Die JOBBÖRSE unter

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1 Informationen für Ausbildungsuchende Die JOBBÖRSE unter Ein Leitfaden für Ausbildungsuchende

2 Inhaltsverzeichnis Vorbemerkungen... 4 Funktionsweise 1. Wie funktioniert der Service JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit? Wie bekomme ich ein Benutzerkonto in der JOBBÖRSE? Variante 1 Registrierung durch Ihre Agentur für Arbeit Variante 2 Selbstregistrierung als Bewerberin bzw. als Bewerber Ihr Benutzerkonto in Betreuung der Agentur für Arbeit Bewerberprofil 2. Die vier Bausteine Ihres Bewerberprofils Meine persönlichen Daten Mein Lebenslauf Meine Fähigkeiten Die CALL-ME-Funktion und deren Vorteile Ausbildungsstellensuche 3. Wie finde ich die passende Ausbildungsstelle? Welche Suchmöglichkeiten stehen mir zur Verfügung? Bewerbungsmanagement 4. Bewerbungsmanagement Bewerbungsvorlage erstellen Bewerbungsmappe erstellen Bewerbungen verwalten Zusammenarbeit mit Ihrer Agentur für Arbeit Der gemeinsame Account Die Vorteile eines betreuten Benutzerkontos Veränderte Funktionalitäten bei einem betreuten Benutzerkonto Bewerbungen und Vermittlungsvorschläge online verwalten und Rückmeldung an die Betreuerin bzw. den Betreuer übermitteln Nachrichten an die Betreuerin bzw. den Betreuer Die LERNBÖRSE exklusiv JOBBÖRSE App 6. Die JOBBÖRSE als App Die Klicksuche Die Schnellsuche Die erweiterte Suche Die Suche über das Stellengesuch Wie funktioniert die Ergebnisliste? Wie kann ich mit Unternehmen Kontakt aufnehmen? Wie kann ich von Unternehmen kontaktiert werden? Vorgemerkte Stellenangebote Grundsätzliche Hinweise zur Nutzung der JOBBÖRSE unter Alle mit einem Stern (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder. Unter der Schaltfläche»Hilfe werden seitenspezifische Hilfetexte an gezeigt. Diese beschreiben die Funktionen und Inhalte der aufgeru fenen Seite. Die Hilfe ist von jeder Seite im System aus verfügbar. Für relevante Eingabefelder wird eine kurze Feld- und Eingabehilfe zur Verfügung gestellt. Diese Felder sind mit einem Fragezeichensymbol versehen, über das die Feldhilfe aufgerufen werden kann. In der JOBBÖRSE werden bei den Feldbezeichnungen und Erläuterungstexten fast immer die Begrifflichkeiten»Stellengesuch und»stellenangebot bzw.»suche nach Arbeitsstellen verwendet. Gemeint sind ebenso die Ausbildungsstellenangebote, Ausbildungsstellengesuche und die Suche nach Ausbildungsstellen. 2 3

3 Vorbemerkungen Sie suchen eine Ausbildungsstelle, die zu Ihnen passt? Mit der JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit soll Ihnen die Möglichkeit der Nutzung einer benutzerfreundlichen Ausbildungsstellenbörse im Internet eröffnet werden. Durch die JOBBÖRSE soll es Ihnen ermöglicht werden, sich Unternehmen vorzustellen, nach geeigneten Ausbildungsstellen zu suchen und Ihre Bewerbungsaktivitäten zu verwalten. Sie können mit Ihrer Berufsberaterin bzw. Ihrem Berufsberater vor Ort gemeinsam an einem Datensatz arbeiten. Registrieren Sie sich und nutzen Sie die folgenden Vorzüge der JOBBÖRSE: Kostenlose Veröffentlichung Ihres Bewerberprofils Größtes Online-Jobportal: Zugang zu einem umfangreichen Ausbildungsstellenpool Information über passende Ausbildungsstellen per Erstellung von Bewerbungsunterlagen und Verwaltung Ihrer kompletten Bewerbungsaktivitäten Möglichkeit zur selbstständigen Erfassung und Pflege Ihrer Daten Nutzen von Kartenansichten für Stellenangebote und Routenplanerfunktion. Schnelle und unkomplizierte Kontaktaufnahme zu potenziellen Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern Wenn Sie Ihr Benutzerkonto gemeinsam mit Ihrer Berufsberaterin bzw. Ihrem Berufsberater der Agentur für Arbeit nutzen, stehen Ihnen noch weitere Vorteile zur Verfügung: Schnelle und unkomplizierte Kontaktaufnahme mit Ihrer Berufsberaterin bzw. Ihrem Berufsberater in der Agentur für Arbeit Unterstützung bei der Erstellung Ihres Online-Bewerberprofils Online-Zugriff auf die von der Agentur für Arbeit unterbreiteten Vorschläge für eine Ausbildung (sogenannte Vermittlungsvorschläge) Möglichkeit Ihrer Berufsberaterin bzw. Ihrem Berufsberater unkompliziert über Ihr Benutzerkonto den Stand Ihrer Bewerbungsaktivitäten mitzuteilen Mit diesem Leitfaden erhalten Sie einen Überblick über die Funktionen der JOBBÖRSE, um schnellstmöglich die Ausbildungsstelle zu finden, die am besten zu Ihnen passt. Weitergehende Informationen zu einzelnen Funktionen der JOBBÖRSE bieten Ihnen die kostenlosen Online-Kurse. Diese stehen Ihnen unter zur Verfügung. 4 5

4 Funktionsweise Ihre Agentur für Arbeit legt für Sie ein Benutzerkonto an und teilt Ihnen Ihre Zugangsdaten mit. 1. Wie funktioniert der Service JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit? Über gelangen Sie auf die Startseite der JOBBÖRSE der Bundesagentur für Arbeit. Benutzername und Kennwort 1.1. Wie bekomme ich ein Benutzerkonto in der JOBBÖRSE? Es gibt zwei Möglichkeiten sich in der JOBBÖRSE zu registrieren: Variante 2 Selbstregistrierung als Bewerberin bzw. als Bewerber Variante 1 Registrierung durch Ihre Agentur für Arbeit Sie können von Anfang an die Hilfe Ihrer Agentur für Arbeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie bereits von Ihrer Berufsberaterin bzw. Ihrem Berufsberater unterstützt werden, erhalten Sie von ihr oder ihm Ihre Zugangsdaten oder bekommen diese per Post zugeschickt. Mit diesen Zugangsdaten können Sie sich in der JOBBÖRSE anmelden. Um Ihnen doppelten Aufwand zu ersparen, sollten Sie Ihrer Agentur für Arbeit mitteilen, wenn Sie bereits ein Benutzerkonto in der JOBBÖRSE angelegt haben oder in der Vergangenheit bereits ein Benutzerkonto mit der Agentur für Arbeit gemeinsam genutzt wurde. Mit der Schaltfläche»Jetzt registrieren legen Sie ein Benutzerkonto an. Lesen Sie sich anschließend die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung aufmerksam durch. Alternativ können Sie sich diese auch als PDF-Dokument ansehen und herunterladen. 6 7

