Outlook Infodesk effizient arbeiten in Microsoft Outlook
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- Fritzi Friedrich
- vor 8 Jahren
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1 Outlook Infodesk effizient arbeiten in Microsoft Outlook
2 Outlook Infodesk - Referenzen Das Unternehmen: Fischer Software GmbH & Co.KG Gegründet: 1995 in Berlin Geschäftsführer: Dipl.-Ing. Carsten Fischer Auszeichnungen: 2008 Cebit Innovationspreis PC-Pro Test Sehr gut Partner: AVM, Microsoft Die Kunden: 850 Kunden branchenübergreifend Mehr als Infodesk Arbeitsplätze europaweit
3 Arbeiten mit Microsoft Outlook und Exchange im Team in Outlook / Exchange Termine Kontakte Aufgaben s in Ordner auf \\Server\Team Word Texte Excel Tabellen Project Dateien PDF Dateien
4 Arbeiten mit Microsoft Outlook und Exchange im Team mit Outlook Infodesk in Outlook / Exchange Termine Kontakte Aufgaben s in Ordner auf \\Server\Team Word Texte Excel Tabellen Project Dateien PDF Dateien
5 Outlook Infodesk Informations-, Projekt- und Dokumentenmanagementsystem Adressverwaltung CRM CustomerRelationshipManagement Vorgangsbearbeitung DMS DocumentManagementSystem Zentraler Terminkalender TMS TimeManagementSystem
6 Outlook Infodesk Kontakte die Adressverwaltung Adressverwaltung: Alle Kontakte liegen zentral Erweiterte Eingabefelder Einheitliche Kategorisierung Alle Vorgänge zum Kontakt in einer Ansicht Schnelle Serienbrief- und Serien- erstellung Schnellste Filterfunktonen 3clickResult Gewohnte Bedienung über Outlook/Exchange Kontakte
7 Outlook Infodesk Projekt und Vorgangsbearbeitung Vorgangsbearbeitung DMS: Digitale Akte zugehörige Dokumente zentral verwalten Dokumente, Word, Excel, PDF Dateien, Eingehende und gesendete s usw. zentral im Zugriff Notizen zu Telefonaten Vorgänge kennzeichnen, priorisieren, delegieren und beobachten Teammitglieder informieren Automatische Angebote und Dokumente Gewohnte Bedienung über Outlook
8 Outlook Infodesk Kalender das Team-Zeitmanagement Zentraler Terminkalender TMS : Ein Team ein zentraler Kalender Kennzeichnung der Anwendertermine Abrechnungsinformationen zu den Terminen Gewohnte Bedienung über Outlook Kalender
9 Outlook Infodesk - Module Software - Erweiterungen Categories Import Phone Postbuch Outlook- Kontaktkategorien zentral verwalten, verteilen und im Team nutzen Wiederkehrende Form s automatisch verarbeiten Vorgangs- und Kontaktinformationen übernehmen Kontakte werden bei Anruf aus dem Adressbuch erkannt Vorgänge / Aktivitäten zum Kontakt werden angezeigt Komplette Auflistung aller eingehenden und ausgehenden Dokumente und s, revisionssicher festgeschrieben Time Seminar Zeiterfassung und Stundenabrechnung Kongresse und Schulungen organisieren
10 Outlook Infodesk - Module Hardware - Erweiterungen FotoScan Papierdokumente schnell einlesen und Vorgang zuordnen CardScan Visitenkarten in Kontakte wandeln
11 Outlook Infodesk - Demo Live Demonstration Inhalt: Die Infodesk-Bedienleiste Kontakte anlegen und Kontaktfelder Vorgänge anlegen und Kontakte und Dokumente zuordnen
12 Outlook Infodesk Informations-, Projekt- und Dokumentenmanagementsystem für Ihr Unternehmen? Welche Einsatzgebiete haben Sie? Nächste Schritte? Kontakt: Fischer Software Murellenweg 1, Berlin, info@fischersoftware.de
13 Outlook Infodesk the best Outlook you can buy schneller am Kunden schneller an den Informationen alle Informationen auf einen Blick alle Informationen im Team
14 Outlook Infodesk - Symbolleiste Symbolleiste: Echtes Outlook Add-In Alle Funktionen auf einen Blick Nutzbar mit Outlook 2003, 2007, 2010 und demnächst mit 2013
15 Outlook Infodesk - Kontakt Erweiterte Kontakte: Automatische Anrede Zusätzliche Eingabefelder Vorgänge zum Kontakt Schnelle Suche
16 Outlook Infodesk - Kontaktübersicht
17 Outlook Infodesk - Vorgang Digitale Akte: s, Notizen Dokumente, Termine Vorgang delegierbar Wiedervorlage Priorisierbar Überblick für alle im Team
18 Outlook Infodesk - Vorgangsübersicht
19 Outlook Infodesk Technische Umsetzung Systemvoraussetzungen: Arbeiten im Team: Outlook ab Version 2003 Office (Word & Excel) ab Version 2003 Exchange oder Exchange-Hosting ab Ver 5.5 Zentrale Dateienablage, Server oder NAS Einzelarbeitsplatz: Outlook ab Version 2003 Office (Word & Excel) ab Version 2003 Lokale Dateienablage
20 Outlook Infodesk Highlights Effizientes Arbeiten: Mehr Felder und erweiterte Kategorien in den Kontakten Alle wichtigen Dokumente, Notizen s an einer Stelle Digitale Akte für Projekte, Vorgänge und Abläufe Dokumente, Termine und s schnell über Vorlagen erstellen Serien s und Briefe direkt aus der Anwendung Signaturen zentral verwalten Scannerintegration, Import Technische Optimierungen: Installation ohne viel Aufwand Geringe Serverlast durch Dokumentenlinks Zentrale Datenablage einfache Sicherung Entlastung des Exchange-Speichers - kleine Anwenderpostfächer Offlinefähig Daten immer verfügbar Keine eigene Datenbank offene, transparente Ablage
21 Outlook Infodesk - Referenzen Das Unternehmen: Fischer Software GmbH & Co.KG Gegründet: 1995 in Berlin Geschäftsführer: Dipl.-Ing. Carsten Fischer Auszeichnungen: 2008 Cebit Innovationspreis PC-Pro Test Sehr gut Partner: AVM, Microsoft Die Kunden: 850 Kunden branchenübergreifend Mehr als Infodesk Arbeitsplätze europaweit
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