Project Management Institute Frankfurt Chapter Vice President Meetings Manfred Rieck, IBM Deutschland GmbH, Wilhelm-Fay-Straße D Frankfurt

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1 14. October 2006 Sehr geehrte(r) Kollege / Kollegin Hiermit lade ich Sie zur Mitgliederversammlung mit anschließendem Chapter Meeting des PMI Frankfurt Chapter e.v. am ab 17:00 Uhr ein. Ort: (Anfahrskizze siehe Anlage 2) Dear Colleagues, I m glad to invite you to the chapter meeting with board election of the PMI e.v. on starting at 17:00. Location will be: (see directions on attachment 2) IBM Deutschland GmbH, Wilhelm-Fay Straße Frankfurt Sossenheim Gebäude B (mittleres Gebäude), Raum/Room: Goethe Die Agenda sieht bislang folgende Punkte vor: Phone: The draft agenda includes: 17:00 Begrüßung und Vorstellung Welcome and introduction Andreas Lowinger, President Rüdiger Liebe, ComMem 17:15 Mitgliederversammlung mit Vorstandswahl Member Meeting with Board Election 18:00 Diskussion / Pause Networking / Break 18:30 Projektmanagement bei Altana AG 19:15 Diskussion / Pause Networking / Break 19:30 Projekt-Portfolio Management Erfahrungsbericht Project Management at Altana AG Project Portfolio Management Case Study of a pragmatic implementation approach Edgar Gerlacher, Altana AG Dr. Roland Dumont du Voitel, Amontis Consulting Group 20:15 Neues von PMI News from PMI Manfred Rieck, Bitte bestätigen Sie uns Ihre Teilnahme bis über den in der Einladung eingebauten Link oder Mail-Antwort auf diese Einladung oder an: vpmeetings@pmifc.de Wir stehen Ihnen gerne für alle Fragen zu der Arbeit des PMI und des Chapters zu Verfügung und freuen uns darauf, Sie bei dem Chaptermeeting begrüßen zu können. Die Kontaktinformationen der Mitglieder des Vorstandes entnehmen Sie bitte der Fußzeile dieses Schreibens. Gäste sind immer willkommen. Gerne können Sie diese Einladung an interessierte Personen weiterleiten. If you plan to attend please inform us no later than via the button implemented in this mail or reply to this -invitation or to: vpmeetings@pmifc.de We will be happy to answer all your questions regarding PMI and chapter work, and we are looking forward to meeting you in person at this chapter meeting. Contact information of all board members are listed below at the page footer. Guests are always welcome. Please don t hesitate to forward this invitation to other interested people. Manfred Rieck, PMP, PMI PMIFC Offizielle Volker Gottwald act. (vg) vpmembers@pmifc.de Miachael Witzorki (mw) vpcomm@pmifc.de Wilhelm Kross (wk) vpfinance@pmifc.de Volker Gottwald (vg) vpwebmaster@pmifc.de Thomas Kopsch (tk) LGHamburg@pmifc.de Hans Leweling (hl) vpprograms@pmifc.de Astrid Müller-Wenzke (am) LGDresden@pmifc.de Manfred Rieck (mr) vpmeetings@pmifc.de Marianne Utendorf (mu) vpedu@pmifc.de Andreas Lowinger (al) president@pmifc.de PMI Headquarters, Four Campus Boulevard, Newtown Square, PA USA, TEL: , FAX: , pmihq@pmi.org Document Release: 2.2

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3 Anlage/Attachment #2: Speaker 1: Edgar Gerlacher blickt auf eine über 20-jährige Erfahrung als internationaler Projektleiter zurück. Unter anderem hat er, verbunden mit einem längeren Aufenthalt in den USA, ein Implementierungsprojekt zur Einführung eines weltweit einheitlichen Entwicklungsprozesses begleitet. Für die ALTANA Pharma AG hat Edgar Gerlacher die Restrukturierung und Vereinheitlichung der Projektmanagement Methoden und Prozesse durchgeführt und leitet heute das zentrale Project Management Office (PMO) der ALTANA Pharma AG in Konstanz. Projektmanagement bei ALTANA Pharma Mehrere Trends im Umfeld der Pharma Industrie stellen die Arzneimittelentwicklung und - vermarktung vor große Herausforderungen. Für ALTANA Pharma, das als ein schnell wachsendes und international tätiges Pharmaunternehmen im Jahr 2005 mit weltweit ca Mitarbeitern einen Umsatz von 2,3 Milliarden Euro erwirtschaftete, sind diese z.b.: Steigende Zulassungsanforderungen und Komplexität der Entwicklungsprojekte Gestiegene Anforderungen an Effizienz und interne Transparenz Erhöhter Abstimmungsbedarf wegen multipler Kooperationen ALTANA Pharma hat bereits sehr frühzeitig erkannt, dass professionelles Projektmanagement einer der Erfolgsfaktoren sein wird, um diesen strategischen Herausforderungen gerecht zu werden. So hat sich über viele Jahren eine historisch gewachsene Projektmanagementkultur entwickelt, die kontinuierlich auf den jeweiligen Bereich und seine Anforderungen hin optimiert wurde. Dies führte aber zwangsläufig zu einer Parallelisierung von Verfahren, Methoden und Prozessen. Um eine einheitliche Vorgehensweise zu implementieren und unternehmensweit verfügbar zu machen, wurde Anfang 2002 ein Project Management Office (PMO) eingerichtet. Nach einer ersten Bestandsaufnahme der bestehenden PM-Prozesse und Methoden wurde ein einheitliches Konzept entwickelt, das im Hinblick auf die internationale Ausrichtung des Unternehmens auf dem weltweiten Standard des PMI () aufbaut. Nachdem die Methoden und Prozesse definiert waren, galt es diese im Unternehmen zu verankern und durchzusetzen. Wie sehr häufig bei solchen Vorhaben ist der Veränderunsgsprozess der weitaus schwierigste Teil. Über die Implementierung einheitlicher PM-Methoden und Prozesse, die dabei gemachten Erfahrungen, den aktuellen Stand und die weiteren Schritte bezüglich des Projektmanagements bei ALTANA Pharma soll der Vortrag informieren. Seite/Page 3 of 5

