. Sie erhalten eine weitere mit Ihrem neuen Kennwort. Dieses ist nur für eine Anmeldung gültig. Nachdem Sie sich damit angemeldet haben, müssen Sie es ändern (siehe Abschnitt Mein Kennwort ändern auf Seite 10). STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG 11

11 KAPITEL 2 MEINE SICHERHEITSFRAGE ÄNDERN Falls Sie Ihr Kennwort vergessen haben, können Sie online ein neues Kennwort anfordern. Dabei wird Ihnen eine Sicherheitsfrage gestellt. Die Sicherheitsfrage sollte so gewählt sein, dass nur Sie die Antwort kennen. 1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Meine Daten > Kennwortänderung. Sie gelangen zur Seite Kennwort ändern und Sicherheitsfrage ändern. 2. Machen Sie folgende Angaben: Sicherheitsfrage: Geben Sie hier Ihre Sicherheitsfrage ein. Die Frage darf maximal 200 Zeichen enthalten. Sicherheitsantwort: Geben Sie hier die Antwort auf Ihre Sicherheitsfrage ein. Die Antwort darf maximal 50 Zeichen enthalten. 3. Geben Sie die geforderte itan ein. 4. Klicken Sie auf den Link Abschicken. 2.3 VERWALTUNG DER INDIZIERTEN TRANSAKTIONSNUMMERN (itan) In einem Schreiben der Universität Hamburg haben Sie eine Liste mit indizierten Transaktionsnummern (itan) erhalten. Eine itan dient als Einmalpasswort. Bei der Durchführung der unten genannten Transaktionen werden Sie aufgefordert, eine itan mit einer bestimmten laufenden Nummer einzugeben. Diese Nummer wird zufällig aus den gültigen itan Ihrer persönlichen Liste ermittelt. Jede itan ist nur einmal gültig und wird nach der Verwendung entwertet. Dieses Verfahren bietet im Vergleich zum herkömmlichen TAN- Verfahren ein höheres Maß an Sicherheit bei der Durchführung von Transaktionen im Internet. Sie benötigen eine itan zur Bestätigung folgender Transaktionen: Ändern des Kennworts Ändern der Sicherheitsfrage Ändern der persönlichen Daten Anfordern einer neuen itan-liste Aktivieren einer neuen itan-liste Freigeben von Prüfungsergebnissen Mithilfe des itan-managers können Sie neue itan-listen anfordern oder diese deaktivieren. Vorsicht! Bewahren Sie Ihren Benutzernamen, Ihr Kennwort und Ihre itan aus Sicherheitsgründen getrennt voneinander auf! 12 STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG

12 KAPITEL 2 UNGÜLTIGE itan-liste Wenn Ihre itan- Liste ungültig geworden ist, kann via STiNE keine neue Liste angefordert werden. Eine Liste wird ungültig, wenn Sie die maximal erlaubte Anzahl falscher Eingaben von itan überschritten haben oder Ihre itan- Liste deaktiviert wurde. In diesen Fällen bekommen Sie nur persönlich gegen Vorlage Ihres Personalausweises eine neue itan-liste. Informationen, wo Sie sich eine neue Liste erstellen lassen können, finden Sie unter: ANFORDERUNG EINER NEUEN itan-liste VIA STINE Ihre erste itan-liste haben Sie in einem Schreiben der Universität Hamburg erhalten. Weitere Listen können Sie via STiNE anfordern. Dazu benötigen Sie eine gültige itan. Sobald Ihre Liste nur noch eine gültige itan enthält, werden Sie von STiNE aufgefordert, eine neue anzufordern. 1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf itan-manager. Sie gelangen zur Seite itan- Manager. 2. Klicken Sie auf den Link Neuen itan-block anfordern. 3. Geben Sie die geforderte itan ein. 4. Klicken Sie auf den Link Abschicken. Sie gelangen zur Seite Neuer TAN-Block. 5. Drucken Sie sich die Seite mithilfe der Druckfunktion Ihres Browsers aus, und bewahren Sie den neuen itan-block sorgfältig auf. AKTIVIEREN DER itan-liste Der neue itan-block ist zwar gültig, aber noch nicht aktiv. Bevor Sie die itan-liste verwenden können, müssen Sie sie aktivieren. 1. Klicken Sie auf den Link Aktivieren. 2. Geben Sie aus der neuen itan-liste die geforderte itan ein. 3. Klicken Sie auf den Link Abschicken. Die neue itan-liste ist damit aktiv und kann verwendet werden. Ihre bisherige itan-liste ist ab sofort ungültig. STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG 13