5 Funktionsweise Nach einem Klick auf»weiter legen Sie im ersten Schritt Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort an. Bitte beachten Sie die auf dieser Seite erläuterten Regeln für die Vergabe von Benutzername und Kennwort, welche zum Schutz Ihrer Daten festgelegt wurden. Ihren Benutzernamen und das Kennwort benötigen Sie zukünftig für die Anmeldung in der JOBBÖRSE. Bewahren Sie diese Daten sicher auf und sorgen Sie dafür, dass keine anderen Personen an diese Informationen gelangen. Aus Sicherheitsgründen erhalten Sie in einer eigenen Postsendung Ihre persönliche PIN (Persönliche Identifikations-Nummer), mit der Sie Ihr Konto freischalten. Erst dann stehen Ihnen die kompletten Funktionen der JOBBÖRSE zur Verfügung. In den nächsten beiden Schritten erfassen Sie die Angaben zu Ihrer Person und hinterlegen Ihre Kontaktdaten. Nachdem Sie die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung akzeptiert haben, setzen Sie die Registrierung über»registrieren als Bewerber fort. Auf der Übersichtsseite werden Ihnen die vier Schritte zur Registrierung in der JOBBÖRSE erläutert. Anhand der Fortschrittsanzeige können Sie zu jeder Zeit erkennen, in welchem Status der Registrierung Sie sich befinden. Bitte lassen Sie sich von den Überschriften Arbeitsuchender nicht irritieren. Sie registrieren sich damit trotzdem als Ausbildungsuchende bzw. Ausbildungsuchender. 8 9

6 Funktionsweise Wenn Sie noch nicht volljährig sind, erhalten Sie folgende Rückfrage: Aber denken Sie daran: Je umfangreicher Sie Ihre Kontaktdaten hinterlegen, desto besser sind später die Möglichkeiten für Arbeitgeberinnen bzw. Arbeitgeber mit Ihnen schnell in Kontakt zu treten (vgl. z. B. Kapitel 2.4. CALL- ME-Funktion). Sofern Sie Ihre -Adresse hinterlegen, ist es empfehlenswert das Kontrollfeld»Automatische Weiterleitung zu aktivieren. Nachrichten, die Ihnen in Ihr Postfach der JOBBÖRSE geschickt werden, können Sie so schnell über Ihr persönliches -Konto lesen. Über»Weiter bekommen Sie eine Zusammenfassung Ihrer Daten. Nach Überprüfung der Eingabe Ihrer Daten können Sie die»registrierung abschließen. Durch Betätigung des Buttons»OK erklären Sie, dass die Einwilligung eines Erziehungsberechtigten vorliegt. Innerhalb von wenigen Tagen erhalten Sie per Post eine PIN (Persönliche Identifikations-Nummer). Mit dieser PIN können Sie die Gültigkeit der Registrierung bestätigen und alle Möglichkeiten der JOBBÖRSE uneingeschränkt nutzen. Die Angaben zu Telefon und Internet sind keine Pflichtfelder

7 Funktionsweise 1.2. Ihr Benutzerkonto in Betreuung der Agentur für Arbeit Nachdem Sie die Registrierung abgeschlossen haben, können Sie Ihrer Agentur für Arbeit die Zustimmung zur Datenübernahme erteilen. So kann später gemeinsam mit Ihrer Berufsberaterin bzw. Ihrem Berufsberater von einem Profil aus die weitere Bearbeitung erfolgen. Die gemeinsame Nutzung des Benutzerkontos bringt Ihnen viele Vorteile. So können Sie z. B. einfach und schnell über Postfachnachrichten mit Ihrer Berufsberaterin bzw. Ihrem Berufsberater kommunizieren oder Ihre Termine in der Agentur für Arbeit auf einen Blick sehen. Darüber hinaus können Sie sich bei der Erstellung Ihrer Bewerbungsunterlagen durch Ihre Berufsberaterin bzw. Ihren Berufsberater unterstützen lassen

8 Bewerberprofil 2. Die vier Bausteine Ihres Bewerberprofils 2.2. Mein Lebenslauf Sie möchten von Unternehmen in der JOBBÖRSE als Ausbildungsuchende bzw. Ausbildungsuchender gefunden werden und anhand Ihrer Kenntnisse und Fähigkeiten nach Ausbildungsstellen suchen? Erfassen Sie hierzu die vier Bausteine Ihres Bewerberprofils. Dieses Profil können Sie in der JOBBÖRSE veröffentlichen und zur gezielten Suche nach passenden Ausbildungsstellenangeboten und als Grundlage für Ihre individuelle Bewerbung verwenden. Nachfolgend werden die vier Bausteine erläutert: Meine persönlichen Daten Mein Lebenslauf Meine Fähigkeiten Meine Stellengesuche 2.1. Meine persönlichen Daten Im Rahmen der Registrierung haben Sie den ersten Baustein Meine persönlichen Daten bereits ausgefüllt. Dies erkennen Sie an dem grünen Häkchen. Über einen Klick auf»persönliche Daten bearbeiten haben Sie die Möglichkeit die Daten zu überprüfen, zu aktualisieren und ggf. zu ändern. Des Weiteren können Sie hier auch Ihr Kennwort ändern. Über die Schaltfläche»Lebenslauf erfassen können Sie Ihren schulischen und sofern bereits vorhanden beruflichen Werdegang abbilden. Die hier erfassten Einträge können Sie als ersten Eindruck für Unternehmen in der JOBBÖRSE veröffentlichen und in Ihre Suche nach Ausbildungsstellen einfließen lassen. Besonders praktisch: den Lebenslauf können Sie Ihren Online-Bewerbungen beifügen oder auch im zeitgemäßen Europass-Format ausdrucken. Mehr dazu in Kapitel 4 Bewerbungsmanagement. Über die Schaltfläche»Eintrag hinzufügen haben Sie die Möglichkeit Ihren Werdegang zu erfassen. Dafür stehen Ihnen verschiedene Eintragsarten zur Verfügung. Wichtig ist, dass Sie neben Ihrer Hinweis: Bitte beachten Sie, dass bei der gemeinsamen Nutzung des Accounts mit Ihrer Berufsberaterin bzw. Ihrem Berufsberater eine Änderung der persönlichen Daten nur durch Ihre Agentur für Arbeit möglich ist. Sie können sich Ihre persönlichen Daten nur noch anzeigen lassen, aber selbst nicht mehr verändern. Bei Änderungswünschen informieren Sie einfach Ihre Agentur für Arbeit

