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Hennie Schreiber
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1 Ihr starker IT-Partner. Heute und morgen SHAREPOINT ERFOLGREICH EINFÜHREN Best Practices aus mehr als 10 Jahren Erfahrung

2 SHAREPOINT ERFOLGREICH EINFÜHREN Best Practices aus mehr als 10 Jahren Erfahrung GOVERNANCE BENUTZERBEFÄHIGUNG Strategie & Roadmap KONZEPTIONELLES VORGEHEN BETRIEBSMODELL FALLBEISPIEL: ABLAUF & KOSTEN 2 CC Day Tarik Echcherqaoui Teamleiter BU SharePoint HanseVision Stuttgart

KONZEPTIONELLES VORGEHEN BETRIEBSMODELL FALLBEISPIEL: ABLAUF & KOSTEN 2

3 Strategie: geeignete Funktionalitäten identifizieren, miteinander kombinieren und in die Prozesse des Unternehmens integrieren 3 CC Day Tarik Echcherqaoui Teamleiter BU SharePoint HanseVision Stuttgart

Unternehmens integrieren 3 CC Day 2013 28.05.

4 Roadmap: die definierte SharePoint-Strategie in einzelne, leichter zu bewältigende Schritte strukturieren 4 CC Day Tarik Echcherqaoui Teamleiter BU SharePoint HanseVision Stuttgart

5 SHAREPOINT ERFOLGREICH EINFÜHREN Best Practices aus mehr als 10 Jahren Erfahrung GOVERNANCE BENUTZERBEFÄHIGUNG Konzeptionelles Vorgehen STRATEGIE & ROADMAP BETRIEBSMODELL FALLBEISPIEL: ABLAUF & KOSTEN 5 CC Day Tarik Echcherqaoui Teamleiter BU SharePoint HanseVision Stuttgart

STRATEGIE & ROADMAP BETRIEBSMODELL FALLBEISPIEL: ABLAUF & KOSTEN 5 CC

Durch visuelles Rapid-Prototyping bekommen Key-User, eine Konkrete Vorstellung von den Applikationen und

6 Ein agiles Vorgehen bei der Umsetzung führt zu einer schnellen Reaktion auf neuen und veränderten Anforderungen. Key-User sollten bereits in der früheren Phasen des Projektes eingebunden werden. Durch visuelles Rapid-Prototyping bekommen Key-User, eine Konkrete Vorstellung von den Applikationen und können besser und schneller Feedback dazu geben. 6 CC Day Tarik Echcherqaoui Teamleiter BU SharePoint HanseVision Stuttgart

7 SHAREPOINT ERFOLGREICH EINFÜHREN Best Practices aus mehr als 10 Jahren Erfahrung GOVERNANCE KONZEPTIONELLES VORGEHEN Benutzerbefähigung VISION & STRATEGIE BETRIEBSMODELL FALLBEISPIEL: ABLAUF & KOSTEN 7 CC Day Tarik Echcherqaoui Teamleiter BU SharePoint HanseVision Stuttgart

& STRATEGIE BETRIEBSMODELL FALLBEISPIEL: ABLAUF & KOSTEN 7 CC Day 2013

8 Nur Mitarbeiter, die sich den neuen Aufgaben gewachsen fühlen, sind auch bereit, SharePoint zu akzeptieren. 8 CC Day Tarik Echcherqaoui Teamleiter BU SharePoint HanseVision Stuttgart

9 SHAREPOINT ERFOLGREICH EINFÜHREN Best Practices aus mehr als 10 Jahren Erfahrung BENUTZERBEFÄHIGUNG KONZEPTIONELLES VORGEHEN Governance VISION & STRATEGIE BETRIEBSMODELL FALLBEISPIEL: ABLAUF & KOSTEN 9 CC Day Tarik Echcherqaoui Teamleiter BU SharePoint HanseVision Stuttgart

& STRATEGIE BETRIEBSMODELL FALLBEISPIEL: ABLAUF & KOSTEN 9 CC Day 2013

Governance bildet das Fundament eine solide SharePoint Plattform SharePoint Governance ist eine Reihe von Richtlinien, Rollen, Zuständigkeiten und Prozesse, welche die Zusammenarbeit zwischen

