medienportal Kurzanleitung Wege finden Ziele erreichen!

Transkript

1 Wege finden Ziele erreichen! Kurzanleitung medienportal Druckerei Schmidt An der Wethmarheide Lünen Tel /

2 Inhalt Zeit und Geld sparen Seite 3 Login Seite 4 Auswahl der Visitenkarte Seite 5 Personalisierung der Visitenkarte Seite 6-9 2medienportal Bestellung abschließen Seite 10 Auftragsstatus Seite 11 Archiv Seite 12

3 3 medienportal Zeit und Geld sparen Bestellen Sie Ihre Drucksachen einfach online im Internet. Schnell und sicher, rund um die Uhr. Das Medien-Portal der Druckerei Schmidt ist durch seine klare Struktur und logische Benutzerführung einfach zu bedienen. Auf den folgenden Seiten finden Sie alle notwendigen Informationen zur schnellen Orientierung und Anwendung. Die entsprechende Internet-Adresse des Medien-Portals erhalten Sie durch Ihren persönlichen Projektleiter. Die Bilder auf den nachfolgenden Seiten sind Musteransichten unserer Druckerei.

4 Login 4medienportal Über die Internet-Adresse gelangen Sie auf die Login-Seite des Medien-Portals. Sie sind bereits als Benutzer im System angelegt. Bei der Erstanmeldung im Medien- Portal, füllen Sie die Felder bitte wie folgt aus: Benutzername: Passwort: Ihr Name in Kleinbuchstaben, Vor- und Nachname (z.b. maxmustermann) Firmenname in Kleinbuchstaben (z.b. firma) Nach der ersten Anmeldung werden Sie aufgefordert Ihr Passwort zu ändern. Bitte tragen Sie im Feld Neues Passwort und Wiederholung Ihr neues Passwort ein und klicken Sie anschließend auf den Button Neues Passwort speichern. Erst nachdem Sie dies erledigt haben, gelangen Sie auf die Startseite des Bestellsystems.

5 5 medienportal Auswahl der Drucksache Nach Ihrer Anmeldung, öffnet sich folgende Seite: Hier klicken Sie z.b. auf den Button Visitenkarten. Danach gelangen Sie auf die Seite Produktauswahl. Dort sehen Sie eine Voransicht aller Visiten karten, die Sie bestellen können. Klicken Sie hier auf den Button.

6 Personalisierung der Visitenkarte Hier werden im linken Bereich alle Felder angezeigt, in denen Sie Texte editieren können. Angaben, die nicht veränderbar sind, werden im linken Bereich nicht angezeigt. Sie sehen diese aber in der rechten Voransicht. 6medienportal Klicken Sie nun links in die Zeile, die Sie bearbeiten wollen und geben die gewünschten Daten ein. Während der Eingabe sehen Sie das Ergebnis rechts in der Voransicht. Die Fortsetzung des Bestellvorgangs setzt voraus, dass alle Seiten der Visitenkarten (unterer Bereich des Fensters) angeklickt bzw. überprüft werden müssen. Erst nachdem alle Seiten mit einem grünen,häkchen der Button. versehen sind, erscheint

7 7 medienportal Personalisierung der Visitenkarte Falls Sie bei der Personalisierung einer Visitenkarte unterbrochen werden oder noch spezielle Daten erfragen müssen, haben Sie die Möglichkeit die Karte abzuspeichern. Dazu klicken Sie bitte auf den Button Zwischenspeicher. Sie finden dann diese Karte unter dem Hauptmenüpunkt, Untermenüpunkt. Wichtig: Sie können immer nur eine Personalisierung abspeichern. Jede weitere Ein stellung der gleichen Kartenform überschreibt die davor abgespeicherte Version!

8 Personalisierung der Visitenkarte Während bzw. nach der Personalisierung haben Sie die Möglichkeit, ein Korrektur- PDF anzufordern. Dazu klicken Sie bitte auf den Button Korrekturabzug. Sie erhalten eine Vorschau Ihrer Karte: 8medienportal Mit Klicken auf den Button Korrekturabzug erstellen erhalten Sie die Meldung, Korrekturabzug wird erstellt. Anschließend werden Sie per über die Verfügbarkeit des Korrekturabzuges informiert. In der Benachrichtigungs- ist ein Link enthalten. Wenn Sie die Anweisungen in dieser befolgen, öffnet sich in Ihrem Internet- Browser eine neue Seite des Medien-Portals. Tragen Sie bitte erneut Ihre Zugangsdaten ein. Im Zwischenspeicher erscheint jetzt das Symbol Korrekturabzug (PDF-Datei) herunter laden können. mit dem Sie sich den Wichtig: Sie können immer nur einen Korrekturabzug pro Personalisierung anfordern. Jeder weitere Korrektur abzug der gleichen Kartenform überschreibt den davor erstellten Korrekturabzug!

9 9 medienportal Personalisierung der Visitenkarte Nachdem Sie die Personalisierung beendet haben, sehen Sie eine Vorschau der Visitenkarte sowie eine Zusammenfassung aller relevanten Bestellangaben. Wählen Sie bitte hier mittels Drop-Down-Menü die Auflage. Es gibt hier nur vordefinierte Auflagen. Die jeweiligen Preise werden Ihnen sofort angezeigt. Die Lieferanschrift ist hinterlegt, kann aber bei Bedarf geändert werden. Klicken Sie bitte dazu auf den Reiter Lieferanschrift. Zusätzlich können Sie über den Reiter Rechnungsanschrift die gleichnamige Anschrift ändern. Bei Korrekturbedarf gelangen Sie über den Button Zurück auf die vorherige Seite. Bitte beachten Sie, dass Sie jetzt nochmals die Seitenicons anklicken müssen, um den Button wieder zu erhalten. Nach Prüfung der Zusammenfassung klicken Sie bitte unten rechts auf.

10 medienportal Bestellung abschliessen Nach dem Abschicken der Bestellung, erhalten Sie nachfolgende Bestätigung: Wenn Sie Ihre Bestellung aufgegeben haben, durchläuft diese einen Datencheck. Eingabefehler werden durch die Freigabeinstanz geprüft. Nach Freigabe wird die Bestellung produziert. Bei Fehleranmerkung wird Ihre Bestellung abgelehnt. Sie erhalten eine mit dem Ablehnungsgrund. Unter dem Button Archivübersicht > Archiv auf der Eingangsseite können Sie Ihre Bestellung heraussuchen und neu personalisieren (den Fehler korrigieren) in dem Sie auf das kleine -Symbol klicken. Sie müssen den Bestellvorgang dann erneut auslösen. 10

11 Auftragsstatus Durch Klick auf den Button Auftragsstatus auf der Startseite gelangen Sie in das folgende Fenster: medienportal Hier sehen Sie in Listenform den aktuellen Produktionsstand der von Ihnen bestellten Visitenkarten. Dieses Fenster dient einzig Ihrer Information. Die Produktions- und Liefertage sind immer individuell mit Ihnen abgestimmt. 11

12 medienportal Archiv Die von Ihnen personalisierte Visitenkarte wird gespeichert und in Ihrem Archiv abgelegt. Wenn Sie in Zukunft eine bereits produzierte Visitenkarte erneut bestellen möchten, klicken Sie auf den Button Archiv. Dort sehen Sie alle von Ihnen bereits bestellten Visitenkarten in einer Listenansicht. Hier haben Sie die Möglichkeit, durch einen Klick auf das -Symbol eine Karte aufzurufen, anschließend zu bearbeiten und wie gewohnt zu bestellen. Bei evtl. auftretenden Fragen kontaktieren Sie bitte Ihren Projektleiter 12