9 Bewerberprofil Schulbildung auch Praktika eintragen, die Sie bereits gemacht haben und die einen Bezug zu Ihren Berufswünschen haben. Nur so entsteht ein möglichst genaues Bild von Ihnen, das Unternehmen hilft, Sie und Ihre Fähigkeiten besser einzuschätzen. Wählen Sie die entsprechende Eintragsart und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfläche»Weiter. Auch Ihre Noten sollten Sie angeben, damit Sie von der Arbeitgeberin bzw. dem Arbeitgeber besser eingeschätzt werden können. Unter Abschluss tragen Sie dann ein, ob Sie den Schulabschluss schon erworben haben (dann wählen Sie ja ), wenn Sie noch die Schule besuchen, müssen Sie laufend auswählen. Bei der Erfassung der einzelnen Lebenslauftypen füllen Sie die Pflichtfelder aus und legen fest, wie Sie den Eintrag veröffentlichen möchten. Sie können zwischen folgenden Veröffentlichungsmöglichkeiten wählen: veröffentlicht mit Name der Firma / Einrichtung: Jeder angemeldete Nutzer, der sich Ihr Bewerberprofil in der JOBBÖRSE ansieht, kann die Namen der Schulen und der Betriebe, in denen Sie z. B. ein Praktikum absolviert haben, sehen veröffentlicht ohne Name der Firma / Einrichtung: Es wird angezeigt, als was Sie zum Beispiel während des Praktikums mitgearbeitet haben, aber nicht bei welchem Arbeitgeber nicht veröffentlicht: Der Eintrag wird in der JOBBÖRSE nur Ihnen angezeigt 16 17

10 Bewerberprofil Um einen Lebenslaufeintrag in der Übersicht Mein Lebenslauf zu speichern, stehen Ihnen die Schaltflächen»Übernehmen oder, sofern Sie einen Lebenslaufeintrag gleichen Typs erfassen möchten,»weiteren Eintrag erfassen zur Verfügung: So entsteht dann Ihr Lebenslauf. Hier das Beispiel unserer Lisa Muster: Diese Informationen sind ein wichtiger Bestandteil Ihrer Präsentation gegenüber interessierten Unternehmen. Zusammen mit Ihrem Lebenslauf können Sie diese Daten auch ausdrucken und für Ihre Bewerbungen verwenden. Hinweis: Keine Sorge, wenn die Bereiche Lizenzen und Berechtigungen, Weiterbildungen und Zertifikate sowie Führungskompetenzen leer bleiben. Es ist völlig normal, dass zu Beginn einer beruflichen Laufbahn hier noch keine Eintragungen gemacht werden. Um Ihre Fähigkeiten einzugeben, haben Sie zwei Möglichkeiten: Variante 1: Ganz oben auf der Seite können Sie die Schaltfläche»Fähigkeiten anklicken. Variante 2: Sie gehen auf die Schaltfläche»Zurück zur Startseite und wählen»fähigkeiten erfassen aus. Über die Symbole hinter jedem Lebenslaufeintrag besteht jederzeit die Möglichkeit einen Lebenslaufeintrag zu»bearbeiten oder zu»löschen. Besonderheiten zur Erstellung und Bearbeitung des Lebenslaufes, wenn Sie durch die Agentur für Arbeit betreut werden, erfahren Sie in Kapitel Meine Fähigkeiten Im Baustein Meine Fähigkeiten erfassen Sie alle Kenntnisse und Fertigkeiten, Sprachkenntnisse, Persönliche Stärken, Lizenzen und Berechtigungen, Weiterbildungen und Zertifikate, Führungskompetenzen, Angaben zu Mobilität, Führerscheinen und vorhandenen Fahrzeugen. Wenn Sie zurück zur Startseite gegangen sind, können Sie jetzt an den grünen Häkchen erkennen, dass neben Ihren persönlichen Daten auch Ihr Lebenslauf eingepflegt ist

11 Bewerberprofil Bei Lisa Muster sieht das so aus: Unter Kenntnisse finden suchen Sie aus, zu welchem Beruf Sie Kenntnisse festlegen möchten und über»auswählen bekommen Sie dann mögliche Kenntnisse angezeigt: Gehen Sie jetzt auf»fähigkeiten erfassen. Im Feld Berufserfahrung geben Sie an, dass Sie Berufseinsteiger sind. So ist es zumindest bei unserer Lisa Muster, da sie noch nie gearbeitet hat. Anschließend gehen Sie auf»kenntnisse auswählen. Sofern Sie Praktika in Ihrem Lebenslauf eingegeben haben, bekommen Sie mögliche Kenntnisse dazu angezeigt

12 Bewerberprofil Wenn Sie etwas auswählen, ist es auch wichtig, dass Sie gleich mit angeben, wie gut Sie etwas können. Wenn Sie etwas schon ein paar Mal gemacht haben, dann haben Sie Grundkenntnisse und wenn etwas dabei ist, mit dem Sie schon viel Erfahrung haben, dann können Sie erweiterte Kenntnisse angeben. Experten-Kenntnisse sollten nur bei Personen mit langjähriger Berufserfahrung angegeben werden. Anhand des Katalogs können Sie sich weitere Ideen holen, was Sie vielleicht noch können: Wenn Sie kein Praktikum, keine Berufsausbildung oder Berufspraxis in Ihrem Lebenslauf eingetragen haben, erscheint bei der Auswahl»Kenntnisse auswählen eine Hinweismeldung, dass Ihnen keine Kenntnisse angezeigt werden können, weil Sie keine Praktika, Berufsausbildung oder auch Berufspraxis haben. Dieser Hinweis bedeutet nicht, dass Sie gar keine Kenntnisse haben. Bestimmt haben Sie Hobbys und Interessen, durch die Sie Kenntnisse erworben haben. Sie sind zum Beispiel gerade in der JOBBÖR- SE; das bedeutet, dass Sie Computerkenntnisse besitzen. Geben Sie unter»suchbegriff nach und nach alle Ihre bereits vorhandenen Kenntnisse ein

13 Bewerberprofil Für eine Arbeitgeberin bzw. einen Arbeitgeber wird daraus erkennbar, wie Sie Ihren Ausbildungsplatz erreichen können. Die Erfassung Ihrer Fähigkeiten ist nun abgeschlossen. Wenn Sie möchten, können Sie über den Punkt»Dokumente auch ein Bewerbungsfoto von sich einstellen. Ganz oben auf der Seite finden Sie die entsprechende Schaltfläche: Neben Ihrem Bewerbungsfoto können Sie auch Zeugnisse z. B. Schulzeugnisse hochladen oder einen Link zu Ihrer eigenen Internetseite hinzufügen. 4 5 Nachdem Sie alle Kenntnisse und Fertigkeiten eingetragen haben, können Sie Ihre Sprachkenntnisse 1 und Ihre persönlichen Stärken 2 angeben. Wenn Sie bereits Lizenzen und Berechtigungen erworben 3 oder berufsbezogene Weiterbildungen abgeschlossen haben oder sogar Zertifikate 4 besitzen, können Sie diese ebenfalls eintragen. Zum Schluss können Sie Angaben zu Ihrer Mobilität erfassen. Vielleicht haben Sie bereits einen Mofa- oder einen PKW-Führerschein und ein entsprechendes Fahrzeug; dann tragen Sie das entsprechend bei Mobilität 5 ein

