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1 Die Anmeldung Wenn Sie sich bei einem Internetbrowser (am besten ist der Microsoft Internetexplorer geeignet) anmelden wollen, müssen folgende zwei Bedingungen erfüllt sein: 1.) Sie müssen dem Reisekostensystem Ihrer Firma bekannt sein. Das bedeutet, Sie müssen dort mit einer Personalnummer auf dem Firmenserver registriert sein und unbedingt eine -Adresse haben. Das -Konto ist zwingend notwendig, wenn Sie sich noch nicht als Web-Client registriert haben oder das Passwort nicht mehr wissen. 2.) Sie müssen als Web-Client registriert sein. Sie müssen neben der Personalnummer oder der adresse auch das Passwort wissen. Daneben müssen Sie auch die Adresse des Webservers Ihrer Firma kennen, die in der URL- Leiste Ihres Browsers einzugeben ist. Die Internetadresse könnte zum Beispiel wie folgt lauten: Ist die URL korrekt, erscheint nach einem kurzen Augenblick der Anmeldebildschirm mit der Login-Box. Wenn Sie sich eigentlich anmelden könnten, aber das Passwort vergessen haben, klicken Sie auf den Link Passwort vergessen?. Der Vorgang der Passwortänderung ist in diesem Dokument weiter unten beschrieben (Ablauf Passwortänderung Falls Sie als neuer Mitarbeiter keine Ahnung haben, was Sie eingeben sollen, sollten Sie die Personalnummer und die adresse in der Personalabteilung bzw. Sekretariat oder bei der Person, die für Sie zuständig ist, erfragen. Anschließend müssen Sie sich registrieren. Sie klicken dann auf den Knopf Registrieren. Falls Sie in dem Zustand wo beide Eingabefelder sind noch leer sind auf Anmelden klicken, erscheint neben den beiden Eingabefeldern jeweils ein rotes Sternchen und deutet damit an, dass dort noch Eingaben zu erfolgen haben. Eine andere Möglichkeit wäre, dass Sie die Personalnummer angeben und gleich auf den Knopf Anmelden klicken. Dabei stellt das System fest, dass das Feld Passwort leer ist und gibt ein rotes Sternchen daneben als Warnzeichen aus, um anzudeuten, dass unbedingt etwas eingegeben werden muss. 1

2 Da Sie aber das Passwort nicht mehr wissen, können Sie irgendetwas eingeben, beispielsweise ein Ausrufezeichen! oder 123. Wenn Sie jetzt auf den Knopf Anmelden klicken erscheint folgender Anmeldedialog: Sie können nun somit auf den Link Passwort vergessen? klicken, der zum entsprechenden Ablauf führt (siehe weiter unten Ablauf Passwortänderung Falls Sie sich beim Passwort vertippt haben, geben Sie das Passwort korrekt ein und klicken nochmals auf Anmelden. Anmerkung: Beim Eingeben des Passworts kann eine Eigenheit der Microsoft Internet Explorers auftreten. Haben Sie sich zum Beispiel beim Passwort vertippt, kommt obiger Dialog mit Fehlermeldung hoch. Gibt man nun jetzt das richtige Passwort ein, kommt nochmals der Fehldialog hoch. Erst beim dritten Mal führt das korrekte Passwort zum Erfolg. Anscheinend merkt sich der Browser die vorherige Eingabe und führt diese aus, statt der eigentlichen. Im Erfolgsfall erscheint eine Übersicht der Reisen Wenn Sie zum ersten Mal in der Übersicht sind, werden normalerweise keine Reisen vorhanden sein (es sei denn das Sekretariat hat welche angelegt Ablauf Registrieren Wenn Sie auf den Knopf Registrieren geklickt haben, erscheint folgender Dialog: Sie geben nun die Personalnummer und adresse ein. Die adresse muss mit dem Hauptsystem übereinstimmen, was Sie über das Sekretariat erfahren können. 2

3 Anschließend klicken Sie nochmals auf Registrieren, wobei hierdurch folgender Dialog angezeigt wird. Um diesen Vorgang fortzusetzen klicken Sie auf Weiter. Es erscheint nun eine Webseite, die im einfachsten Fall zum Beispiel folgenden Text ausgibt: Sie bekommen an die angegebene eine Mitteilung. In dieser befinden sich die Informationen, wie Sie weiter zu verfahren haben. Bitte schließen Sie dieses Fenster. Sie haben somit eine an das registrierte Postfach zugesandt bekommen, in der ein Link steht, wo und wie man mit dem Erzeugen eines Passworts die Registrierung abschließen kann. 3

4 Passwortvergabe Sie brauchen nur noch auf den Link in der E- Mail zu klicken, um die Webseite mit dem folgenden Dialog zu bekommen. Falls das nicht klappt, kopieren Sie per Drag und Drop den Link in die Adresszeile Ihres Browsers. Es erscheint der Dialog zur Eingabe des Passwortes: Wenn Sie die Registrierung abbrechen, springt das Programm zum normalen Anmeldedialog. Wenn Sie die Felder Passwort und Passwortwiederholung leer lassen und auf Registr. abschließen klicken, bleibt der gleiche Passwortdialog erhalten bzw. diese Seite wird nochmals geladen, was eventuell durch kurzes Flackern erkennbar ist. Mindestanforderung bei der Kennworteingabe Es ist nun ein Passwort anzugeben, das den folgenden Kriterien entspricht: 1. Es muss mindestens 10 Zeichen lang sein und ist nicht begrenzt. 2. Es muss mindestens eine Ziffer enthalten ( Es muss mindestens ein Großbuchstabe vorhanden sein. 4. Es muss mindestens ein Kleinbuchstabe vorhanden sein. Ansonsten können beliebige Zeichen eingegeben werden, auch Sonderzeichen $ usw. Betätigt man nach der verdeckten Eingabe des Passworts die Return- oder Tab-Taste wird das Feld nicht verlassen, sondern der Cursor bleibt im Feld. Nur durch die Maustaste kann zum Wiederholungspasswort gewechselt werden. Sind die Kriterien beim Passwort nicht erfüllt, erscheinen zwei Meldungen: Die erste besagt, dass eben die Kriterien des Passworts nicht erfüllt sind und die zweite, dass Passwort und Passwortwiederholung nicht übereinstimmen, was in dem Fall richtig ist, weil noch gar kein Wiederholungspasswort angegeben wurde. Entspricht das Passwort den Bedingungen, dann verschwindet die erste Meldung. Nach dem die Wiederholung das korrekte Passwort bestätigt hat, verschwindet auch die zweite Meldung und die Registrierung kann abgeschlossen werden. 4

5 Anschließend wird die Webseite mit dem normalen Anmeldedialog angezeigt, wo man nun die Personalnummer und das so eben generierte Passwort eingibt. Ablauf Passwortänderung Will man das aktuelle Passwort ändern oder hat man sein Passwort vergessen, gibt man beim Anmeldedialog die Personalnummer ein und ein falsches Passwort, als irgendetwas, wie zum Beispiel 123. Nach Klick auf Anmelden erscheint Nun kann man auf den Link Passwort vergessen? klicken, was den folgenden Dialog hochkommen lässt. Sie geben nun die Personalnummer ein und klicken auf den Knopf Anfordern, was zu folgender Webseite führt. Gleichzeitig erhalten Sie eine , wo ein Link zum Dialog für das Passwort steht. Wenn Sie den Link aufrufen, kommen Sie in denselben Passwort-Dialog wie beim Registrieren (siehe Passwortvergabe 5

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