IT-Governance. Standards und ihr optimaler Einsatz bei der. Implementierung von IT-Governance

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1 IT-Governance Standards und ihr optimaler Einsatz bei der Implementierung von IT-Governance Stand Mai 2009

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3 Implementierung von IT-Governance IT-Governance Standards und ihr optimaler Einsatz bei der Implementierung von IT-Governance

4 4 Severn Consultancy GmbH, Frankfurt am Main

5 Implementierung von IT-Governance Inhaltsverzeichnis Abbildungsverzeichnis......II 1 Severn im Profil Einleitung Ziele der IT-Governance Einflussfaktoren bei Implementierung der IT-Governance Modelle zur Umsetzung von IT-Governance COBIT ITIL Abgrenzung und Synergien von COBIT und ITIL Umsetzung von IT-Governance Wesentliche Herausforderungen bei der Umsetzung Handlungsempfehlung zur erfolgreichen Implementierung Severn s methodischer Lösungsansatz

6 Abbildungsverzeichnis Abbildung 1: IT-Governance Framework... 3 Abbildung 2: Wesentliche Erfolgsfaktoren der IT-Governance... 5 Abbildung 3: COBIT-Domänen und ihre Kontrollprozesse... 7 Abbildung 4: COBIT in Verbindung mit RACI und Reifegradmodell... 8 Abbildung 5: Komponenten der ITIL (Version 2)... 9 Abbildung 6: Komponenten der ITIL (Version 3)... 9 Abbildung 7: Vorgehensmodell zur Implementierung von IT-Governance Severn Consultancy GmbH, Frankfurt am Main

7 1 Severn im Profil Seit 1987 berät und unterstützt Severn seine Mandanten aktiv bei der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen unter Berücksichtigung der Anforderungen des Marktes und der aufsichtsrechtlichen Rahmenbedingungen. Unsere Berater verfügen über ein umfassendes Knowhow und langjährige nationale wie internationale Erfahrung in der Etablierung risikoorientierter Managementverfahren zur Gewährleistung aufsichtsrechtlicher Anforderungen (Geldwäsche-Prävention, Anti-Fraud-Management, Wertpapier-Compliance, MiFID, IKS, Basel II, MaRisk, SOX etc.). Gemeinsam mit unseren Mandanten identifizieren wir den Handlungsbedarf und entwickeln Lösungsalternativen. Wir definieren die Strategie zur Umsetzung und begleiten die erfolgreiche Implementierung. Wir messen unseren Erfolg am langjährigen Vertrauen unserer Mandanten. Unsere Kompetenz zur Durchführung unternehmenskritischer Projekte wird dabei von einer Vielzahl international agierender Banken und Finanzdienstleister geschätzt. Weitere Informationen über unser Unternehmen und unser Service-Angebot erhalten Sie unter: Severn Consultancy GmbH Phoenix Haus Berner Straße Frankfurt am Main Tel: +49 (0)69 / Fax: +49 (0)69 / Ansprechpartner: Christian H. Moerler Geschäftsführer Christian.Moerler@Severn.de Severn Consultancy GmbH, Phoenix Haus, Berner Str. 119, Frankfurt am Main 1

8 2 Einleitung Jegliche Veränderung der Rahmenbedingungen, ob es sich dabei um aufsichtsrechtliche Anforderungen wie MiFiD, Änderungen in der Steuergesetzgebung wie Einführung der Abgeltungsteuer oder um zunehmende Unternehmensfusionen bzw. -übernahmen aufgrund steigendem Wettbewerbsdruck, z.b. Commerzbank - Dresdner Bank handelt, haben unmittelbare Auswirkungen auf die IT-Prozesse innerhalb einer Organisation. Die steigenden Marktansprüche sowie der zunehmende Automatisierungsgrad der Geschäftsprozesse - bedingt durch zunehmenden Kostendruck - stellen eine hohe Abhängigkeit der Unternehmen von Verfügbarkeit und Verlässlichkeit der Informationstechnologie (IT) dar. Diese Abhängigkeit erfordert folglich eine Konzentration auf die Steuerung der IT, also eine angemessene IT-Governance. An Bedeutung hat das IT-Risiko vor allem mit der Einführung von Basel II gewonnen, da es als Teilaspekt der operationellen Risiken zu sehen ist. Die IT-Governance als ein Ansatz zur Steuerung und Kontrolle von IT-Prozessen kommt hier zum Tragen. Das IT-Governance Institute 1 (ITGI) definiert IT- Governance als integraler Bestandteil der Unternehmensführung, der durch Leitung, Organisationsstrukturen und Prozesse sicherstellt, dass durch die IT die Strategie und Ziele des Unternehmens erfüllt und erweitert werden. IT- Governance hat somit das Ziel, einen Wertbeitrag für das Unternehmen zu liefern. IT-Governance kann zum einen zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen implementiert und zum anderen als Chance gesehen werden, den ökonomischen Wert des Unternehmens zu steigern und damit Wettbewerbsvorteile zu schaffen. Die zunehmende Bedeutung der IT haben auch die nationalen und internationalen Gesetzgeber erkannt und eine Reihe von Regularien geschaffen, die u.a. die Performance der IT- Prozesse in Form eines internen Kontrollsystems sicherstellen sollen. Diese sind beispielsweise Sarbanes-Oxley Act, Corporate Governance Kodex, Basel II und 8. EU-Richtlinie. Auch im Rahmen der Sonderprüfung nach 44 KWG sind IT-Umfeld, -Organisation, -Infrastruktur, und - Überwachungssystem Gegenstand der Prüfung. Eine wichtige Rolle spielt das mit dem IT-Einsatz verbundene Risiko. 1 ITGI: Vgl Severn Consultancy GmbH, Frankfurt am Main

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