14 Bewerberprofil Kehren Sie jetzt zurück zur Startseite und wir erklären Ihnen, wie Sie ein sogenanntes Stellengesuch erstellen können. Mit dem Stellengesuch können Sie nach geeigneten Ausbildungsstellen anhand Ihrer bereits in die JOBBÖRSE eingegebenen Daten suchen. Klicken Sie auf der Startseite auf die Schaltfläche»Neues Stellengesuch erfassen: Vier Schritte haben Sie jetzt zu absolvieren. Nun geben Sie an, dass Sie eine Ausbildung suchen und gehen auf»weiter. Im ersten Schritt erfassen Sie die Informationen zur Ausbildungsstelle: Sie können bis zu 10 Ausbildungsberufe angeben, in denen Sie eine Ausbildung machen möchten. Sofern Sie Ausbildungsstellenangebote mit ähnlichen Berufen / Tätigkeiten angezeigt bekommen möchten, müssen Sie den Haken unter Keine Stellenangebote mit ähnlichen Berufen / Tätigkeiten anzeigen entfernen. Wichtig ist, dass Sie den Ausbildungsbeginn eingeben, also ab wann Sie eine Ausbildung machen möchten, z. B. 1. August eines Jahres. Darüber hinaus können Sie einen Alternativen Ausbildungsbeginn erfassen. Die maximale Entfernung zum Arbeitsort bzw. in Ihrem Fall zum Ausbildungsort ist mit 25 km Umkreis vorbelegt. Den Umkreis von 25 km können Sie nach Ihren Möglichkeiten reduzieren oder erhöhen. Unter Konditionen tragen Sie ein, in welchem zeitlichen Umfang Sie Ihre Ausbildung absolvieren möchten. Der zeitliche Umfang von Vollzeit ist automatisch vorbelegt. Sie können diese Vorauswahl ändern in z. B. Teilzeit flexibel

15 Bewerberprofil Bei Schritt 3 bekommen Sie eine Vorschau zu Ihrem Stellengesuch angezeigt, um Ihre angegeben Daten zu überprüfen. Wenn Sie etwas ändern möchten, gehen Sie auf die entsprechenden Eingabemasken zurück. Beim letzten Schritt müssen Sie sich entscheiden, ob und wie Ihr Profil veröffentlicht werden soll. Wenn Sie noch kein Beratungsgespräch bei der Berufsberatung hatten und sich selber eingeloggt haben, bekommen Sie folgenden Hinweis: 2.4. Die CALL-ME-Funktion und deren Vorteile Sie haben die Möglichkeit zusätzlich zur Art der Veröffentlichung die sogenannte CALL-ME-Funktion zu nutzen. Aktiviert wird die CALL-ME-Funktion bei der Erfassung Ihres Stellengesuches unter Schritt 4 Veröffentlichungen. Erst nach dem Erhalt der PIN können Sie einen Veröffentlichungsstatus festlegen. Sie ermöglicht Arbeitgeberinnen und Arbeitgebern trotz anonymer Veröffentlichung Ihres Ausbildungsstellengesuchs telefonisch mit Ihnen in Kontakt zu treten, obwohl Ihre Kontaktdaten nicht angezeigt werden. Ihre Telefonnummer wird nicht veröffentlicht. Stattdessen wird der Arbeitgeberin bzw. dem Arbeitgeber eine Servicenummer angezeigt, über die sie bzw. er den telefonischen Kontakt zu Ihnen herstellen kann. Zwingend erforderlich ist, dass Sie Ihre gültige Telefonnummer bei den persönlichen Daten mit angegeben haben, damit CALL-ME funktionieren kann. Sollen Anrufe durch einen Anrufbeantworter / Mailbox entgegengenommen werden, achten Sie bei Ihrem Ansagetext bitte darauf, dass die Anonymität gewahrt bleibt. Ihre Vorteile bei der Nutzung dieser Funktion: Erhöhung der Chancen auf eine Ausbildungsstelle bei anonymer Veröffentlichung Zeitersparnis gegenüber einer schriftlichen oder elektronischen Kontaktaufnahme durch eine Arbeitgeberin bzw. einen Arbeitgeber Sie können Ihr Stellengesuch vom Typ Ausbildung vollständig veröffentlichen, das bedeutet, dass Ihre persönlichen Kontaktdaten, wie z. B. Ihr Name in der JOBBÖRSE angezeigt werden. Alternativ können Sie Ihre Daten anonym veröffentlichen. Ein Unternehmen kann schriftlich mit Ihnen in Kontakt treten, wenn Sie von einer Berufsberaterin bzw. einem Berufsberater der Agentur für Arbeit betreut werden. Sofern die sogenannte CALL-ME-Funktion aktiviert wurde, kann eine Arbeitgeberin bzw. ein Arbeitgeber telefonisch mit Ihnen in Kontakt treten (siehe Kapitel 2.4.). Wenn Sie nicht veröffentlicht wählen, können nur Sie und Ihre Berufsberaterin bzw. Ihr Berufsberater der Agentur für Arbeit diese Daten sehen. Nachdem Sie die Angabe zum Veröffentlichungsstatus gemacht haben, können Sie noch bestimmen, ab wann Ihr Stellengesuch vom Typ Ausbildung veröffentlicht werden soll. Im nächsten Feld können Sie die CALL-ME-Funktion aktivieren (siehe Kapitel 2.4.)

16 Ausbildungsstellensuche 3. Wie finde ich die passende Ausbildungsstelle? Die Klicksuche Auf der Startseite Ihres persönlichen Profils in der JOBBÖRSE werden Ihnen automatisch aktuelle Ausbildungsstellen zu Ihrem Stellengesuch angezeigt. Sind mehrere Stellengesuche vorhanden, wird das zuerst erstellte herangezogen. Für welches Ihrer Stellengesuche die aktuellen Ausbildungsstellenangebote angezeigt werden sollen, können Sie jederzeit neu festlegen. Wenn Sie angemeldet sind, ist bei der Klicksuche bereits erfasst, dass Sie eine Ausbildungsstelle suchen. Ebenso ist der Arbeitsort hinterlegt. In unserem Beispiel Lisa Muster ist das Baden- Württemberg, Stuttgart. Sie können sich darunter»alle Stellenangebote anzeigen lassen oder direkt in bestimmten Bereichen suchen. Die Zahlen, die Sie dahinter in Klammern sehen, zeigen Ihnen an, wie viele Ausbildungsstellen in dem entsprechenden Bereich angeboten werden Welche Suchmöglichkeiten stehen mir zur Verfügung? Die Schnellsuche In der JOBBÖRSE stehen Ihnen für die Suche nach Ausbildungsstellenangeboten vier verschiedene Suchfunktionen zur Verfügung. Für eine erste schnelle Suche können Sie die Schnellsuche oder die Klicksuche von der Startseite, auch wenn Sie sich nicht angemeldet haben, nutzen. Um Ihre Suche zu verfeinern, können Sie die erweiterte Suche nutzen oder direkt aus Ihrem Stellengesuch vom Typ Ausbildung heraus nach spezifischen Ausbildungsstellenangeboten suchen. Dafür ist eine Anmeldung mit Ihren Benutzerdaten notwendig

