Die PCs werden in diesem Teil der Schulung noch nicht benötigt. Campusmanagement Portal-Team 1

Transkript

1 Die PCs werden in diesem Teil der Schulung noch nicht benötigt. Portal-Team 1

2 Grundlagen Portal² Schulung für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Portal-Team 2

3 Das Portalteam Daniel Schön Timo Frank Christian Tunjic Rafael Troilo Vasil Kolev Dominic Seiffert Nicole Steidl Fragen per an Dokumentation unter Weitere Informationen unter Portal-Team 3

4 Inhalt dieser Schulung 1. Was ist das Portal²-system? 2. Was kann das Portal² 3. Was kommt noch in das Portal²? 4. Wie funktioniert das Portal²? 5. Work in Progress / Bekannte Probleme / Neuerungen Portal-Team 4

5 Das Projekt Projektende Einführungsprojekt: Ziel: Mai 2016 Kompletteinführung Veranstaltungsmanagement Kontaktpunkte: Regelmäßige Arbeitstreffen mit Fakultätsgeschäftsführungen und Studiengangsmanagement Entscheider: Lenkungsausschuss Portal-Team 5

6 Was ist das Portal² - system? Nachfolge-Anwendung des Studierendenportals Software HISinOne (Version 6.0) der HIS eg Integriertes Campus-Management-System Mehrere Altsysteme werden abgelöst Bzw. deren Daten im Portal² integriert Seit dem HWS 2014 laufen insbesondere Veranstaltungsplanung und -anmeldung über das Portal² Portal-Team 6

7 Was ist das Portal² - system? Funktionen/Altsysteme Daten Prüfungs- Verwaltung Kennungen Studierendenverwaltung Zulassungsmanagement Businessintelligence Portal² Personen Einrichtungen Gebäude Räume Studierendenportal Webseiten ILIAS Portal-Team 7

8 Was kann das Portal²? - zentraler Datenknoten Daten aus Quellsystemen sind vorhanden bzw. werden synchron gehalten Personal, Studierende, Einrichtungen, Räume/Gebäude Studiengänge Anbindung/Datenexport an andere Systeme Lernplattform ILIAS Evaluierungstool EvaSys Content Management System IONAS / Course Catalogue Foto-Upload ecum Portal-Team 8

9 Was kann das Portal²? - Veranstaltungsmanagement Veranstaltungsmanagement Semesterunabhängige und semesterabhängige Details Raummanagement Raumanfragen Veranstaltungsbelegung/Belegungsverteilung Manuelle Platzverteilung, Teilnehmerlisten Zeiträume (früher: Fristen) zentral über Portalteam Prüfungsordnungen Einordnung der Veranstaltung in POs, Zuordnung zu Studiengängen Deputatsverwaltung Eingabe der Ist-Werte Portal-Team 9

10 Was kommt noch in das Portal²? Deputatsverwaltung Eingabe der Ist-Werte ist realisiert Eingabe der Soll-Werte und Berechnungen ist in der Entwicklung Prüfungsmanagement (POS) Notenverbuchung noch im alten Studierendenportal Leistungsübersicht aus früheren Semestern ebenfalls Aber: Anzeige im neuen Portal² eingebettet (Studis und Prüfer) Auf später geschoben: Studierendenverwaltung (SOS) Bewerbung und Einschreibung (Bewerberportal/ZUL) Forschungsdatenbank Stipendienbewerbung Portal-Team 10

11 Aktuell in Arbeit Work in Progress Fehlerbehebung & Unterstützung Veranstaltungsmanagement Konfiguration Belegungszeiträume, -verfahren (Technischer) Support für Studierende und Personal Optimierung der Prüfungsordnungen hinsichtlich Belegung Belegungsverfahren für Gast- und Seniorenhörer Möglichkeit der Eingabe und Verwaltung von Lehrdeputaten Vorlesungsverzeichnisbearbeitung Anpassung Rollen und Rechte Portal-Team 11

12 Wie funktioniert das Portal² für Sie? - Rollen Der RUM-Kennung werden Rollen zugeordnet Es gibt keine Einrichtungskennungen mehr! Die einzelnen Rollen haben verschiedene Aktionsbereiche Persönliche RUM-Kennung Department-Admin Mitarbeiter Raumverwalter Student VVZ-Redakteur So kann z.b. ein Department-Admin Veranstaltungen bearbeiten, ein Student diese Veranstaltungen aber nur einsehen Portal-Team 12

13 Zuständigkeiten Rolle Curriculare Elemente Verantwortungsbereich Studienbüros Studiengangsmanager/innen Department-Admins Lehrpersonen Studiengänge Prüfungsordnungen Module Prüfungen Module Veranstaltungen Semesterunabhängig Semesterabhängig Veranstaltungen Semesterabhängig Veranstaltungen Semesterabhängig Alle Einrichtungen/Fakultäten Eigene Fakultät und alle untergeordneten Einrichtungen Eigene Einrichtung Verantwortete Veranstaltung Portal-Team

14 Zusammenspiel Prüfungsordnungen und Veranstaltungen Importierte Prüfungsordnungen aus POS stellen die neue Modulstruktur dar In Zukunft soll es einen gemeinsamen Baum geben für Veranstaltungsanmeldung und Prüfungsanmeldung Portal-Team 14

15 Wie funktioniert das Portal²? - Veranstaltungen Semester -unabhängige und -abhängige Veranstaltungssteile Semesterunabhängig (dauerhaft) Semesterabhängig (semesterbezogen) Studiengang Modul Einrichtung Hülle HWS 2014 FSS 2015 HWS 2015 Portal-Team 15

16 Wie funktioniert das Portal²? - Veranstaltungen Semesterunabhängig Semesterabhängig Beispiel: Titel: Ausgewählte Themen der VR Typ: Hauptseminar Zuordnung: POs BA Politikwissenschaft Einrichtung: Fak. f. Sozialwissenschaften Titel: Ausgewählte Themen der VR: Parteienwettbewerb Semester: HWS14 Termin: Datum, Uhrzeit, Raum Dozent: durchführender Dozent Portal-Team 16

17 Wie funktioniert das Portal²? - Vorlesungsverzeichnis Alle vorhandenen Prüfungsordnungen sind eingehängt Sortiert nach Fakultäten und Fachbereichen (noch) keine andere Strukturierung Portal-Team 17

18 Veranstaltungsbelegung Zuordnen einer Zeitraumgruppe Belegverfahren Echtzeitbelegung AN/ZU Belegung mit Vergabe von Gruppenprioritäten Belegung mit Vergabe von Modulprioritäten Verteilungsverfahren Belegungsbearbeitung Portal-Team 18

19 Manuelle Platzverteilung - Status AN angemeldet AB abgelehnt ZU zugelassen VG vorgemerkt ST storniert NP niedrige Priorität HP hohe Priorität bei automatischer Verteilung nur im Stundenplan bei manueller Stornierung in dieser PG mit NP abgelehnt, aber ZU in einer PG mit höherer Priorität in dieser PG mit HP abgelehnt, aber ZU in einer PG mit niedriger Prio. Portal-Team 19

20 Links Portal² Schulungsportal2 Hotline Dokumentation Schulungstermine Weitere Infos Bekannte Fehler portal2.uni-mannheim.de schulungsportal2.uni-mannheim.de (werktags, 8-12 und Uhr) Mailingliste Portal-Team 22

21 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Portal-Team 23