4 Speaker 2: Dr. Roland Dumont du Voitel, Managing Partner Amontis Consulting Group Bio: Dr. Dumont du Voitel is the founder of the Amontis Consulting Group. He is an experienced strategy, marketing and organizational advisor and coach, with an extensive international background. Many of his assignments have gone beyond coaching or consulting, involving responsibility for turnkey implementation. Prior to Amontis Roland was vice president of Cresap, a Towers Perrin strategy consulting company and partner with KPMG Management Consulting where he launched strategy, marketing and organisation consulting practices in Germany. He also worked with WIBERA, the German consulting arm of PriceWaterhouseCoopers. Roland studied engineering, business economics and social psychology at the Universities of Berlin, Darmstadt and Mannheim. He gained his doctoral degree in political sciences at the University of Mannheim. Dr. Dumont du Voitel ist Gründer der Amontis Consulting Group. Er ist ein erfahrener Strategie-, Marketing- und Organisationsberater sowie Coach mit einem weitreichenden internationalen Hintergrund. Viele seiner Projekteinsätze gehen über Coaching und Beratung hinaus, z. B. als Interimmanager in Vorstands-Positionen. Dr. Dumont du Voitel war Geschäftsführer Deutschland bei Cresap, der Strategieberatung von Towers Perrin, und Partner bei KPMG Management Consulting, wo er die Strategie-, Marketing- und Organisationsberatung in Deutschland aufgebaut hat. Er hat auch für die WIBERA gearbeitet, heute ein Unternehmen von PriceWaterhouseCoopers. Dr. Dumont du Voitel hat Ingenieurswesen, Betriebwirtschaftslehre und Sozialpsychologie an den Universitäten Berlin, Darmstadt und Mannheim studiert. Er erlangte seinen Doktortitel in Politikwissenschaft an der Universität in Mannheim. Project Portfolio Management Case Study of a pragmatic implementation approach In corporate reality often determination and possibilities to implement the complex and pure theory of project portfolio management clashes with the pressure to succeed or survive. With an example from the subsidiary of a multinational corporation we show that with simple but focussed approaches and tools we could tackle the problems of defining and aligning the corporate strategy as well as developing the framework for steering the portfolio, including corporate governance elements. We could clarify reasonable perspectives and results for the project structures, implement basic but working tools for controlling and reporting, and, finally, solve the problems of collaboration of all company levels. Projekt-Portfolio Management Erfahrungsbericht Seite/Page 4 of 5

5 In der Unternehmenspraxis stehen vielfach der Willen und die Möglichkeit, die komplexe, reine Lehre des Projekt-Portfolio-Managements zu realisieren im Konflikt mit dem aktuellen Erfolgsdruck, oder gar Überlebensdruck. An einem konkreten Beispiel wird gezeigt, wie dennoch mit einfachen, klar fokussierten Mitteln und Vorgehensweisen die Probleme der Aufbereitung der strategischen Vorstellungen des Unternehmens, des Aufbaus eines Rahmens für die Portfolio-Führung, einschließlich corporate governance- Elementen, der Klärung angemessener Perspektiven und Ergebnisse für die Projektstrukuren, der Implementierung eines schlichten, aber funktionierenden Tools für Controlling und Reporting und letztlich die Probleme der Mitwirkung aller Unternehmensebenen erfolgreich angegangen werden können. Seite/Page 5 of 5

6 Update/Decisions Changes w.r.t. Charity Status Decision of PMIFC September 2005 member meeting : abandon charity status Tax assessments have remained provisional, subject to reconfirmation of charity status Should tax authorities deny charity status, PMIFC is automatically dissolved Ever increasing financial strength of PMIFC elevates risk that charity status be denied Decision was to date not implemented Administrative delays in the transfer of PMIFC management responsibilities in 2005/06 Auditors recommendation not to abandon : likely tax reassessments, back-taxes liability Important subsequent changes in German taxation rules and regulations Decisions required now Continue to freeze the abandoning of the charity status unless the other alternatives fail Mandate to the board to negotiate, with auditor & government authorities, an alternative to the clause that PMIFC is automatically dissolved if charity status were to be denied Mandate to the board to negotiate, with PMI and with the German government authorities, an alternative organizational setup and structure for commercial activities Member meeting based decisions to be held before regular PMIFC meetings if required PMI e.v. (2006) PMIFC MGV Aenderungsantrag 01