Zugriff von zuhause auf die Netzlaufwerke der Schule

Transkript

1 Bildung und Sport Zugriff von zuhause auf die Netzlaufwerke der Schule Hinweise zum Skript: LMK = Linker Mausklick LMT = Linke Maustaste RMK = Rechter Mausklick RMT = Rechte Maustaste Landeshauptstadt München Stand: 07/2016 Autor: Hans Hartl mpe-team@musin.de

2 Inhalt 1. Zugriff auf das Homeverzeichnis der Schule über webmail Zugriff auf das Homeverzeichnis und die Tauschlaufwerke über WebDAV Datenaustausch über einen WebDAV - Client Netdrive carrotdav My WebDav Datenaustausch über WebDav am MacBook Seite - 2 -

3 1. Zugriff auf das Homeverzeichnis der Schule über webmail Über die eingegebene Adresse webmail.musin.de im Browser Fenster gelangen sie zur Anmeldeseite. Im Feld -Server wird die entsprechende Schule ausgewählt (viele Schulen befinden sich unter dem Buchstaben S -> Städtische ). Benutzername und Passwort sind identisch mit den Anmeldedaten im pädagogischen Netz. Ein LMK auf Organisieren im Navigationsmenu der linken Seite und dem Unterpunkt Dateimanager öffnet die Dateistruktur im Homeverzeichnis. Wurzel steht hierbei für die oberste Ebene H:\. Bitte vergessen Sie auch nicht, sich beim Verlassen von Webmail abzumelden. Seite - 3 -

4 Mit einem LMK auf den entsprechenden Ordner gelangt man zu dessen Inhalt. Hier geht es zurück zum gewünschten Dateiordner mit einem LMK. Durch einen LMK auf das Download-Symbol oder auf den Dateinamen können Dateien geöffnet, bzw. heruntergeladen werden. Selbstlernmaterialien: - Arbeiten mit dem pädagogischen Netz Dateien und Ordner können auch umbenannt oder gelöscht werden:einfach die Datei oder den Ordner markieren und die gewünschte Aktion auswählen. Über den Punkt Verzeichnis erstellen in der Menüleiste können auch neue Verzeichnisse erstellt werden. Hier erfolgt die Auswahl von lokalen Dateien und deren Hochladen in das Homeverzeichnis. Ein Upload von Ordnern ist leider nicht vorgesehen. Eine Lösung für dieses Problem wäre z.b. das Komprimieren des Ordners als ZIP-Datei und ein anschließendes Hochladen. Ein lesender und schreibender Zugriff ist bei Webmail nur auf das Homeverzeichnis möglich, nicht auf die Ressourcenlaufwerke R:\ der Schule. Seite - 4 -

5 2. Zugriff auf das Homeverzeichnis und die Tauschlaufwerke über WebDAV WebDAV (Web-based Distributed AuthoringandVersioning) ist ein offener Standard zurbereitstellung von Dateien im Internet. Dabei können Benutzer auf ihre Daten wie auf eineonline- Festplatte zugreifen. Wenn Sie z.b. von Zuhause auf die Tausch- und Homeverzeichnisse zugreifen wollen, geben Sie bitte folgende URL im Adressfeld ihres Internetbrowsers ein: innerhalb von statt http Beispiel: Tipp: Ihre Campusnummer finden Sie ganz leicht im Windows-Explorer Die Zugriffe auf das Home- und die Tauschlaufwerke der Schule sind nur lesend. Es können also Dateien geöffnet und damit z.b. auch lokal abgespeichert werden, aber leider ist kein Hochladen oder direktes Bearbeiten von Inhalten möglich. Seite - 5 -

6 3. Datenaustausch über einen WebDAV - Client Ein lesender und schreibender Zugriff auf das Home- und die Tauschlaufwerke ist nur durch die Installation von zusätzlicher Software möglich. Hier werden nun einige Programme vorgestellt. Die Auswahl ist natürlich nicht abschließend. 3.1 Netdrive Die letzte kostenlose Netdrive-Version für Windows finden Sie unter: Version_ html Nach der Installation am heimischen Rechner erfolgt die Konfiguration. Mit New Site erstellen wir einen neuen Zugriff, z.b. Homeverzeichnis der Schule Folgende Einstellungen auf der rechten Seite sind nun zu tätigen: Site IP or Url: musin.de/dav/benutzername Für xxxx wird die vierstellige Campusnummer eingetragen (siehe auch Punkt 2). innerhalb von M@school statt http. Port: 443 Server Type: WebDav Haken setzen bei Use HTTPS unter Advanced Seite - 6 -