17 Ausbildungsstellensuche In der Schnellsuche (hier im unangemeldeten Zustand, also ohne dass Sie persönlich eingeloggt sind) stehen Ihnen die Suchfelder»Sie suchen,»suchbegriff(e) und»arbeitsort zur Verfügung. Wenn Sie eingeloggt sind, finden Sie die Schnellsuche auf der Startseite in der rechten Spalte. Da Sie eine Ausbildungsstelle suchen, wählen Sie in der Klappliste unter»sie suchen Ausbildung aus. Mit Hilfe der Volltextsuche über die Eingabe von»suchbegriff(e) können Sie nach maximal drei Begriffen inklusive dem Jokerzeichen (*) in den Stellenangeboten suchen. Das Jokerzeichen dient als Platzhalter für beliebig viele Zeichen am Wortanfang oder -ende. Mehrere Suchbegriffe trennen Sie durch Leerzeichen. Bei dieser Suche werden alle Stellenangebote gefunden, die die gesuchten Begriffe enthalten. Dabei erfolgt eine Gewichtung der Suchergebnisse danach, in welchem Feld innerhalb des Stellenangebotes die Suchbegriffe gefunden wurden. Die JOBBÖRSE schlägt Ihnen mit den von Ihnen eingegebenen Wortbestandteilen Ausbildungsberufe vor, die diesen Wortteil enthalten. Möchten Sie keinen der vorgeschlagenen Berufe auswählen, klicken Sie einfach in das nächste Feld oder navigieren mit der Tab-Taste weiter. Eine weitere Filterung nach Orten oder Postleitzahlen ist unter»arbeitsort möglich. Indem Sie den Firmennamen als Suchbegriff eingeben, können Sie nach Ausbildungsstellenangeboten einer konkreten Firma suchen. Liegt Ihnen bereits eine Referenznummer zu einer Ausbildungsstelle vor, tragen Sie diese in das Eingabefeld»Suchbegriff(e) ein, um das zugehörige Ausbildungsstellenangebot aufzurufen. Wenn Sie den Titel eines Ausbildungsstellenangebotes aufrufen, werden Ihnen im nächsten Bild die Übersicht zum Ausbildungsstellenangebot und die Referenznummer angezeigt. Sie wird bei Anlegen eines Stellenangebotes vergeben und dient der Identifikation. Je detaillierter Ihre Eingaben sind, desto genauer wird auch das Ergebnis ausfallen. Die erweiterte Suche bietet die Möglichkeit, Art und Umfang der Suchanfrage weiter zu verfeinern. Auf dieser Seite können Sie Ihre individuelle Suche nach Stellenangeboten gestalten, indem Sie weitere Suchkriterien eingeben. Die Funktion Weitere Suchkriterien blendet zusätzliche Suchkriterien ein, mit deren Hilfe Sie Ihre Anforderungen an eine Ausbildungsstelle präzisieren können Die erweiterte Suche Über die Startseite und Anwahl der Schaltfläche»Stellensuche gelangen Sie zur erweiterten Suche. Hier müssen Sie unter»sie suchen noch abändern, dass Sie eine Ausbildung suchen, da in dem Feld Arbeit vorbelegt ist

18 Ausbildungsstellensuche Zuvor getätigte Eingaben in der Schnellsuche werden in die erweiterte Suche übernommen. Diese Angaben können Sie bei Bedarf ändern. Es besteht die Möglichkeit, bis zu zehn Berufsbezeichnungen zu hinterlegen, um möglichst viele passende Ausbildungsstellenangebote suchen zu können. Falls Sie Ihre Suchkriterien beibehalten und in einer späteren Suche erneut verwenden möchten, können Sie Ihre Suche als Stellengesuch speichern Die Suche über das Stellengesuch Bei der Profilsuche wird anhand der Angaben im Stellengesuch, des Lebenslaufes und der Fähigkeiten nach Ausbildungsstellen gesucht. Um zu dieser Suchfunktion zu gelangen, betätigen Sie einfach den Reiter»Stellengesuche. Wählen Sie das Stellengesuch, das Ihnen passende Ausbildungsstellenangebote anzeigen soll. Auf der Übersichtsseite können Sie dafür die Aktion nach»stellenangeboten suchen und zur Ergebnisliste auswählen. Beim Suchlauf nach geeigneten Ausbildungsstellen werden die Angaben unterschiedlich stark gewichtet. Dies ist unter anderem abhängig davon, ob es sich bei dem Suchprofil um einen Arbeitsplatz oder einen Ausbildungsplatz handelt. Bei Ausbildungsstellen wird zum Beispiel der Schulabschluss stärker berücksichtigt und mehr Wert auf die örtliche Nähe der Ausbildungsstätte gelegt. Die Profilsuche liefert die beste Ergebnisqualität, da in einem Profil umfangreiche und strukturierte Angaben gemacht werden können. Dies setzt natürlich voraus, dass die Angaben im Profil möglichst präzise und umfangreich sind. Ihnen werden z. B. in der Ergebnisliste zunächst die Ausbildungsstellenangebote von Unternehmen angezeigt, die alle Ihre Anforderungen erfüllen. Im weiteren Verlauf werden Ausbildungsstellenangebote angezeigt, die diesem Idealbild mit Einschränkungen entsprechen, d.h. die der Idealstelle zwar ähnlich aber nicht gleich sind Der Suchassistent Unter dem Baustein Meine Stellengesuche haben Sie zusätzlich die Möglichkeit passende oder ähnliche Ausbildungsstellen per Mail zugesandt zu bekommen, indem Sie den sogenannten Suchassistenten aktivieren. Zur Aktivierung des Suchassistenten wählen Sie auf der Startseite den Button»Passende Stellen per aus

19 Ausbildungsstellensuche Sie können für jedes Stellengesuch angeben, in welcher Häufigkeit Sie per über neue Ausbildungsstellenangebote benachrichtigt werden möchten. Zur Auswahl stehen die Zeiten täglich, wöchentlich oder nie Wie funktioniert die Ergebnisliste? Anhand Ihrer Stellengesuche und der angegebenen Berufe benachrichtigt Sie der Stellenassistent per , wenn ein passendes Angebot anhand Ihres Profils eingegangen ist. So erhalten Sie immer zeitnah die Information, wenn es eine passende Ausbildungsstelle gibt, auf die Sie sich bewerben können. Sie haben in der JOBBÖRSE eine Suche nach passenden Ausbildungsstellenangeboten für Ihr Stellengesuch durchgeführt (Erläuterung siehe Kapitel 3 Abschnitt ). In der aufgezeigten Ergebnisliste werden durch eine automatische Voreinstellung zehn Treffer pro Seite aufgeführt. Die Trefferliste kann durch Auswahl auf 10, 20 oder 50 Treffer erweitert werden. Insgesamt können maximal 200 Angebote angezeigt werden. Mit einem Klick auf den (der den Grad der Übereinstimmung zwischen Ausbildungsstellenangebot und Ihrem Bewerberprofil darstellt) erhalten Sie eine detaillierte Übersicht über die Kriterien, die Sie in Ihrem Stellengesuch angegeben haben und die im Ausbildungsstellenangebot vorhanden sind. Durch einen Klick auf den Titel des jeweiligen Angebotes gelangen Sie zu den Details zum Stellenangebot. In der Detailansicht finden Sie alle vom Unternehmen angegebenen Daten, wie zum Beispiel Angaben zum Ausübungsort, den gewünschten Bildungsabschluss oder geforderte Kompetenzen. Mit Klick auf dieses Symbol übernehmen Sie das Ausbildungsstellenangebot in Ihre Vormerkliste. Die Vormerkliste bietet die Möglichkeit der Vorauswahl von einzelnen Angeboten aus der Ergebnisliste. Über die Pinnnadel können Sie ein Angebot, das Sie später genauer betrachten möchten, vormerken und so die Ergebnisliste weiter prüfen. Über die Schaltfläche»Kartenansicht einblenden können Sie sich die Ausübungsorte aller in der Ergebnisliste aufgeführten Stellenangebote grafisch in einer Kartenansicht anzeigen lassen. Über das Symbol Karte zum Stellenangebot anzeigen wird eine Einzelkartenansicht des jeweiligen Stellenangebotes aufgerufen. In dieser Ansicht steht Ihnen zusätzlich die Routenplanerfunktion zur Verfügung

