Lebenslauf und Motivationsschreiben

Transkript

1 Lebenslauf und Motivationsschreiben

2 DAS MOTIVATIONSSCHREIBEN DAAD-Pr Präsentation Seite 2

3 Das Motivationsschreiben Das Motivationsschreiben ist mit der wichtigste Teil Ihrer Bewerbung. Ziel muss es sein, dem Gutachter die Entscheidung bezüglich Ihrer Förderung so einfach wie möglich zu machen; im besten Fall ihm diese Entscheidung abzunehmen. Das heißt, Sie müssen überzeugen! DAAD-Pr Präsentation Seite 3

4 Das Motivationsschreiben Der 1. Schritt, um zu überzeugen, ist: Geben Sie ein fehlerfreies und ordentlich (Fließtext im Blocksatz) formatiertes Anschreiben ab. Vermeiden Sie Rechtschreib-, Flüchtigkeits- und Formatierungsfehler. Lassen Sie Ihr Anschreiben am Ende von einer dritten Person gegenlesen, um etwaige Fehler zu entdecken. Wenn Sie das Deutsche oder Englische noch nicht gänzlich beherrschen, benutzen Sie einfache Satzkonstruktionen, die Ihren Fähigkeiten entsprechen. Schreiben Sie Ihr Motivationsschreiben selbst. Der Richtwert für den Umfang eines Motivationsschreibens entspricht zwei DIN A4 Seiten. DAAD-Pr Präsentation Seite 4

5 Das Motivationsschreiben Das Motivationsschreiben besitzt einen Kopf, der den eigenen Namen, die Anschrift und Kontaktdaten sowie den Adressaten Ihrer Bewerbung enthält. Ort und aktuelles Datum sind ebenfalls anzugeben. Achten Sie darauf, dass Sie den Adressaten korrekt schreiben. DAAD-Pr Präsentation Seite 5

6 Kopf des Anschreibens DAAD-Pr Präsentation Seite 6

7 Das Motivationsschreiben Unter dem Kopf des Anschreibens befindet sich der Betreff Ihrer Bewerbung. Dieser ist immer fett gedruckt. Beachten Sie: Im Deutschen bewirbt man sich auf ein (Master- Studium ), aber um ein Stipendium. DAAD-Pr Präsentation Seite 7

8 Betreff des Anschreibens DAAD-Pr Präsentation Seite 8

9 Das Motivationsschreiben Der Fließtext Ihres Anschreibens beginnt mit Sehr geehrte Damen und Herren sowie der Vorstellung Ihrer selbst. Das Anschreiben sollten Sie mit einer Formulierung abschließen wie Ich freue mich über eine Einladung zu einem persönlichen Bewerbungsgespräch. Die standardmäßige Grußformel am Ende eines Anschreibens ist Mit freundlichem Gruß oder Mit freundlichen Grüßen. Das Anschreiben wird am Ende eigenhändig unterschrieben. DAAD-Pr Präsentation Seite 9

10 Ende des Anschreibens DAAD-Pr Präsentation Seite 10

11 Das Motivationsschreiben Wichtiger als die Form ist der Inhalt Ihres Anschreibens. Sie müssen überzeugen! Skizzieren Sie Ihr Vorhaben in Deutschland. Warum gerade dieser Studiengang, dieser Kurs, diese Hochschule. Führen Sie gute Gründe an! Für HSK: Deutsch lernen zu wollen ist gut, das wollen aber alle Bewerber. Finden Sie Gründe, die Sinn machen und Sie von der Masse der Bewerber abheben. Bereiten Sie bspw. ein Auslandssemester in Deutschland vor und wollen durch einen Hochschulsommerkurs Ihre Sprachkenntnisse gezielt verbessern? Skizzieren Sie Ihre zukünftigen Ziele und geben Sie Auskunft, wie Ihnen das Stipendium des DAAD und ein Aufenthalt in Deutschland dabei helfen kann, diese zu erreichen. DAAD-Pr Präsentation Seite 11

12 Das Motivationsschreiben Verknüpfen Sie Ihr Vorhaben in Deutschland mit Ihrem bisherigen Werdegang und Ihrem Studium. Dies ist besonders wichtig bei Bewerbungen für Masterprogramme. Schildern Sie, welche Fähigkeiten Sie durch ein Studium in Deutschland erwerben können. Informieren Sie sich über die Studiengänge und sagen Sie, welche Studieninhalte und Kurse Sie besonders interessieren und warum. Warum soll es ausgerechnet ein DAAD-Stipendium sein? DAAD-Pr Präsentation Seite 12

13 Das Motivationsschreiben Seien Sie genau. Seien Sie präzise. Je konkreter die Information, desto besser können Sie überzeugen. Seien Sie authentisch. Geben Sie nichts vor, was Sie im Bewerbungsgespräch nicht halten können. Es ist nicht leicht, ein gutes Motivationsschreiben anzufertigen. Fangen Sie daher rechtzeitig an. Recherchieren Sie gründlich. Lassen Sie sich Informationen und Beratung im Büro des DAAD in Almaty geben. DAAD-Pr Präsentation Seite 13

