FinanzOnline-Webservice-Benutzer. Verknüpfung FinanzOnline mit Ihrem HALE Datencenter. BAL-DC-FO-at. Die Zukunft im Taxi.

Transkript

1 FinanzOnline-Webservice-Benutzer Verknüpfung FinanzOnline mit Ihrem HALE Datencenter BAL-DC-FO-at Die Zukunft im Taxi.

2 Inhaltverzeichnis Allgemeine Information Seite 3 FinanzOnline Hauptseite Seite 4 Anforderung Benutzerdaten Seite 5 Verwaltung Benutzerdaten Seite 6 Webservice-Benutzer einrichten Seite 7 Aktivierung Registrierkasse Seite 8 App-Update Seite 9 Startbeleg Seite 9 Authentifizierung Seite 10 Belegcheck Seite 11 Notizen Seite 12 FinanzOnline-Webservice-Benutzer Verknüpfung mit HALE-Datencenter Ersteller: 5 by HALE electronic GmbH, Eugen-Müller-Straße 18, 5020 Salzburg, Austria. Tel: +43 (662) , Fax: +43 (662) VHB\de\11_Zubehör\Prospekte_Produktblatt\BAL-DC-FO-at.pdf Seite 2

3 Allgemeine Information Alle Unternehmen, die von der Registrierkassenpflicht betroffen sind, müssen beachten, dass spätestens ab 1. April 2017 jede Registrierkasse mit einer technischen Sicherheitseinrichtung gegen Manipulationen zu schützen ist. Die Sicherheitseinrichtung besteht aus einer Signatur- und Siegelerstellungseinheit und einem Signatur- und Siegelzertifikat, die mit der Registrierkasse verbunden sind. Die Details zu dieser technischen Sicherheitseinstellung sind in der Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) geregelt. Wichtig ist folgender Hinweis: Diese zusätzlichen Anforderungen bedeuten, dass jede Registrierkasse zusammen mit der Signaturerstellungseinheit bis spätestens 1. April 2017 über FinanzOnline registriert werden muss. Dafür sind mehrere organisatorische und technische Schritte erforderlich, welche in weiterer Folge dargestellt werden. Seite 3

4 FinanzOnline Hauptseite Bitte melden Sie sich mit Ihren FinanzOnline Zugangsdaten an und gehen Sie wie folgt vor: Um einen Benutzer für die Funktion Registrierkassen zu berechtigen ist der Menüpunkt Admin und der Benutzer Einzel aufzurufen (Abb. 1). Abb. 1 - Finanz Online Hauptseite Nachdem Sie Benutzer Einzel angeklickt haben, kommen Sie in den Bereich Anforderung von Benutzerdaten. (Abb. 2) Abb. 2 - Anforderung von Benutzerdaten Seite 4

5 Anforderung Benutzerdaten Auf der Seite Anforderung von Benutzerdaten können Sie entweder ein neuen Benutzer angelegen oder die Berechtigung bei bestehenden Nutzern ändern. Für das HALE-Datencenter legen Sie bitte einen neuen Benutzer an. Neuer Benutzer Für die Anlage eines neuen Benutzers ist die Benutzer-Identifikation (Benutzer-ID) einzugeben und die Checkbox Ich möchte einen neuen Benutzer hinzufügen anzuklicken (Abb. 2). Die Benutzer-ID ist ein alphanumerischer Begriff mit 8-12 Stellen der mindestens eine Ziffer und einen Buchstaben enthalten muss. Umlaute und Sonderzeichen dürfen nicht verwendet werden. Mit Anfordern (Abb. 2) wird ein neuer Benutzer angelegt und es folgt der Wechsel in die Seite Verwaltung der Benutzerdaten - Übersicht (Abb.3). Als nächstes ist der Punkt Benutzerkennung/Benutzerarten durch Klicken von Bearbeiten aufzurufen. (Abb. 3) Abb. 3 - Verwaltung der Benutzerdaten - Übersicht - Benutzerkennung/Benutzerarten anklicken Seite 5

6 Verwaltung Benutzerdaten Im Bereich Benutzererkennung/Benutzerarten ist der Name des Registrierkassen- Benutzers einzutragen, z.b. Registrierkassen Webservice (Abb. 4). Weiters ist hier die Start-PIN (frei wählbar, zwei Mal) einzugeben und bei den Benutzerarten die Auswahlbox Benutzer für Registrierkassen-Webservice auf Ja zu setzen. Mit Weiter gelangt man zurück auf die Übersichtsseite (Abb. 5). Abb. 4 - Bereich Benutzererkennung/Benutzerarten Abb. 5 - Verwaltung der Benutzerdaten - Übersicht - Daten prüfen Seite 6

