Protokoll der Gründungsversammlung

Transkript

1 Protokoll der Gründungsversammlung Stefan Lagotzki Tagesordnung 1. Begrüßung und Einführung 2. Protokollierung der Anwesenheit 3. Diskussion der Satzung und Beschlussfassung über die Satzung 4. Diskussion der Kassenordnung und Beschlussfassung über die Kassenordnung 5. Diskussion der Beitragsordnung und Beschlussfassung über die Beitragsordnung 6. Wahl des Vorstands 7. Mandat des Vorstands zur Satzungsänderung bis zur Eintragung 8. Diskussion der Referate und Wahl der Referenten 9. Abstimmung über die Aufnahme von Nando Körner als Gründungsmitglied 10. Organisatorisches 1 Begrüßung und Einführung Ulf Lorenz begrüßte um Uhr die Teilnehmer der Gründungsversammlung und wurde zum Versammlungsleiter gewählt. Stefan Lagotzki wurde zum Protokollführer bestimmt. 2 Anwesenheit An der Gründungsversammlung nahmen 14 Gründungsmitglieder des Vereins teil. Die Anwesenheitsliste liegt dem Protokoll bei. 1

2 3 Satzung Ein wesentlicher Teil der Gründungsversammlung wurde durch die Diskussion der Satzung bestimmt. Die Satzungsentwürfe wurden bereits im Vorfeld der Gründungsversammlung auf der Mailingliste diskutiert und lagen allen Versammlungsteilnehmern vor. Folgende Punkte haben wir zum Teil sehr intensiv diskutiert: 3.1 Name des Vereins Der Name unseres Vereins wurde mit 13 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung als Linux-Info-Tag e.v. festgelegt. 3.2 Änderungen der Satzung, des Vereinsziels und der Ordnungen Nach intensiver Diskussion wurde der 8.6 mit 11 Ja-Stimmen und 3 Enthaltungen in der jetzt vorliegenden Form beschlossen. 3.3 Ausschluss eines Mitglieds Der 6.4 (Ausschluss eines Mitglieds aus dem Verein) wurde mit 13 Ja-Stimmen und 1 Enthaltung bestätigt. 3.4 Auflösung des Vereins Die notwendigen Maßnahmen bei einer möglichen Auflösung des Vereins wurden als eigenständiger 13 in die Satzung aufgenommen. Der 13.1 (die Auflösung des Vereins ist nur mit 2 / 3 aller stimmberechtigten Mitglieder möglich) wurde einstimmig angenommen. 3.5 Abstimmung Ergebnis dieses Tagesordnungspunktes: Die Satzung wurde in mehreren Punkten geändert und dann zur Abstimmung vorgelegt. Sie wurde durch die Gründungsversammlung einstimmig bestätigt. 4 Kassenordnung Die Kassenordnung wurde in einem Punkt angepasst und dann zur Abstimmung vorgelegt. Sie wurde einstimmig bestätigt. 5 Beitragsordnung Die Beitragsordnung wurde zur Abstimmung vorgelegt. Sie wurde einstimmig bestätigt. 2

3 6 Wahl des Vorstands Alle Kandidaten wurden durch die Teilnehmer der Gründungsversammlung vorgeschlagen. Die Vorstandsmitglieder wurden in geheimer Wahl bestimmt. Die Stimmauszählung erfolgte offen (jeweils durch zwei Versammlungsteilnehmer, die nicht zur Wahl standen). 6.1 Wahl des Ersten Vorsitzenden Jens Weiße 7 Jens Weiße nahm die Wahl an. Falk Döring 0 Stefan Lagotzki 5 Ulf Lorenz Wahl des Zweiten Vorsitzenden Maik Hentsche 3 Martin 1 Frank Becker 7 Frank Becker nahm die Wahl an. Stefan Lagotzki 1 Enthaltungen Wahl des Schatzmeisters Matthias Petermann 8 Matthias nahm die Wahl zum Schatzmeister an. Friedrich W.H. Kossebau 3 Andreas Kretschmer 3 7 Mandat des Vorstands zur Satzungsänderung bis zur Eintragung Dem Vorstand wurde einstimmig das Mandat erteilt, in der Zeit bis zur Eintragung des Vereins an der Satzung Änderungen vornehmen zu können. Das kann zum Beispiel notwendig sein, wenn aus juristischen Gründen eine Formulierung angepasst werden muss. Zur Abstimmung wurde folgender Text vorgelegt: Die Gründungsversammlung erteilt dem Vorstand das Mandat, in der Zeit bis zur Eintragung des Vereins Satzungsänderungen vornehmen zu dürfen, wenn diese für die Eintragung des Vereins notwendig sind. 3

4 8 Diskussion der Referate Um die Arbeit des Vereins besser organisieren zu können, werden Referate aufgebaut. Die Aufgaben der Referenten sind in 9 und 10 der Satzung unseres Vereins geregelt. Die Gründungsversammlung hat einstimmig beschlossen, dass es zunächst vier Referate geben soll: Koordination Öffentlichkeitsarbeit Infrastruktur und Technik Programm 9 Wahl der Referenten 9.1 Koordination Konrad Rosenbaum 13 Konrad Rosenbaum nahm die Wahl an. Enthaltungen Öffentlichkeitsarbeit Falk Döring 1 Stefan Lagotzki 7 Stefan Lagotzki nahm die Wahl an. Martin 4 Erik Schanze 1 Enthaltung Infrastruktur und Technik Martin Eisfeld 4 Frank Becker 3 Frank Benkstein 7 Frank Benkstein nahm die Wahl an. 4

5 9.4 Programm Friedrich W.H. Kossebau 6 Friedrich W.H. Kossebau nahm die Wahl an. Martin Eisfeld 3 Erik Schanze 5 10 Abstimmung über die Aufnahme von Nando Körner als Gründungsmitglied Der Gründungsversammlung lag ein schriftlicher Antrag von Nando Körner vor. Er wurde durch den Versammlungsleiter verlesen und zur Abstimmung vorgelegt. Nando Körner wurde einstimmig als Gründungsmitglied in den Verein aufgenommen. 11 Organisatorisches Der offizielle Domainname des Vereins wurde mit festgelegt. 12 Ende der Gründungsversammlung Die Gründungsversammlung des Vereins Linux-Info-Tag e.v. endete um Uhr. Versammlungsleiter Protokollführer Erster Vorsitzender 5