7 Drive: Hier kann der Laufwerksbuchstabe ausgewählt werden, unter dem im Windows-Explorer die Verzeichnisse der Schule erscheinen. Achten Sie darauf, einen Buchstaben zu wählen, der nicht schon belegt ist (z.b. könnte R wie bei den Tauschlaufwerken in der Schule gewählt werden). Selbstlernmaterialien: M@school - Arbeiten mit dem pädagogischen Netz Account und Password: Anmeldedaten wie am pädagogischen Rechner der Schule (Durch das Setzen eines Hakens bei Save password merkt sich NetDrive das Passwort). Für einen automatischen Verbindungsaufbau beim Rechnerstart, bzw. beim Start von NetDrive können entsprechende Haken gesetzt werden. Nach dem Verbinden mit Connect kann das zusätzliche Laufwerk wie ein normales Laufwerk genutzt werden. 3.2 Carrotdav Carrotdav ist ein kostenloser WebDav-Client, den es auch portabel gibt: Seite - 7 -

8 Nach der Installation, bzw. dem Start des Programms, kann eine neue Verbindung erstellt werden. Im Register General sind folgende Einstellungen zu tätigen: Setting: Name der Verbindung, beliebig wählbar. URL: musin.de/dav/benutzername innerhalb von statt http. Für xxxx wird die vierstellige Campusnummer eingetragen (siehe auch Punkt 2). Username und Password: Anmeldedaten wie am pädagogischen Rechner der Schule (Durch das Setzen eines Hakens bei Don t save Username and Password werden die Authentifizierungsdaten nicht gespeichert). Mit dem Button Test kann die Verbindung getestet werden um die Konfiguration anschließend mit OK zu bestätigen. Seite - 8 -

9 Wählen Sie nun die zuvor erstellte Verbindung aus und öffnen Sie sie mit connect. Die eventuell erscheinende Fehlermeldung kann ignoriert werden. 2 1 Es können nun Dateien und Ordner herunter-, bzw. hochgeladen werden (1), sowie auch neue Ordner im Schulverzeichnis erstellt werden (2). Falls nebenstehende Fehlermeldung auftritt, einfach mit Ignore All wegklicken; die gewünschten Operationen werden trotzdem ausgeführt. Seite - 9 -

10 3.3 My WebDav Für Mobilgeräte mit IOS oder Android werden spezielle Apps benötigt, um direkt auf das Dateisystem zugreifen zu können. Als ein Beispiel soll hier die kostenlose APP My WebDav genannt werden. Selbstlernmaterialien: - Arbeiten mit dem pädagogischen Netz Über die Schaltfläche WebDav können bereits bestehende Verbindungen angezeigt werden. Neue Verbindungen werden über + eingerichtet. Der Name der Verbindung kann frei gewählt werden. Beim Feld Server URL wird Folgendes eingetragen: musin.de Für die Platzhalter xxxx wird die vierstellige Campusnummer ihres Bereichs eingegeben. Als Letztes noch Benutzername und Passwort des pädagogischen Accounts eintragen. Auf der linken Seite erscheint nun die lokale Dateistruktur und auf der rechten Seite finden Sie unter dav und anschließend unter ihrem Benutzernamen ihre Verzeichnisse der H:\ - und R:\ - Laufwerke. Über sie Symbole und können Sie Dateien hoch- bzw. herunterladen. Seite

11 4. Datenaustausch über WebDav am MacBook Im Menüpunkt Gehe zu kann man sich mit einem Schulserver verbinden. Im Feld Serveradresse erfolgt derselbe Eintrag wie unter Punkt 2. Hier können Sie ihre Verbindung als bevorzugten Server speichern, so dass beim nächsten Verbinden die Serveradresse nicht mehr erneut eingegeben werden muss. Über die Schaltfläche verbinden können nun die Daten des pädagogischen Accounts eingegeben werden. Seite

12 Nun hat man lesenden und schreibenden Zugriff auf seine Netzlaufwerke. Falls ein Hochladen von Dateien per Drag & Drop nicht funktioniert, gibt es folgende Lösung: Die Netzlaufwerke der Schule werden mit einem LMK in die Favoriten gezogen. Anschließend kann unter dem Menüpunkt Ablage der Unterpunkt Sichern unter (falls nicht sichtbar, Alt-Taste gedrückt halten) angeklickt werden, nachdem die zu verschiebende Datei geöffnet wurde. Nun kann man z.b. das Home- Verzeichnis auswählen und die gewählte Datei speichern. Seite