7 Webservice-Benutzer einrichten Durch Klick auf Daten prüfen (Abb. 5) erfolgt ein Wechsel auf die Seite Verwaltung der Benutzeraten - Datenkorb (Abb. 6). Im Datenkorb werden zur Überprüfung die eingegebenen Daten zusammen gefasst angezeigt Abb. 6 - Verwaltung der Benutzerdaten - Datenkorb Merken Sie sich die Daten aus 1-3 für die weitere Eingabe im HALE-Datencenter. Abschließend Speichern drücken (Abb. 6). Somit ist die Erfassung der Daten abgeschlossen und der Registrierkarten-Webservice-Benutzer eingerichtet. Geben Sie nun die Daten des eben angelegten Registrierkassen-Webservice- Benutzers im HALE Datencenter ein. Seite 7

8 Aktivierung Registrierkasse Im HALE Datencenter im Menü Registrierkasse / FinanzOnline Zugangsdaten können Sie Ihre FinanzOnline-Zugangsdaten eingeben (Abb. 7). Mit Klicken auf Bearbeiten werden die Felder sichtbar. WICHTIG: Die Firma HALE hat keinen Zugang zu Ihren persönlichen Daten in FinanzOnline. Der Zugang dient allein für die Webservices der Registrierkasse! , 2, 3 - siehe Abb. 6 / Seite 7 3 Abb. 7 - Eingabe FinanzOnline Zugangsdaten im HALE Datencenter Um Ihre Registrierkassen finanztauglich im HALE Datencenter zu registrieren und anschließend zu aktivieren klicken Sie auf den Menüpunkt Registrierkasse und dort auf Kassen (Abb. 8). Falls Sie schon registrierkassenfähige Geräte im Datencenter angelegt haben, werden Ihnen diese hier aufgelistet. Abb. 8 - Kassen registrieren und aktivieren Unter Aktionen (Abb. 8 rechts) können Sie die möglichen Kassen registrieren. Nach abgeschlossener Registrierung/Aktivierung scheint Ihre Kassa in der Auflistung mit Registrierdatum auf und das Aktionen-Feld ändert sich je nach Status Ihrer Kasse. Seite 8

9 App-Update / Startbeleg Bevor Sie die jeweilige Kasse registrieren können, müssen Sie die App auf die neueste Version aktualisieren. Melden Sie dazu die aktuelle Schicht ab. Abb. 9 - Ob die Kasse aktualisiert ist oder nicht, wird Ihnen in der Kassenübersicht angezeigt. Führen Sie nach dem App-Update eine Schichtan- und abmeldung durch, damit die neueste Version korrekt übernommen wird. Es ist ratsam, durch STRG+F5 auch den Browserinhalt zu aktualisieren. Der Start- oder Nullbeleg wird automatisch erstellt und im Journal der App abgelegt. Dieser kann jederzeit für die Belegprüfung ausgedruckt werden. Alternativ ist dieser auch in den Daten der jeweiligen Registrierkasse über das HALE-Datencenter einsehbar. Abb Startbeleg Seite 9

10 Authentifizierung Um zu prüfen ob alles OK ist, können Sie auf FinanzOnline optional einen Authorisierungscode anfordern. Dazu muss die Funktion Verwaltung von Authentifizierungscodes für Prüf-App aufgerufen werden (Abb. 10). Abb Übersichtsmenü Registrierkassen Mit der Funktion Code anfordern wird ein zwölfstelliger Code erzeugt und auf einer Liste angezeigt (Abb. 11). Den 12-stelligen Authentifizierungscode (Beispielcode: 12e r34 tz5 6WE) für die Prüf- oder Belegcheck-App können Sie OPTIONAL im HALE-Datencenter speichern. Abb Authentifzierungscode für Prüf- oder Belegcheck-App Seite 10

11 Die BMF-Belegcheck-App kann für Android im App- Store oder unter kostenlos bezogen werden. Belegcheck 1. App starten und danach die Funktion Code Scannen aufrufen 2. Mittels der erscheinenden Kamerafunktion den am Startbeleg gedruckten QR-Code abfotografieren. 3. Den Authentifizierungscode eingeben und Button Anmelden klicken. 4. Bei erfolgreicher Prüfung erscheint ein grüner Pfeil am Display. Falls zum Zeitpunkt des Scans des QR-Codes keine Internetverbindung besteht, wird der QR-Code zwischengespeichert und kann nachträglich übermittelt werden. Seite 11

12 HALE electronic GmbH Notizen: Bei Fragen wenden Sie sich bitte an einen unserer Kundendienste. Welcher für Sie am nächsten ist, finden Sie unter oder Sie schreiben Ihre Fragen an HALE electronic GmbH A-5020 Salzburg Tel.: Fax: Seite 12