Kick-Off Meeting Grevesmühlen, Gefördert durch das Ministerium für Inneres und Sport

Transkript

1 Vorhaben NWM.online (Serviceorientierte und transparente E-Government-Strategie des Landkreises Nordwestmecklenburg für Wirtschaftsförderung, Bürger und Unternehmen) Kick-Off Meeting Grevesmühlen,

2 Agenda Zielstellung des Projektes Vorgehensweise im Projekt Rahmenbedingungen Projektbeteiligte Arbeitspakete Projektorganisation Initiale Projektplanung Projektbudget Nächste Schritte im Projekt

3 Zielstellung Realisierung von Projekten in Mecklenburg-Vorpommern zur Verbesserung des Zugangs für Bevölkerung und Unternehmen zu öffentlichen Dienstleistungen durch den Einsatz moderner Informations- und Kommunikationstechnologien. Verwaltungsinformationen - online Aufgaben Verfahren und Dienstleistungen - online Anschrift Geschäftszeiten Gesetzliche Grundlage Zuständige Ansprechstelle Beizubringende Unterlagen und erforderliche Formulare Elektronischer Zugang Medienbruchfreie Integration in Verwaltungsfachverfahren Elektronische Bezahlungsmöglichkeiten Postalische, telefonische, elektr. Erreichbarkeit

4 Vorgehensweise im Projekt Erarbeitung der E-Government Strategie Etablierung des Prozessmanagements Integration Infrastruktur Pilotierung Online Dienstleistungen im Bereich Baugenehmigungsverfahren / Bauleitplanverfahren Validierung der E-Government Strategie

5 Rahmenbedingungen Nutzung vorhandener Standards und Strukturen Nutzung / Umsetzung von Ergebnissen aus E-Government-Projekten (QUALI-X, REGIS, eenergieservice MV) Abstimmung zu Möglichkeiten der Synergien mit Nachbarprojekten (HRO@business, KoopWeb, H2Online) Nachhaltigkeit: Die Sicherstellung der Fortführung durch eine veränderte Arbeitsweise der beteiligten Fachdienste und Nutzung von Basiskomponenten des Landes Erarbeitung der Rahmenbedingungen und Anforderungen in Workshops mit der Verwaltungsspitze Vertretern der Fachdienste Berücksichtigung der projektspezifischen Auflagen des Fördermittelgebers

6 Projektbeteiligte Fördermittelgeber Mecklenburg-Vorpommern Landesförderinstitut Mecklenburg-Vorpommern Zuwendungsempfänger Landkreis Nordwestmecklenburg Projektpartner Amt Rehna Amt Lützow-Lübstorf Externe Dienstleister DATAGROUP Business Solutions GmbH Weitere Dienstleister im Verlauf des Projektes

7 Arbeitspakete AP 1 Projektmanagement für alle Arbeitspakete Organisation der Projektarbeit Einbindung Fachbereiche und Partner Interne und externe Kommunikation Berichtswesen und Projektkostenabrechnung AP 2 Etablierung eines Prozessmanagement Festlegung der Rahmenbedingungen / Grundlagen für das Prozessmanagement Erarbeitung methodisches Vorgehen zur Etablierung Prüfung und Nachnutzung der Ergebnisse aus anderen Projekten Beachtung der Vorgaben / Leitfäden zur Geschäftsprozessmodellierung AP 3 Erstellen der E-Government-Strategie (Masterplan) Entwicklung der strategischen Ziele des LK NWM im E-Government Stringente Ausrichtung auf Bürger, Unternehmen und Einrichtungen Berücksichtigung E-Government-Gesetz Mecklenburg-Vorpommern Evaluierung und Fortschreibung zum Ende des Projektes

8 Arbeitspakete AP 4 Integration Infrastruktur Konzeption der zukünftigen E-Government Infrastruktur auf Basis der Ist-Analyse sowie AP 2 und AP3 Pilotierung, Test und Produktivsetzung der zukünftigen E-Government Infrastruktur AP 5 Pilotumsetzung Baugenehmigungsverfahren Umsetzung der Konzepte, Pilotierung und Produktivsetzung der verwaltungsverfahrensspezifischen Online-Dienste Schwerpunkte: Bauantragsverfahren/ Bauakte, Bauvorbetrachtung und Bauumsetzung AP 6 Pilotumsetzung Bauleitplanverfahren Umsetzung der Konzepte, Pilotierung und Produktivsetzung der verwaltungsverfahrensspezifischen Online-Dienste Schwerpunkte: F-Plan und B-Plan Beteiligungen Exemplarische Kooperation mit den Ämter Rehna und Lützow-Lübstorf AP 7 Öffentlichkeitsarbeit Vorstellung der Projektergebnisse intern und extern Zielgerichtete Kommunikation der Möglichkeiten und Potentiale an die Zielgruppen Bürger und Unternehmen Präsentation der Projektergebnisse auf regionalen Fachveranstaltungen / Messen

9 Projektorganisation Lenkungsgruppe Frau Weiss Frau Krüger Herr Diederich Herr Drechsler Frau Suhling Herr Klammer Fördermittelgeber Herr Dr. Siraf (IM M-V) Frau Strauch (LFI) Projektmanagement Projektleitung: N.N. Unterstützung PM: Herr Erdmann Öffentlichkeitsarbeit Komm. PL Projektteam E-Government-Strategie Projektleitung N.N. Herr Drechsler Frau Suhling Vertr. FB / FD (thematisch) Herr Müsebeck Projektteam Prozessmanagement Frau März Projektleitung N.N. Herr Drechsler Frau Suhling Herr Manzek Projektteam Pilotumsetzung Projektleitung N.N. Vertr. FD 62, 63/66, Stabstelle IT-Verantwortlicher Ämter Rehna, Lützow-Lübstorf Vertr. Realisierungspartner Herr Erdmann

10 Initiale Projektplanung Arbeitspakete AP 1: Projektmanagement AP 2: Etablierung eines Prozessmanagement AP 3: Erstellen der E-Government-Strategie (Masterplan) AP 4: Integration Infrastruktur AP 5: Pilotumsetzung Baugenehmigungsverfahren AP 6: Pilotumsetzung Bauleitplanverfahren AP 7: Öffentlichkeitsarbeit

11 Projektbudget Kostenbestandteil Gesamt Personalkosten , , , ,00 Fremdleistungen , , , ,00 Sonstige Kosten 0, , , ,00 Gesamt: , , , ,

12 Nächste Schritte im Projekt AP1 - Projektmanagement Kommunikation der Projekt- und Finanzplanung Festlegung der Termine für die Sitzungen der Lenkungsgruppe sowie der Projektgruppe Abstimmung Abrechnungsmodalitäten und -vorlagen mit dem LFI Initiierung der Abstimmung mit der Landesebene und Nachbarprojekten AP2 - Etablierung eines Prozessmanagement Terminfestlegung zum Arbeitsauftakt im Projektteam AP3 - Erstellen der E-Government-Strategie (Masterplan) Terminfestlegung zum Arbeitsauftakt im Projektteam AP7 Öffentlichkeitsarbeit / Information Vorstellung des Projektes intern und extern

13 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Ihre Ansprechpartner im Projektmanagement N.N: (Landkreis Nordwestmecklenburg) Telefon: (03841) xxxx x.y@nordwestmecklenburg.de Frau Dörte Suhling: (Landkreis Nordwestmecklenburg) Telefon: (03841) d.suhling@nordwestmecklenburg.de Herr Eckhard Erdmann (DATAGROUP Business Solutions GmbH) Telefon: (0381) eckhard.erdmann@datagroup.de