Reifegrad des Projektmanagement in bayerischen Unternehmen der Branchen Automobil, Maschinen- und Anlagenbau

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1 Reifegrad des Projektmanagement in bayerischen Unternehmen der Branchen Automobil, Maschinen- und Anlagenbau Konzept und erste Ergebnisse einer Gerhard Hab, hab.projekt.coaching, Augsburg Praesentation.ppt

2 Motivation und Zielsetzung Für Projektmanagement sensibilisieren. Problembewusstsein bei den Verantwortlichen fördern Konkreten Handlungsbedarf aufzeigen Projektmanagement-Kompetenz in der Region fördern Praesentation.ppt

3 Studiendesign und Methode 1. Persönliche Expertengespräche mit Unterstützung durch das Analyse-Tool PM-Delta-Compact der GPM 2. Individuelle Auswertung und Feedback für die Gesprächspartner/ teilnehmenden Unternehmen 3. Analyse und Vergleich der Ergebnisse/Reifegrade (Benchmarking) 4. Auswertung und Ableitung von Handlungsempfehlungen zur Steigerung der Projektmanagement-Kompetenz Praesentation.ppt

4 Struktur der Expertengespräche (Basis: PM-Delta-Compact) Die 19 PM-Elemente der DIN : 1. Zieldefinition 2. Strukturierung 3. Organisation 4. Personalmanagement 5. Vertragsmanagement 6. Nachforderungs- /Claimmanagement 7. Konfigurationsmanagement 8. Änderungsmanagement 9. Aufwandsermittlung 10.Kostenmanagement 11. Einsatzmittelmanagement 12.Ablauf- und Terminmanagement 13. Multiprojektkoordination 14.Risikomanagement 15. Informations- /Berichtswesen 16. Controlling 17. Logistik 18. Qualitätsmanagement 19.Dokumentation Praesentation.ppt

5 Grafische Darstellung des Analyseergebnisses Qualitätsmanagement Projektlogistik Dokumentation Zieldefinition Projektstrukturierung Projektorganisation Personalmanagement Projektcontrolling Reporting Kompetenzprofil Vertragsmanagement Claimmanagement Risikomanagement Konfigurationsmanagement Multiprojektmanagement Änderungsmanagement Terminmanagement Ressourcenmanagement Kostenmanagement Kalkulation Praesentation.ppt

6 Reifegradermittlung mit PM-Delta-Compact Praesentation.ppt

7 Online-Auswertung mit PM-Delta-Compact Praesentation.ppt

8 Analysebericht mit PM-Delta-Compact Praesentation.ppt

9 Individuelles Feedback Stärken aus PM-Delta-Compact Praesentation.ppt

10 Individuelles Feedback Verbesserungspotenziale Praesentation.ppt

11 Beispiel: Internes Benchmarking zwischen Geschäftsbereichen Praesentation.ppt

12 Studienergebnisse, Beispiel: Maschinen- und Anlagenbau Typische Defizite: 1: Zieldefinition 3: Organisation 500 MA MA 4: Personalmanagement (extrem) 7: Konfigurationsmanagement 8: Änderungsmanagement (Mittelstand) 11: Ressourcenmanagement 15: Berichtswesen (im Mittelstand) 16: Controlling (im Mittelstand) 18: Qualitätsmanagement (teilweise) 300 MA Praesentation.ppt

13 Studienergebnisse, Beispiel: Automobilzulieferer Typische Defizite: 1: Zieldefinition (im Mittelstand) 2: Strukturierung (im Mittelstand) 3: Organisation (im Mittelstand) 1000 MA 300 MA 4: Personalmanagement (extrem) 7: Konfigurationsmanagement 14: Risikomanagement 15: Berichtswesen (teilweise) 16: Controlling (im Mittelstand) 18: Qualitätsmanagement Praesentation.ppt

14 Zusammenfassung der bisherigen Ergebnisse Wesentliche Erfolgsfaktoren: 1. Eine transparente und klar dokumentierte Aufbauorganisation (Funktionsbeschreibungen, Befugnisse, Steuergremien...) 2. Systematik und Regeln für Angebotserstellung und Auftragseinsteuerung 3. Ein durchgängiger PM-Prozess mit Rollen, Spielregeln, Methoden und Tools zu Start, Planung, Steuerung und Abschluss von Projekten 4. Durchgängige Konfigurations- und Änderungsmanagement-Systeme 5. Systematische Auswahl und Qualifizierung von Projektleitern 6. Weitreichende und klar abgegrenzte Befugnisse für Projektleiter 7. Definierte Karrierepfade und Entwicklungsmöglichkeiten im PM 8. Professioneller Informationsfluss Regelkommunikation in den Projekten 9. Aktive Maßnahmen zur Teambildung und -entwicklung Praesentation.ppt

15 Wo liegt das eigentliche Problem? << In den meisten Unternehmen gibt es keinen Hauptverantwortlichen für Projektmanagement >> Praesentation.ppt

16 Handlungsempfehlungen: Professionelles Projektmanagement braucht Einen Hauptverantwortlichen! 2. ein leistungsfähiges PM-Office/Projektcontrolling 3. einen verbindlichen PM-Kernprozess mit klaren Spielregeln und Methoden im Projektmanagement 4. eine PM-Laufbahn, die aktiv vom Personalmanagement gefördert wird 5. funktionierende PM-Gremien, wie Lenkungsausschüsse und Regelbesprechungen 6. ein aktuelles, interaktives, elektronisches PM- Handbuch (Workflow) Praesentation.ppt

17 happy projects Praesentation.ppt

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