Aktuelle Information zur Patienteneinschreibung (Stand: )

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1 HzV-Vertrag AOK Bayern S15 München, HzV-Vertrag AOK Bayern S15 Aktuelle Information zur Patienteneinschreibung (Stand: ) Versichertenanschreiben durch die AOK Bayern Neue Formulare für die Einschreibung Ihrer Patienten in den HzV-Vertrag AOK Bayern S15 Übersicht der Gültigkeit der Einschreibeunterlagen Neuer Einschreibeprozess für die Patienteneinschreibung in den HzV-Vertrag AOK Bayern S15 Versand Informationsbriefe Patiententeilnahmestatus für Quartal 3/2015 erfolgt in den nächsten Tagen / Weitere Informationen zur Abrechnung Quartal 3/2015 folgen Versichertenanschreiben durch die AOK Bayern Derzeit informiert die AOK Bayern die am HzV-Vertrag teilnehmenden Patientinnen und Patienten über den neuen HzV-Vertrag, der zum in Kraft getreten ist. Das Schreiben der AOK Bayern an die Patienten enthält Informationen über die Möglichkeit der Patienten, ihre Teilnahme an der HzV zu widerrufen. Es handelt sich hierbei um ein schiedsvertraglich vorgesehenes Schreiben. Nutzt Ihr Patient diese Widerrufsmöglichkeit, dann endet seine HzV-Teilnahme zum Bitte beachten Sie: Möchte die Patientin / der Patient weiter an der HzV der AOK Bayern teilnehmen, braucht sie / er nichts zu unternehmen! Nutzen Sie für die Patienteninformation in der Praxis unsere Informationsflyer. Diese können Sie auf der Internetseite des Bayerischen Hausärzteverbandes unter in der Rubrik Service kostenfrei bestellen. Neue Formulare für die Einschreibung Ihrer Patienten in den HzV-Vertrag AOK Bayern S15 Ab dem ändert sich - wie bereits mit Infofax vom mitgeteilt - der Prozess der Einschreibung von Patientinnen / Patienten in den HzV-Vertrag AOK Bayern S15. In dieser Woche erhalten voraussichtlich alle am HzV-Vertrag AOK Bayern S15 teilnehmenden Praxen neue Patienten-Einschreibeunterlagen für den HzV-Vertrag AOK Bayern S15 automatisch postalisch zugesendet. Das Paket beinhaltet HzV-Belege sowie Teilnahme- und Einwilligungserklärungen mit der dazugehörigen Information zum Datenschutz. Diese können ab sofort genutzt werden. Bitte beachten Sie: Ab dem sind ausschließlich diese von der AOK Bayern zur Verfügung gestellten neuen Einschreibeunterlagen Versicherte und HzV-Belege gültig. Das bedeutet, dass alte HzV-Belege mit Unterschriftdatum nach dem nicht länger verarbeitet werden. Die neuen HzV-Belege senden Sie bitte regelmäßig per Post an eine aus der Anlage ersichtliche Direktion der AOK Bayern. Bis zum können die alten Einschreibeunterlagen Versicherte und alte HzV-Belege AOK Bayern sowie der bundesweite HzV-Beleg (siehe Informationsfaxe vom und ) noch übergangsweise in Abstimmung mit der AOK Bayern zusätzlich genutzt werden. Diese Belege senden Sie bitte spätestens bis zum an die HÄVG RZ GmbH, Edmund-Rumpler-Str. 2, Köln. Informationen zur korrekten Einschreibung Ihrer AOK Bayern-Patienten finden Sie auf der Rückseite.