20 Ausbildungsstellensuche 3.3. Wie kann ich mit Unternehmen Kontakt aufnehmen? 3.4. Wie kann ich von Unternehmen kontaktiert werden? Sie haben über die Suche ein passendes Ausbildungsstellenangebot gefunden. Die JOBBÖRSE bietet Ihnen nun mehrere Möglichkeiten mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Sofern ein Ausbildungsstellenangebot voll veröffentlicht wurde, können Sie die Kontaktdaten des Unternehmens direkt sehen. Klicken Sie hierfür in der Ergebnisliste auf den Titel des Ausbildungsstellenangebots. In der Detailansicht wird Ihnen der Ansprechpartner des Unternehmens angezeigt. Über diesen können Sie sich individuell mit dem Unternehmen in Verbindung setzen (je nach Angabe des Unternehmens z. B. schriftlich, telefonisch oder per ). Die CALL-ME-Funktion haben Sie bereits als eine Möglichkeit der Kontaktaufnahme durch Arbeitgeberinnen bzw. Arbeitgeber kennengelernt (siehe Kapitel 2.4.). Des Weiteren können Unternehmen Sie per kontaktieren. Über Ihre persönliche Startseite können Sie in dem Bereich Postfach über den Link»Neue Nachricht Ihr Postfach aufrufen. Neben dem direkten Kontakt mit der Arbeitgeberin bzw. dem Arbeitgeber stehen Ihnen zwei weitere Möglichkeiten über die JOBBÖRSE zur Verfügung, die sich vor allem bei anonym veröffentlichten Ausbildungsstellenangeboten anbieten. Diese finden Sie am Ende der Detailübersicht. In diesem Bereich wird Ihnen auch der Eingang neuer Nachrichten angezeigt. Hier finden Sie eine Übersicht der Nachrichten, die Sie innerhalb der JOBBÖRSE von Ihrer Berufsberaterin bzw. Ihrem Berufsberater in der Agentur für Arbeit oder von Unternehmen erhalten haben. Sie können Ihre Nachrichten: Nachricht an Arbeitgeber Um einer Arbeitgeberin bzw. einem Arbeitgeber schnell und unkompliziert eine Mitteilung zukommen zu lassen, können Sie die Schaltfläche»Nachricht an Arbeitgeber nutzen. Die Arbeitgeberin bzw. der Arbeitgeber erhält Ihre Mitteilung über das Postfachsystem der JOBBÖRSE. mit einem Klick auf den verlinkten Betreff lesen, mit einem Klick auf das Kuvert-Symbol in der Spalte Aktionen beantworten, durch Markieren der jeweiligen Checkbox löschen. Bewerben Über die Schaltfläche»Bewerben haben Sie die Möglichkeit sich direkt über die JOBBÖRSE bei einem Unternehmen zu bewerben. Erläuterungen zum Thema Bewerbungen finden Sie unter Punkt 4 Bewerbungsmanagement

21 Bewerbungsmanagement 4. Bewerbungsmanagement Im Bewerbungsmanagement der JOBBÖRSE finden Sie Unterstützung für jede mögliche Art der Bewerbung und werden Schritt für Schritt zu Ihrer vollständigen Bewerbungsmappe geführt. Das Bewerbungsmanagement bietet Ihnen viele Vorteile: Nutzen der Bewerbungsvorlage, übersichtliche Verwaltung Ihrer Bewerbungsbemühungen, schnelle Reaktionsmöglichkeit auf Aufforderungen zur Bewerbung durch Unternehmen, direktes Versenden über die JOBBÖRSE. Lisa hat zum Beispiel eine Aufforderung von einem Arbeitgeber bekommen, sich zu bewerben. Es empfiehlt sich regelmäßig Ihr Postfach in der JOBBÖRSE aufzurufen, um auf Nachrichten schnell reagieren zu können. Auf Ihrer persönlichen Startseite sehen Sie auf einen Blick, ob neue Vermittlungsvorschläge oder auch Aufforderungen zur Bewerbung eingegangen sind. 3.5 Vorgemerkte Stellenangebote Wie bereits beschrieben, können Sie entweder über die Ergebnisliste oder über die Detailansicht eines Ausbildungsstellenangebots für Sie interessante Stellen Ihrer Vormerkliste hinzufügen. Diese erreichen Sie über den Menüpunkt»Stellensuche > Vormerkliste. Die»Vormerkliste enthält eine Übersicht Ihrer favorisierten Ausbildungsstellenangebote. Sie können hier die einzelnen Angebote einsehen und mit dem Unternehmen in Kontakt treten. In der Vormerkliste stehen Ihnen die Kartenansichten bzw. die Funktionen zur Routenplanung ebenfalls zur Verfügung (Erläuterungen siehe 3.2.). Ihr Bewerbungsmanagement können Sie entweder über die Verlinkung Ihrer neuen Aufforderungen zur Bewerbung und neuen Vermittlungsvorschlägen im Bereich Meine Bewerbungen oder über die Hauptnavigation (Menüpunkt»Stellensuche > Bewerbungen) aufrufen

22 Bewerbungsmanagement 4.1. Bewerbungsvorlage erstellen Bereits auf der Startseite können Sie sich eine»bewerbungsvorlage erstellen. Die Bewerbungsvorlage können Sie für spätere Bewerbungen als Vorlage verwenden. Sie kann jederzeit verändert bzw. der Ausbildungsstelle entsprechend individuell angepasst werden. Zur Unterscheidung: die Bewerbungsmappe, die Sie ebenfalls erstellen können, wird immer für eine bestimmte Stelle erstellt. Bei der Erstellung der Bewerbungsmappe können Sie auf die Bewerbungsvorlage zurückgreifen und so schneller eine komplette Bewerbungsmappe erstellen. Nachdem Sie einen Titel für Ihre Bewerbungsvorlage ausgewählt haben, werden Sie durch die Reiter»Anschreiben,»Lebenslauf,»Fähigkeiten und»anlagen geführt. Sie können Ihr Anschreiben individuell gestalten, die Textvorlage verwenden oder ein eigenes Anschreiben als Dokument hochladen. Der Lebenslauf in der Bewerbung wird aus dem Baustein»Lebenslauf des Bewerberprofils vorbelegt. Bitte beachten Sie, dass im Lebenslauf der Bewerbung alle Lebenslaufeinträge also auch die nicht im Bewerberprofil veröffentlichten Einträge vorgeschlagen werden. Sie können die Lebenslaufeinträge bearbeiten oder auch löschen. Sie können aber auch Ergänzungen machen. Nach Auswahl der Schaltfläche müssen Sie Ihrer Bewerbungsvorlage einen Titel geben