10 Governance bildet das Fundament eine solide SharePoint Plattform SharePoint Governance ist eine Reihe von Richtlinien, Rollen, Zuständigkeiten und Prozesse, welche die Zusammenarbeit zwischen IT-Abteilung, Fachbereichen und Dienstleistern führen, leiten und steuern. IT-Governance Training Information Management Application Management 10 CC Day Tarik Echcherqaoui Teamleiter BU SharePoint HanseVision Stuttgart

Fachbereichen und Dienstleistern führen, leiten und steuern.

11 SHAREPOINT ERFOLGREICH EINFÜHREN Best Practices aus mehr als 10 Jahren Erfahrung BENUTZERBEFÄHIGUNG KONZEPTIONELLES VORGEHEN Betriebsmodell VISION & STRATEGIE GOVERNANCE FALLBEISPIEL: ABLAUF & KOSTEN 11 CC Day Tarik Echcherqaoui Teamleiter BU SharePoint HanseVision Stuttgart

VISION & STRATEGIE GOVERNANCE FALLBEISPIEL: ABLAUF & KOSTEN 11 CC Day

12 Die Qual der Wahl? Nein! Es gibt meistens nur ein passendes Betriebsmodell Privat Cloud Hybrid Cloud Public Cloud Software as a Service On-Premises PROJEKTREF Hosting ERENZEN Platform as a Service Housing Managed Services Remote Services 12 CC Day Tarik Echcherqaoui Teamleiter BU SharePoint HanseVision Stuttgart

Cloud Software as a Service On-Premises PROJEKTREF Hosting ERENZEN Platform as a

13 SHAREPOINT ERFOLGREICH EINFÜHREN Best Practices aus mehr als 10 Jahren Erfahrung BENUTZERBEFÄHIGUNG KONZEPTIONELLES VORGEHEN Fallbeispiel: Ablauf & Kosten VISION & STRATEGIE GOVERNANCE BETRIEBSMODELL 13 CC Day Tarik Echcherqaoui Teamleiter BU SharePoint HanseVision Stuttgart

Ablauf & Kosten VISION & STRATEGIE GOVERNANCE BETRIEBSMODELL 13 CC Day

14 FALLBEISPIEL: PROJEKTABLAUF Maschinenbauunternehmen mit 2500 Mitarbeiter Konzept Ausführung Betrieb 4. Intranet Portal & Enterprise Search Core Team Training 1. Prototyping WS 3. Collaboration Arbeitsbereiche für Teams und Projekte 5. Maschinen- und Aggregate-Akte 6. Training 7. Stabilisierung 2. Infrastruktur Projekt Management, technische Dokumentation Communication Track Monat 1 Monat 2 Monat 3 M0 M1 M2 M3 M5 M4 M6 M0 Kick-off M2 SP Infrastruktur M4 Collaboration M6 Go Live M1 Konzeption Final M3 Intranet Portal M5 Maschinen- und Aggregate-Akte 14 CC Day Tarik Echcherqaoui Teamleiter BU SharePoint HanseVision Stuttgart

Infrastruktur Projekt Management, technische Dokumentation Communication Track Monat 1 Monat 2 Monat 3 M0 M1 M2 M3 M5 M4 M6 M0 Kick-off M2 SP Infrastruktur M4

15 FALLBEISPIEL: PROJEKT- & BETRIEBSKOSTEN [RUBRIKENNAME] [PROZENTSATZ] [RUBRIKENNAME] [PROZENTSATZ] [RUBRIKENNAME] [PROZENTSATZ] [RUBRIKENNAME] [PROZENTSATZ] [RUBRIKENNAME] [PROZENTSATZ] 15 CC Day Tarik Echcherqaoui Teamleiter BU SharePoint HanseVision Stuttgart

16 _wir sind sharepoint! 48 Eine gute Entscheidung! Zusammenarbeit der nächsten Generation. 16 CC Day Tarik Echcherqaoui Teamleiter BU SharePoint HanseVision Stuttgart

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