Warum ist es wichtig, sich über eine würdige Verabschiedungskultur im Verein Gedanken zu machen?

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2 Grundlagen Warum ist es wichtig, sich über eine würdige Verabschiedungskultur im Verein Gedanken zu machen? Für das Vereinsimage (Wie wird das Ehrenamt im Verein in der Öffentlichkeit gesehen?) Alle Mitglieder (sehen, dass Mitmachen im Verein wichtig ist und anerkannt wird) Ehrenamtliche Mitarbeiter (scheidende, aktive und ehemalige) Wichtig! Eine Verabschiedung ist immer individuell auf den Menschen abzustimmen. Der Verein muss sich im Vorfeld einen Plan machen, in welchem Rahmen der Mitarbeiter verabschiedet werden soll, noch bevor es die Vereinsgremien verlässt und der zu Verabschiedende kontaktiert wird! Erhalt von Mitarbeitern Aktionen gegen Ende der ehrenamtlichen Tätigkeit Welches Amt hat wer aufgegeben? Wie lange hat er/sie dieses Amt ausgeführt? Gespräch mit dem Menschen, um die Gründe für die Beendigung der Tätigkeit zu finden. Läuft im Verein evtl. etwas Grundsätzliches schief? Hören im Laufe der Zeit mehr Mitarbeiter aus gleichen Gründen auf? Kann man diese Gründe beeinflussen? Wäre die Person bereit, künftig in Projekten mitzuarbeiten? Gewinnung für einen anderen Posten im Verein möglich? 3

3 Workshop ICH Wie möchte ich verabschiedet werden? Was ist mir wichtig, wenn ich mal aufhöre? 4 Workshop ICH Wie möchte ich verabschiedet werden? Welches Amt gebe ich auf? Wie lange habe ich dieses Amt ausgeübt? Wie lange war ich im Verein ehrenamtlich aktiv? In welchem Rahmen? Wer sollte anwesend sein? Was ist mir wichtig, wenn ich mein Amt abgebe? Welche Empfehlung, Tipps oder Hinweise möchte ich noch an meinen Verein für die Zukunft geben? 5

4 Meine Verabschiedung In welchem Rahmen möchte ich verabschiedet werden? 1) Jahreshauptversammlung 2) Ehrenabend 3) Abteilungsversammlung 4) Saisonabschlussfeier 5) Weihnachtsfeier oder Sommerfest 6) auf keinen Fall im Bierzelt! Wer sollte anwesend sein? 1) 1.Vorstand, gesamte Vorstandschaft (wenn möglich) 2) Abteilungsleiter, Jugendleiter und Stellvertreter 3) Meine Familie 4) Langjährige Wegbegleiter 5) Vereinsmitglieder (so viele wie möglich!) 6) Verbandsfunktionär 7) Bürgermeister, Landrat, Gemeinderat 8) Pressevertreter 6 Meine Verabschiedung Was ist mir wichtig? Respekt - Würdigung meiner Leistung - dass von mir respektvoll gesprochen wird - nicht negativ über meine geleistete Arbeit gesprochen wird - ich im Verein gerne gesehen werde - die Verabschiedung ehrlich gemeint ist Information - dass ich weiter über den Verein informiert werde (z.b. das Vereinsheft bekomme) - Kontakt zu Aktiven halten kann Nachfolger - anerkannte Person im Verein - gut von mir eingearbeitet - verantwortungsbewusst - ich ihm vertrauen kann - er ist motiviert - er mich auch mal um Rat fragt Geschenk (Wert beachten!!!) - soll eine bleibende Erinnerung sein - dass an meinen Partner gedacht wird! 7

5 Workshop Zu welchem Anlass und welche Mitarbeiter müssen verabschiedet werden? Arbeitsgruppe 1: Finden von Anlässen, die eine Verabschiedung eines Vereinsmitgliedes oder eines Mitarbeiters notwendig machen. Arbeitsgruppe 2: Finden von Personenkreisen, die verabschiedet werden müssen. 8 Workshop Arbeitsgruppe 1 Gründe warum Mitarbeiter/Mitglieder verabschiedet werden müssen? Vereinsmitglieder Ehrenamtliche Mitarbeiter 9