13 KAPITEL 2 itan-liste DEAKTIVIEREN Wenn Sie Ihre itan-liste verloren haben oder eine nicht autorisierte Nutzung befürchten, deaktivieren Sie sie möglichst umgehend. So ist sichergestellt, dass Ihre itan nicht von Unbefugten verwendet werden kann: 1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Meine Daten > TAN-Manager. 2. Klicken Sie auf den Link Deaktivieren. Sie gelangen zum Dialog itan-blöcke deaktivieren. 3. Bestätigen Sie die Auswahl indem Sie das Kontrollkästchen Deaktivieren markieren. Der itan-block ist damit gesperrt und kann nicht mehr verwendet werden. Hinweis: Durch die Deaktivierung werden alle itan Ihrer Liste ungültig. Sie haben somit keine Möglichkeit, online eine neue Liste anzufordern, da dazu eine itan erforderlich ist. Wo Sie eine neue Liste erhalten erfahren Sie unter: 14 STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG

14 KAPITEL 3 MEINE TERMINE Über das Webportal von STiNE können Sie Ihre Veranstaltungstermine verwalten. Hierzu erstellt Ihnen STiNE Ihren persönlichen Stundenplan. 3.1 MEIN PERSÖNLICHER STUNDENPLAN Ihr Stundenplan enthält Ihre Veranstaltungstermine. Sie können sich den Stundenplan in einer Tages-, Wochen- oder Monatsansicht anzeigen lassen. Tagesansicht Um die Tagesansicht zu öffnen, klicken Sie in der Navigationsleiste auf Meine Termine > heutiger Stundenplan. Diese Ansicht enthält Ihre heutigen Veranstaltungstermine. Zu jedem Termin werden die Start- und Endzeit, der Raum und der Kurzname der Veranstaltung angezeigt. Um weitere Informationen zu einem Termin einzusehen, klicken Sie einfach auf den Kurznamen. Mithilfe der Symbole bzw. navigieren Sie ausgehend vom heutigen Datum jeweils einen Tag zurück bzw. vor. Durch Klicken auf den Link Woche bzw. Monat wechseln Sie in die entsprechende Ansicht. Wochenansicht Um die Wochenansicht zu öffnen, klicken Sie in der Navigationsleiste auf Meine Termine > heutiger Stundenplan und klicken Sie auf den Link Woche. Diese Ansicht enthält Ihre Veranstaltungstermine der aktuellen Kalenderwoche. Zu jedem Termin werden die Start- und Endzeit, der Raum und der Kurzname der Veranstaltung angezeigt. Um weitere Informationen zu einem Termin einzusehen, klicken Sie einfach auf den Kurznamen. Mithilfe der Symbole bzw. navigieren Sie ausgehend von der aktuellen Woche jeweils eine Woche zurück bzw. vor. Durch Klicken auf den Link Tag bzw. Monat wechseln Sie in die entsprechende Ansicht. Um direkt zur Tagesansicht eines bestimmten Wochentags zu gelangen, klicken Sie auf das entsprechende Datum. Sie können sich außerdem eine Liste Ihrer Wochentermine ausdrucken. Klicken Sie dazu auf den Link Drucken, und nutzen Sie die Druckfunktion Ihres Browsers. FORTSETZUNG NÄCHSTE SEITE >>> STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG 15

