Hinweise zum Import von CON-Dateien

Transkript

1 Hinweise zum Import von CON-Dateien Praxisprogramme erzeugen bei jedem Abrechnungslauf eine unverschlüsselte Abrechnungsdatei mit der Endung *.CON. Für die Meldung an das Krebsregister relevante Befundungen können in dieser Datei anhand des Diagnosecodes identifiziert, extrahiert und in EpiCan importiert werden. Auf diese Weise in EpiCan importierte Meldungen sind in der Regel jedoch nicht vollständig und es müssen medizinische Daten manuell ergänzt werden. Wird nach erfolgreicher Abrechnung das Kryptomodul der KBV gestartet, wird die CON- Abrechnungsdatei verschlüsselt und mit der Endung *.CONXKM gespeichert. Die unverschlüsselte Abrechnungsdatei wird in der Regel gelöscht. Deswegen muß der Datenimport aus einer Abrechnungsdatei nach durchgeführter Abrechnung und vor dem Start des KBV-Kryptomoduls erfolgen. Den Speicherort der unverschlüsselten CON-Abrechnungsdatei können Sie in EpiCan in dem Menü Daten/Einstellungen in dem Feld Importverzeichnis hinterlegen. Sie können das Importverzeichnis jederzeit ändern, wichtig ist aber, dass Sie sowohl bei der Ersteinrichtung wie auch bei jeder Änderung den Button anlegen klicken. Welche Datensätze importiert werden müssen, erkennt EpiCan sowohl am ICD-Code wie auch an dem Zusatzkennzeichen für die Diagnosesicherheit. Welche Diagnosesicherheiten berücksichtigt werden sollen, stellen Sie in dem Feld Gültige Diagnosesicherheit ein. Dabei gilt: G gesicherte Diagnose V Z Verdachtsdiagnose symptomloser Zustand nach betreffender Diagnose Getrennt werden die Eingaben jeweils durch Kommata. Sollen zum Beispiel gesicherte und Verdachtsdiagnosen berücksichtigt werden, tragen Sie ein:,v,,g Sollen nur gesicherte Diagnosen berücksichtigt werden, tragen Sie ein:,,,g Internet: S. 1

2 Der Importvorgang Sie starten den Dateiimport durch einen Klick auf den Button importieren. Alternativ können Sie auch das Menü Daten/ Importieren aufrufen. Es öffnet sich die Dialogbox IMPORT Klicken Sie auf den Button Datei hinzufügen, es öffnet sich dann eine weitere Dialogbox ÖFFNEN. In dieser Dialogbox können Sie die CON-Datei, die import werden soll, auswählen. Als Dateityp muß das CON-Format eingestellt sein. Markieren Sie die Datei(en), die importiert werden soll(en) und klicken Sie auf den Button Öffnen. Die Dateien werden dann in die Dialogbox IMPORT übernommen. Sie können Dateien wieder aus dieser Liste enfernen, indem Sie sie markieren und dann den Button Datei löschen anklicken. Die Meldungen aus der Datei bzw. aus den Dateien werden in EpiCan importiert, sobald Sie auf den Button Import starten klicken. Dateien, die erfolgreich importiert wurden, werden anschließend grün markiert. Dateien, die nicht importiert werden konnten, sind rot. Im Feld Protokoll wird angezeigt, wie viele Patienten und Tumorfälle in die EpiCan- Datenbank importiert wurden. Schliessen Sie dieses Fenster, werden die Datensätze in das Hauptfenster von EpiCan übernommen. Internet: S. 2

3 Tumorfälle bearbeiten In der Regel sind Datensätze, die aus einer unverschlüsselten Abrechnungsdatei importiert wurden, nicht vollständig und müssen noch mit Informationen ergänzt werden. Nicht vollständige Datensätze erkennen Sie daran, dass für diese in der Spalte komplett kein Haken gesetzt ist. Soll ein Tumorfall bearbeitet werden, diesen markieren und dann den Button bearbeiten anklicken. Alternativ können Sie auch den Tumorfall in der Tabelle doppelt anklicken. In beiden Varianten öffnet sich die Dialogbox Bearbeitung von Meldungen Fehlt in einem Datensatz eine Eingabe oder ist sie fehlerhaft, wird sowohl der dazugehörige Karteikartenreiter als auch das jeweilige Feld rot markiert. Abgeschlossen wird die Bearbeitung durch Klick auf einen der Button zum Speichern. Ein noch nicht vollständig bearbeiteter Tumorfall kann jederzeit abgespeichert werden, beim Speichern erfolgt dann aber der Hinweis, dass die Meldung unvollständig ist. Internet: S. 3

4 Gegebenenfalls muss ein Tumorfall auch vollständig aus der Tabelle entfernt werden:. Innerhalb der Tabelle können einzelne oder auch mehrere Tumorfälle markiert und durch Anklicken des Button löschen entfernt werden. Bei jedem Löschvorgang erscheint eine Sicherheitsabfrage, ob die ausgewählten Tumorfälle tatsächlich gelöscht werden sollen. Erst wenn diese Sicherheitsabfrage mit JA quittiert wird, werden die Tumorfälle entfernt. Internet: S. 4

5 Weitere Informationen finden Sie im Internet unter Bei Problemen oder Rückfragen nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf: 0251 / info@krebsregister.nrw.de Das Epidemiologische Krebsregister NRW wird finanziert durch das Land Nordrhein-Westfalen. Die Aufbauphase des Epidemiologischen Krebsregisters NRW wird außerdem gefördert von der Deutschen Krebshilfe e.v. Finanziert durch: Gefördert durch: Internet: S. 5