23 Bewerbungsmanagement Zusätzlich gibt es bei der Bewerbungsvorlage für Ausbildungsstellen eine Besonderheit: Auch der Reiter 3»Fähigkeiten wird aus dem entsprechenden Baustein Ihres Bewerberprofils übernommen. Selbstverständlich können Sie auch hier individuell Anpassungen und Löschungen vornehmen. Auf dem Reiter 4»Anlagen können Sie zusätzliche Anlagen mit einer Größe von 3 MB zu Ihrer Bewerbung hinzufügen. Die Anlagen werden zusätzlich in den Bereich»Meine Daten >»Dokumente zur späteren Verwendung hinterlegt Der Reiter 5»Drucken und Versenden bietet für eine Bewerbungsvorlage keine Funktionalität, da sie nur als Vorlage dient. Erst beim Erstellen einer Bewerbungsmappe haben Sie die Möglichkeit zu drucken und zu versenden Bewerbungsmappe erstellen Sie können Ihre Bewerbung in direktem Bezug zu einem Ausbildungsstellenangebot oder über»bewerbungsmappe erstellen (auf der Startseite) für andere Stellenangebote außerhalb der JOBBÖRSE (z. B. aus der Zeitung oder Initiativbewerbung) erstellen. Wenn Sie ein Ausbildungsstellenangebot entdeckt haben, auf das Sie sich bewerben möchten, können Sie über die JOBBÖRSE Ihre Bewerbungsmappe dazu erstellen. Haben Sie ein Ausbildungsstellenangebot in der JOBBÖRSE gefunden, können Sie sich direkt über das Stellenangebot bewerben. Rufen Sie über Anwählen des Titels das Stellenangebot auf. Ganz unten im Bild können Sie dann auf»bewerben klicken. Sie können zu Ihrem Lebenslauf auch Angaben zu Ihren Eltern, Geschwistern und Hobbys machen. Die Schulnoten sind bereits aus Ihrem Profil übernommen. Sie können aber auch hier Änderungen vornehmen

24 Bewerbungsmanagement Anschließend können Sie direkt über»bewerbungsmappe erstellen eine neue Bewerbung erstellen oder im unteren Bereich der Seite eine Ihrer Bewerbungsvorlagen auswählen und verwenden

25 Bewerbungsmanagement Bei der Erstellung einer neuen Bewerbungsmappe ohne Verwendung der Bewerbungsvorlage ist wie bei der Erstellung der Bewerbungsvorlage beschrieben, vorzugehen (siehe 4.1.). Egal, ob Sie eine neue Bewerbungsmappe erstellen oder die Vorlage bearbeiten, achten Sie bitte darauf Ihre Bewerbung individuell auf das Ausbildungsstellenangebot zuzuschneiden. Gehen Sie daher insbesondere im Anschreiben gezielt auf die gestellten Anforderungen im Ausbildungsstellenangebot ein Bewerbungen verwalten Auf der Seite Meine Bewerbungen (Menüpunkt»Stellensuche >»Bewerbungen) erhalten Sie eine Übersicht Ihrer Bewerbungen und Vermittlungsvorschläge. Über»Liste einschränken auf haben Sie verschiedene Möglichkeiten Ihre Bewerbungsübersicht nach Kriterien zu filtern. Des Weiteren können Sie die Übersicht nach den einzelnen Spaltenüberschriften sortieren. Zum Beispiel können Sie nach der Spalte»Quelle sortieren oder über die Auswahlliste entsprechend der Quelle einschränken. Als Quelle kann folgendes angegeben sein: Selbst erfasst diese Stellenangebote haben Sie selbst gefunden und sich darauf beworben Arbeitgeber hier hat Sie eine Arbeitgeberin oder ein Arbeitgeber über die JOBBÖRSE zur Bewerbung gebeten Bundesagentur für Arbeit hier liegt ein Vorschlag für eine Ausbildungsstelle vor ( Vermittlungsvorschlag ) In der Übersicht erkennen Sie auch, welches Stellenangebot der Bewerbung zugeordnet ist. Darüber hinaus können Sie den Status der Bewerbung einsehen sowie das Erstellungsdatum Ihrer Bewerbung bzw. das Datum der Aufforderung zur Bewerbung eines Unternehmens. Als betreute Kundin bzw. als betreuter Kunde haben Sie die Möglichkeit über die Schaltfläche»Bewerbungsassistenz zulassen Ihre Berufsberaterin bzw. Ihren Berufsberater für die Erstellung oder Bearbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen hinzuzuziehen. Sie können die Bewerbungsassistenz jederzeit widerrufen. Alle bis zu diesem Zeitpunkt durch Ihre Berufsberaterin bzw. Ihren Berufsberater vorgenommenen Änderungen bleiben erhalten. Über den Link»Route zum Empfänger in der Spalte Stellenangebot können Sie sich z. B. im Falle eines Vorstellungsgespräches die Anfahrtsroute berechnen lassen

26 Bewerbungsmanagement Sollten Sie im Ausnahmefall eine Bewerbung zurückziehen müssen, steht Ihnen eine entsprechende Schaltfläche zur Verfügung

27 Zusammenarbeit mit Ihrer Agentur für Arbeit 5. Der gemeinsame Account Im Folgenden wollen wir Ihnen dies kurz anhand Ihres Lebenslaufs darstellen: Dieses Kapitel richtet sich an Kundinnen und Kunden, die bereits von der Agentur für Arbeit betreut werden bzw. die in Zukunft von der Agentur für Arbeit durch eine Berufsberaterin bzw. einen Berufsberater betreut werden möchten. In einigen Kapiteln haben wir Ihnen bereits den Hinweis auf unterschiedliche Funktionalitäten in der JOBBÖRSE gegeben, soweit Sie bereits den gemeinsamen Account nutzen. Im folgenden Abschnitt möchten wir Ihnen die veränderten Funktionalitäten bei einem betreuten Benutzerkonto vorstellen Die Vorteile eines betreuten Benutzerkontos Bequeme Erfassung Ihrer Daten von zu Hause aus, ohne Wartezeiten, ohne Formulare Schneller und einfacher Online-Informationsaustausch mit Ihrer Berufsberaterin bzw. Ihrem Berufsberater durch gemeinsamen Zugriff auf die von Ihnen gespeicherten Daten Online-Zugriff auf die von der Agentur für Arbeit vorgeschlagenen Ausbildungsstellenangebote Überblick über Ihre Termine bei der Agentur für Arbeit Bewerbungsassistenz Kostenlose Nutzung der LERNBÖRSE exklusiv Hier können Sie sehen, dass und durchgestrichen sind. Das bedeutet, dass Sie keine Veränderungen vornehmen können. Was Sie zusätzlich machen können ist, einen Eintrag hinzuzufügen. In unserem Fall möchte Lisa Muster noch ein weiteres Praktikum angeben, das sie beim letzten Mal vergessen hatte einzutragen. Nach der Eingabe erhält sie dann folgenden Hinweis: 5.2. Veränderte Funktionalitäten bei einem betreuten Benutzerkonto Sofern Sie eine Berufsberaterin bzw. einen Berufsberater in Ihrer Agentur für Arbeit haben, wird Ihnen diese bzw. dieser auf der Startseite im Bereich Betreuung angezeigt. Mit einem Klick auf den verlinkten Namen können Sie die Kontaktdaten einsehen. Bitte beachten Sie bei der gemeinsamen Nutzung des Accounts mit Ihrer Berufsberaterin bzw. Ihrem Berufsberater, dass eine Änderung in Ihrem Stellengesuch, Ihren Fähigkeiten und Ihrem Lebenslauf nur möglich ist, wenn Ihre Berufsberaterin bzw. Ihren Berufsberater Ihnen schreibenden Zugriff auf die jeweiligen Bereiche eingerichtet hat