15 KAPITEL 3 Monatsansicht Um die Monatsansicht zu öffnen, klicken Sie in der Navigationsleiste auf Meine Termine > Dieser Monat. Diese Ansicht enthält Ihre Veranstaltungstermine des aktuellen Monats. Zu jedem Termin werden die Startzeit und der Kurzname der Veranstaltung angezeigt. Um weitere Informationen zu einem Termin einzusehen, klicken Sie einfach auf den Kurznamen. Es werden jeweils nur die ersten vier Termine eines Tages angezeigt, zusätzliche Termine sind mit dem Symbol gekennzeichnet. Durch Klicken auf das Symbol gelangen Sie in die Tagesansicht, die sämtliche Termine enthält. Mithilfe der Symbole bzw. navigieren Sie ausgehend vom aktuellen Monat jeweils einen Monat zurück bzw. vor. Durch Klicken auf den Link Tag bzw. Woche wechseln Sie in die entsprechende Ansicht. Um direkt zur Tagesansicht eines bestimmten Wochentags zu gelangen, klicken Sie auf das entsprechende Datum. 16 STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG

16 KAPITEL 3 Termine exportieren Sie können Ihre STiNE-Termine im icalender-format exportieren; hierbei handelt es sich um das Standardformat für den Austausch von Kalenderinformationen. Sie haben so die Möglichkeit, Ihre Termine in einem externen Kalenderprogramm (z. B. Microsoft Outlook) zu verwenden: 1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Meine Termine > Terminexport. 2. Wählen Sie in der Auswahlliste Monat bzw. Kalenderwoche den Zeitraum aus, für den Sie Ihre Termine exportieren möchten. 3. Klicken Sie auf den Link Termine exportieren. Sie gelangen zu einer Seite, die einen Link auf die Exportdatei enthält. 4. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm: Um alle Termine in der ausgewählten Zeitspanne in das Terminprogramm Ihrer Wahl zu importieren, müssen Sie die Daten zunächst abspreichern (rechte Maustaste, speichern unter) um die Termine über die Importschnittstelle des Kalenderprogramms einzulesen. 5. Speichern Sie die Exportdatei mithilfe der Browserfunktion in einem Verzeichnis Ihrer Wahl. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf den Link Hier, und wählen Sie aus dem Kontextmenü den Befehl Ziel speichern unter. FORTSETZUNG NÄCHSTE SEITE >>> STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG 17

17 KAPITEL LERNMATERIAL FÜR EINEN TERMIN BEREITSTELLEN Für jeden Termin können Sie Lernmaterialien und Informationen hinterlegen. Den Teilnehmern Ihrer Veranstaltung stehen die Informationen so jederzeit online zur Verfügung: 1. Öffnen Sie eine beliebige Ansicht Ihres Stundenplans. 2. Navigieren Sie zu dem Termin, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf den Kurznamen der Veranstaltung. Sie gelangen zur Detailansicht des Termins. 3. Um für die Studierenden spezielle Informationen und Lernmaterialien zu dem konkreten Veranstaltungstermin zu hinterlegen, klicken Sie auf den Link Neu. 4. Nehmen Sie in den Feldern die gewünschten Einträge vor. Ausführliche Informationen zu den einzelnen Feldern finden Sie im Abschnitt 5.2 Lernmaterial für eine Veranstaltung verwalten (S. 27). 5. Klicken Sie auf den Link Speichern. 18 STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG

18 KAPITEL 4 KAPITEL 3 MEINE NACHRICHTEN Für die veranstaltungsbegleitende Kommunikation bietet STiNE ein internes Benachrichtigungssystem mit Nachrichtenarchiv. 4.1 MEIN NACHRICHTENARCHIV Sämtliche Nachrichten, die Sie erhalten oder versandt haben, werden in einem Nachrichtenarchiv gespeichert. Sie können Ihr Archiv folgendermaßen verwalten: 1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Persönliche Startseite. 2. Klicken Sie im Bereich Eingegangene Nachrichten auf den Link Archiv. FORTSETZUNG NÄCHSTE SEITE >>> STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG 19

