Praxisbeispiel der Firma

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1 Praxisbeispiel der Firma Bericht aus der Umsetzungsphase: Einführung eines PIM-Systemes zum Produktdaten- und Katalogmanagement

2 Praxisbeispiel der Firma Bericht aus der Umsetzungsphase: Einführung eines PIM-Systemes zum Produktdaten- und Katalogmanagement ERP-System von: PIM-System von: Referent: Cord Hockemeyer

3 Gründung: 1919 Mitarbeiter: 18 Umsatz: 6 Mio. Euro p. a. Zertifizierung: DIN EN ISO 9001:2000 Gesellschaftsform: GmbH & Co. KG Technischer Großhandel: Funktionelles Kleben Arbeitsschutz umweltfreundliche Wartungsprodukte Dichtstofftechnik Schlauchtechnik Gummi Kunststoffe Spezialschmierstoffe

4 Die Ausgangslage bei Hillmann & Geitz: Der technische Handel ist geprägt von ganz individuellen Kundenbeziehungen: kundenindividuelle Produkte kundenindividuelle Sortimente kundenbedarfsgerechte Vorhaltung kundenindividuelle Rahmenverträge Der technische Handel erfordert trotz Spezialisierung aktuelles Expertenwissen in vielen Bereichen: über 100 Hersteller und Lieferanten über handelbare Produkte im Kernsortiment permanente Weiterbildung

5 Bestandteile des Projektes: PIM-System (Product-Information-Management-System) Online-Shop / OCI (als Produkt-Informations-System) Print-Kataloge (auch kundenindividuell) BMEcat-Kataloge Beweggründe für das Projekt: Kundenanforderung Zentrale Stelle für Daten Individuelle Katalogerstellung Individuelle Datenbereitstellung Homepage mit Nutzen für den Kunden

6 Datentransfer-Szenario vor dem Projekt: Bestellungen werden per EDI elektronisch übermittelt: Hersteller / Lieferant ERP-Lieferant Großhandel ERP-ALPHAPLAN Kunde ERP-Kunde EDI-Bestellungen Seeburger Converter EDI-Bestellungen Welche Produkte bestellt werden können, muss geklärt worden sein.

7 Datentransfer-Szenario nach dem Projekt: Produktdaten werden übergeben Produkt-Daten via: BMEcat, Excel, CSV... Internet - Produkt - Informationssystem int. Call-Center Hersteller / Lieferant PIM-mdc.multikat Großhandel Print-Katalog BMEcat-Katalog OCI / Webshop Interessent Kunde ERP-Lieferant ERP-ALPHAPLAN ERP-Kunde Seeburger Converter EDI-Bestellungen EDI-Bestellungen Sortimente, Preise, Informationen, Abbildungen etc. können kundenindividuell übertragen werden. Die digitale Abbildung eines Rahmenvertrages ist möglich.

8 Die Herausforderungen: 1. Produkt-Daten via: BMEcat, Excel, CSV... Internet - Produkt - Informationssystem 3. int. Call-Center Hersteller / Lieferant 2. PIM-mdc.multikat Großhandel Print-Katalog BMEcat-Katalog OCI / Webshop Interessent Kunde ERP-Lieferant ERP-ALPHAPLAN ERP-Kunde mehrere Klassifikations-Standards mit verschiedenen Versionen uneinheitliche Datenqualität und Formate bei den Lieferanten Produkte, die schon in ALPHAPLAN sind, müssen identifiziert werden Neue Produkte benötigen eine Artikelnummer Nicht alle Produkte sollen in die Preispflege Die internen Mitarbeiter benötigen Zugriff auf die gepflegten Produktinformationen während der Arbeit im ERP

9 Die Erfahrungen bei Hillmann & Geitz: Hersteller / Lieferant Großhandel Interessent/Kunde Bei der Datenpflege übernehmen oft andere die Aufgabe des Herstellers. Jeder sollte die Datenlage in seinem Bereich und für seine Branche prüfen lassen. Holen Sie sich Beratung von Firmen mit Erfahrung für Ihre individuelle Umsetzung. Setzen Sie jetzt auf Produktdatenmanagement auf der Basis von Standards. Egal ob Hersteller, Distributor oder Händler: Sie steigern Ihre Wettbewerbsfähigkeit und Sie benötigen die Zeit jetzt, um dort hinein zu wachsen.

10 Die nahe Zukunft: Ausblick in das Internet-Produkt- Informationssystem:

11 Die nahe Zukunft: Spezielle Suche in Produkten, hier: Produktauswahlhilfe auf Basis gepflegter Merkmale für 108 unterschiedliche Sekundenkleber.

12 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! mdc.de - multichannel datamanagement consulting GmbH & Co KG Anne-Conway-Straße Bremen GERMANY Tel.: Fax: Hotline: Referent: Cord Hockemeyer