6 Workshop Arbeitsgruppe 2 Welche Personen müssen verabschiedet werden? 10 Formen der Verabschiedung Bei der Tätigkeit (z.b. Abschlußfeier der Mannschaft, Sommerfest) Vereins-Ehrenabend Jahreshauptversammlung Privat (z.b. bei Krankheit) Pressebericht/Homepage/Vereinsheft 11

7 Wer verabschiedet wen? Ist immer der 1. Vorstand gefragt? -> NEIN! Die Verabschiedung sollte der direkte Bereichsverantwortliche machen. Die Anwesenheit des Vorstands ist natürlich wünschenswert, auch bei z.b. der Verabschiedung verdienter Spieler im Herrenbereich. Die Organisation und Ausführung übernimmt jedoch der Abteilungsleiter Fussball oder der Spielleiter gemeinsam mit dem Spielführer oder Mannschaftsrat. Je sensibler die Situation ist (Krankheit/Tod), desto mehr rückt der Vorstand in den Mittelpunkt! Entscheidend ist natürlich auch der Rahmen, in dem der Mensch verabschiedet wird. Ein Vereinsehrenabend wird selbstverständlich vom 1. Vorstand geleitet. 12 Bindung von Mitarbeitern Niemand geht so ganz" Wie werden ausgeschiedene Mitarbeiter weiter betreut? Wie wird Kontakt gehalten? Gibt es Einladungen zu Weihnachtsfeiern, Ehrenabende, ein "Ehemaligentreffen"? Gibt es Geburtstags-/Weihnachtskarten? Wird das Vereinsheft zugestellt, um die Person weiter informiert zu halten? Aufnahme in den Vereinsnewsletter? Patenschaft für neue Ehrenamtler übernehmen? Freier Eintritt zu allen Veranstaltungen des Vereins (Ehrenkarte)? 13

8 Wie sollte ein Abschiedsgeschenk aussehen? individuell zugeschnitten auf den Menschen Kein Wein für jemanden, der nicht trinkt (Krankheiten beachten!) Hat die Person ein anderes Hobby als den Fußball? Partner nicht vergessen! BLSV/BFV-Ehrenordnung beachten! DFB Urkunde mit Uhr "Lebensoscar" Meldung zum DFB-Ehrenamtspreis -> Aufpassen auf die Kosten! 14 Checkliste 1. Wer ist zu verabschieden? 2. Festlegung von Termin und Ort (ggf. mit der Person abstimmen). 3. Bildung einer Arbeitsgruppe Wer übernimmt was? (z.b. Geschenk besorgen, Raumgestaltung, Berichterstattung, Einladungen...) 4. Auswahl und Besorgung des Abschiedsgeschenks (ggf. Partner einbinden). 5. Einladung wichtiger Gäste und Erstellung des Programmes und Ablaufs der Verabschiedung. 6. Gewinnung von Laudator/in mit Übergabe der Daten des zu Verabschiedenden. 7. Offizielle Einladung der zu verabschiedenden Person mit Partner! 8. Einladung Presse/Vereinspresse, evtl. Verbandsvertreter. 15

9 Handlungsempfehlungen 1. Achte auf die Wertigkeit der Verabschiedung. 2. Der/Die zu Verabschiedende steht im Mittelpunkt. (Die wichtigsten Stationen und Erfolge des zu Verabschiedenden sollten benannt werden.) 3. Ein angemessenes Rahmenprogramm sichert den Erfolg. 4. Achte auf eine angemessene Dauer der Verabschiedung. 5. Achte auf ein passendes Abschiedsgeschenk mit Erinnerungswert. 6. Vergiss nicht den Partner. 16 Verabschiedungsordnung? Sollte sich MEIN Verein ein Leitbild für die Verabschiedungskultur erarbeiten?

10 Wir bedanken uns für die Teilnahme an unserer Schulung und wünschen Ihnen einen guten Nachhauseweg!

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