19 KAPITEL 4 3. Mithilfe der folgenden Filter können Sie das Nachrichtenarchiv übersichtlicher gestalten: Ungelesene Nachrichten: Dieser Link öffnet die Liste der Nachrichten, die Sie noch nicht gelesen haben. Alle nicht gelesenen Nachrichten werden direkt auf Ihrer persönlichen Startseite angezeigt. Posteingang: Dieser Link öffnet die Liste der Nachrichten, die Sie erhalten haben. Postausgang: Dieser Link öffnet die Liste der Nachrichten, die Sie versandt haben. Um einen Filter wieder zurückzusetzen, klicken Sie auf den Link Alle. 4. Löschen von Nachrichten aus Ihrem Archiv: Um eine einzelne Nachricht zu löschen, klicken Sie auf den Link Löschen am Ende einer Nachrichtenzeile. Um alle Nachrichten im Archiv zu löschen, klicken Sie auf den Link Alle löschen. Vorsicht! Es erfolgt keine Sicherheitsabfrage. Nachrichten werden sofort gelöscht! 4.2 NACHRICHT VERSENDEN Auf Basis der Teilnehmerdaten erstellt STiNE automatisch für jede Veranstaltung einen Verteiler: Sie können per interner Nachricht mit den Studierenden Kontakt aufnehmen: 1. Öffnen Sie Ihre Veranstaltungsliste. 2. Klicken Sie auf den Namen der Veranstaltung, für die Sie eine Nachricht versenden möchten. 3. Klicken Sie auf den Link Nachrichten. Sie gelangen zu einer Übersicht aller Nachrichten, die für die Veranstaltung bereits versandt wurden. 20 STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG

20 KAPITEL 4 4. Um zu der Veranstaltung eine Nachricht zu versenden, klicken Sie auf den Link Neue Nachricht. 5. Machen Sie folgende Angaben: An bzw. CC: Geben Sie hier die Personen an, an die Sie die Nachricht bzw. eine Kopie der Nachricht senden möchten. Wie Sie die Empfänger der Nachricht angeben, ist in den folgenden Abschnitten beschrieben. Kopie an mich selbst verschicken: Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Sie eine Kopie der Nachricht erhalten. Betreff: Geben Sie hier eine sprechende Überschrift für die Nachricht ein. Text: Geben Sie hier den eigentlichen Text der Nachricht ein. 6. Klicken Sie auf den Link Senden. Hinweis: Es ist nicht möglich, Dateien zu versenden. Um den Studierenden Dateien zugänglich zu machen, stellen Sie diese als Lernmaterial bereit (siehe Abschnitt 5.2 Lernmaterial für eine Veranstaltung verwalten). Veranstaltungsteilnehmer als Empfänger angeben 1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Um eine Nachricht an alle Teilnehmer und Dozenten der Veranstaltung zu sen den, klicken Sie auf den Link Alle Teilnehmer hinzufügen. Um eine Nachricht an einzelne Teilnehmer und Dozenten zu senden, klicken Sie auf den Link Teilnehmer hinzufügen/entfernen. Sie gelangen zur Seite Teilnehmersuche. FORTSETZUNG NÄCHSTE SEITE >>> STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG 21

21 KAPITEL 4 2. Führen Sie eine Suche nach den gewünschten Empfängern durch. Sie können nach fol genden Kriterien suchen: Gruppe: Diese Auswahlliste beschränkt die Suche entweder auf die Dozenten oder auf die Teilnehmer der Veranstaltung. Name: Hier suchen Sie nach dem vollständigen Nachnamen oder den Anfangsbuchstaben des Nachnamens. Vorname: Hier suchen Sie nach dem vollständigen Vornamen oder den Anfangsbuchstaben des Vornamens. 3. Um die Suche zu starten, klicken Sie auf den Link Suchen oder drücken Sie die Eingabetaste. Die Liste der gefundenen Personen wird unterhalb der Suchfelder angezeigt. 4. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus: Um alle gefundenen Personen in das Feld An bzw. CC zu übernehmen, klicken Sie neben Alle auf den Link An++ bzw. CC++. Um einzelne Personen in das Feld An bzw. CC zu übernehmen, klicken Sie hinter dem Namen der entsprechenden Person auf den Link An+ bzw. CC+. Um einzelne Personen wieder aus dem Feld An bzw. CC zu entfernen, klicken Sie auf den Link An- bzw. CC-. 5. Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch Klicken auf den Link Schließen. Beliebige Person/Institution aus STiNE als Empfänger angeben 1. Klicken Sie auf den Link Adressaten hinzufügen/entfernen. Sie gelangen zur Seite Empfängersuche. 22 STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG

22 KAPITEL 4 2. Führen Sie eine Suche nach den gewünschten Empfängern durch. Sie können nach folgenden Kriterien suchen: Typ: Diese Auswahlliste beschränkt die Suche auf einen bestimmten Adresstyp, z. B. externe Studierende. This course only? Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um nur Personen/ Institutionen zu finden, die der Veranstaltung zugeordnet sind. Name/Vorname: Hier suchen Sie nach dem vollständigen Nach-/Vornamen oder den Anfangsbuchstaben des Nach-/Vornamens einer Person. Institution: Für diese Suche geben Sie hier den vollständigen Namen bzw. die An fangsbuchstaben der Institution ein. 3. Um die Suche zu starten, klicken Sie auf den Link Suchen oder drücken Sie die Eingabetaste. Die Liste der gefundenen Personen/Institutionen wird unterhalb der Suchfe-l der angezeigt. 4. Wenn Sie die gesuchte Person bzw. Institution gefunden haben, verfahren Sie wie im vorangegangenen Abschnitt 4.2 Nachricht versenden beschrieben, um eine Nachrichten zu versenden. STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG 23

23 KAPITEL 5 MEINE VERANSTALTUNGEN UND MODULE STiNE unterstützt Sie bei der Organisation Ihrer Veranstaltungen und Module von der Planung bis zur Eingabe der Prüfungsergebnisse. 5.1 MEINE VERANSTALTUNGSLISTE STiNE erzeugt für jedes Semester eine Liste aller Veranstaltungen, an denen Sie beteiligt sind. Vorraussetzung dafür ist, dass die Veranstaltungsdaten zuvor eingegeben worden sind. 1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Meine Veranstaltungen. Sie gelangen zu Ihrer Veranstaltungsliste für das aktuelle Semester. Die Liste ist nach den Veranstaltungsnummern sortiert. In der Auswahlliste Semester können Sie festlegen, für welches Semester Ihre Veranstaltungen angezeigt werden. Standardmäßig ist das aktuelle Semester ausgewählt. 2. Um die Details einer Veranstaltung einzusehen, klicken Sie auf den Namen der entsprechenden Veranstaltung. Sie gelangen zur zugehörigen Veranstaltungsseite. Hier werden die Informationen zur Veranstaltung so angezeigt, wie sie die Studierenden im Webportal sehen. 24 STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG

24 KAPITEL 5 Basisdaten der Veranstaltung In diesem Bereich werden allgemeine Informationen zur Veranstaltung angezeigt, z. B. Veranstaltungsart, Semester-Wochenstunden, Mindest- und maximale Teilnehmerzahl. FORTSETZUNG NÄCHSTE SEITE >>> STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG 25

25 KAPITEL 5 Vorbereitungen In diesem Bereich können Sie Lernmaterial zur Vorbereitung der Veranstaltung hinterlegen (siehe folgender Abschnitt). Termine In diesem Bereich werden die einzelnen Termine der Veranstaltung mit Uhrzeit und Raum angezeigt. Die Einträge in der Terminliste sind jeweils Links, die zu den Details des Termins führen. Anmeldefristen In diesem Bereich werden die Fristen für die Anmeldung zu der Veranstaltung angezeigt. Verbundene Kurse In diesem Bereich werden Kurse angezeigt, die für die Belegung der Veranstaltung vorausgesetzt werden. Mögliche Verbindungen sind: <parallel zu belegender Kurs>: Die aktuelle Veranstaltung kann nur belegt werden, wenn dieser Kurs im gleichen Semester belegt wird. <zuvor zu belegender Kurs>: Die aktuelle Veranstaltung kann nur belegt werden, wenn dieser Kurs in einem früheren Semester erfolgreich absolviert wurde. 26 STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG

26 KAPITEL 3 <parallel oder zuvor zu belegender Kurs>: Die aktuelle Veranstaltung kann nur belegt werden, wenn dieser Kurs entweder in einem früheren Semester erfolgreich absolviert wurde oder im gleichen Semester belegt wird. 5.2 LERNMATERIAL FÜR EINE VERANSTALTUNG VERWALTEN Hinweis: Spezielles Lernmaterial zur Vorbereitung eines Veranstaltungstermins können Sie direkt beim Termin hinterlegen. Lernmaterial hinzufügen 1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Meine Veranstaltungen. 2. Klicken Sie auf den Namen der Veranstaltung, die Sie bearbeiten möchten. Sie gelangen zur Veranstaltungsseite. 3. Navigieren Sie zum Bereich Vorbereitungen. 4. Klicken Sie auf den Link Neu. Sie gelangen zur Seite Vorbereitungen. FORTSETZUNG NÄCHSTE SEITE >>> STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG 27

27 KAPITEL 5 5. Machen Sie folgende Angaben: Kategorie: Wählen Sie hier aus, welche Art von Information bzw. Material Sie hinterlegen möchten, z. B. Literaturhinweise, Übungsblätter. Hinweis: Die Kategorien werden vom STiNE-Administrator eingerichtet. Beschreibung: Geben Sie hier eine Überschrift für das Material ein. Bemerkungen: Hier können Sie zusätzliche Hinweise eingeben, z. B. Anweisungen zum Ausfüllen eines Übungsblatts. Datei: Hier können Sie eine beliebige Datei hinterlegen, z. B. ein Übungsblatt in Datei form. URL: Hier können Sie auf eine beliebige Website verlinken. 6. Klicken Sie auf den Link Speichern. Datei hinterlegen 1. Klicken Sie im Feld Datei auf den Link Datei hochladen. Sie gelangen zum Dialog 28 STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG

28 KAPITEL 5 Datei Upload. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um eine Datei auszuwählen, die sich auf Ihrer lokalen Festplatte oder in Ihrem Netzwerk befindet. 3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Upload starten. Lernmaterial bearbeiten 1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Meine Veranstaltungen. 2. Klicken Sie auf den Namen der Veranstaltung, die Sie bearbeiten möchten. 3. Navigieren Sie zum Bereich Vorbereitungen. 4. Klicken Sie hinter dem Eintrag, den Sie bearbeiten möchten, auf den Link Ändern. Sie gelangen zur zugehörigen Seite Vorbereitungen. 5. Nehmen Sie in den Feldern die gewünschten Änderungen vor. Ausführliche Informationen zu den Feldern finden Sie im Abschnitt Lernmaterial hinzufügen auf Seite Klicken Sie auf den Link Speichern. Lernmaterial löschen So entfernen Sie Lernmaterial: 1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Meine Veranstaltungen. 2. Klicken Sie auf den Namen der Veranstaltung, die Sie bearbeiten möchten. Sie gelangen zur Veranstaltungsseite. 3. Navigieren Sie zum Bereich Vorbereitungen. 4. Klicken Sie hinter dem Eintrag, den Sie entfernen möchten, auf den Link Ändern. Sie gelangen zur zugehörigen Seite Vorbereitungen. 5. Klicken Sie auf den Link Löschen. STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG 29

