ANLEITUNG ZUM ZUGRIFF AUF FTP SERVER FÜR DIE DRUCKDATENÜBERTRAGUNG

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1 ANLEITUNG ZUM ZUGRIFF AUF FTP SERVER FÜR DIE DRUCKDATENÜBERTRAGUNG Was ist FTP-Client und wie soll man ihn nutzen? FTP (File transport protocol) Das für die Übertragung Ihrer Druckdaten auf den Server der MAFRAPRINT Druckereien genutzte Protokoll. Die Daten vom Server werden für die Produktion Ihrer Drucksachen genutzt. FTP Bereich Bereich auf der Festplatte des Servers für Ihre Druckdaten. Was sind die Vorteile der FTP Nutzung zur Übertragung der Druckdaten? SICHERHEIT Bei der Datenübertragung wird kein Vermittler (öffentlich erreichbare Online Speicherplätze) eingesetzt, wo Gefahr des möglichen Missbrauchs der Daten droht. BACKUP Sofort nach der Datenübertragung zum FTP Server werden die Daten für den Notfall automatisch gesichert. GESCHWINDIGKEIT Im Vergleich mit öffentlich erreichbaren Online Speicherplätzen teilen Sie bei uns die Übertragungskapazität mit anderen Benutzern nicht. Deshalb ist diese Datenübertragung schneller. PRIVATSPHÄRE Ihre Druckdaten sind auf dem Server in einem Diskbereich gespeichert. Zu diesem Bereich haben (nur) Sie Zugang mit Ihren Anmeldungsangaben. FLEXIBILITÄT In Ihrem Verzeichnis können elektronische Seitenansichten zur Freigabe vor der Produktion eingespielt werden (falls Sie diesen Dienst nutzen). Seite 1

2 Das Programm, das wir zum Zugriff auf unseren FTP Server empfehlen, heißt FileZilla und es ist kostenlos. Es ist auf der folgenden Webseite zum Herunterladen erreichbar: Zur Eingabe der vorgenannten Adresse in den Webbrowser müssen Sie die Schaltfläche Download FileZilla Client anklicken. Seite 2

3 Auf der folgenden Seite wählen Sie den Klienten für Ihr Betriebssystem an, meistens handelt es sich um Windows. Klicken Sie Download FileZilla Client an. Seite 3

4 Danach wird die Installationsdatei heruntergeladen, die Sie nach dem Herunterladen starten (öffnen). Seite 4

5 Auf dem folgenden Bild sehen Sie schon das Installationsfenster, in dem Sie zur Fortsetzung der Installation I Agree anklicken müssen. Seite 5

6 Bei dieser Installation können Sie auch eine Sicherheitsapplikation installieren. Das empfehlen wir jedoch nicht und deshalb wählen Sie den Eintrag No, don t protect me und folgend die Schaltfläche Next. Seite 6

7 In diesem Fenster können Sie den Typ der Installation wählen, z.b. für fortgeschrittene Benutzer. Für uns reicht es jedoch, durch die Schaltfläche Next fortzusetzen. Seite 7

8 Nach der Installation (Kopieren der Installationsdateien auf die Festplatte Ihres Computers) erscheint das letzte Fenster, das über die erfolgreiche komplette Installation und das Starten der jeweiligen Applikation informiert. Die Applikation starten Sie durch Klick auf die Schaltfläche Finish. Seite 8

9 Es wird ein Fenster dieses Programms zur Bewillkommnung geöffnet. Dieses Fenster bestätigen Sie mit OK. Seite 9

10 Zur Herstellung eines neuen Zugriffs auf den FTP Server der Druckereien müssen Sie auf das markierte Icon Den Servermanager öffnen klicken. Seite 10

11 Nach dem Öffnen des Servermanagers (siehe vorherigen Schritt) wählen Sie Neuer Server an. Seite 11

12 Jetzt benennen Sie den Server, z.b. tiskárna ( Druckerei ) (Punkt 1). Danach füllen Sie die Server-Adresse aus die ist immer ftp3.mafra.cz (Punkt 2) sowie den Port, der für FTP standardmäßig 21 ist (Punkt 3). Wählen Sie die Art der Anmeldung Normal (Punkt 4) und schreiben Sie den Benutzernamen und das Passwort, das Sie vom Handelsvertreter (Punkt 5) erhalten haben. Dann bestätigen Sie alles mit der Schaltfläche Verbinden (Punkt 6). Seite 12

13 Nach dem erfolgreichen Zugriff übertragen Sie die Dateien von der linken Lokal Seite auf die rechte Server Seite, bis die Dateien auf unseren FTP Server erfolgreich übertragen werden. Die Kopiergeschwindigkeit ist von der Geschwindigkeit Ihres Internetanschlusses abhängig. Vielen Dank. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit Seite 13