Der Seminarpreis beinhaltet das Honorar für den/die Referenten an drei Seminartagen incl. Vorbereitungszeit, Seminarmaterial sowie Pausengetränke.

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1 Hallplatz Ettlinger Hermann-Lingg-Straße Hasenbergstraße 23/ a Nürnberg 10 Karlsruhe Stuttgart München An alle Betriebsrätinnen und Betriebsräte in IT-, IuK- oder EDV-Ausschüssen sowie weitere am Thema interessierte Betriebsräte München Berlin Dresden Karlsruhe Nürnberg Nürnberg Stuttgart Stuttgart Januar 2012 Seminar für Betriebsräte: Datenschutz-Einführung Liebe Kolleginnen und Kollegen, Auch 2012 bieten wir wieder ein Einführungsseminar zum Thema Datenschutz für Betriebsräte an. Das Seminar soll im Umgang mit Beschäftigtendaten sensibilisieren und die Interessenvertretungen in die Lage versetzen, die potenziellen Missbrauchsmöglichkeiten zu erkennen. Ferner werden die rechtlichen Grundlagen der Datenerhebung/- verarbeitung sowie die Mitbestimmungsrechte der Interessenvertretungen behandelt. Die im Seminar behandelten Themen sind nicht nur formal erforderlich zur Begründung eines Seminars nach 37 Abs. 6 BetrVG gegenüber dem Arbeitgeber, sondern entsprechen nach unseren Erfahrungen dem Informationsbedarf von Betriebsräten. Der Seminarpreis beinhaltet das Honorar für den/die Referenten an drei Seminartagen incl. Vorbereitungszeit, Seminarmaterial sowie Pausengetränke. Termin: Referent: Seminarpreis: im Landgasthof Hohenlohe in Rot am See Willi Ruppert / Hans Schmid (IMU-Institut) Euro 795,00 / Teilnehmer (zzgl. MwSt.) Hinzu kommen die Kosten für Unterkunft und Verpflegung in Höhe von ca. Euro 290,00. Bei Anreise am Vortag fallen zusätzlich Euro 90,00 für Abendessen und Übernachtung/Frühstück an. Diese Kosten sind direkt an das Hotel zu entrichten bzw. ist dem Hotel vorab eine Kostenübernahmebescheinigung der Firma zu übermitteln. Für die Anmeldung zu dem Seminar bitte pro Teilnehmer das anhängende Anmeldeformular verwenden. Das IMU übernimmt die Reservierung. Bitte auf der Anmeldung auch den Anreisetag mitteilen. Mit freundlichem Gruß Institut für Medienforschung GmbH und Hasenbergstraße Urbanistik GmbH 49 Ettlinger Hermann-Lingg-Straße Hallplatz D Stuttgart 23/25 3a 10 Rgb. D D D Telefon +49 Karlsruhe München Nürnberg (0)711/ Telefon Telefax +49 (0)711/2 (0)721/83 (0)89/54 (0)911/ Telefax imu-stuttgart@imu-institut.de +49 (0)721/83 (0)89/54 (0)911/ imu-karlsruhe@imu-institut.de imu-muenchen@imu-institut.de imu-nuernberg@imu-institut.de Willi Ruppert, Hans Schmid Geschäftsführung Dr. H. Biehler Heinz Pfäfflin Martin Schwarz-Kocher Bankverbindung Genossenschaftsbank GLS Gemeinschaftsbank eg eg München BLZ , 67, KTO IBAN DE Amtsgericht Ust. Id.-Nr. DE München VR Handelsregister Stuttgart Nr

2 2 Datenschutz-Einführungsseminar 3 Tagesseminar unter Freistellung nach 37.6 BetrVG Seminarinhalt: Die Deutsche Bahn, Lidl, die Telekom und die Post die Unternehmen sind weltweit bekannt und für ihren Umgang mit Beschäftigtendaten mittlerweile auch berüchtigt. Der Nutzung von Beschäftigtendaten für Unternehmenszwecke sind gesetzlich Grenzen gesetzt, deren Einhaltung und Überwachung auch den Betriebsräten und den betrieblichen Datenschutzbeauftragten obliegt. Wichtig ist dabei zu wissen: die Unterscheidung des Datenschutzes von der Datensicherheit ein Überblick über das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) mit seinen wichtigen Konzepten und Begriffen und der Novellierung 2009 die Erfassung und Nutzung von ArbeitnehmerInnen-Daten im Betrieb die Eckpunkte für ein Datensicherungskonzept die acht Gebote nach 9 BDSG Ernennung und Aufgaben der/s betrieblichen Datenschutzbeauftragten Pflichten des Arbeitgebers und Rechte der Beschäftigten Rechte und Aufgaben sowie Handlungsbedarfe und verpflichtungen des Betriebsrates Regelungsinhalte einer Betriebsvereinbarung und das Vorgehen zu ihrer Umsetzung bzw. Einhaltung Zielgruppe: Das Seminar wendet sich vorrangig an Betriebsratsmitglieder und Datenschutzbeauftragte, die sich im Betrieb mit Datenschutz und/oder Technologiefragen befassen.