29 KAPITEL TEILNEHMERLISTE EINER VERANSTALTUNG EINSEHEN 1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Meine Veranstaltungen. 2. Klicken Sie auf den Namen der Veranstaltung, deren Teilnehmerliste Sie einsehen möchten. Sie gelangen zur Veranstaltungsseite. 3. Klicken Sie auf den Link Studenten. Sie gelangen zur einfachen Teilnehmerliste. STiNE erzeugt für jede Ihrer Veranstaltungen die folgenden Teilnehmerlisten: einfache Teilnehmerliste: Diese Liste enthält Matrikelnummer, Vornamen und Nach namen der Studierenden. Um die Liste zu öffnen, klicken Sie auf den Link Liste. erweiterte Teilnehmerliste: Diese Liste enthält zusätzlich den Betreuer und die Webmail-Adresse der Studierenden. Um die Liste zu öffnen, klicken Sie auf den Link Erweiterte Liste. Teilnehmerliste mit Bildern: Mit dieser Liste besteht in Zukunft die Möglichkeit, Fotos aller Studierenden zu verwalten. Um die Liste zu öffnen, klicken Sie auf den Link Liste mit Bildern. 5.4 MEINE MODULLISTE STiNE erzeugt für jedes Semester eine Liste aller Module, für die Sie verantwortlich sind. So rufen Sie Ihre Modulliste auf: 1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Meine Module. Die Liste ist nach den Modulnummern sortiert. In der Auswahlliste Semester können Sie festlegen, für welches Semester Ihre Module angezeigt werden. Standardmäßig ist das aktuelle Semester ausgewählt. 30 STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG

30 KAPITEL 5 2. Um die Details eines Moduls einzusehen, klicken Sie auf den Namen des entsprechenden Moduls. Sie gelangen zur zugehörigen Modulseite. Hier werden die Informationen zum Modul so angezeigt, wie sie die Studierenden im Web-Portal sehen. Basisdaten des Moduls In diesem Bereich werden allgemeine Informationen zum Modul angezeigt, z. B. Dauer, Credits, Startsemester. FORTSETZUNG NÄCHSTE SEITE >>> STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG 31

31 KAPITEL 5 Anmeldefristen In diesem Bereich werden die Fristen für die Anmeldung zum Modul angezeigt. Prüfungen In diesem Bereich werden die Prüfungsleistungen angezeigt, die im Rahmen des Moduls zu erbringen sind. Dies können Kursprüfungen und kursübergreifende Modulprüfungen sein. 32 STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG

32 KAPITEL 6 MEINE PRÜFUNGEN STiNE erzeugt für jedes Semester eine Liste aller Prüfungen, Kursprüfungen oder kursübergreifende Modulprüfungen, an denen Sie beteiligt sind. Um die Prüfungsliste zu öffnen, klicken Sie in der Navigationsleiste auf Meine Prüfungen. Die Prüfungsliste enthält Nummer und Namen der Veranstaltung bzw. des Moduls sowie Namen und Termin der Prüfung. Außerdem wird angezeigt, ob die Ergebnisse einer Prüfung bereits freigegeben bzw. veröffentlicht sind. Hinweis: Für Einzelprüfungen, wie z. B. Referate oder mündliche Prüfungen, werden in STiNE weder Raum noch Uhrzeit festgelegt. Die Abstimmung erfolgt in diesen Fällen individuell zwischen den Lehrenden und den Studierenden. STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG 33

33 KAPITEL LISTE DER PRÜFUNGSTEILNEHMER EINSEHEN 1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Meine Prüfungen, um die Prüfungsliste zu öffnen. 2. Klicken Sie auf den Namen der Prüfung, deren Teilnehmerliste Sie einsehen möchten. Hier sehen Sie alle Studierenden, die zu der Prüfung angemeldet sind, mit dem jeweiligen Status ihrer Anmeldung. <Schwebende Anmeldung>: Die Studierenden haben die Veranstaltungs- bzw. die Prüfungsvoraussetzungen noch nicht erfüllt. <Angemeldet>: Die Studierenden sind zur Prüfung zugelassen. <Keine Prüfungsteilnahme>: Die Studierenden sind von der Prüfung ausgeschlossen, da die Veranstaltungs- bzw. die Prüfungsvoraussetzungen nicht erfüllt sind. Um die Liste der Prüfungsteilnehmer auszudrucken, klicken Sie auf den Link Drucken. 34 STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG

34 KAPITEL PRÜFUNGSERGEBNISSE ERFASSEN 1. Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Meine Prüfungen, um die Prüfungsliste zu öffnen. 2. Klicken Sie auf den Namen der Prüfung, die Sie bearbeiten möchten. Hinweis: Abhängig von der jeweils anzuwendenden Prüfungsordnung müssen entweder Punkte oder Noten eingegeben werden. Bitte halten Sie sich an die Anweisungen auf dem Bildschirm. Es gibt Leistungen, für die keine Note bzw. keine Punkte vergeben werden müssen; in diesen Fällen können Sie die Teilnahme an der Prüfung mit bestanden oder nicht bestanden bewerten. 3. Machen Sie pro Prüfungsteilnehmer folgende Angaben: Note: Wählen Sie hier die erreichte Note aus. fehlt: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Studierende bei der Prüfung gefehlt hat. FORTSETZUNG NÄCHSTE SEITE >>> STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG 35

35 KAPITEL 6 liegt nicht vor: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn für die Prüfung kein Ergebnis vorliegt bzw. die Prüfungsleistung noch nicht benotet ist. Hinweis: Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie trotz im Einzelfall noch nicht vergebener Noten die Ergebnisse der bereits bewerteten Prüfungsleistungen zur Ansicht freigeben möchten. 4. Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch Klicken auf den Link Speichern. 5. Klicken Sie auf den Link Schließen. 6.3 PRÜFUNGSERGEBNISSE FREIGEBEN Damit die Prüfungsergebnisse für die Studierenden im Webportal sichtbar sind, müssen Sie sie freigeben: 1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Meine Prüfungen, um die Prüfungsliste zu öffnen. 2. Klicken Sie auf die Prüfung, die Sie bearbeiten möchten. 36 STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG

36 KAPITEL 6 3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Freigabe. 4. Legen Sie im Feld Veröffentlichungsdatum fest, ab welchem Datum die Ergebnisse für die Studierenden im Webportal einsehbar sind. Klicken Sie dazu auf das Symbol, und wählen Sie in dem sich öffnenden Kalender das gewünschte Datum. Alternativ können Sie das Datum direkt in das Feld eingeben. 5. Geben Sie im Feld Zeit die Uhrzeit der Veröffentlichung im Format hh:mm ein. 6. Geben Sie die geforderte itan ein und bestätigen Sie die Eingaben durch Klicken auf den Link Speichern. Bitte beachten Sie, dass einmal freigegebene Prüfungsergebnisse nicht mehr geändert werden können! Aktuelle Informationen zu STiNE finden Sie auf STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG 37

37 KAPITEL 7 AKTUELLE INFORMATIONEN - KONTAKT - UNTERSTÜTZUNG Unter haben wir die wichtigsten Informationen rund um STiNE für Sie zusammengestellt. Aktuelle Informationen und Antworten auf die wichtigsten Fragen zum Umgang mit STiNE für Lehrende finden Sie unter Bitte informieren Sie sich über das Schulungsangebot für Lehrende zum Sommersemester 2007 unter Wenn Sie Fragen zur Verwaltung von Lehrveranstaltungen mit STiNE haben, nutzen Sie bitte das folgende Formular: 38 STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG

38 NOTIZEN STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG 39

39 IMPRESSUM Universität Hamburg Abteilung Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit Pressestelle Edmund-Siemers-Allee Hamburg Tel.: (040) Internet: REDAKTION Bianca Stachoske in Zusammenarbeit mit Datenlotsen Informationssysteme GmbH GESTALTUNG UND PRODUKTION Sternklar Kommunikationsdesign Grafik/Layout: Alexandra Hinrichs Tel.: (040) , Fax (040) Internet: DRUCK Universität Hamburg Abteilung Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit Print & Mail Allende-Platz Hamburg Tel.: (040) Haftungsausschluss: Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben dieser Broschüre. Änderungen behalten wir uns ausdrücklich vor. 40 STiNE DAS NEUE STUDIEN-INFONETZ DER UNIVERSITÄT HAMBURG