14 DER LEBENSLAUF DAAD-Pr Präsentation Seite 14

15 Der Lebenslauf Grundsätzliche Unterscheidung: chronologische gegenchronologische Ursprünglich war die chronologische Variante in Deutschland der Standard; die gegenchronologische Variante ist heute aber ebenso verbreitet. Es gibt seitens des DAAD keine Präferenz. Es bleibt Ihrer Entscheidung überlassen, welche Variante Sie wählen. DAAD-Pr Präsentation Seite 15

16 Der Lebenslauf Empfehlung: Wenn Sie Studienanfänger sind, wählen Sie die chronologische Variante. Sie sind schon älter und haben bspw. bereits ein Studium abgeschlossen oder Berufserfahrung gesammelt, dann wählen Sie die gegenchronologische Variante. DAAD-Pr Präsentation Seite 16

17 Der Lebenslauf Der Umfang des Lebenslaufes sollte zwei Seiten nicht überschreiten. Der Lebenslauf besitzt einen Kopf, der den vollen Namen, die Anschrift und Kontaktdaten sowie das Bewerbungsfoto umfasst. In Deutschland wird nach wie vor und sehr häufig auf ein Bewerbungsfoto Wert gelegt. Ein Bewerbungsfoto ist kein Passfoto. Auch sollten Sie keine Urlaubsbilder verwenden oder sich aus Gruppenfotos oder anderweitigen Fotografien ausschneiden. Sie sollten freundlich und sympathisch aussehen und einigermaßen gut angezogen sein. Das Bewerbungsfoto befindet sich im rechten oberen Teil der ersten Seite. DAAD-Pr Präsentation Seite 17

18 Kopf des Lebenslaufes DAAD-Pr Präsentation Seite 18

19 Der Lebenslauf Ein tabellarischer Lebenslauf wird grundsätzlich in zwei Spalten geführt. Erstere enthält die Zeitangabe oder das Stichwort, die Letztere die relevanten Informationen Achten Sie auf die Formatierung! Der Lebenslauf sollte ordentlich formatiert, übersichtlich und chronologisch kohärent sein. Rechtschreib- und Formatierungsfehler sollten unter allen Umständen vermieden werden, da dies auf mangelnde Sorgfalt schließen lässt. Tipp: Lassen Sie eine dritte Person Ihren Lebenslauf gegenlesen, um diese Fehler zu entdecken. DAAD-Pr Präsentation Seite 19

20 Beispiel der Formatierung eines Lebenslaufes DAAD-Pr Präsentation Seite 20

21 Der Lebenslauf Der Lebenslauf unterteilt sich in verschiedene Kategorien. Es gibt hier keine genauen Vorgaben, die folgenden Kategorien sollten jedoch enthalten sein. Persönliche Daten: Geburtsdaten (Geburtstag, Geburtsort); Familienstand (ledig, verheiratet, verwitwet); Nationalität (deutsch, kasachisch); Schuldbildung: unter Umständen die Grundschule; höhere Schule (bspw. Gymnasium) mit Ort, Schwerpunkt (falls vorhanden), Art des Abschlusses, Abschlussnote Studium: Hochschule, Ort, Studienfach (u. U. Schwerpunkte), Abschlussart, Abschlussnote (falls bereits vorhanden); DAAD-Pr Präsentation Seite 21

22 Der Lebenslauf Auslandsaufenthalte: Wo? Wie lange? Was gemacht? Bspw. Auslandssemester oder Schulaustausch Praktische Erfahrung: Wo? Wie lange? Was gemacht? Bspw. Praktika, Jobs etc. Fremdsprachenkenntnisse: Zählen Sie Ihre Fremdsprachen auf und bewerten Sie diese. Verschiedene Bewertungen sind möglich, bspw.: Grundkenntnisse, Gute Kenntnisse, Sehr gute Kenntnisse, Fließend, Verhandlungssicher, Muttersprache. Auch ist eine Bewertung mit dem europäischen Referenzrahmen möglich (A1, A2, B1, B2, C1, C2). Wenn Sie ein Sprachzertifikat besitzen, führen Sie dieses an. Seien Sie seriös bei der Einschätzung Ihrer Sprachkenntnisse. DAAD-Pr Präsentation Seite 22

23 Der Lebenslauf Weitere Kenntnisse: Bspw. EDV-Kenntnisse. Zählen Sie diese auf und bewerten Sie sie. Interessen: Das Anführen von Interessen im Lebenslauf ist umstritten. Interessen können dem Lebenslauf eine persönliche Note geben, sind aber kein Muss. Tipp: Führen Sie Interessen an, die für Ihre Bewerbung relevant sind, oder die Sie als Person besonders definieren. DAAD-Pr Präsentation Seite 23

24 Der Lebenslauf Am Ende wird der Lebenslauf mit Ort sowie dem aktuellen Datum versehen und eigenhändig unterschrieben. DAAD-Pr Präsentation Seite 24

25 Ende eines Lebenslaufes DAAD-Pr Präsentation Seite 25