2 Übersicht der Gültigkeit der Einschreibeunterlagen Zeitraum bis : Einschreibung über HÄVG gültige HzV-Belege: 3434, 9393 Einschreibung über AOK Bayern gültiger HzV-Beleg: Zeitraum ab : Einschreibung über AOK Bayern gültiger HzV-Beleg: Neuer Einschreibeprozess für die Patienteneinschreibung in den HzV-Vertrag AOK Bayern S15 In 5 Schritten zur korrekten Einschreibung Ihrer AOK Bayern-Patienten ab dem Einschreibeberechtigt sind alle Versicherten, die noch nicht in den HzV-Vertrag AOK Bayern eingeschrieben sind, unabhängig vom Alter des Patienten. 2. Der Versicherte der AOK Bayern möchte seine Teilnahme an der HzV beim Hausarzt erklären. Sie informieren den Versicherten über die HzV und händigen ihm die Teilnahme- und Einwilligungserklärung Versicherte und die Information zum Datenschutz aus und bitten ihn, diese sorgfältig durchzulesen. Siehe Abbildung der Unterlagen auf der folgenden Seite. 3. Nachdem der Patient die Unterlagen sorgfältig durchgelesen hat, bitten Sie ihn um Unterschrift der Teilnahme- und Einwilligungserklärung Versicherte und legen ihm zudem den vollständig bedruckten HzV- Beleg (siehe Abbildung der Belege auf der Rückseite) zur Unterschrift vor. 4. Im Anschluss versehen Sie bitte die Teilnahme- und Einwilligungserklärung Versicherte mit Ihrem Arztstempel und unterschreiben ebenfalls die Teilnahme- und Einwilligungserklärung. Danach kopieren Sie bitte die Teilnahme- und Einwilligungserklärung und händigen diese dem Patienten aus. Das Original verbleibt in Ihren Akten und muss mindestens zehn Jahre in Ihrer Praxis aufbewahrt werden. 5. Den HzV-Beleg senden Sie bitte regelmäßig an die für Sie zuständige AOK Bayern Regionaldirektion. Eine Liste der Direktionen finden Sie im Anhang. Die HzV-Belege werden bei der AOK Bayern geprüft. Liegen alle Teilnahmevoraussetzungen vor, wird die HzV-Teilnahme des Patienten bestätigt. Die Neuteilnahme von Patienten und den jeweiligen Beginn der Teilnahme können Sie weiterhin den Informationsbriefen Patiententeilnahmestatus entnehmen. Bitte berücksichtigen Sie die Postlaufzeit und senden Sie Ihre HzV-Belege regelmäßig an die für Sie zuständige AOK Bayern Regionaldirektion. Sie haben Rückfragen? Weitere Hilfe und Informationen zum HzV-Vertrag mit der AOK Bayern erhalten Sie beim Kundenservice der HÄVG Rechenzentrum GmbH unter Telefon / oder senden Sie eine an kundenservice@haevg-rz.de oder ein Fax an / oder wenden Sie sich per an die Geschäftsstelle des Bayerischen Hausärzteverbandes; vertraege@bhaev.de.

3 Ausschließlich die folgenden Einschreibeunterlagen sind ab dem für den HzV-Vertrag AOK Bayern S15 gültig: Teilnahme- und Einwilligungserklärung: Informationen zum Datenschutz: Unterschrift Versicherter HzV-Beleg Bitte beachten Sie: Nutzen Sie ab dem ausschließlich diese neuen Einschreibeunterlagen. Senden Sie die vollständig ausgefüllten HzV-Belege regelmäßig an die für Sie zuständige AOK Bayern Regionaldirektion. Unterschrift Versicherter Einschreibeunterlagen können Sie wie gewohnt nachbestellen bei der W. Kohlhammer GmbH (Verlag für Ärzte). Den Bestellschein finden Sie auf unserer Homepage in der Rubrik HzV-Verträge -> Patienteneinschreibung AOK Bayern

4 Postanschrift der AOK Bayern Direktionen zur Einreichung der HzV-Patienteneinschreibebelege Direktion Amberg Amberg Direktion Aschaffenburg Aschaffenburg Direktion Augsburg Augsburg Direktion Bad Reichenhall Bad Reichenhall Direktion Bad Tölz Bad Tölz Direktion Bamberg Bamberg Direktion Bayerwald Regen Direktion Bayreuth-Kulmbach Bayreuth Direktion Cham Cham Direktion Coburg Coburg Direktion Deggendorf Deggendorf Direktion Donauwörth Donauwörth Direktion Erding Erding Direktion Freising Freising Direktion Garmisch-Partenkirchen Garmisch-Partenkirchen Direktion Günzburg Günzburg Direktion Hof Hof Direktion Ingolstadt Ingolstadt Direktion Kaufbeuren-Ostallgäu Kaufbeuren Direktion Kelheim Kelheim

5 Postanschrift der AOK Bayern Direktionen zur Einreichung der HzV-Patienteneinschreibebelege Direktion Kempten-Oberallgäu Kempten Direktion Landsberg Landsberg am Lech Direktion Landshut Landshut Direktion Lindau Lindau Direktion Memmingen Memmingen Direktion Mittelfranken Nürnberg Direktion Mühldorf Mühldorf am Inn Direktion München München Direktion Neumarkt Neumarkt Direktion Regensburg Regensburg Direktion Rosenheim Rosenheim Direktion Rottal-Inn Pfarrkirchen Direktion Schweinfurt Schweinfurt Direktion Straubing Straubing Direktion Tirschenreuth Tirschenreuth Direktion Weiden Weiden i.d. Opf. Direktion Würzburg Würzburg Direktion Wunsiedel Wunsiedel Direktion Passau Passau