28 Der gemeinsame Account Wie Sie sehen, können Sie diesen Eintrag auch bearbeiten oder löschen. Wenn der Eintrag jedoch veröffentlicht werden soll, müssen Sie den Eintrag über die Schaltfläche»Lebenslauf an meinen Betreuer senden weitergeben. Nach Betätigen der Schaltfläche können Sie diesen Eintrag nicht mehr verändern Bewerbungen und Vermittlungsvorschläge online verwalten und Rückmeldung an die Betreuerin bzw. den Betreuer übermitteln Als betreute Kundin bzw. als betreuter Kunde sehen Sie auf der Startseite nicht nur neue Aufforderungen zur Bewerbung, sondern auch neue Vermittlungsvorschläge Ihrer Agentur für Arbeit. Wenn Eingaben falsch sind, können Sie über diesen Weg die richtigen Einträge erstellen und an Ihre Berufsberaterin bzw. Ihren Berufsberater senden, oder Sie schicken ihr bzw. ihm eine Nachricht über das Postfach. Die persönlichen Daten sind, wie bereits in Kapitel 2.1. beschrieben, während der Betreuung durch die Agentur für Arbeit nicht veränderbar. Sie haben lediglich lesenden Zugriff. Über die Schaltfläche»Ein neuer Vermittlungsvorschlag können Sie Einsicht in die Ihnen vorgeschlagenen Ausbildungsstellen nehmen. Über das Symbol unter»aktionen können Sie den Eintrag bearbeiten. Sie haben unter anderem die Möglichkeit, eine Bewerbung zu erstellen sowie den aktuellen Bewerbungsstatus zu dem jeweiligen Vermittlungsvorschlag einzutragen. Ihre Berufsberaterin bzw. Ihr Berufsberater kann den von Ihnen eingetragenen Status zu den Vermittlungsvorschlägen einsehen, sodass Sie ihn bzw. sie nicht separat informieren müssen. Bei den Einträgen Zusage und Eingestellt erhält sie bzw. er eine zusätzliche Information über das System. Damit erhalten Sie und Ihre Berufsberaterin bzw. Ihr 54 Berufsberater auf einen Blick einen Überblick über Ihre Vermittlungsvorschläge und Bewerbungen. 55

29 Der gemeinsame Account Neben der Auswahl des Bewerbungsstatus haben Sie auch die Möglichkeit eine Nachricht an den zuständigen Mitarbeiter bzw. die zuständige Mitarbeiterin der Agentur für Arbeit zu schicken Nachricht an die Betreuerin bzw. den Betreuer Sie können nicht nur aus dem Kontext eines Vermittlungsvorschlages eine Nachricht an Ihre Berufsberaterin bzw. Ihren Berufsberater senden, sondern jederzeit über die Startseite eine Mitteilung verfassen. Dadurch können Sie bei wichtigen Änderungen schnellstmöglich mit Ihrer Agentur für Arbeit per Postfachnachricht Kontakt aufnehmen Die LERNBÖRSE exklusiv Voraussetzung zur Nutzung der LERNBÖRSE exklusiv ist, dass Sie bei der Agentur für Arbeit betreut werden. Der Zugang erfolgt über die Anmeldung in der JOBBÖRSE. Direkt auf der Startseite wird Ihnen die Schaltfläche angezeigt. Über die LERNBÖRSE exklusiv haben Sie die Möglichkeit Ihre beruflichen und persönlichen Kompetenzen zu erweitern und nach jedem Lernmodul einen Abschlusstest zu absolvieren. Sollten Sie diesen bestanden haben, erhalten Sie ein Online-Zertifikat, das Sie als Nachweis Ihrer Qualifikation bei Bewerbungen nutzen können

30 JOBBÖRSE App 6. Die JOBBÖRSE als App Neben der klassischen Browserversion steht die JOBBÖRSE für die Suche nach Arbeits- und Ausbildungsstellen auch als App im itunes App Store und im Google Play-Store zur Verfügung. Die App bietet neben der Stellensuche nach Berufen und Stichworten weitere innovative Funktionen, zum Beispiel die Übernahme von Terminen in den Smartphone-Kalender, das Teilen von Stellenangeboten via oder die Nutzung von Ortungsdiensten. Die neuesten veröffentlichten Stellenangebote können in einer Schnellansicht angezeigt werden. Auch die Ergebnisse der letzten Suche werden gespeichert, sodass darauf schnell und komfortabel erneut zugegriffen werden kann. Weitere Informationsseiten Rund um das Thema Berufswahl und Ausbildungssuche gibt es weitergehende Internetseiten: Unter können Sie sich über alle Themen rund um Berufswahl, Bewerbung und Ausbildung informieren. Die Internetseite soll vor allem Schülerinnen und Schülern der Sekundarstufe I (5. bis 10. Klasse) dabei helfen, sich über ihre Berufswegplanung klar zu werden. Das Internetportal gibt Antworten auf alle Fragen zu Studium, Ausbildung und Beruf. Es richtet sich vor allem an Schülerinnen und Schüler der Sekundarstufe II (10. bis 13. Klasse) und soll ebenso bei der Berufswegplanung Unterstützung leisten. Auf der Internetseite erhalten Sie generelle Informationen zu einzelnen Berufen, z. B. Tätigkeitsbeschreibungen, Ausbildungsinhalte, Zugangsvoraussetzungen etc. Sie können zu dem Thema JOBBÖRSE kostenlos Online-Kurse absolvieren, um Ihre bereits erworbenen Kenntnisse zu vertiefen. Sie finden hierzu einen Link»Infomaterial unter Informationen für Arbeitsuchende und Auszubildende auf der Startseite der JOBBÖRSE. Die Online-Kurse finden Sie anschließend unter dem gleichnamigen Link. Wir hoffen, dass Sie mit dieser Broschüre einen Überblick über die Funktionen der JOBBÖRSE unter und der Nutzung eines gemeinsam betreuten Profils erhalten haben. Bei Fragen zur JOBBÖRSE unter helfen Ihnen die Beraterinnen und Berater Ihrer örtlichen Agentur für Arbeit gern persönlich weiter. Wir sind auch telefonisch für Sie da: Unter * (der Anruf ist kostenfrei.) oder per an hotline@service.arbeitsagentur.de. Rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns, wenn Sie schnelle und kompetente Unterstützung benötigen. * Der Anruf ist für Sie kostenfrei

31 Herausgeberin Bundesagentur für Arbeit Nürnberg Marketing Dezember 2016 Druck: Alpha Print GmbH