3 3 Organisatorisches: Anmeldungen Anmeldungen bitte bis vier Wochen vor dem Seminar. Bis drei Wochen vor dem Seminar wird die Realisierung des Seminars bzw. Absprachen eines evtl. notwendigen weiteren Seminartermins abgeklärt. Der Veranstalter behält sich vor, das Seminar bei zu geringer Teilnehmerzahl bis drei Woche vor Seminarbeginn zu stornieren. Eine möglichst frühzeitige Rückmeldung/Anmeldung sichert Euch einen Platz in diesem Seminar. Nur schriftliche Anmeldungen können berücksichtigt werden und sind verbindlich (siehe Ausfallbürgschaft). Ein Anmeldeformular liegt bei und kann per Fax gesandt werden (0911/ ) Einladung/Rechnung Bei rechtzeitiger Anmeldung bekommen die angemeldeten Teilnehmer/innen zwei Wochen vor Seminarbeginn die schriftliche Einladung und eine Anfahrtsbeschreibung zum Seminar und Hotel zugeschickt. Wir übernehmen für alle Teilnehmer/innen die Zimmerreservierung im Hotel. Die Seminarrechnung wird unmittelbar nach dem Seminar übersandt. Bitte die Seminarrechnung unverzüglich an die Rechnungsabteilung weiterleiten. Die Hotelpauschale und evtl. Kosten für eine zusätzliche Übernachtung sind im Hotel zu begleichen bzw. ebenfalls eine verpflichtende Kostenübernahmebescheinigung vorab dem Hotel zuzusenden. Freistellung und Kostenübernahme Für dieses Seminar gilt der gesetzliche Bildungsanspruch gemäß 37,6, 40 BetrVG und 96.4 und 8 SGB IX die besagen, dass der Arbeitgeber das Betriebsratsmitglied bzw. die Vertrauensfrau/den Vertrauensmann der Schwerbehindertenvertretung nicht nur unter Fortzahlung des Arbeitsentgeltes von der Arbeit freizustellen hat, sondern auch verpflichtet ist, alle mit dem Besuch des Seminars anfallenden Kosten (Unterkunft, Verpflegung, Fahrtkosten und Seminargebühren) zu übernehmen. Ordnungsgemäßer Betriebsratsbeschluss Der Betriebsrat muss einen ordnungsgemäßen Beschluss fassen, damit einzelne Betriebsratsmitglieder an Schulungsveranstaltungen teilnehmen können. Für einen ordnungsgemäßen Beschluss ist folgendes zu beachten: 1. Eine ordnungsgemäße Einladung zur Betriebsratssitzung. Die Beschlussfassung über die Schulungsteilnahme muss als Tagesordnungspunkt aufgeführt werden. 2. Die Erforderlichkeit der Qualifizierungsmaßnahme für die Betriebsratsarbeit prüfen. 3. Den Beschluss im Protokoll festhalten. 4. Die rechtzeitige schriftliche Mitteilung an den Arbeitgeber. Es muss dem Arbeitgeber mitgeteilt werden, dass die in der Schulung vermittelten Kenntnisse für die Tätigkeit des Betriebsrates erforderlich sind. Ausfallgebühren Bei Absage bis drei Wochen vor Seminarbeginn entstehen keine Kosten. Bei kurzfristiger Absage, d.h Tage vor Seminarbeginn, werden 50 % Stornokosten berechnet. Absagen, die 10 Tage oder weniger vor Seminarbeginn eingehen, werden wie Nichtteilnahme behandelt. In diesen Fällen stellen wir 100 % der Seminargebühren in Rechnung. Werden dem IMU wegen Nichtteilnahme am Seminar Ausfallkosten bzw. Kosten für Verpflegung und Übernachtung in Rechnung gestellt, so sind diese ebenfalls zu erstatten. Materialien Alle Teilnehmer/innen erhalten beim Seminar die notwendigen Schulungsunterlagen zur Verfügung gestellt.

4 4 Hallplatz Nürnberg Fax: Anmeldung zum Seminar: Datenschutz-Einführung 19. bis im Landgasthof Hohenlohe in Rot am See Teilnahmegebühr: Euro 795,00 + MwSt. Hiermit melde ich mich: Name, Vorname:... Firma:... Straße/Postfach:... PLZ/ Ort:... Tel.-Nr./Fax: verbindlich an. Ich habe von den anhängenden organisatorischen Bedingungen Kenntnis genommen. Datum/Ort: Unterschrift/Firmenstempel: Bitte Anreisetag mitteilen:

5 5 An den Betriebsrat Kostenübernahmeerklärung des Arbeitgebers Sehr geehrte Damen und Herren: Die Mitteilung über den Entsendungsbeschluss des Betriebsrates (gem BetrVG) haben wir erhalten. Das Betriebsratsmitglied wird in der Zeit vom bis zur Teilnahme am Seminar des IMU-Instituts Datenschutz-Einführung in Rot am See unter Fortzahlung des Arbeitsentgelts freigestellt. Neben den anfallenden notwendigen Reise-/Hotelkosten werden von uns die Seminargebühren in Höhe von 795,00 Euro zzgl. MwSt. übernommen. Die Rechnungsstellung soll an folgende Adresse erfolgen: Firma: Firmenstempel Datum/Unterschrift der kostentragenden Stelle